Anwenderanleitung Funktionen dieses Geräts Erste Schritte Kopieren Fax Drucken Scannen Document Server Web Image Monitor Hinzufügen von Papier und Toner Fehlerbehebung Informationen, die nicht in diesem Handbuch enthalten sind, finden Sie in den HTML-/PDF-Dateien auf der mitgelieferten CD-ROM. Zur Gewährleistung des sicheren und richtigen Umgangs mit dem Gerät lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise in "Bitte zuerst lesen", bevor Sie das Gerät verwenden.
Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts Diese Abbildung zeigt das Bedienfeld des Geräts mit allen installierten Optionen. 1 2 3 4 5 6 7 8 21 9 20 10 11 22 19 18 17 16 15 14 13 1. Taste [Home] Drücken Sie dies, um den [Home]-Bildschirm anzuzeigen. Informationen dazu finden Sie unter "Verwendung des [Start]-Bildschirms". 2. Funktionstasten Standardmäßig sind den Funktionstasten keine Funktionen zugewiesen.
Sie können herausfinden, an wen Sie sich wegen der Bestellung von Verbrauchsmaterialien und bei einer Betriebsstörung wenden können. Sie können diese Einzelheiten auch ausdrucken. Siehe Wartung und Spezifikationen . 11. Taste [Vereinfachte Anzeige] Drücken Sie diese Taste, um zur vereinfachten Anzeige zu wechseln. Siehe Handbuch Erste Schritte . 12. Taste [ # ] (Enter-Taste) Drücken Sie auf diese Taste, um die festgelegten Einstellungen oder eingegebenen Werte zu bestätigen. 13.
Kurzanleitung: Kopierer Tipps Papierformat So wählen Sie einen Farbmodus... (Farbkopieren) A Wählen Sie einen Farbmodus. Papierformat Sie können das Papierformat mithilfe der Skala auf dem Vorlagenglas überprüfen. Autom. Bildhelligkeit Vorlagen von dunkler Qualität werden kopiert, damit der Hintergrund nicht vervielfältigt wird. Papier sparen Autom. Papierwahl A Prüfen Sie, ob die Vorlage 1-seitig oder 2-seitig ist (Duplex). Wählt automatisch ein geeignetes Papierformat. So erstellen Sie Kopien...
So stellen Sie Ihr Dokument fertig... (Grundverfahren) Heften A Drücken Sie [Endbearbeitung]. Document Server (Kopieren) Wozu dient er? • Um häufig verwendete Dokumente zentral zu speichern und bei Bedarf zu drucken. • Um die Netzwerklast zu reduzieren. B Drücken Sie [Finisher]. C Wählen Sie eine der Heftpositionen (Kopien werden automatisch sortiert). So verwenden Sie ihn im Kopiermodus... D Drücken Sie [OK]. A Drücken Sie auf [Datei speichern]. E Geben Sie die Anzahl der Kopien ein.
Kurzanleitung: Fax Faxversand... (Senden) A Wählen Sie einen Übertragungsmodus: • Speichersenden oder ofort senden (wird ausgewählt durch • S Drücken auf [Sofort TX]) B Legen Sie die Vorlagen ein. • Vorlagenglas (Bildseite nach unten) • ADF (Bildseite nach oben) So programmieren Sie eine Zielwahltaste... Siehe Handbuch Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen ) A Drücken Sie die Taste {Anwenderprogramm/ Zähler}. B Drücken Sie auf [Adressbuchverwaltung].
So senden Sie ein Fax zu einer bestimmten Zeit (Später senden) (Weitere Übertragungsfunktionen) Mithilfe dieser Funktion können Sie das Fax über das Speichersenden zu einem späteren Zeitpunkt versenden. Vorteil: Sie können die günstigeren Telefontarife nutzen, ohne zu diesem Zeitpunkt am Gerät anwesend zu sein. A Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen. B Drücken Sie [TX-Modus]. Abbruch eines Versands...
Kurzanleitung: Scanner Um die Scannerfunktionalität verwenden zu können, müssen Sie einige Voreinstellungen vornehmen. Weitere Informationen hierzu siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen und Scannen auf der mitgelieferten CD-ROM. So scannen Sie... Für "Scan-to-E-Mail": Bevor Sie Ziele auswählen, vergewissern Sie sich, dass Sie [An] gewählt haben. Wählen Sie bei Bedarf auch [Cc] oder [Bcc] und das bzw. die Ziele aus. H Nur für "Scan-to-E-Mail": Geben Sie den E-Mail-Absender an.
So speichern Sie die Dateien auf der So speichern Sie die Dateien auf der Festplatte des Geräts... Festplatte des Geräts... (Gescannte Dokumente speichern) A Drücken Sie die Taste {Home} oben links auf dem Bedienfeld, und dann das Symbol [Scanner] auf dem [Home]-Bildschirm. B Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt. Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie die {Reset}-Taste. C Vorlagen einlegen.
INHALTSVERZEICHNIS Hinweise zum Lesen der Handbücher.............................................................................................................. 6 In den Handbüchern verwendete Symbole................................................................................................. 6 Modellspezifische Informationen...................................................................................................................... 7 Namen der wichtigsten Funktionen..........................
Hauptschalter einschalten........................................................................................................................... 51 Hauptschalter ausschalten.......................................................................................................................... 51 Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint..........................................................................................53 Anwendercode-Authentifizierung über das Bedienfeld...................
Abbrechen einer Übertragung, bevor die Vorlage gescannt wurde...................................................... 85 Abbrechen einer Übertragung, nachdem die Vorlage gescannt wurde................................................ 86 Speichern eines Dokuments.............................................................................................................................87 Senden gespeicherter Dokumente ..............................................................................................
Manuelle Eingabe einer E-Mail-Adresse................................................................................................ 116 Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von Scandateien............................................................... 117 Prüfen einer gespeicherten Datei aus der Liste........................................................................................118 Festlegen des Dateityps.........................................................................................
Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt.......................................... 179 Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt............................................................................................ 181 Probleme beim Betrieb des Geräts...............................................................................................................183 Wenn nicht mehrere Funktionen gleichzeitig ausgeführt werden können....................................
