Anwenderanleitung Funktionen dieses Geräts Erste Schritte Kopieren Drucken Scannen Document Server Web Image Monitor Hinzufügen von Papier und Toner Fehlerbehebung Informationen zu diesem Gerät Nicht in diesem Handbuch vorliegende Informationen finden Sie in den HTML/PDF-Dateien auf der mitgelieferten CD-ROM. Bevor Sie das Gerät verwenden, lesen Sie unbedingt die Sicherheitshinweise in "Bitte zuerst lesen" für eine sichere und korrekte Verwendung.
INHALTSVERZEICHNIS Hinweise zum Lesen der Handbücher.............................................................................................................. 6 In den Handbüchern verwendete Symbole................................................................................................. 6 Modellspezifische Informationen...................................................................................................................... 7 1. Funktionen dieses Geräts Suche nach Funktionen........
Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint..................................................................................... 41 Anwendercode-Authentifizierung unter Verwendung des Bedienfelds...................................................41 Anmelden über das Bedienfeld.................................................................................................................. 41 Abmelden über das Bedienfeld.....................................................................................
4. Drucken Anzeigen der Druckertreibereigenschaften................................................................................................... 75 Standarddruck..................................................................................................................................................76 Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt ......................................................................77 Typen des Kombinationsdrucks......................................
. Document Server Speichern von Daten..................................................................................................................................... 105 Drucken gespeicherter Dokumente.............................................................................................................. 107 7. Web Image Monitor Anzeigen der Hauptseite.............................................................................................................................. 109 8.
Wenn der Home-Bildschirm nicht bearbeitet werden kann ..................................................................176 Wenn das Adressbuch aktualisiert wird.................................................................................................. 176 Wenn Daten nicht gesendet werden können, da ein Problem mit dem Ziel aufgetreten ist................177 Wenn das Gerät nicht betrieben werden kann, da ein Problem mit dem Anwenderzertifikat aufgetreten ist...........................................
Hinweise zum Lesen der Handbücher In den Handbüchern verwendete Symbole Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch. Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von Anwenderfehlern hin. Dieses Symbol befindet sich am Ende jedes Abschnitts.
Modellspezifische Informationen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört. Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett. DNB101 Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben. Lesen Sie die Informationen unter dem Symbol, das der Region Ihres Geräts entspricht.
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1. Funktionen dieses Geräts Sie können nach einer Beschreibung einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Suche nach Funktionen Sie können nach einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Reduzieren der Kosten BRL059S Stromverbrauch reduzieren Siehe Handbuch Erste Schritte. Im Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen finden Sie weitere Einzelheiten. Dokumente aus mehreren Seiten auf einem einzigen Blatt drucken (Kombination) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server.
1. Funktionen dieses Geräts Verwendung gescannter Dateien auf dem Computer CQH100 Senden gescannter Dateien Siehe Handbuch Scannen. Die URL des Ordners senden, in dem die Dateien gespeichert sind Siehe Handbuch Scannen. Speichern gescannter Dateien in einem freigegebenen Ordner Siehe Handbuch Scannen. Gescannte Dateien auf Datenträgern speichern Siehe Handbuch Scannen. Textinformationen in gescannte Dateien einbinden Siehe Handbuch Scannen.
Suche nach Funktionen Registrieren von Zielen CQH101 Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren Siehe Handbuch Scannen. Effizientere Bedienung des Geräts CQH102 Häufig verwendete Einstellungen registrieren und verwenden (Programmieren) Siehe Handbuch Nützliche Funktionen.
1. Funktionen dieses Geräts Häufig verwendete Einstellungen als Eingangseinstellungen registrieren (Als Standard progr. (Kopierer/Document Server/Fax/Scanner)) Siehe Handbuch Nützliche Funktionen. Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen im Druckertreiber Siehe Handbuch Drucken. Ändern der Eingangseinstellungen des Druckertreibers in häufig verwendete Druckeinstellungen Siehe Handbuch Drucken.
Funktionen dieses Geräts Funktionen dieses Geräts Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen dieses Geräts. Anpassen des [Home]-Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. DE DHJ326 • Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Websites hinzufügen. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.
1. Funktionen dieses Geräts Kopieren mit verschiedenen Funktionen CQH002 • Sie können Stempel auf Kopien drucken. Stempel können Hintergrundzahlen, eingescannte Bilder, Daten, Seitenzahlen und Texte enthalten. Siehe Kopierer und Document Server. • Sie können die Kopie verkleinern oder vergrößern. Mit der Funktion Autom. Reprofaktor kann das Gerät die Vorlagengröße automatisch erkennen.
Funktionen dieses Geräts Daten mit verschiedenen Funktionen drucken CQH003 • Dieses Gerät unterstützt Netzwerk- und Lokalanschlüsse. • Sie können die zuvor vom Computer an den Drucker geschickten Druckjobs, die auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind, mittels Druckertreiber drucken oder löschen. Folgende Typen von Druckjobs stehen zur Auswahl: Probedruck, Vertraulicher Druck, Angehaltener Druck und Gespeicherter Druck. Siehe Handbuch Drucken.
1. Funktionen dieses Geräts CQH004 • Sie können die im Scanner-Modus eingescannten und auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente abrufen. • Sie können Dokumente, die im Kopierer, Document Server oder Druckermodus gespeichert sind, auf ihren Computer herunterladen. • Für weitere Informationen zur Verwendung von Document Server siehe Handbuch Kopierer/ Document Server. • Für weitere Informationen zum Document Server im Kopiermodus siehe Handbuch Kopierer/ Document Server.
Funktionen dieses Geräts Verwenden des Scanners in einer Netzwerkumgebung CQK103 • Sie können Scan-Dateien via E-Mail an ein bestimmtes Ziel senden (Senden von Scan-Dateien per E-Mail). Siehe Handbuch Scannen. • Sie können Scan-Dateien direkt an Ordner senden (Senden von Scan-Dateien via Scan-to-Folder). Siehe Handbuch Scannen.
1. Funktionen dieses Geräts DHJ266 • Die OCR-Einheit ist zur Verwendung dieser Funktion erforderlich. • Sie können den Dateityp oder die PDF-Datei-Einstellung aus [PDF], [PDF (JPEG 2000)] oder [PDF/A] auswählen. • Anhand dieser Funktion kann das Gerät Zeichen in verschiedenen Sprachen und bis zu ca. 40.000 Zeichen auf einer Seite auf Papier bis zu DIN A1 optisch erkennen. • Siehe Handbuch Scannen.
Funktionen dieses Geräts • Sie können Passwörter einrichten, um den nicht autorisierten Zugriff über das Netzwerk zu verhindern. • Sie können die Daten auf der Festplatte löschen oder verschlüsseln, um das Risiko von Informationsverlusten zu minimieren. • Sie können die Verwendung der Funktionen für jeden Anwender einschränken. • Einzelheiten finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
1.
2. Erste Schritte Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das Gerät zum ersten Mal verwenden. Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten Anleitung zu Komponenten • Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten ein Brand ausbrechen. Vorderansicht und linke Seitenansicht 1 2 3 10 11 12 4 13 5 14 6 7 8 9 15 16 DNB102 1. Vorlagenstapler Vorlagen werden hier gestapelt. 2. Bedienfeld Siehe S.
2. Erste Schritte 3. Scanner-Abdeckung Diese Abdeckung schützt den Vorlageneinzugsmechanismus und das Scanglas. 4. Vordere Hilfsausgabeablage Kann zur Ausgabe von Kopien verwendet werden. 5. Vordere Abdeckung Zum Ersetzen von Toner diese Abdeckung öffnen. 6. Hauptschalter Um das Gerät bedienen zu können, muss es eingeschaltet sein. Wenn er ausgeschaltet ist, schalten Sie den Hauptschalter ein. Siehe S. 39 "Gerät ein- und ausschalten". 7.
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten 14. Bypass Verwenden Sie den Bypass, um Papier manuell einzuziehen. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. 15. Papierführung des Papier-Bypass Stellen Sie die Führung auf die Breite des Papiers für das Bypass-Kopieren ein. 16. Box für Verbrauchsmaterialien Hier können Verbrauchsmaterialien abgelegt werden. Rückansicht und linke Seitenansicht 1 2 3 4 DNB103 1. Vorlagenauslauf Vorlagen werden hier ausgegeben. 2.
2. Erste Schritte Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 5 1 4 2 3 DNB105 1. Multi-Stapler Bringen Sie die Einheit an der Vorder- oder Rückseite des Geräts an. Sie können hier eine große Anzahl von Kopien stapeln. 2. Rollenhalter Die beiden Papierhalter halten die Papierrolle fest und befinden sich am Rollenhalter des PapierrollenMagazins. 3.
Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts Diese Abbildung zeigt das Bedienfeld des Geräts mit allen installierten Optionen. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 19 18 17 16 15 14 13 20 12 21 DHJ235 1. [Home]-Taste Drücken, um den Bildschirm [Home] anzuzeigen. Für weitere Informationen siehe S. 29 "Verwendung des [Home]-Bildschirms". 2.
2. Erste Schritte • Drücken Sie auf diese Taste, um die Programmstandardwerte für die Standardanzeige zu programmieren, wenn Modi gelöscht oder zurückgesetzt werden oder unmittelbar nachdem das Gerät mit dem Hauptschalter eingeschaltet wird. Siehe Nützliche Funktionen. 6. [Unterprogramm]-Taste Drücken Sie diese Taste, um Kopien mit der Funktion Unterprogramm zu machen. Weitere Informationen finden Sie in Kopierer und Document Server. 7.
Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts 17. Zehnertastatur Dient zur Eingabe der Kopienanzahl und der Daten für die ausgewählte Funktion. 18. [Status prüfen]-Taste Drücken, um den Systemstatus des Geräts, den optionalen Status jeder Funktion und die aktuellen Jobs zu prüfen. Sie können auch den Jobverlauf und die Wartungsinformationen des Geräts anzeigen. 19. Datenempfangsanzeige (Drucker-Modus) Blinkt, wenn das Gerät Druckjobs von einem Computer empfängt. Siehe Druck. 20.