Hinweise zum Lesen der Handbücher In den Handbüchern verwendete Symbole Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch. Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von Anwenderfehlern hin. Dieses Symbol befindet sich am Ende jedes Abschnitts.
Modellspezifische Informationen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört. Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett. CUV210 Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben. Lesen Sie die Informationen unter dem Symbol, das der Region Ihres Geräts entspricht.
Namen der wichtigsten Funktionen In diesem Handbuch werden die wichtigsten Funktionen des Geräts folgendermaßen bezeichnet: • Automatischer Vorlageneinzug • LCIT RT4020 Großraummagazin (LCT) • LCIT RT4030 Breites Großraummagazin (Breites LCT) • Multi-Falzeinheit FD4000 8 ADF Multi-Falzeinheit
1. Funktionen dieses Geräts Sie können nach einer Beschreibung einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Kostenreduzierung BRL059S Mehrseitige Dokumente beidseitig ausdrucken (Duplexkopie) Siehe Kopierer/Document Server . Mehrseitige Dokumente und eingegangene Faxsendungen auf einem Blatt ausdrucken (Kombination (Kopierer/Fax)) Siehe Kopierer/Document Server Siehe Fax . . Eingegangene Faxe beidseitig ausdrucken (2-seitiger Druck) Siehe Fax .
1. Funktionen dieses Geräts Siehe Anschluss des Geräts / Systemeinstellungen 10 .
Konvertieren von Dokumenten in elektronische Formate Konvertieren von Dokumenten in elektronische Formate BQX138S Gescannte Dateien senden Siehe Scannen . Die URL des Ordners senden, in dem die Dateien gespeichert sind Siehe Scannen . Gescannte Dateien in gemeinsamem Ordner speichern Siehe Scannen . Gescannte Dateien auf Datenträgern speichern Siehe Scannen Textinformationen in gescannte Dateien einbinden Siehe Scannen .
1. Funktionen dieses Geräts Ziele registrieren BRL060S Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren Siehe Fax . Siehe Scannen . Ziele von einem Computer aus mithilfe von Web Image Monitor registrieren Siehe Fax . Auf dem Gerät registrierte Ziele in die Zielliste des LAN-Fax-Treibers herunterladen Siehe Fax 12 .
Effizientere Bedienung des Geräts Effizientere Bedienung des Geräts BQX139S Häufig verwendete Einstellungen registrieren und verwenden (Programmieren) Siehe Nützliche Funktionen . Häufig verwendete Einstellungen als Eingangseinstellungen registrieren (Als Standard progr. (Kopierer/Document Server/Scanner)) Siehe Nützliche Funktionen . Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen im Druckertreiber Siehe Drucken .
1. Funktionen dieses Geräts Anpassen des [Start]-Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Start]-Bildschirm angezeigt. DE CUM001 • Auf dem [Start]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Websites hinzufügen. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden. • Sie können nur die Symbole der Funktionen und Schnellbedientasten anzeigen, die Sie verwenden.
Kopieren mit unterschiedlichen Funktionen Kopieren mit unterschiedlichen Funktionen CJQ601 • Sie können Vollfarbkopien erstellen. Der Farbkopiermodus kann je nach Typ der verwendeten Vorlage und des gewünschten Ergebnisses angepasst werden. Siehe Kopierer/Document Server . • Sie können Stempel auf Kopien drucken. Stempel können Hintergrundzahlen, eingescannte Bilder, Daten und Seitenzahlen enthalten. Siehe "Stempel", Kopierer/Document Server .
1. Funktionen dieses Geräts • Mit dem Finisher können Sie Ihre Kopien sortieren, heften und lochen. Siehe "Endbearbeitung", Kopierer/Document Server 16 .
Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken CJQ614 • Dieses Gerät unterstützt Netzwerk- und Lokalanschlüsse. • Es ist möglich, PDF-Dateien zum Drucken direkt an das Gerät zu senden, ohne eine PDFAnwendung öffnen zu müssen. Siehe "Direktdruck einer PDF-Datei", Print . • Sie können die zuvor vom Computer an den Drucker geschickten Druckjobs, die auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind, mittels Druckertreiber drucken oder löschen.
1. Funktionen dieses Geräts Verwendung gespeicherter Dokumente Sie können die im Modus Kopierer, Fax, Drucker oder Scanner eingescannten Dateien auf der Festplatte des Geräts speichern. Mit Web Image Monitor können Sie Ihren Computer verwenden, um gespeicherte Dateien über das Netzwerk zu suchen, anzuzeigen, zu drucken, zu löschen und zu versenden. Sie können auch Druckeinstellungen ändern und mehrere Dokumente drucken (Document Server).
Verbindung von zwei Geräten zum Kopieren Verbindung von zwei Geräten zum Kopieren Mit Copy Connector können Sie zwei Geräte miteinander verbinden. Wenn Sie einen Kopierjob an einem Gerät (dem Hauptgerät) starten, werden die Daten an das andere (das Nebengerät) übertragen, so dass auf beiden Geräten gleichzeitig Kopien erstellt werden können (Connect Copy). CJQ101 • Sie können großvolumige Kopiervorgänge in kürzerer Zeit abschließen.
1. Funktionen dieses Geräts Faxe papierlos senden und empfangen Empfang Sie können empfangene Faxdokumente in elektronischen Formaten auf der Gerätefestplatte speichern, ohne sie drucken zu müssen. CJQ604 Sie können den Web Image Monitor dazu verwenden, Dokumente von Ihrem Computer aus zu überprüfen, auszudrucken, zu löschen, abzurufen oder herunterzuladen (Speichern empfangener Dokumente). • Siehe Fax .
Faxe papierlos senden und empfangen CJQ605 • Um ein Fax zu senden, drucken Sie aus Ihrer Windows-Anwendung heraus, indem Sie als Drucker LAN-Fax auswählen und das Ziel festlegen. • Sie können auch die gesendeten Bilddaten überprüfen. • Einzelheiten zur Geräte-Einstellung siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen . • Nähere Angaben zur Nutzung dieser Funktion erhalten Sie unter "Senden von Faxdoukenten von Computern", Fax .