2. Erste Schritte Display-Sprache ändern Sie können die Display-Sprache ändern. Englisch ist die Standardeinstellung. 1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. DHJ249 2. Drücken Sie die Taste für die Sprache, bis die von Ihnen gewünschte Sprache angezeigt wird. 3. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
Verwendung des [Home]-Bildschirms Verwendung des [Home]-Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Webseiten hinzufügen. Die Symbole der hinzugefügten Schnellbedientasten werden auf dem [Home]Bildschirm angezeigt. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.
2. Erste Schritte 6. Symbol der Schnellbedientasten Sie können Verknüpfungen zu Programmen oder Webseiten auf dem [Home]-Bildschirm hinzufügen. Informationen zum Registrieren von Verknüpfungen finden Sie auf S. 30 "Symbol zum [Home]-Bildschirm hinzufügen". Die Programmnummer wird am unteren Rand des Symbols für die Schnellbedientaste angezeigt. Beispiele für programmierbare Verknüpfungen finden Sie auf S. 36 "Beispiel eines Programms". 7.
Verwendung des [Home]-Bildschirms • Sie können bis zu 72 Funktionen und Schnellbedientastensymbole zuweisen. Löschen Sie nicht verwendete Symbole, wenn der Grenzwert erreicht ist. Einzelheiten siehe Handbuch Nützliche Funktionen. • Die Position der Symbole kann geändert werden. Informationen dazu finden Sie in Nützliche Funktionen. Symbole zum [Home]-Bildschirm mithilfe von Web Image Monitor hinzufügen 1. Starten Sie Web Image Monitor. Einzelheiten siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. 2.
2. Erste Schritte 3. Drücken Sie [Home bearbeiten]. 4. Drücken Sie [Symbol hinzufügen]. 5. Drücken Sie auf die Registerkarte [Programmieren].
Verwendung des [Home]-Bildschirms 6. Stellen Sie sicher, dass [Kopierprogramm] ausgewählt ist. 7. Wählen Sie das hinzuzufügende Programm aus. 8. Legen Sie die Position fest, an der [Leer] angezeigt wird. 9. Drücken Sie auf [OK]. 10. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Drücken Sie zu prüfen.
2. Erste Schritte Funktionen in einem Programm registrieren Sie können bis zu 25 Programme für jede Kopierer-, Document Server- und Scannerfunktion registrieren. Die folgenden Einstellungen können für Programme registriert werden. Kopierer: Vorlagentyp, Helligkeit, Papiermagazin/Bypass, Datei speichern (außer Anwendername, Passwort und Zielordner zum Speichern), Synchronisierter Schnitt, Variabler Schnitt, Automat. Reprofaktor, Anw.Auto.Vgr/Vkl, Endbearbeitung, Druckposition einstellen, Bearb. / Stemp.
Funktionen in einem Programm registrieren 3. Drücken Sie die Taste [Programm]. DHJ246 4. Drücken Sie auf [Programm]. 5. Drücken Sie die zu registrierende Programmnummer. 6. Programmnamen eingeben. 7. Drücken Sie auf [OK]. 8. Drücken Sie [Verlassen]. • Sie können einen Programmnamen mit bis zu 34 Zeichen eingeben.
2. Erste Schritte • Ordnerziele mit Schutzcodes können nicht für ein Programm des Scanner-Modus registriert werden. • Programme werden nicht gelöscht, wenn die Stromversorgung ausgeschaltet wird oder wenn die Taste [Gesamtlöschen] gedrückt wird, es sei denn das Programm wird gelöscht oder überschrieben. • Programmnummern, neben denen angezeigt wird, verfügen bereits über Einstellungen. • Programme können auf dem [Home]-Bildschirm registriert und einfach abgerufen werden.
Funktionen in einem Programm registrieren Programmname Speicherkopie: XXXX (XXXX durch Ordnernamen ersetzen) Programmbeschreibung Legen Sie einen Ordner in [Speichern in Zielordner] in [Datei speichern] fest. Effekt Verwenden Sie Ordner, um gespeicherte Dateien nach Anwendername oder Verwendungszweck zu ordnen. Scannermodus Programmname Programmbeschreibung Effekt Einfaches Scannen von PDFs Wählen Sie [Vollfarbe: Text / Foto] in [Scaneinstellungen] aus.
2. Erste Schritte Programmname Programmbeschreibung Scannen in XXXX Effekt Wählen Sie E-Mail- oder (XXXX durch Zielort Ordnerziele aus der Liste, die im Adressbuch des Geräts registriert ersetzen) ist, und legen Sie dann die Scaneinstellungen fest. Wenn Sie Ziele und Scaneinstellungen registrieren, die Sie häufig verwenden, können Sie den Schritt überspringen, wenn diese beim Senden einer gescannten Datei festgelegt werden sollen.
Gerät ein- und ausschalten Gerät ein- und ausschalten Der Hauptschalter befindet sich auf der linken Seite des Geräts. Wenn dieser Schalter eingeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung ein und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds leuchtet auf. Wenn dieser Schalter ausgeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung aus und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds erlischt. Einschalten des Hauptschalters 1.
2. Erste Schritte 1. Drücken Sie den Hauptschalter. Die Netzanzeige erlischt. Der Hauptschalter schaltet automatisch ab, wenn sich das Gerät ausschaltet. Wenn die Anzeige auf dem Bedienfeld nicht verschwindet, wenden Sie sich an den Kundendienst.
Am Gerät anmelden Am Gerät anmelden Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung aktiv ist, wird der Authentifizierungsbildschirm auf dem Display angezeigt. Das Gerät kann erst verwendet werden, wenn Sie Ihren eigenen Login-Anwendernamen und das Login-Passwort eingegeben haben. Wenn die Anwendercode-Authentif. aktiv ist, können Sie das Gerät erst verwenden, wenn Sie den Anwendercode eingegeben haben.
2. Erste Schritte 1. Drücken Sie [Login] (Anmelden). 2. Geben Sie einen Login-Anwendernamen ein und drücken Sie [OK]. 3. Geben Sie ein Login-Passwort ein und drücken Sie [OK]. Wenn der Anwender authentifiziert ist, wird der Bildschirm für die verwendete Funktion angezeigt. Abmelden über das Bedienfeld In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich vom Gerät abmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung festgelegt ist.
Einlegen von Vorlagen Einlegen von Vorlagen Ausgabepositionen für Vorlagen Es stehen zwei Ausgabepositionen für Vorlagen zur Verfügung. Ausgabe oben Dies ist die Standardvorlagenausgabe. Die Vorlagen werden auf die Vorlagenstapler ausgegeben. Hintere Ausgabe Vorlagen werden auf die Schienen der Vorlagenausgabe ausgegeben. Wenn dicke oder harte Vorlagen kopiert werden, sollte dieser Ausgabeort gewählt werden.
2. Erste Schritte 1. Entfernen Sie die zwei hinteren Vorlagenstapler. DNB134 2. Ziehen Sie die Ausgabeschienen für die Vorlage heraus. DNB135 Vorlagen werden auf die Schienen der Vorlagenausgabe ausgegeben. DNB136 Kopienausgabe-Positionen Es stehen zwei Ausgabepositionen für Kopien zur Verfügung. Vorderseite Die Kopien werden durch den vorderen Ausgabeauslauf an der Vorderseite des Geräts ausgegeben.
Einlegen von Vorlagen Für Formate bis zu A1 wird empfohlen, den vorderen Ausgabeauslauf zu wählen. Rückseite Die Kopien werden durch den hinteren Ausgabeauslauf an der Rückseite des Geräts ausgegeben. Wenn Sie A1 oder A0 kopieren, wählen Sie die Kopieausgabe hinten. Vorderer Ausgabeauslauf Die Kopien werden durch den vorderen Ausgabeauslauf ausgegeben. DNB109 Hinterer Ausgabenauslauf Die Kopien werden durch den hinteren Ausgabeauslauf ausgegeben.
2. Erste Schritte DNB111 • Wenn die Vorlage ausgegeben wurde, lassen Sie diese nicht liegen, sondern halten Sie ihr Ende in der Hand und entfernen Sie sie, bevor die nächste Vorlage ausgegeben wird. • Der Multi-Stapler kann hinten am Gerät installiert werden. Vorlagen auf dem Vorlagentisch einlegen • Legen Sie eine Vorlage nach der anderen auf das Vorlagenglas. • Wenn die Hinterkante der Vorlage stark gewellt ist, glätten Sie sie mit beiden Händen, bevor Sie mit dem Scannen beginnen.
Einlegen von Vorlagen DHJ311 2. Führen Sie die Vorlage vorsichtig mit beiden Händen zwischen den Vorlagenführungen mit der zu kopierenden Seite nach unten ein. Halten Sie die Vorlage mit beiden Händen und schieben Sie sie bis zum Anschlag ein. Wenn das Gerät beginnt, die Vorlage einzuziehen, lassen Sie sie los. DNB112 Anhalten des Einzugs von Vorlagen Wenn Vorlagen schräg eingezogen werden oder stecken bleiben, drücken Sie die Taste [Scanner Stopp], um den Vorlageneinzug anzuhalten.
2. Erste Schritte Einlegen des Trägerblatts Verwenden Sie das Trägerblatt, wenn Sie Vorlagen kopieren, die unter "Vorlagen, die mit Trägerblatt gescannt werden sollten" aufgelistet sind, beispielsweise Vorlagen in Bleistift oder aufgeklebte Vorlagen. • Wenn Sie das Trägerblatt verwenden, sollte Vorlagen in die Schienen der Vorlagenausgabe ausgegeben werden. Falls die Vorlage in die Vorlagenstapler ausgegeben wird, kann sie beschädigt werden. 1.
Einlegen von Vorlagen Die Vorlagenbügel an der Vorderseite des Geräts befestigen. DNB114 Legen Sie die großen Vorlagen, wie A1 (D) Blätter, in Querformatausrichtung in die Vorlagenbügel ein.
2.
3. Kopieren Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Kopierfunktionen und -Vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Kopierer und Document Server auf unserer Webseite. Kopienausgabe-Positionen Legen Sie die Kopienausgabe-Positionen vor dem Kopieren fest. Für weitere Informationen siehe S. 43 "Einlegen von Vorlagen". Es stehen zwei Ausgabepositionen für Kopien zur Verfügung.
3. Kopieren 1. Wählen Sie [Hinten] unter Kopienausgabeposition. Die Kopien werden durch den hinteren Ausgabeauslauf ausgegeben.
Standardverfahren Standardverfahren Um Kopien von Vorlagen zu erstellen, legen Sie sie auf das Vorlagenglas. Einzelheiten finden Sie in Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier. Um auf anderes Papier als Normalpapier zu kopieren, müssen Sie den Papiertyp, abhängig vom Gewicht des verwendeten Papiers, im Anwenderprogramm angeben. Weitere Informationen finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. 1.
3. Kopieren Vorlagen verkleinern oder vergrößern Dieser Abschnitt beschreibt die Methoden zur Verkleinerung oder Vergrößerung von Kopien durch Angabe des Reprofaktors oder Papierformats. Ausgangspunkt Die obere rechte Ecke ist der Ausgangspunkt. CPH016 Zusätzlich zu den beschriebenen Funktionen in diesem Abschnitt sind erweiterte Funktionen zur Verkleinerung/Vergrößerung von Kopien verfügbar. Für weitere Informationen zu diesen Funktionen siehe Handbuch Kopierer/Document Server.
Vorlagen verkleinern oder vergrößern 1. Drücken Sie auf [Reprofaktor]. 2. Wählen Sie einen Reprofaktor und drücken dann auf [OK]. 3. Legen Sie die Vorlage ein, und starten Sie den Scanvorgang. Zoom Sie können den Reprofaktor in Schritten von jeweils 0,1 % oder 1,0 % angeben. CKN007 Verwenden Sie zur Angabe eines Reprofaktors die Zehnertastatur oder die Tasten [ ] und [ ]. Dieser Abschnitt beschreibt die Eingabe des Reprofaktors mit der Zehnertastatur.
3. Kopieren 1. Drücken Sie auf [Reprofaktor]. 2. Drücken Sie auf die [Zehnertastatur]. 3. Geben Sie den gewünschten Reprofaktor mittels der Zehnertastatur ein, und drücken Sie auf [ ]. 4. Drücken Sie zweimal [OK]. 5. Legen Sie die Vorlage ein, und starten Sie den Scanvorgang. Automat. Reprofaktor Das Gerät erkennt automatisch das Vorlagenformat und wählt auf der Basis des gewählten Papierformats einen entsprechenden Reproduktionsfaktor.
Vorlagen verkleinern oder vergrößern • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. Dies ist dann von Vorteil, wenn Vorlagen unterschiedlicher Formate auf dasselbe Papierformat kopiert werden. Um sicherzustellen, dass das gewünschte Druckergebnis erzielt wird, geben Sie die Ausrichtung der Vorlage an, bevor Sie die Funktion Autom. Reprofaktor verwenden. Stellen Sie sicher, dass die Einstellung zur Ausrichtung der Vorlage mit der tatsächlichen Ausrichtung Ihrer Vorlage übereinstimmt.
3. Kopieren • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. Mit Anwenderprogramm können Sie angeben, um wieviel eine Vorlage vergrößert oder verkleinert werden soll.
Vorlagen verkleinern oder vergrößern Vorlagenformat Architektur E (36 × 48) D (24 × 36) Kopieformat E (36 × 48), D (24 × 36), C (18 × 24), B (12 × 18), A (9 × 12) C (18 × 24) B (12 × 18) A (9 × 12) 1. Drücken Sie [AnwAutVg/Vk]. 2. Prüfen Sie, ob die korrekte Kombination für den Anw. Auto. Verkl. / Vergr. eingestellt ist. 3. Legen Sie die Vorlage ein, und starten Sie den Scanvorgang.
3. Kopieren Kombinationskopien Dieser Modus wird verwendet, um einen Reprofaktor automatisch auszuwählen und die Vorlagen auf ein einzelnes Blatt Papier zu kopieren. Das Gerät wählt einen Reprofaktor zwischen 25 und 400 %. Weicht die Ausrichtung der Vorlage von der Ausrichtung des Kopierpapiers ab, dreht das Gerät das Bild automatisch um 90 Grad, um einwandfreie Kopien zu erstellen. CKN014 • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. Es gibt drei Arten zum einseitigen Kombinieren.
Kombinationskopien CKN016 1. Drücken Sie auf [Kombinieren]. 2. Die Anzahl der zu kombinierenden Vorlagen wählen. 3. Drücken Sie auf [OK]. 4. Das Papierformat auswählen. 5. Legen Sie die Vorlage ein, und starten Sie den Scanvorgang.
3. Kopieren Angabe der Länge des Kopierpapierschnitts Legen Sie die Länge fest, in der das Papier im the Rollenpapiermagazin abgeschnitten wird. • Sie können das Kopierpapier nicht in den Bypass einlegen. Folgende Papierschnittverfahren stehen zur Auswahl: Synchronisiert. Schnitt Schneidet das Papier auf dieselbe Länge wie die Vorlage. Wenn die Kopie vergrößert oder verkleinert wird, berechnet das Gerät die geeignete Länge für den Reprofaktor und schneidet das Papier entsprechend. Voreingest.
Angabe der Länge des Kopierpapierschnitts Voreingest. Schnitt Schneidet das Papier auf das voreingestellte Format, unabhängig von der Größe der Vorlage. Mit dieser Funktion können Vorlagen verschiedener Größen in derselben Größe kopiert werden. 1. Wählen Sie eine vordefinierte Schnittgröße des Papierrollenmagazins aus.
3.
Angabe der Länge des Kopierpapierschnitts 1. Wählen Sie [Variabler Schnitt]. 2. Geben Sie mit der Zahlentastatur die Länge ein und drücken Sie anschließend [ ]. 3. Drücken Sie auf [OK]. 4. Wählen Sie ein Rollenpapiermagazin aus.
3. Kopieren Kopieren über den Bypass Verwenden Sie den Bypass, um auf Papierformate zu kopieren, die nicht in die Papierrollen-Magazine eingelegt werden können. Für weitere Informationen zum Einlegen von Papier in den Bypass siehe Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier. Papier mit einer vertikalen Länge von 210 - 914,4 mm (8,3 - 36,0 Zoll) und einer horizontalen Länge von 182 - 2000 mm (7,2 - 78,7 Zoll) kann aus dem Bypass kopiert werden. 1.
Kopieren über den Bypass 4. Das Papierformat auswählen. 5. Drücken Sie zweimal [OK]. Kopieren auf ein benutzerdefiniertes Papierformat aus dem Bypass Papier mit einer horizontalen Länge von 210,0-914,4 mm (8,3-36,0 Zoll) und einer vertikalen Länge von 182,0-2000,0 mm (7,2-78,7 Zoll) kann über den Bypass eingezogen werden. Beachten Sie allerdings, dass die Begrenzung der horizonalen und vertikalen Länge von den installierten Optionen abhängt. 1.
3. Kopieren Registrieren eines benutzerdefinierten Formats Sie können ein benutzerdefiniertes Papierformat registrieren. So können Sie die Einstellungen schnell abrufen, was hilfreich ist, wenn Sie oft einen bestimmten Papiertyp verwenden, den das Gerät nicht automatisch erkennt. 1. Wählen Sie den Bypass ( ). 2. Drücken Sie [Papierformat]. 3. Drücken Sie [Ben.def. Format]. 4. Geben Sie die horizontale Länge mittels der Zehnertastatur ein und drücken Sie auf [ ]. 5.
Kopieren über den Bypass 3. Drücken Sie [Ben.def. Format]. 4. Drücken Sie auf [Abrufen]. 5. Drücken Sie zweimal [OK].
3. Kopieren Sortieren Das Gerät fasst Kopien in fortlaufender Reihenfolge zusammen. • Der Bypass steht bei Rotationssrt nicht zur Verfügung. • Um die Funktion Rotationssrt zu verwenden, sind zwei Papiermagazine erforderlich, die das gleiche Papierformat und den gleichen Papiertyp in unterschiedlicher Ausrichung ( ) enthalten. Einzelheiten zu den Magazinpapiereinstellungen siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen. Sortieren Die Kopien werden in fortlaufender Reihenfolge zusammengefasst.
Sortieren 1. Drücken Sie auf [Endbearbeitung]. 2. Wählen Sie [Sortieren] oder [Rotationssrt] und drücken Sie dann [OK]. 3. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze über die Zehnertastatur ein. 4. Legen Sie Ihre Vorlage ein, und starten Sie den Scanvorgang. Um den Typ der Endbearbeitung zu bestätigen, drücken Sie die Taste [Probekopie]. Scannen Sie jede Seite Ihrer Vorlage. Drücken Sie auf die Taste [ ], nachdem alle Vorlagen eingescannt wurden.
3. Kopieren 2. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze mit der Zehnertastatur ein. 3. Drücken Sie [Weiter]. Der Kopiervorgang wird erneut gestartet.
Speichern von Daten im Document Server Speichern von Daten im Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente, die mit der Kopierfunktion gelesen werden, auf der Festplatte des Geräts speichern. Daher können Sie sie später ausdrucken, indem Sie notwendige Einstellungen vornehmen. Sie können die gespeicherten Dokumente auf dem Bildschirm Document Server überprüfen. Weitere Informationen zum Document Server finden Sie auf S. 105 "Speichern von Daten".
3.
4. Drucken Dieses Kapitel beschreibt die am Häufigsten benutzten Druckerfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Drucken auf unserer Webseite. Anzeigen der Druckertreibereigenschaften In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Druckertreibereigenschaften über [Geräte und Drucker] öffnen. • Zum Ändern der Druckereinstellungen sind die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters erforderlich. Melden Sie sich als Mitglied der Gruppe Administratoren an.