1. Funktionen dieses Geräts Faxe über das Internet senden und empfangen xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 E-Mail-Versand und -Empfang Dieses Gerät konvertiert eingescannte Dokumentenbilder in das E-Mail-Format und überträgt und empfängt die E-Mail-Daten über das Internet. • Um ein Dokument zu senden, geben Sie eine E-Mail-Adresse an, statt die Telefonnummer des Empfängers zu wählen (Internet-Fax und E-Mail-Übertragung).
Faxe über das Internet senden und empfangen • Durch die Verwendung eines VoIP Gateway ist dieses Gerät in der Lage, an G3-Faxe zu senden, die an das öffentliche Telefonanschlussnetz (public switched telephone network (PSTN)) angeschlossen sind. • Einzelheiten zur Geräte-Einstellung siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen .
1. Funktionen dieses Geräts Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem Gerät ohne installierte Faxeinheit Sie können Faxe über die Funktionen eines anderen Geräts per Netzwerk senden und empfangen(Remote-Fax). CJQ612 • Um die Remote-Fax-Funktion zu verwenden, installieren Sie die Fax-Verbindungseinheit auf dem Hauptgerät und dem Subgerät. • Das Senden von Faxen funktioniert genauso, wie bei dem Gerät mit Faxeinheit.
Das Fax und den Scanner in einer Netzwerkumgebung verwenden Das Fax und den Scanner in einer Netzwerkumgebung verwenden CJQ607 • Sie können Scan-Dateien via E-Mail an ein bestimmtes Ziel senden (Senden von Scan-Dateien per E-Mail). Siehe "Übersicht über die E-Mail-Übertragungsfunktion", Fax Siehe Scannen . . • Sie können Scan-Dateien direkt an Ordner senden (Senden von Scan-Dateien via Scan-to-Folder). Siehe Fax . Siehe Scannen .
1. Funktionen dieses Geräts Textinformationen in gescannte Dateien einbinden Sie können Textinformationen von einem gescannten Dokument extrahieren und sie ohne Verwendung eines Computers in die Datei einbinden. Wenn Sie ein Dokument mithilfe dieser Funktion scannen, kann der eingebundene Text unter Verwendung der Funktion "Textsuche" gesucht oder in ein anderes Dokument kopiert werden. CUL003 • Die optionale OCR-Einheit ist zur Verwendung dieser Funktion erforderlich.
Verhinderung von Datenverlusten (Sicherheitsfunktionen) Verhinderung von Datenverlusten (Sicherheitsfunktionen) CJQ608 • Sie können Dokumente vor nicht autorisierten Zugriffen schützen und verhindern, dass sie ohne Genehmigung kopiert werden. • Sie können die Verwendung des Geräts überwachen und verhindern, dass die Geräteeinstellungen ohne Autorisierung geändert werden. • Sie können Passwörter einrichten, um den nicht autorisierten Zugriff über das Netzwerk zu verhindern.
1. Funktionen dieses Geräts Zentrale Steuerung der Scanbedingungen und Verteilung Sie können Distributed Scan Management (DSM) in Windows Server 2008 R2 verwenden, um die Ziele und Scaneinstellungen für jeden einzelnen Anwender in einer Gruppe zu verwalten und die Informationen beim Verteilen der gescannten Daten zu verwenden. Sie können dieses System auch verwenden, um die Informationen über Personen, die das Netzwerk verwenden und die Scannerfunktionen des Geräts zentral zu verwalten.
Überwachung und Einstellung des Geräts unter Verwendung eines Computers Überwachung und Einstellung des Geräts unter Verwendung eines Computers Mit Web Image Monitor können Sie den Gerätestatus überprüfen und die Einstellungen ändern.
1. Funktionen dieses Geräts Verhindern von unerlaubtem Kopieren Ke in Ko pie ren Ke in Ko pie ren Sie können auf Ausdrucken eingebettete Muster ausgeben, um ein unerlaubtes Kopieren zu verhindern. DE CUM003 • Mithilfe der Kopierfunktion oder des Druckertreibers können Sie ein Muster in das gedruckte Dokument einbetten. Wenn das Dokument auf einem Gerät mit Copy-Data-Security-Einheit kopiert wird, werden die geschützten Seiten in der Kopie ausgegraut.
2. Erste Schritte Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das Gerät zum ersten Mal verwenden. Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten • Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten ein Brand ausbrechen. Vorderansicht und linke Seitenansicht 1 2 3 4 10 9 5 8 6 7 CUV201 1. ADF Senken Sie den ADF über die Vorlagen auf dem Belichtungsglas.
2. Erste Schritte 4. Vordere Abdeckung Diese Abdeckung öffnen, um die Tonerpatronen auszuwechseln. 5. Schublade Ziehen Sie die Schublade bei einem Papierstau auf. 6. Papiermagazine (Magazine 1–3) Legen Sie hier Papier ein. Magazin 1 ist ein Tandemmagazin, bei dem das Papier automatisch von der linken zur rechten Seite verschoben wird, wenn es dort zur Neige gegangen ist. 7. Untere Frontabdeckung Diese Abdeckung öffnen, um den Resttonerbehälter auszutauschen. 8. Lüftungsschlitze Vermeiden Überhitzung. 9.
Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten Vorderansicht und rechte Seitenansicht 1 2 3 5 4 CUV202 1. ADF-Verlängerung Ziehen Sie diese Verlängerung heraus, um großes Papier zu verwenden. 2. Papierführungen Beim Einlegen des Papiers in den Bypass die Papierführungen am Papier ausrichten. 3. Verlängerung Wenn Sie Papier in den Bypass einlegen, das größer als A4 Verlängerung heraus. , 81/2 × 11 ist, ziehen Sie die Bypass- 4.
2. Erste Schritte Rückansicht und linke Seitenansicht 1 1 1 CUV203 1. Lüftungsschlitze Vermeiden Überhitzung.
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen 13 1 14 2 12 9 8 11 10 4 6 7 5 3 CUV204 1. Kopierablage Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben. 2. Breit-LCT Hält 2.000 Blatt Papier. Zum Kopieren oder zum Drucken auf Folien, Klebeetiketten, Transparentpapier und Papier in Sondergrößen.