4. Drucken Standarddruck • Wenn Sie einen Druckjob über USB 2.0 senden, während sich das Gerät im Niedrigenergie- oder Ruhemodus befindet, kann eine Fehlermeldung angezeigt werden, obwohl der Druckjob abgeschlossen wurde. Überprüfen Sie in diesem Fall, ob das Dokument gedruckt wurde. 1. Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. 2. Wählen Sie in der Liste [Drucker auswählen] den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. 3.
Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Dieser Abschnitt erläutert, wie mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden. Die Funktion Kombinationsdruck ermöglicht es Ihnen, die Papierverwendung durch das Ausdrucken mehrerer Seiten in reduzierter Größe auf ein einzelnes Blatt wirtschaftlicher zu gestalten. 1. Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. 2.
4. Drucken Ausrichtung Von links n. rechts/Oben n. unten Von rechts n. links/oben n.
Vertrauliches Drucken Vertrauliches Drucken Senden einer vertraulichen Druckdatei 1. Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. 2. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. 3. Klicken Sie auf [Einstellungen]. 4. Klicken Sie in der Liste "Jobtyp:" auf [Vertraulicher Druck]. 5. Klicken Sie auf [Details...]. 6.
4. Drucken 2. Drücken Sie die Registerkarte [Druckjobs]. 3. Drücken Sie [Vertr. Druckjob]. 4. Wählen Sie die zu druckenden Dateien aus. Sie können alle vertraulichen Druckdateien auswählen, indem Sie nach der Auswahl einer Datei [Alle Jobs wählen] drücken. 5. Drücken Sie [Druck]. 6. Geben Sie das Passwort über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK]. 7. Geben Sie gegebenenfalls die Anzahl der Kopien mit der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [Drucken].
Angehaltener Druck Angehaltener Druck Senden einer angehaltenen Druckdatei 1. Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. 2. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. 3. Klicken Sie auf [Einstellungen]. 4. Klicken Sie in der Liste "Jobtyp:" auf [Angehaltener Druck]. 5. Klicken Sie auf [Details...]. 6. Geben Sie eine Anwender-ID in das Feld "Anwender-ID eingeben:" ein.
4. Drucken 1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Drucker] auf dem Bildschirm [Home]. DHJ243 2. Drücken Sie die Registerkarte [Druckjobs]. 3. Drücken Sie [Angeh. Druckjob]. 4. Wählen Sie die zu druckenden Dateien aus. Sie können alle angehaltenen Druckdateien gleichzeitig auswählen, indem Sie nach der Auswahl einer Datei [Alle Jobs wählen] drücken. 5. Drücken Sie [Druck]. 6.
Gespeicherter Druck Gespeicherter Druck Senden einer gespeicherten Druckdatei 1. Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. 2. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. 3. Klicken Sie auf [Einstellungen]. 4. Wählen Sie in der Liste "Jobtyp:" die Methode zum Drucken von Gespeicherter DruckDateien aus.
4. Drucken 1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Drucker] auf dem Bildschirm [Home]. DHJ243 2. Drücken Sie die Registerkarte [Druckjobs]. 3. Drücken Sie [Gespei. Druckjob]. 4. Wählen Sie die zu druckenden Dateien aus. Sie können alle gespeicherten Druckdateien gleichzeitig auswählen, indem Sie nach Auswahl einer Datei [Alle Jobs wählen] drücken. 5. Drücken Sie [Druck].
Speichern und Drucken mit dem Document Server Speichern und Drucken mit dem Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente auf der Festplatte des Geräts speichern und dann nach Bedarf bearbeiten und ausdrucken. • Anwendungen mit ihren eigenen Treibern, z. B. PageMaker, unterstützen diese Funktion nicht. • Brechen Sie den Dateiübertragungsprozess nicht ab, während die Daten an den Document Server gesendet werden. Möglicherweise wird der Prozess nicht ordnungsgemäß abgebrochen.
4. Drucken 7. Legen Sie die Ordnernummer fest, um das Dokument im Feld "Ordnernummer" zu speichern. Wenn im Feld "Ordnernummer:" "0" festgelegt wird, werden Dokumente im freigegebenen Ordner gespeichert. 8. Wenn der Ordner durch ein Passwort geschützt ist, geben Sie das Passwort in das Feld "Ordnerpasswort:" ein. 9. Klicken Sie auf [OK]. 10. Wenn nötig, können Sie weitere Druckeinstellungen ändern. 11. Klicken Sie auf [OK]. 12. Starten Sie den Druckvorgang über das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung.
5. Scannen Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Scannerfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Scannen auf unserer Webseite. Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder • Lesen Sie vor der Ausführung dieses Verfahrens den entsprechenden Abschnitt im Handbuch Scannen und überprüfen Sie die Details des Zielcomputers.
5. Scannen 4. Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an. Beispiel: Das Dokument im Farbmodus scannen und als PDF-Datei speichern. • Drücken Sie auf der Registerkarte [Vorlagenart] erst [Scaneinstellungen] und dann [Vollfarbe: Text / Foto]. • Drücken Sie unter [Dateiname / -typ senden] die Option [PDF]. 5. Drücken Sie bei Bedarf [Warten auf nä. Vorl.]. 6. Legen Sie das Ziel fest. Sie können mehrere Ziele festlegen. 7. Die Vorlagen einlegen.
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder 3. Überprüfen Sie den Namen des Computers. Der Name des Computers wird unter [Hostname] angezeigt. Sie können auch die IPv4-Adresse überprüfen. Die unter [IPv4-Adresse] angezeigte Adresse ist die IPv4-Adresse des Computers. 4. Geben Sie dann den Befehl "set user" ein und drücken Sie die Taste [Enter]. (Achten Sie darauf, ein Leerzeichen zwischen "set" und "user" einzufügen.) 5. Überprüfen Sie den Anwendernamen.
5. Scannen 11. Klicken Sie im Fenster [Benutzer oder Gruppen auswählen] auf [OK]. 12. Wählen Sie in der Liste [Gruppen- oder Benutzernamen:] eine Gruppe bzw. einen Anwender aus. Aktivieren Sie anschließend in der Spalte [Zulassen] der Liste mit den Berechtigungen entweder das Kontrollkästchen [Vollzugriff] oder das Kontrollkästchen [Ändern]. Konfigurieren Sie die Zugriffsrechte für die einzelnen Gruppen und Anwender. 13. Klicken Sie auf [OK].
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder 4. Drücken Sie auf [Auth.-Info] und danach auf [ Weiter]. 5. Drücken Sie [And. Auth.-Info festlegen] rechts neben "Ordnerauthentifizierung". Wenn [Nicht festlegen] ausgewählt ist, sind der SMB-Anwendername und das SMB-Passwort, die Sie in den "Standardanwendername / Passwort (Senden)" für Dateiübertragung festgelegt haben, gültig. 6. Drücken Sie [Ändern] unter "Login-Anwendername". 7.
5. Scannen 15. Drücken Sie [Verlassen]. Wenn der Verbindungstest misslingt, die Einstellungen prüfen und den Test erneut ausführen. 16. Drücken Sie auf [OK]. 17. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Manuelles Lokalisieren des SMB-Ordners 1. Drücken Sie [Ändern] unter "Pfad". 2. Den Pfad zu dem Ordner eingeben. Beispiel: Wenn der Name des Zielcomputers "Benutzer" lautet und der Ordnername "Freigabe", lautet der Pfad \\Benutzer\Freigabe.
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder Sie können [Eine Ebene aufwärts] drücken, um zwischen den Ebenen zu wechseln. 4. Den Ordner auswählen, der registriert werden soll. 5. Drücken Sie auf [OK]. Löschen eines registrierten SMB-Ordners 1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Adressbuchverwaltung] auf dem [Home]-Bildschirm. 2. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. 3.
5. Scannen Manuelle Eingabe des Zielpfads 1. Drücken Sie [Manll Eing.]. 2. Drücken Sie [SMB]. 3. Drücken Sie [Manll Eing.] rechts vom Pfadfeld. 4. Geben Sie den Pfad für den Ordner ein. Im folgenden Beispielpfad lautet der Name des freigegebenen Ordners "user" und der Computername "desk01": \\desk01\user 5. Drücken Sie auf [OK]. 6. Abhängig von den Zieleinstellungen müssen Sie den Anwendernamen zum Anmelden beim Computer eingeben. Drücken Sie [Manll Eing.
Standardverfahren zum Senden gescannter Dateien per E-Mail Standardverfahren zum Senden gescannter Dateien per E-Mail 1. Drücken Sie oben links im Bedienfeld auf die Taste [Home] und anschließend das [Scanner]-Symbol auf dem [Home]-Bildschirm. DHJ243 2. Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt. Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie die Taste [Reset]. 3. Drücken Sie die Registerkarte [E-Mail].
5. Scannen 4. Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an. Beispiel: Das Dokument im Farbmodus scannen und als PDF-Datei speichern. • Drücken Sie auf der Registerkarte [Vorlagenart] erst [Scaneinstellungen] und dann [Vollfarbe: Text / Foto]. • Drücken Sie unter [Dateiname / -typ senden] die Option [PDF]. 5. Drücken Sie bei Bedarf [Warten auf nä. Vorl.]. 6. Legen Sie das Ziel fest. Sie können mehrere Ziele festlegen. 7.
Standardverfahren zum Senden gescannter Dateien per E-Mail 5. Drücken Sie [Ändern] unter "E-Mail-Adresse". 6. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein. 7. Drücken Sie auf [OK]. 8. Drücken Sie auf [OK]. 9. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Löschen eines E-Mail-Ziels 1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Adressbuchverwaltung] auf dem [Home]-Bildschirm. 2. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. 3.
5. Scannen 8. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Manuelle Eingabe einer E-Mail-Adresse 1. Drücken Sie [Manll Eing.]. 2. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein. 3. Drücken Sie auf [OK].
Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern von Scandateien Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern von Scandateien • Sie können ein Passwort für jede gespeicherte Datei festlegen. Wir empfehlen, dass Sie gespeicherte Dateien gegen unerlaubten Zugang schützen, indem Sie ein Passwort verwenden. • Gescannte Dateien, die auf dem Gerät gespeichert wurden, können verloren gehen, wenn es zu einer Fehlfunktion kommt. Wir raten Ihnen davon ab, wichtige Dateien auf der Festplatte zu speichern.