2. Erste Schritte 6. Kopierverbindung Ermöglicht die Nutzung der Connect-Copy-Funktion. 7. Doppel-Einschießeinheit Fügt Deck- oder Trennblätter beim Kopieren oder Drucken ein. Zur Verwendung der Doppel-Einschießeinheit ist der Finisher SR4110 erforderlich. 8. Multi-Falzeinheit Mit der Multifalzeinheit können folgende Falzarten angewendet werden: Einbruchfalz, Wickelfalz, Zickzackfalz, Doppelparallelfalz, Fensterfalz und Z-Falz.
Änderung der Anzeigesprache Änderung der Anzeigesprache Sie können die Display-Sprache ändern. Englisch ist die Standardeinstellung. 1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CUP009 2. Drücken Sie die Taste für die Sprache, bis die von Ihnen gewünschte Sprache angezeigt wird. 3. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
2. Erste Schritte Verwenden des [Start]-Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Start]-Bildschirm angezeigt. Auf dem [Start]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Webseiten hinzufügen. Die Symbole der hinzugefügten Schnellbedientasten werden auf dem [Start]Bildschirm angezeigt. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden. Um den [Start]-Bildschirm anzuzeigen, drücken Sie auf die Taste [Home].
Verwenden des [Start]-Bildschirms 6. / Drücken Sie auf diese Taste, um zwischen zu Seiten wechseln, wenn die Symbole nicht auf einer Seite angezeigt werden. 7. Schnellzugriffsymbol Sie können Schnellbedientasten zu Programmen oder Webseiten auf dem [Start]-Bildschirm hinzufügen. Einzelheiten zum Registrieren der Schnellzugriffe siehe S. 39 "Symbol zum [Start]-Bildschirm hinzufügen". Die Programmnummer wird am unteren Rand des Symbols für die Schnellbedientaste angezeigt. 8.
2. Erste Schritte Kurzwahlen zu Webseiten, die unter Favoriten pro Anwender registriert sind, auch auf dem[Start]Bildschirm registriert werden. • Einzelheiten zum Verfahren der Registierung eines Schnellzugriffs für den [Programm] -Bildschirm, siehe Nützliche Funktionen . • Sie können bis zu 72 Funktionen und Kurzwahlsymbole zuweisen. Löschen Sie nicht verwendete Symbole, wenn der Grenzwert erreicht ist. Einzelheiten siehe Nützliche Funktionen . • Die Position der Symbole kann geändert werden.
Verwenden des [Start]-Bildschirms 2. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CUP009 3. Drücken Sie [Home bearbeiten]. 4. Drücken Sie [Symbol hinzufügen].
2. Erste Schritte 5. Drücken Sie auf die Registerkarte [Programmieren]. 6. Stellen Sie sicher, dass [Kopierprogramm] ausgewählt ist. 7. Wählen Sie das hinzuzufügende Programm aus. 8. Legen Sie die Position fest, an der [Leer] angezeigt wird.
Verwenden des [Start]-Bildschirms 9. Drücken Sie auf [OK]. 10. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Drücken Sie [ zu prüfen.
2. Erste Schritte Funktionen in einem Programm registrieren Je nach Funktion kann sich die Anzahl der Programme, die registriert werden können, unterscheiden. • Kopierer: 25 Programme • Document Server: 25 Programme • Fax: 100 Programme • Scanner: 25 Programme Die folgenden Einstellungen können für Programme registriert werden.
Funktionen in einem Programm registrieren 1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links im Bedienfeld und dann das Symbol [Kopierer] auf dem [Start]-Bildschirm. DE CJS113 2. Nehmen Sie die Kopiereinstellungen so vor, dass alle Funktionen ausgewählt sind, die im Programm gespeichert werden sollen. 3. Drücken Sie die Taste [Programm]. CUP008 4. Drücken Sie auf [Programm.]. 5. Drücken Sie die zu registrierende Programmnummer. 6. Programmnamen eingeben. 7. Drücken Sie auf [OK]. 8. Drücken Sie [Verl.].
2. Erste Schritte • Die Anzahl der Zeichen, die Sie für einen Programmnamen eingeben können, variiert folgendermaßen je nach Funktion: • Kopierer: 34 Zeichen • Document Server: 34 Zeichen • Fax: 20 Zeichen • Scanner: 34 Zeichen • Wenn ein Programm als Standard angegeben wird, werden seine Werte als Standardeinstellungen angezeigt, ohne zuvor die Taste [Programm] drücken zu müssen, sobald Modi gelöscht oder zurückgesetzt werden, sowie nach dem Einschalten des Geräts. Siehe Nützliche Funktionen .
Funktionen in einem Programm registrieren Beispiel für Programme Kopiermodus Programmname Programmbeschreibung Effekt Umweltfreundliche Kopie Geben Sie [2-seitig Komb.] in [Duplex/Komb./Serien] an. Sie können Papier und Toner sparen. Datierte vertrauliche Kopie Geben Sie in [Bearb. / Farb.] [VERTRAULICH] unter [Voreingestll. Stempel] und den [Datumsstempel] an. Sie können das Sicherheitsbewusstsein erhöhen, indem Sie "VERTRAULICH" und das Datum auf Kopien drucken.
2. Erste Schritte Programmname Programmbeschreibung Effekt Miniaturansichtsko pie Legen Sie [1-seitig Komb.] in [Duplex/Komb./Serien] fest. Sie können bis zu acht Seiten auf eine Papierseite kopieren, um Papier zu sparen. Speicherkopie: XXXX Legen Sie einen Ordner in [Speichern in Zielordner] in [Datei speichern] fest. Verwenden Sie Ordner, um gespeicherte Dateien nach Anwendername oder Verwendungszweck zu ordnen.