5. Scannen 5. Falls notwendig, geben Sie die Informationen der gespeicherten Datei ein, z.B. [Anwendername], [Dateiname], [Passwort] und [Ordner wählen]. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manll. Eing.] und geben dann den Namen ein. Nach Festlegen eines Anwendernamens dücken Sie [OK]. • Dateiname Drücken Sie [Dateiname], geben Sie einen Dateinamen ein und drücken Sie dann [OK].
Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern von Scandateien 3. Wählen Sie in der Liste mit gespeicherten Dateien die Datei aus, die Sie prüfen möchten. Sie können mehr als eine Datei auswählen. 4. Drücken Sie [Vorschau].
5. Scannen Festlegen des Dateityps In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Festlegen des Dateityps einer Datei, die Sie senden möchten. Dateitypen können festgelegt werden, wenn Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, wenn gespeicherte Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, und wenn Dateien auf einem Speichergerät gespeichert werden.
Festlegen der Scaneinstellungen Festlegen der Scaneinstellungen 1. Drücken Sie [Scaneinstellungen]. 2. Legen Sie die Auflösung, das Scanformat und die anderen Einstellungen nach Ihren Wünschen fest. 3. Drücken Sie auf [OK].
5.
6. Document Server Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Documenten-Server-Funktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Kopierer und Document Server auf unserer Webseite. Speichern von Daten In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Speichern von Dokumenten auf dem Document Server beschrieben.
6. Document Server 1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Document Server] auf dem Bildschirm. DHJ243 2. Drücken Sie [Zum Scanbildschirm]. 3. Drücken Sie auf [Zielordner z. Speich.]. 4. Bestimmen Sie einen Ordner, in dem das Dokument gespeichert werden soll und drücken Sie anschließend auf [OK]. 5. Drücken Sie auf [Anwendername]. 6. Wählen Sie einen Anwendernamen und drücken Sie dann auf [OK].
Drucken gespeicherter Dokumente Drucken gespeicherter Dokumente Druckt auf dem Document Server gespeicherte Dokumente. Folgende Elemente können Sie im Druckbildschirm festlegen: • Papiermagazin • Die Anzahl der Ausdrucke • [Endbearbeitung] (Sortieren, Rotationssrt) • [Druckposition einstellen] • [Stempel] (Hintergrundnummerier., Voreingestll.
6.
7. Web Image Monitor Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Web Image Monitor-Funktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen auf unserer Webseite oder in der Hilfe zu Web Image Monitor. Anzeigen der Hauptseite Dieser Abschnitt erläutert die Startseite und gibt Hinweise zur Anzeige von Web Image Monitor. • Wenn Sie eine IPv4-Adresse eingeben, dürfen Sie den Segmenten keine Nullen voranstellen.
7. Web Image Monitor 2. Header-Bereich Zeigt Symbole für Links zur Hilfe und zur Stichwortsuchfunktion. Dieser Bereich zeigt außerdem [Login] und [Abmelden] an, über die Sie zwischen dem Administrator- und dem Anwendermodus wechseln können. 3. Aktualisieren/Hilfe (Aktualisieren): Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs, um die Geräteinformationen zu aktualisieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Aktualisieren] des Webbrowsers, um den gesamten Browser-Bildschirm zu aktualisieren.
8. Hinzufügen von Papier und Toner In diesem Kapitel werden die empfohlenen Papierformate und -typen beschrieben und wie Papier in das Papiermagazin eingelegt wird. Einlegen von Papier Vorsichtsmaßnahmen beim Einlegen von Papier in das Papierrollen-Magazin • Achten Sie beim Einlegen von Papier darauf, sich nicht Ihre Finger einzuklemmen oder zu verletzen. • Halten Sie die Papierrolle horizontal mit beiden Händen fest.
8. Hinzufügen von Papier und Toner Einlegen von Papier in das Papierrollen-Magazin Dieses Kapitel erklärt, wie Sie eine Papierrolle in das Magazin einlegen. • Seien Sie vorsichtig, damit Sie nicht Ihre Finger oder Kleidung in die Rolle einklemmen. • Unter folgenden Bedingungen kann die Papierrolle nicht verwendet werden. Schneiden Sie die Kante des Papiers vor dem Einlegen mit der Schere ab.
Einlegen von Papier • Die Ecken sind umgeknickt DHJ350 • Das Papier wellt sich von der Papierrolle weg DHJ351 • Die Kante hat Dellen DHJ352 • Das Papier hat Löcher 113
8. Hinzufügen von Papier und Toner DHJ349 • Das Papier ist zerrissen DHJ353 • Wenn Sie Papierrollen dem Papiermagazin entnehmen, heben Sie die Papierhalter auf beiden Seiten der Papierrolle an, bevor Sie sie entnehmen. Heben Sie nicht nur eine Seite hoch. Dadurch kann das Gerät beschädigt werden.
Einlegen von Papier Bezeichnungen der Teile des Papierrollen-Magazins 2 3 4 1 5 6 BKV012S 1. Schalter Standheizung Wenn die Luftfeuchtigkeit hoch ist, kann das Papier im Papiermagazin die Feuchtigkeit aufnehmen, was sich auf die Kopierqualität auswirken kann. Die Standheizung verhindert dies. Schalten Sie diesen Schalter ein, wenn die Luftfeuchtigkeit hoch ist. 2. Papierhalter Die beiden Papierhalter halten die Papierrolle fest und befinden sich am Rollenhalter des PapierrollenMagazins. 3.
8. Hinzufügen von Papier und Toner 1. Ziehen Sie das Papierrollen-Magazin vorsichtig bis zum Anschlag heraus. DHJ315 2. Befestigen Sie den Papierhalter an der neuen Papierrolle ( ) und drücken Sie den Hebel ( ) herunter. DHJ308 Führen Sie den Papierhalter fest bis zum Anschlag ein. 3. Halten Sie beide Seiten der Papierrolle und führen Sie sie sicher in den Rollenhalter ein. DHJ285 Stellen Sie sicher, dass beide Enden des Papierhalters sicher in der Rille des Rollenhalters liegen.
Einlegen von Papier 4. Drehen Sie die Papierrolle langsam ( ), um die Kante der Papierrolle in den Gummiteil der Rolle einzuführen und drehen Sie den Papierzuführungs-Knopf im Uhrzeigersinn ( ). 1 2 DHJ286 5. Drücken Sie die Taste Automatische Zuführung, bis die Papierkante aus dem Schnittelement ( ) austritt. Dann entfernen Sie das geschnittene Stück Papier ( ). 1 2 DHJ287 Das Papier wird automatisch geschnitten, wenn Sie die Zuführungstaste loslassen. 6.
8. Hinzufügen von Papier und Toner Festlegen einer Papierrolle mit benutzerdefinierter Größe über das Bedienfeld In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Sie die Größe einer Papierrolle mit benutzerdefinierter Größe über das Bedienfeld festlegen, wenn RP-GL/2 oder RTIFF als Druckersprache verwendet wird. Informationen zum Ändern der Druckersprache finden Sie im Handbuch zu RP-GL/2 und RTIFF. Papierformate können von 210-914,4 mm (8,3-36,0 Zoll) horizontal und 210-15.
Einlegen von Papier 1. Stellen Sie die Papierführung des Bypass auf das Papierformat ein. DHJ282 2. Legen Sie das Papier mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Bypass ein. DHJ283 Legen Sie die Papierkante bündig mit der Papiereinzugsrolle entlang der Bypass-Papierführungen ein. Halten Sie das Papier, bis die Rolle beginnt, es einzuziehen. Das Papier wird automatisch eingezogen, und das Gerät beginnt zu kopieren.
8. Hinzufügen von Papier und Toner Festlegen normaler Formate über das Bedienfeld 1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. DHJ249 2. Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. 3. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat]. 4. Das Papierformat auswählen. 5. Drücken Sie auf [OK]. 6. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
Einlegen von Papier Festlegen einer benutzerdefinierten Größe für geschnittenes Papier über das Bedienfeld 1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. DHJ249 2. Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. 3. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat]. 4. Drücken Sie [Ben.def. Format]. Wenn ein benutzerdefiniertes Format bereits eingerichtet ist, drücken Sie auf [Format ändern]. 5. Drücken Sie auf [Vertikal]. 6. Geben Sie die Papierlänge mittels Zahlentastatur ein und drücken dann auf [ ]. 7.
8. Hinzufügen von Papier und Toner Festlegen des Papiertyps über das Bedienfeld 1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. DHJ249 2. Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. 3. Drücken Sie auf [ Weiter]. 4. Drücken Sie auf [Papiertyp: Papierbypass]. 5. Wählen Sie die ordnungsgemäßen Elemente bezüglich des Papiertyps und der -stärke, den/die Sie einstellen möchten. 6. Drücken Sie auf [OK]. 7. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
Empfohlenes Papier Empfohlenes Papier Dieser Abschnitt beschreibt die empfohlenen Papierformate und -typen.
8.
Empfohlenes Papier Papiertyp und -gewicht Folie Papierformat Papierkapazität Papierrolle - Durchmesser: 6,7 oder weniger Innendurchmesser: 3,0 ± 0,01 Breite: 81/2, 9, 11, 12, 17, 18, 22, 24, 34, 36 Rollenlänge: 590 m (49,2 Fuß) oder weniger Bypass (hauptsächlich Europa) Papiertyp und -gewicht Anzahl von Blättern, die Papierformat eingelegt werden können 52,3 - 110 g/m2 , A2 , A3 A0 , A1 B2 , B3 , B4 (13,9 - 29,3 lb) Papierbreite: 210 - 914,4 mm Normalpapier , A4 , B1 , 1 Blatt , B1 , 1
8.