Funktionen in einem Programm registrieren Programmname Programmbeschreibung Effekt Scannen mit digitalen Signaturen Legen Sie in [Dateityp/-name senden] [PDF] in [Dateityp] fest und legen Sie auch die [Digitale Unterschrift] fest. Sie können einem wichtigen Dokument, wie einem Vertrag, eine digitale Signatur hinzufügen, um eventuelle Datenmanipulationen zu erkennen. Dateiaufteilungssc an Legen Sie [Trennen] in [Vorlageneinzugstyp] fest.
2. Erste Schritte Faxmodus Programmname Programmbeschreibung Effekt Benachrichtigungsf ax über Übertragungserge bnis Wählen Sie [Vorschau] in der Anfangsanzeige und legen Sie [EMail TX-Ergebnisse] in [TX-Modus] fest. Sie können vor und nach der Übertragung prüfen, ob Übertragungseinstellungen korrekt sind. Faxübertragung zu festgelegter Zeit Legen Sie [Später senden] in [TXModus] fest. Sie können ein Fax an einem festgelegten Zeitpunkt senden.
Einschalten/Ausschalten Einschalten/Ausschalten Der Hauptschalter befindet sich auf der linke Seite des Geräts. Wenn dieser Schalter eingeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung ein und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds leuchtet auf. Wenn dieser Schalter ausgeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung aus und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds erlischt. Daraufhin ist das Gerät ausgeschaltet.
2. Erste Schritte • Halten Sie den Hauptschalter beim Ausschalten der Hauptstromversorgung nicht dauerhaft gedrückt. Andernfalls wird die Stromversorgung des Geräts zwangsweise abgeschaltet, wodurch die Festplatte oder der Speicher beschädigt werden können oder Fehlfunktionen auftreten können. 1. Öffnen Sie die Abdeckung des Hauptschalters und schalten Sie diesen ein. Die Netzanzeige erlischt. Der Hauptschalter schaltet automatisch ab, wenn sich das Gerät ausschaltet.
Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung aktiv ist, wird der Authentifizierungsbildschirm auf dem Display angezeigt. Das Gerät kann erst verwendet werden, wenn Sie Ihren eigenen Login-Anwendernamen und das Login-Passwort eingegeben haben. Wenn die Anwendercode-Authentif.
2. Erste Schritte Anmelden über das Bedienfeld In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich am Gerät anmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung festgelegt ist. 1. Drücken Sie [Login]. 2. Geben Sie einen Login-Anwendernamen ein und drücken Sie [OK]. 3. Geben Sie ein Login-Passwort ein und drücken Sie [OK]. Wenn der Anwender authentifiziert ist, wird der Bildschirm für die verwendete Funktion angezeigt.
Platzieren der Vorlagen Platzieren der Vorlagen Vorlagen auf das Vorlagenglas legen • Berühren Sie die Scharniere und das Vorlagenglas nicht mit den Händen, wenn Sie den ADF absenken. Sie könnten sich verletzen, wenn Ihre Hände oder Finger eingeklemmt werden. • Heben Sie den ADF nicht gewaltsam an. Andernfalls könnte sich die Abdeckung des ADF öffnen oder sie könnte beschädigt werden. 1. Heben Sie den ADF an. Stellen Sie sicher, dass der ADF um mehr als 30 Grad angehoben ist.
2. Erste Schritte 1 CVA052 1. Sensoren 1. Stellen Sie die Vorlagenführung auf das Vorlagenformat ein. 2. Die ausgerichteten Vorlagen gerade mit der zu kopierenden Seite nach oben in den ADF einlegen. Achten Sie darauf, dass der Vorlagenstapel die Begrenzungsmarkierung nicht überschreitet. Die erste Seite sollte ganz oben sein. 1 2 CVA053 1. Begrenzungsmarkierung 2.
3. Kopieren Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Kopierfunktionen und -Vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Kopierer/Document Server auf der mitgelieferten CD-ROM. Allgemeine Vorgehensweise Zum Kopieren von Vorlagen, legen Sie sie auf das Vorlagenglas oder in den ADF. Beginnen Sie beim Auflegen einer Vorlage auf das Vorlagenglas mit der ersten zu kopierenden Seite. Beim Einlegen der Vorlage in den ADF legen Sie die erste Seite oben auf.
3. Kopieren 6. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Drücken Sie beim Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas die Taste [ ], wenn alle Vorlagen gescannt wurden. Einige Funktionen wie der Modus Stapeln können erfordern, dass Sie beim Einlegen von Vorlagen in den ADF die [ ]-Taste drücken. Folgen Sie den angezeigten Meldungen. 7. Nach Abschluss des Kopierjobs drücken Sie die [Reset]-Taste, um die Einstellungen zu löschen.
Automat. Reprofaktor Automat. Reprofaktor Das Gerät erkennt automatisch das Vorlagenformat und wählt auf der Basis des gewählten Papierformats einen entsprechenden Reproduktionsfaktor. CKN008 • Wenn Sie einen Reprofaktor nach dem Drücken auf [Automat. Reprofaktor] wählen, wird [Automat. Reprofaktor] abgebrochen und die Kopie kann nicht automatisch gedreht werden. Dies ist dann von Vorteil, wenn Vorlagen unterschiedlicher Formate auf dasselbe Papierformat kopiert werden.
3. Kopieren Vorlagenposition ADF Vorlagenformat und -ausrichtung 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 51/2 × 81/2 1 1 , 10 × 14 , 7 /4 × 10 /2 , A3 , A4 1. Drücken Sie auf [Automat. Reprofaktor]. 2. Das Papierformat auswählen. 3. Legen Sie die Vorlagen ein, und drücken Sie dann die Taste [Start].
Duplex-Kopieren Duplex-Kopieren Kopiert zwei einseitige Blätter oder ein zweiseitiges Blatt auf ein zweiseitiges Blatt. Beim Kopieren wird das Bild so versetzt, dass ein Binderand entsteht. CKN009 Es gibt zwei Typen von Duplex. 1-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von 2 1-seitigen Vorlagen. 2-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von einer 2-seitigen Vorlage. Die zu erstellende Kopie unterscheidet sich je nach Ausrichtung der eingelegten Vorlagen( oder ).
3. Kopieren Vorlage Einlegen von Vorlagen Vorlagenausric htung Ausrichtung Kopieren Oben-Unten 1. Drücken Sie auf [Duplex/Komb./Serien]. 2. Stellen Sie sicher, dass [Duplex] ausgewählt ist. Wenn [Duplex] nicht ausgewählt ist, so drücken Sie auf [Duplex]. 3. Wählen Sie [1-seitig 2-seitig] oder [2-seitig Dokument ausgegeben werden soll. 2-seitig] aus, je nachdem wie das Um die Ausrichtung der Vorlage oder der Kopie zu ändern, drücken Sie auf [Ausrichtung]. 4. Drücken Sie auf [OK]. 5.
Duplex-Kopieren 7. Wählen Sie die Vorlagenausrichtung und drücken Sie auf [OK]. 8. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Angabe der Vorlagen- und Kopieausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung der Vorlagen und Kopien aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist oder wenn Sie auf beide Papierseiten kopieren möchten. • Oben-Oben CKN011 • Oben-Unten CKN012 1. Drücken Sie auf [Ausrichtung].
3. Kopieren 2. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage:] aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist. 3. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Kopie:] aus. 4. Drücken Sie auf [OK].
Kombiniertes Kopieren Kombiniertes Kopieren Dieser Modus wird verwendet, um einen Reprofaktor automatisch auszuwählen und die Vorlagen auf ein einzelnes Blatt Papier zu kopieren. Das Gerät wählt einen Reprofaktor zwischen 25 und 400 %. Weicht die Ausrichtung der Vorlage von der Ausrichtung des Kopierpapiers ab, dreht das Gerät das Bild automatisch um 90 Grad, um einwandfreie Kopien zu erstellen. Ausrichtung der Vorlage und Bildposition von Kombinat. Die Bildposition von Kombinat.
3. Kopieren CKN010 • Vorlagen werden von rechts nach links gelesen CKN017 Einseitig Kombinieren Kombinieren Sie mehrere Seiten auf einer Kopienseite. CKN014 Es gibt sechs Arten der einseitigen Kombination. Zwei 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Vier 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert vier 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Acht 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert acht 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite.
Kombiniertes Kopieren Vier 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert zwei 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Acht 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb. Kopiert vier 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. 1. Drücken Sie auf [Duplex/Komb./Serien]. 2. Drücken Sie auf [Kombinat.]. 3. Wählen Sie [1-seitig] oder [2-seitig] für [Vorlage:]. Wenn Sie [2-seitig] gewählt haben, können Sie die Ausrichtung ändern. 4. Drücken Sie [1-seitig Komb.]. 5. Die Anzahl der zu kombinierenden Vorlagen wählen. 6.
3. Kopieren CKN074 Es gibt sechs Arten der zweiseitigen Kombination. Vier 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert vier 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je zwei Seiten pro Blattseite. Acht 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert acht 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je vier Seiten pro Blattseite. 16 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb. Kopiert 16 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je acht Seiten pro Blattseite. Vier 2-seitige Vorlagen 2-seitig Komb.
Kombiniertes Kopieren 3. Wählen Sie [1-seitig] oder [2-seitig] für [Vorlage:]. 4. Drücken Sie [2-seitig Komb.]. 5. Drücken Sie auf [Ausrichtung]. 6. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage:] und/oder [Kopie:] und drücken Sie dann auf [OK]. 7. Die Anzahl der zu kombinierenden Vorlagen wählen. 8. Drücken Sie auf [OK]. 9. Das Papierformat auswählen. 10. Legen Sie die Vorlagen ein, und drücken Sie dann die Taste [Start].
3. Kopieren Kopieren auf ein benutzerdefiniertes Papierformat aus dem Bypass Papier mit einer horizontalen Länge von 139,7-487,7 mm (5,50-19,20 Zoll) und einer vertikalen Länge von 90,0-330,2 mm (3,55-13,00 Zoll) kann über den Bypass eingezogen werden. Beachten Sie allerdings, dass die Begrenzung der horizonalen und vertikalen Länge von den installierten Optionen abhängt.
Kopieren auf Umschläge Kopieren auf Umschläge Dieser Abschnitt beschreibt das Kopieren auf Umschläge mit Standardformat und benutzerdefiniertem Format. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas und den Umschlag in den Bypass oder das Papiermagazin. Geben Sie die Papierdicke je nach Gewicht der zu bedruckenden Umschläge an. Einzelheiten zum Verhältnis zwischen Papiergewicht und Papierdicke und der Größe der Umschläge, die benutzt werden, siehe S. 155 "Empfohlene Papierformate und -typen".
3. Kopieren Kopieren auf Umschläge aus dem Bypass Bevor Sie diese Funktion verwenden, wählen Sie im Anwenderprogramm unter [Magazin-Papiereinst.] [Umschlag] als Papiertyp aus. Für weitere Informationen siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen . 1. Legen Sie das Papier mit der Bildseite nach oben in den Bypass ein. Der Bypass ( ) wird automatisch ausgewählt. 2. Drücken Sie auf die Taste [ ]. 3. Drücken Sie [Papierformat]. 4. Legen Sie das Umschlagformat fest, und drücken Sie dann zweimal [OK]. 5.
Sortieren Sortieren Das Gerät fasst Kopien in fortlaufender Reihenfolge zusammen. • Der Bypass steht bei Rotat.-Sort. nicht zur Verfügung. Sortieren/Versatzsortieren Die Kopien werden in fortlaufender Reihenfolge zusammengefasst. Zur Verwendung von Versatzsortieren ist ein Finisher erforderlich. Bei jeder Ausgabe eines Kopiensatzes oder eines Jobs wird die nächste Kopie versetzt, um jeden Satz oder Job zu trennen. CKN018 Rotat.-Sort. Alle anderen Kopiesätze werden um 90 Grad gedreht ( ausgegeben.