Empfohlenes Papier • Wenn Sie FA-Film bei einer Umbgebungstemperatur unter 15 °C verwenden, kann die Fixierbarkeit beeinträchtigt werden. Wenn dies geschieht, wenden Sie sich an Ihren Servicevertreter. • Kein speziell für Tintenstrahldrucker hergestelltes Papier verwenden. Tintenstrahlpapier kann an der Fixiereinheit festkleben und zu Störungen beim Papiereinzug führen. • Wenn Sie dünnes Papier (64g/m2 oder weniger) quer zur Faser einlegen, können weiße Flecken und fleckige Bilder auftreten.
8. Hinzufügen von Papier und Toner • Wenn Sie Papier verwenden, das bei einer Luftfeuchtigkeit von 30 % oder weniger aufbewahrt wurde, schneiden Sie vor dem Gebrauch etwa 1.000 mm von seiner Kante ab oder verwenden Sie die Befeuchtungsvorrichtung. • Wenn Sie ohne Pause bei niedrigen Temperaturen kopieren und die ausgegebenen Blätter an den Ecken gebogen sind, warten Sie bitte etwa 3 Minuten zwischen Kopien.
Toner nachfüllen Toner nachfüllen In diesem Abschnitt werden Vorsichtsmaßnahmen beim Hinzufügen von Toner beschrieben. Außerdem wird erklärt, wie gescannte Dokumente gesendet werden, wenn der Toner leer ist, und wie gebrauchter Toner entsorgt wird. • Verbrennen Sie (neuen oder gebrauchten) Toner oder Tonerbehälter nicht. Es besteht die Gefahr von Verbrennungen. Der Toner entzündet sich bei Kontakt mit offenem Feuer.
8. Hinzufügen von Papier und Toner • Achten Sie beim Entfernen von gestautem Papier oder Austauschen von Toner darauf, dass kein (neuer oder gebrauchter) Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt. Wenn dennoch Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt, waschen Sie den befleckten Bereich mit kaltem Wasser aus. Mit heißem Wasser wird der Toner im Stoff fixiert und es ist nicht mehr möglich, den Fleck zu entfernen.
Toner nachfüllen • Den Namen des passenden Toners und die Schritte zum Austauschen der Kartuschen finden Sie auf dem Bildschirm Toner nachfüllen. • Einzelheiten zu Kontaktdaten zur Bestellung von Verbrauchsmaterialien finden Sie im Handbuch Wartung und Spezifikationen. Toner austauschen In diesem Abschnitt wird das Auswechseln von Toner beschrieben. • Die entfernte Tonerkartusche nicht schütteln. Der Resttoner könnte austreten. 1. Öffnen Sie die vordere Abdeckung mit beiden Händen. DHJ001 2.
8. Hinzufügen von Papier und Toner 3. Entnehmen Sie die Tonerkartusche und schütteln Sie sie kräftig fünf oder sechs Mal von oben nach unten und seitlich, ohne sie schräg zu halten. DNB133 4. Setzen Sie die Enden der Tonerkartusche in den Tonerhalter links ein ( ). Setzen Sie die Tonerkartusche rechts in Pfeilrichtung ein ( ). DNB130 5. Entfernen Sie das Klebeband vor der Tonerkartusche.
Toner nachfüllen 6. Drehen Sie die Tonerkartusche so, dass sich die Pfeile oben befinden, und setzen Sie sie fest ein. DNB132 7. Schließen Sie die vordere Abdeckung. DKY001 Senden von gescannten Dokumenten, wenn der Toner ausgegangen ist Wenn der Toner des Geräts ausgegangen ist, leuchtet die entsprechende Anzeige auf. Sie können gescannte Dokumente auch ohne Toner noch senden. 1. Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld und drücken Sie das [Scanner]Symbol auf dem [Home]-Bildschirm.
8. Hinzufügen von Papier und Toner 2. Drücken Sie [Verl.] und führen Sie dann den Übertragungsvorgang aus. Die Fehlermeldung wird nicht länger angezeigt. Entsorgen von gebrauchtem Toner In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie mit gebrauchtem Toner umgehen. Toner kann nicht wiederverwendet werden. Verpacken Sie die Tonerkartuschen in der Tonerverpackung oder einem Beutel, damit kein Toner aus den Kartuschen ausläuft, die Sie entsorgen.
9. Fehlerbehebung In diesem Abschnitt werden grundlegende Fehlerbehebungsverfahren beschrieben. Wenn ein Statussymbol angezeigt wird In diesem Abschnitt werden die Statussymbole beschrieben, die angezeigt werden, wenn der Anwender Papierstaus entfernen, Papier einlegen oder andere Vorgänge durchführen muss. Statussymbol : Symbol Papierstau Status Erscheint bei einem Papierstau. Einzelheiten zum Entfernen von gestautem Papier siehe Fehlerbehebung.
9. Fehlerbehebung Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt Wenn eine Anzeigelampe für die Taste [Status prüfen] aufleuchtet oder blinkt, drücken Sie die Taste [Status prüfen], um den Bildschirm [Status prüfen] anzuzeigen. Prüfen Sie den Status jeder Funktion auf dem Bildschirm [Status prüfen]. [Status prüfen]-Bildschirm 1 2 4 3 DE DHJ481 1. Registerkarte [Status Gerät/Anw.] Zeigt den Status des Geräts und jeder Funktion an. 2.
Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt Problem Ursache Lösung Dokumente und Berichte werden nicht gedruckt. Es ist kein Papier mehr vorhanden. Legen Sie Papier nach. Informationen zum Einlegen von Papier finden Sie im Handbuch Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier. Es ist ein Fehler aufgetreten. Eine Funktion mit dem Status "Ein Fehler ist aufgetreten" auf dem Bildschirm [Status prüfen] ist defekt.
9. Fehlerbehebung Wenn das Gerät einen Signalton ausgibt Die nachstehende Tabelle erläutert die Bedeutung der verschiedenen Signalmuster, die das Gerät ausgibt, um Anwender auf vergessene Vorlagen oder andere Gerätebedingungen hinzuweisen. Tonfolge Bedeutung Ursache Ein kurzer Piepton Bedienfeld-/ Bildschirmeingabe akzeptiert. Es wurde eine Taste auf dem Bedienfeld bzw. auf dem Bildschirm gedrückt. Piepton kurz, dann lang Bedienfeld- oder Displayeingabe nicht akzeptiert.
Wenn das Gerät einen Signalton ausgibt • Sie können die Alarmtöne aktivieren oder deaktivieren. Einzelheiten zum Bedienfeldton siehe Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
9. Fehlerbehebung Wenn beim Betrieb des Geräts Probleme auftreten Problem 140 Ursache Lösung Wenn das Gerät eingeschaltet wird, wird auf dem Home-Bildschirm nur das Symbol [Kopierer] angezeigt. Andere Funktionen als die Kopierfunktion sind noch nicht bereit. Warten Sie etwas länger. Das Gerät wurde gerade eingeschaltet und die AnwenderprogrammAnzeige ist zu sehen, jedoch fehlen Elemente im Anwenderprogramm-Menü. Andere Funktionen als die Kopierfunktion sind noch nicht bereit.
Wenn beim Betrieb des Geräts Probleme auftreten Problem Ursache Lösung Die Dialoganzeige für die Eingabe des Anwendercodes wird angezeigt. Anwender werden durch die aktivierte AnwendercodeAuthentifizierung eingeschränkt. Informationen zum Anmelden mit aktivierter AnwendercodeAuthentifizierung finden Sie in Erste Schritte. Die Authentifizierungsanzeige erscheint. Die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung ist festgelegt.
9. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. Papierstaus werden in vielen Fällen durch gewelltes Papier verursacht. • Glätten Sie das gewellte Papier mit der Hand. • Legen Sie gewelltes Papier so ein, dass die gewellten Kanten nach unten zeigen. Informationen zu empfohlenem Papier finden Sie im Handbuch "Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier".
Wenn beim Betrieb des Geräts Probleme auftreten Problem Ursache Lösung Ein Fehler tritt auf, wenn das Adressbuch über das Bedienfeld-Display oder Web Image Monitor geändert wird. Das Adressbuch kann nicht geändert werden, während mehrere gespeicherte Dokumente gelöscht werden. Warten Sie eine Weile und versuchen Sie dann den Vorgang erneut. Die Funktion kann nicht ausgeführt oder verwendet werden.
9. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server • Wenn Sie die Kopien wegen Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht so wie gewünscht erstellen können, legen Sie das empfohlene Papier ein. Informationen zum empfohlenen Papier finden Sie auf S. 123 "Empfohlene Papierformate und -typen ". Nachricht "Einstell. kann f. Bil. grö. als 36 Zoll × 48 Zoll nicht verw. werd." Ursache Das Bild ist zum Bearbeiten oder Drucken zu groß.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server Nachricht Ursache Lösung "Die Datei, die gerade gespeichert wird, überschreitet die max. Anzahl der Seiten pro Datei. Der Kopiervorgang wird gestoppt." Die gescannten Vorlagen haben zu viele Seiten, um sie als ein Dokument speichern zu können. Drücken Sie [Verlassen] und führen Sie dann den Speichervorgang mit einer geeigneten Anzahl von Seiten durch. "Die maximale Satzanzahl ist n.
9. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Meldungen beschrieben, die im Bedienfeld-Display, in den Fehlerprotokollen oder den Berichten erscheinen. Erscheinen andere Meldungen, sind die im Display angezeigten Anweisungen zu befolgen. Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei Verwendung der Druckerfunktion • Informationen dazu, was vor dem Ausschalten des Geräts zu beachten ist, finden Sie auf S.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht "Hardwareproblem: Wireless-Karte" Ursache • Bei der Wireless-LANPlatine ist eine Störung aufgetreten. • Die von Ihnen verwendete Wireless-LAN-Platine ist nicht mit diesem Gerät kompatibel. "Folgendes Papier einlegen in n." ("n" ist eine Variable.) "Papierformat und -typ stimmen nicht überein. And. Magazin aus Folg. auswählen u. auf [Weiter] drücken. Um den Job abzubrechen, auf [JobReset] zu drücken. Format und -typ können auch in Anw.