3. Kopieren 1. Drücken Sie auf [Endbearbeitung]. 2. Drücken Sie [Finisher]. 3. Wählen Sie [Sortieren] oder [Rotationssrt] und drücken Sie dann [OK]. 4. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze über die Zehnertastatur ein. 5. Die Vorlagen einlegen. Um den Typ der Endbearbeitung zu bestätigen, drücken Sie die Taste [Probekopie]. 6. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Anzahl der Sätze ändern Während des Kopiervorgangs können Sie die Anzahl der Kopiensätze ändern.
Sortieren 2. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze mit der Zehnertastatur ein. 3. Drücken Sie [Weiter]. Der Kopiervorgang wird erneut gestartet.
3. Kopieren Speichern von Daten im Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente, die mit der Kopierfunktion gelesen werden, auf der Festplatte des Geräts speichern. Daher können Sie sie später ausdrucken, indem Sie notwendige Einstellungen vornehmen. Sie können die gespeicherten Dokumente auf dem Bildschirm Document Server überprüfen. Weitere Informationen zum Document Server siehe S. 123 "Speichern von Daten". 1. Drücken Sie auf [Datei speichern]. 2.
4. Fax Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Faxfunktionen und -vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Fax auf der mitgelieferten CD-ROM. Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Verfahren für die Übertragung von Dokumenten mit Speicherübertragung. Sie können die Fax-, IP-Fax, Internet-Fax, E-Mail oder Ordner-Ziele festlegen. Mehrere Arten von Zielen können gleichzeitig festgelegt werden.
4. Fax 3. Stellen Sie sicher, dass [Sofort TX] nicht markiert ist. 4. Vorlage in den ADF legen. 5. Legen Sie die Scan-Einstellungen wie Scan-Größe und Auflösung fest. 6. Konfigurieren Sie die Übertragungseinstellungen beispielsweise [TX-Modus] wie erforderlich. 7. Geben Sie ein Ziel ein. Sie können die Ziel-Nummer oder Adresse direkt oder aus dem Adressbuch durch Drücken der Ziel-Taste eingeben. Drücken Sie bei Falscheingabe die Taste [Löschen] und geben Sie die Nummer erneut ein. 8.
Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) 9. Wenn Sie Dokumente an Internet-Fax- oder E-Mail-Ziele senden oder die Funktion E-Mail TX-Ergebnisse aktivieren möchten, geben Sie einen Absender an. 10. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Vorlagen mittels Vorlagenglas senden (Speicherübertragung) 1. Stellen Sie sicher, dass [Sofort TX] nicht markiert ist. 2. Die erste Seite der Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen. 3. Geben Sie ein Ziel ein. 4.
4. Fax Faxziel registrieren 1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. 2. Drücken Sie [Adressbuchverwaltung]. 3. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. 4. Drücken Sie [Neues Programm]. 5. Die Taste [Ändern] unter "Name" drücken. Die Anzeige für die Eingabe des Namens erscheint. 6. Geben Sie den Namen ein und drücken Sie dann [OK]. 7. Drücken Sie [ Weiter]. 8. Die Taste für die Klassifizierung drücken, die unter "Titel wählen" verwendet werden soll.
Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden) 11. Geben Sie die Faxnummer über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK]. 12. Legen Sie die optionalen Einstellungen wie "SUB-Code", "SEP-Code" und "International. TX-Modus" fest. 13. Drücken Sie auf [OK]. 14. Drücken Sie [Verl.]. 15. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Ein Faxziel löschen • Wenn Sie Ziele löschen, die als Lieferungsziele festgelegt wurden, können z. B.
4. Fax 7. Drücken Sie [Alle lösch] und dann [OK] unter "Faxziel". 8. Drücken Sie auf [OK]. 9. Drücken Sie [Verl.]. 10. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Mit Sofortsenden können Sie Dokumente senden, während Sie die Verbindung zum Ziel prüfen. Sie können Fax- oder IP-Fax Ziele festlegen. Wenn Sie Internet-Fax, E-Mail, Ordner Ziele und Gruppen oder mehrfache Ziele angeben, wird der Übertragungsmodus automatisch auf Speicherübertragung umgeschaltet.
4. Fax 7. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Vorlagen mittels Vorlagenglas senden (Sofort Senden) 1. Drücken Sie [Sofort TX]. 2. Die erste Seite mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen. 3. Geben Sie ein Ziel ein. 4. Die gewünschten Scaneinstellungen festlegen. 5. Drücken Sie auf die Taste [Start]. 6. Legen Sie innerhalb von 10 Sekunden die nächste Vorlage auf das Vorlagenglas und wiederholen Sie die Schritte 4 und 5. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Seite. 7.
Abbrechen einer Übertragung Abbrechen einer Übertragung In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine Faxübertragung abgebrochen wird. Abbrechen einer Übertragung, bevor die Vorlage gescannt wurde Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Übertragung abzubrechen, bevor Sie die Taste [Start] gedrückt haben. 1.
4. Fax 2. Drücken Sie [Scannen abbrechen] oder [TX abbr.]. Entsprechend der Übertragungsart und der verwendeten Funktion wird entweder [Scannen abbrechen] oder [TX abbr.] angezeigt. Abbrechen einer Übertragung, nachdem die Vorlage gescannt wurde Verwenden Sie dieses Verfahren zum Abbrechen einer Übertragung nach dem Scannen der Vorlage. Sie können die Übertragung einer Datei während die Datei gesendet, gespeichert oder nicht erfolgreich übertragen wird, abbrechen.
Speichern eines Dokuments Speichern eines Dokuments Sie können ein Dokument gleichzeitig speichern und senden. Sie können ein Dokument aber auch nur speichern. Die folgende Information kann für die gespeicherten Dokumente nach Bedarf gespeichert werden: Anwendername Sie können diese Funktion einrichten, wenn es wichtig ist, zu wissen, wer und welche Abteilungen Dokumente im Gerät gespeichert haben. Ein Benutzername kann aus dem Adressbuch ausgewählt oder manuell eingegeben werden.
4. Fax 4. Legen Sie gegebenenfalls den Anwendernamen, den Dateinamen und das Passwort fest. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manuelle Eing.] und geben dann den Namen ein. Nach Festlegen eines Anwendernamens dücken Sie [OK]. • Dateiname Drücken Sie [Dateiname], geben Sie einen Dateinamen ein und drücken Sie dann [OK].