9. Fehlerbehebung Nachricht "Falscher Papiertyp für n." "Aus folg. ein anderes Magazin wählen und [Weiter] drücken. Papiertyp kann im Anwenderprog. geänd. werden." Ursache Lösung Der Papiertyp im Magazin entspricht nicht dem im Druckertreiber angegebenen Papiertyp. Wählen Sie ein Magazin mit Papier, dessen Typ mit dem angegebenen Papiertyp übereinstimmt. Bei den Einstellungen der Druckerschrift ist ein Fehler aufgetreten. Wenden Sie sich an Ihren Kundendienstmitarbeiter.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht "Es ist nicht möglich auf das angegebene Speichergerät zuzugreifen." Ursache Lösung • Beim Zugriff auf das Speichergerät oder auf eine Datei auf dem Speichergerät ist ein Fehler aufgetreten. Speichern Sie die Datei auf einem anderen Speichergerät und wiederholen Sie den Druckvorgang. • Bei Verwendung der Direktdruckfunktion zum Drucken von einem Speichergerät ist ein Fehler aufgetreten.
9. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Sortieren abgebrochen" Sortieren wurde abgebrochen. Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein. Wenn die Meldung erneut erscheint, wenden Sie sich an den für Sie zuständigen Kundendienst. "Empfangen der Daten fehlg." Der Datenempfang wurde abgebrochen. Senden Sie die Daten erneut. "Senden d. Dat. fehlgeschl." Das Gerät erhält vom Prüfen Sie, ob der Computer richtig Druckertreiber einen Befehl, funktioniert. die Übertragung zu stoppen.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht "Druckerüberlauf" Ursache Lösung Die Grafiken wurden während des Drucks verworfen. Wählen Sie eine niedrigere Auflösung auf dem Druckertreiber. Weitere Informationen zum Ändern der Auflösungseinstellung finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe. Wenn Dokumente nicht im Document Server gespeichert werden können Nachricht "Document Server ist nicht verfügbar. Speichern nicht möglich.
9. Fehlerbehebung Nachricht 152 Ursache Lösung "Max. Dateianzahl überschritten. (Auto)" Bei Verwendung der Fehlerjobspeicher-Funktion zum Speichern normaler Druckjobs als "Angehaltene Druckdateien" wurde die maximale Dateikapazität für das Speichern von Dateien oder die (automatische) Dateiverwaltung "Angehaltener Druckdateien" überschritten. Löschen Sie "Angehaltene Druckdateien" (automatisch) oder nicht mehr benötigte Dateien, die im Gerät gespeichert sind. "Die max.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht "Der festgelegte Ordner im Document Server ist gesperrt. Kann nicht gespeichert werden." Ursache Lösung Der angegebene Ordner ist gesperrt. Entsperren Sie den Order oder geben Sie eine andere Ordnernummer an, die verwendet werden kann. Nähere Informationen zu gesperrten Ordnern finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
9. Fehlerbehebung Wenn ein Problem mit einem Parameter auftritt Nachricht "86: Fehler" Ursache Parameter des Steuercodes sind ungültig. Lösung Prüfen Sie die Druckeinstellungen. Wenn der Benutzer nicht über die Berechtigung zum Ausführen eines Vorgangs verfügt 154 Nachricht Ursache Lösung "Keine Antwort vom Server. Authentifizierung ist fehlgeschlagen." Bei der Verbindung mit dem Server für die LDAPAuthentifizierung oder Windows-Authentifizierung wurde ein Zeitlimit erreicht.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Wenn ein Benutzer nicht registriert werden kann Nachricht Ursache Lösung "Auto-Registrierung der Anwenderinformation ist fehlgeschlagen." Die automatische Registrierung der Informationen für die LDAPAuthentifizierung oder Windows-Authentifizierung ist fehlgeschlagen, weil das Adressbuch voll ist. Nähere Informationen über die automatische Registrierung von Anwenderinformationen finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
9. Fehlerbehebung Nachricht "Befehlsfehler" Ursache Es ist ein RPCS-Befehlsfehler aufgetreten. Lösung Prüfen Sie mit folgendem Verfahren: • Prüfen Sie, ob die Verbindung zwischen dem Computer und dem Gerät richtig funktioniert. • Prüfen Sie, ob der richtige Druckertreiber verwendet wird. • Prüfen Sie, ob die Speichergröße des Geräts im Druckertreiber korrekt angegeben wurde. • Prüfen Sie, ob der Druckertreiber die neueste verfügbare Version aufweist. "Fehler komprim.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Überschr. Anzahl gespeich. Dateien" Beim Drucken einer Löschen Sie nicht benötigte Dateien, Probedruck-, vertraulichen die im Gerät gespeichert sind. Druck-, angehaltenen Druckoder gespeicherten Druckdatei wurde die maximale Dateikapazität überschritten. "Überschr. Anzahl gespeich.
9. Fehlerbehebung Nachricht "Unzureichender Speicher" "Speicherabruffehler" Ursache Lösung Es ist ein Speicherzuweisungsfehler aufgetreten. Nur bei der Verwendung von PostScript 3 Es ist ein Speicherzuweisungsfehler aufgetreten. Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein. Wenn die Meldung erneut erscheint, ersetzen Sie das RAM. Weitere Informationen zum Ersetzen des RAM erhalten Sie von Ihrem Kundendienstmitarbeiter. Wählen Sie eine niedrigere Auflösung auf dem Druckertreiber.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei Verwendung der Scannerfunktion Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Fehlermeldungen, die im Bedienfeld-Display des Geräts erscheinen. Wenn eine hier nicht beschriebene Meldung erscheint, befolgen Sie die angezeigten Hinweise. Nachricht Ursache Lösung "Der gewählte Pfad wurde nicht gefunden.
9. Fehlerbehebung Nachricht 160 Ursache Lösung "Eingegebener Anwendercode ist falsch. Bitte erneut eingeben." Sie haben einen falschen Überprüfen Sie die Anwendercode eingegeben. Authentifizierungseinstellungen und geben Sie dann den korrekten Anwendercode ein. "Die max. Anzahl alphanumerischer Zeichen für den Pfad wurde überschritten." Die maximale Anzahl der festlegbaren, alphanumerischen Zeichen in einem Pfad wurde überschritten.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Nachricht "Scannerjournal ist voll. " Ursache Lösung "Scannerjournal drucken & löschen" in [Scannereinst.] ist auf [Nicht drucken: Senden deakt.] gesetzt und das Scannerjournal ist voll. Drucken oder löschen Sie das Scannerjournal. Einzelheiten zu den Scannerfunktionen finden Sie im Handbuch Scannen. "Der eingegebene Dateiname enthält ungültige Zeichen. Geben Sie den Dateinamen erneut ein und verwenden Sie die folgenden 1-Byte-Zeichen.
9. Fehlerbehebung Nachricht Ursache "Das Programm wurde abgerufen. Ordnerziel(e) mit Sicherheitscode(s), können nicht abgerufen werden." Die Ordnerziele, für die der Schutzcode aktiviert wurde, sind im Programm registriert worden. Lösung Ein Ziel, für das der Schutzcode aktiviert ist, kann nicht vom Programm aufgerufen werden. Deaktivieren Sie den Schutzcode oder senden Sie die gescannten Dateien separat an das Ziel.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Nachricht "Die maximal zulässige Datenkapazität wurde überschritten." Ursache Lösung Die gescannte Vorlage überschritt die maximale Datenkapazität. Legen Sie das Scanformat und die Auflösung erneut fest. Beachten Sie, dass es eventuell nicht möglich ist, sehr große Vorlagen mit einer hohen Auflösung zu scannen. Informationen zu den Einstellungen für die Scannerfunktion finden Sie in Scannen.
9. Fehlerbehebung Nachricht Ursache "Nicht alle Bilder werden gescannt." Lösung Durch Verwendung von "Reprofaktor wählen" zum Verkleinern eines großen "Den Faktor prüfen und dann die Starttaste drücken." Dokuments kann ein Teil des Bildes verloren gehen. Legen Sie in [Format wählen] eine große Größe fest und versuchen Sie anschließend, die Vorlage erneut zu scannen. "Das Format der gescannten Daten ist zu klein.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Der Speicher ist voll. Soll die gescannte Datei gespeichert werden?" Da nicht genügend freie Speicherkapazität auf der Festplatte im Gerät für das Speichern im Document Server vorhanden ist, konnten nur einige der Seiten gescannt werden. Legen Sie fest, ob Sie die Daten verwenden wollen oder nicht. "Speicher ist voll. Das Scannen wurde abgebrochen. [Senden] drücken, um die gescannten Daten zu senden.
9. Fehlerbehebung Nachricht 166 Ursache Lösung "Max. E-Mail-Größe überschritten. E-MailVersand wurde abgebrochen. Überpr. Sie [Max. E-Mail-Größe] in den Scannereinstellungen." Die Dateigröße pro Seite hat Ändern Sie die Scannereinstellungen die maximale in den wie folgt: [Scannereinstellungen] • Erhöhen Sie das Größenlimit für angegebene E-Mail-Größe E-Mails unter [Max. E-Mailerreicht. Größe]. "Das Senden der Daten ist fehlgeschlagen. Die Daten werden später erneut gesendet.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Wenn Daten nicht gesendet werden, da eine derzeit verwendete Datei ausgewählt ist Nachricht Ursache Lösung "Gewählte Datei wird momentan verwendet. Der Dateiname kann nicht geändert werden." Sie können den Namen einer Datei mit dem Status "Warten..." nicht ändern. Brechen Sie die Übertragung ab (Status "Warten..." wird gelöscht) und ändern Sie dann den Dateinamen. "Gewählte Datei wird momentan verwendet.
9. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Max. Anzahl gespeich. Dateien überschritten. Gescannte Daten können nicht gesendet werden, da keine Dateierfassung verfügbar ist." Zu viele Dateien warten auf die Übertragung. Wiederholen Sie den Vorgang, nachdem die Dateien übertragen wurden. "Max. Seitenkapazität pro Datei überschritten. [Senden] drücken, um die gescannten Daten zu senden oder [Abbrechen] drücken, um sie zu löschen.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Nachricht Ursache "Schreiben auf Speichergerät nicht möglich, da das Gerät schreibgeschützt ist." Das Speichergerät ist schreibgeschützt. "Schreiben auf Speichergerät nicht möglich. Überprüfen Sie das Speichergerät und die Geräteeinstellungen." Das Speichergerät ist fehlerhaft oder der Dateiname enthält ein unzulässiges Zeichen. Lösung Heben Sie den Schreibschutz auf dem Speichergerät auf.
9. Fehlerbehebung verwenden. Wenn eine Meldung erscheint, die hier nicht beschrieben ist, befolgen Sie die Anweisungen in der Meldung. Nachricht 170 Ursache Lösung "Login-Anwendername, Login-Passwort oder der TreiberVerschlüsselungscode ist falsch." Der eingegebene LoginAnwendername, das LoginPasswort oder der TreiberVerschlüsselungscode ist ungültig. Überprüfen Sie Ihren LoginAnwendernamen, das Login-Passwort oder den Treiberverschlüsselungscode, und geben Sie diese korrekt ein.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Nachricht "Speichermangel. Scanbereich verkleinern." Ursache Der Scannerspeicher ist unzureichend. Lösung • Legen Sie das Scanformat erneut fest. • Reduzieren Sie die Auflösung. • Eingestellt ohne Komprimierung. Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der Hilfe zu TWAIN-Treibern.
9. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Scanner ist nicht verfügbar. Der Scannerspeicher wird für eine andere Aufgabe benötigt. " Eine andere Funktion des Geräts als die Scannerfunktion wird verwendet, z.B. die Kopierfunktion. • Warten Sie einen Moment ab und stellen Sie die Netzwerkverbindung erneut her. "Auf dem angegebenen Gerät ist kein Scanner verfügbar." Die TWAIN-Scannerfunktion Wenden Sie sich an Ihren kann mit diesem Gerät nicht Kundendienstmitarbeiter. verwendet werden.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Nachricht "Scanner nicht verfügbar. Verbindung zum Scanner überprüfen." Ursache Lösung Das Gerät ist nicht korrekt an das Netzwerk angeschlossen. • Prüfen Sie, ob das Gerät korrekt an das Netzwerk angeschlossen ist. • Deaktivieren Sie die persönliche Firewall auf dem ClientComputer. Einzelheiten zur Firewall finden Sie in der Windows-Hilfe.
9. Fehlerbehebung Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht "Keine Verbindung zur Wireless-Karte möglich. Hauptschalter ausschalten, dann die Karte prüfen." Ursache • Die Wireless-LANPlatine war nicht eingesetzt, als das Gerät eingeschaltet wurde. • Die Wireless-LANPlatine wurde herausgezogen, nachdem das Gerät eingeschaltet wurde. Lösung Schalten Sie das Gerät aus und überprüfen Sie, dass die WirelessLAN-Karte korrekt eingesetzt ist. Schalten Sie danach das Gerät wieder ein.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht "Selbstprüfung..." Ursache Das Gerät führt Bildeinstellungsfunktionen durch. Lösung Das Gerät nimmt während des Betriebs manchmal Wartungen vor. Die Häufigkeit und Dauer dieser Wartung hängt von Luftfeuchtigkeit, Temperatur und Druckfaktoren, z. B. Anzahl Drucke, Papierformat und Papiertyp ab. Warten Sie, bis das Gerät wieder betriebsbereit ist. Wenn beim Scannen oder Speichern von Vorlagen ein Problem auftritt Nachricht "Vorlagenformat nicht erkannt.
9. Fehlerbehebung Wenn der Home-Bildschirm nicht bearbeitet werden kann Nachricht Ursache Lösung "Die Größe der Bilddaten ist ungültig. Zu erforderlichen Daten bitte im Handbuch nachlesen." Die Datengröße des Bilds ist nicht gültig. Informationen zur Dateigröße für das Schnellbedientasten-Bild finden Sie im Handbuch Nützliche Funktionen. "Das Format der Bilddaten ist ungültig. Zu erforderlichen Daten bitte im Handbuch nachlesen.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "Zielliste wird aktualisiert... Bitte warten. Gewählte Ziele oder Absendername wurden gelöscht." Die Zielliste wird unter Verwendung von Web Image Monitor über das Netzwerk aktualisiert. Warten Sie bis diese Meldung nicht mehr angezeigt wird. Schalten Sie die Stromversorgung nicht aus, während diese Meldung angezeigt wird. Je nach Anzahl der zu aktualisierenden Ziele verzögert sich der Vorgang.
9. Fehlerbehebung Wenn das Gerät nicht betrieben werden kann, da ein Problem mit dem Anwenderzertifikat aufgetreten ist Nachricht "Das Ziel kann nicht gewählt werden, weil sein Verschlüsselungszertifikat aktuell nicht gültig ist." Ursache Das Anwenderzertifikat (Zielzertifikat) ist abgelaufen. Ein neues Anwenderzertifikat muss installiert werden. Nähere Informationen zum Anwenderzertifikat (Zielzertifikat) finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht Ursache Lösung "XXX konnte nicht YYY sein, weil das Gerätezertifikat für die digitale Signatur aktuell nicht gültig ist." Das Gerätezertifikat (PDF mit digitaler Signatur oder PDF/A mit digitaler Signatur) ist abgelaufen. Es muss ein neues Gerätezertifikat (PDF oder PDF/A mit digitaler Signatur) installiert werden.
9. Fehlerbehebung Wenn der Anwender nicht über die Berechtigung zum Ausführen eines Vorgangs verfügt Nachricht Ursache Lösung "Sie haben keine Berechtigungen zur Verwendung dieser Funktion." Der angemeldete Anwendername hat keine Zugriffsrechte für die gewählte Funktion. Nähere Informationen zum Festlegen von Zugriffsrechten finden Sie in der Sicherheitsanleitung. "Die ausgewählten Dateien enthielten Dateien ohne Zugriffsprivilegien. Nur Dateien mit Zugriffsprivilegien werden gelöscht.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht "Das Zeitlimit für die Suche nach dem LDAP-Server wurde überschritten. Den Serverstatus prüfen." Ursache Ein Netzwerkfehler ist aufgetreten und die Verbindung ist fehlgeschlagen. Lösung • Versuchen Sie, den Vorgang erneut auszuführen. Wenn die Meldung weiterhin angezeigt wird, ist das Netzwerk eventuell überlastet. • Prüfen Sie, ob die korrekten Einstellungen für den LDAP-Server unter [Administrator Tools] in den [Systemeinstellungen] aufgelistet sind.
9.
10. Informationen zu diesem Gerät Dieses Kapitel beschreibt Umweltschutzmaßnahmen und -bestimmungen. Informationen zu Umweltbestimmungen ENERGY STAR Programm ENERGY STAR®-Programmanforderungen für die Bildverarbeitungsausstattung Dieses Unternehmen nimmt an dem ENERGY STAR®-Programm teil. Dieses Gerät erfüllt die Voraussetzungen des ENERGY STAR®Programms.
10. Informationen zu diesem Gerät • Die Standardwartezeit des Geräts vor dem Start des Niedrigenergiemodus beträgt 7 Minuten. Diese Standardzeit kann geändert werden. Ruhemodus • Wenn das Gerät für einen festgelegten Zeitraum im Leerlauf bleibt oder die [Energiesparen]Taste gedrückt wird, schaltet es in den Ruhemodus, um den Stromverbrauch noch weiter zu senken. • Die Standardwartezeit des Geräts vor dem Start des Ruhemodus beträgt 14 Minuten. Diese Standardzeit kann geändert werden.
Informationen zu Umweltbestimmungen • Einzelheiten zum Ändern des Standardintervalls finden Sie unter Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen. • Abhängig von der installierten Embedded Software-Anwendung braucht das Gerät unter Umständen länger als angegeben, um in den Ruhemodus zu wechseln.
10. Informationen zu diesem Gerät Nur für Türkei Üretici: Ricoh Company, Ltd. 8-13-1 Ginza, Chuo-ku, Tokyo 104-8222 Japan +81-36278-2111(English only/Sadece İngilizce) Hinweis zum Batterie-/Akku-Symbol (Nur EU-Länder) (hauptsächlich Europa) Entsprechend der Richtlinie über Batterien 2006/66/EC Artikel 20, Informationen für Endverbraucher, Anhang II, wird das oben stehende Symbol auf Batterien und Akkus aufgebracht.
Informationen zu Umweltbestimmungen können auf Papier mit bis zu 64 g/m2 drucken, welches weniger Rohstoffe enthält und wesentlich zur Ressourceneinsparung beiträgt. Duplexdruck (falls verfügbar) Beim Duplexdruck werden beide Seiten des Papiers bedruckt. Dadurch wird Papier gespart und die Größe gedruckter Dokumente wird reduziert, sodass weniger Blätter gebraucht werden. Wir empfehlen die Aktivierung dieser Funktion bei jedem Druck.
10.
INDEX A Abdeckung der Fixiereinheit.................................23 Abmelden am Gerät............................................. 42 Adressbuch................... 11, 90, 92, 93, 96, 97, 176 Allgemeine Vorgehensweise.......... 76, 87, 99, 105 Am Gerät anmelden..............................................41 Angehaltener Druck........................................ 15, 81 Anmelden am Gerät..............................................41 Anwendercode-Authentifizierung........................
K Ruhemodus.......................................................... 184 Kombinationsdruck................................................77 Kombinieren...................................................... 9, 14 Kombiniert.............................................................. 60 Kopierer.........................................................51, 144 S L LDAP-Server.........................................................180 M Medienzugriffsleuchte...........................................
U Überprüfen einer gespeicherten Datei.............. 100 Umweltratschläge für Anwender....................... 186 V Variabler Schnitt.............................................. 62, 64 Verkleinern/Vergrößern....................................... 54 Verknüpfungssymbol............................................. 29 Vertrauliches Drucken........................................... 79 Verwendung gescannter Dateien auf dem Computer...............................................................
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