Speichern eines Dokuments 1. Drücken Sie [Gesp. Datei wählen]. 2. Wählen Sie die zu sendenden Dokumente aus. Bei Auswahl mehrerer Dokumente werden diese in der gewählten Reihenfolge gesendet. • Drücken Sie [Anwendername], um die Dokumente nach programmierten Anwendernamen zu sortieren. • Drücken Sie [Dateiname], um die Dokumente in alphabetischer Reihenfolge anzuordnen. • Drücken Sie [Datum], um die Dokumente nach Programmierungsdatum zu sortieren. • Drücken Sie [WartSchl.
4. Fax Manuelles Drucken des Journals Um das Journal manuell zu drucken, wählen Sie die Druckmethode: [Alle], [Pro Datei Nr. drucken], oder [Pro Benutzer drucken]. Alle Druckt die Kommunikationsergebnisse in chronologischer Reihenfolge. Druck nach Datei-Nr. Druckt nur die Kommunikationsergebnisse für eine bestimmte Dateinummer. Pro Anwender drucken Druckt die Kommunikationsergebnisse nach einzelnen Absendern aus. 1. Drücken Sie [TX/RX-Status/Druck.]. 2. Drücken Sie [Journal drucken]. 3.
5. Drucken Dieses Kapitel beschreibt die am Häufigsten benutzten Druckerfunktionen und -vorgänge. Für die Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Drucken auf der mitgelieferten CDROM. Express-Installation Sie können die Druckertreiber ohne Weiteres von der mit diesem Gerät gelieferten CD-ROM installieren. Mit Hilfe der Express-Installation wird der PCL-6-Druckertreiber in der Netzwerkumgebung installiert und der Standard-TCP/IP-Port festgelegt.
5. Drucken 11. Klicken Sie auf [Fertig stellen]. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, Ihren Computer neu zu starten, starten Sie ihn neu und folgen Sie den Anweisungen. 12. Klicken Sie im ersten Fenster des Installationsprogramms auf [Beenden] und entnehmen Sie dann die CD-ROM.
Anzeigen der Druckertreibereigenschaften Anzeigen der Druckertreibereigenschaften In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Druckertreibereigenschaften über [Geräte und Drucker] öffnen. • Zum Ändern der Druckereinstellungen sind die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters erforderlich. Melden Sie sich als Mitglied der Gruppe Administratoren an. • Sie können die Geräte-Standardeinstellungen nicht für einzelne Anwender ändern.
5. Drucken Standarddruck • Die Standardeinstellung lautet 2-seitiger Druck. Wenn Sie nur auf eine Seite drucken möchten, setzen Sie die Einstellung für 2-seitigen Druck auf [Aus]. • Wenn Sie einen Druckjob über USB 2.0 senden, während sich das Gerät im Niedrigenergie- oder Ruhemodus befindet, kann eine Fehlermeldung angezeigt werden, obwohl der Druckjob abgeschlossen wurde. Überprüfen Sie in diesem Fall, ob das Dokument gedruckt wurde. Bei Verwendung des PCL6-Druckertreibers 1.
Blätter beidseitig bedrucken Blätter beidseitig bedrucken In diesem Abschnitt wird erklärt, wie mithilfe des Druckertreibers Blätter beidseitig bedruckt werden.
5. Drucken Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Dieser Abschnitt erläutert, wie mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden. Die Funktion Kombinationsdruck ermöglicht es Ihnen, die Papierverwendung durch das Ausdrucken mehrerer Seiten in reduzierter Größe auf ein einzelnes Blatt wirtschaftlicher zu gestalten. Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers 1. Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. 2.
Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Ausrichtung Von links n. rechts/Oben n. unten Von rechts n. links/oben n.
5. Drucken Drucken auf Umschläge Konfigurieren Sie die Papiereinstellungen entsprechend sowohl am Druckertreiber als auch am Bedienfeld. Konfigurieren der Umschlagseinstellungen über das Bedienfeld 1. Legen Sie Umschläge in das Papiermagazin ein. 2. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CJS039 3. Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. 4. Wählen Sie die Papierformateinstellung des Papiermagazins, in das die Umschläge eingelegt sind. 5. Wählen Sie das Umschlagformat, und drücken Sie dann [OK]. 6.
Drucken auf Umschläge 2. Wählen Sie in der Liste [Drucker auswählen] den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. 3. Klicken Sie auf [Einstellungen]. 4. Wählen Sie in der Liste "Dokumentenformat:" das Umschlagformat aus. 5. Wählen Sie in der Liste "Einzugsmagazin:" das Papiermagazin aus, in das die Umschläge eingelegt sind. 6. Wählen Sie in der Liste "Papiertyp:" die Option [Umschlag]. 7. Wenn nötig, können Sie weitere Druckeinstellungen ändern. 8. Klicken Sie auf [OK]. 9.
5. Drucken Speichern und Drucken mit dem Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente auf der Festplatte des Geräts speichern und dann nach Bedarf bearbeiten und ausdrucken. • Anwendungen mit ihren eigenen Treibern, z. B. PageMaker, unterstützen diese Funktion nicht. • Brechen Sie den Dateiübertragungsprozess nicht ab, während die Daten an den Document Server gesendet werden. Möglicherweise wird der Prozess nicht ordnungsgemäß abgebrochen.
Speichern und Drucken mit dem Document Server 7. Legen Sie die Ordnernummer fest, um das Dokument im Feld "Ordnernummer" zu speichern. Wenn im Feld "Ordnernummer:" "0" festgelegt wird, werden Dokumente im freigegebenen Ordner gespeichert. 8. Wenn der Ordner durch ein Passwort geschützt ist, geben Sie das Passwort in das Feld "Ordnerpasswort:" ein. 9. Klicken Sie auf [OK]. 10. Wenn nötig, können Sie weitere Druckeinstellungen ändern. 11. Klicken Sie auf [OK]. 12.
5.
6. Scannen Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Scannerfunktionen und -vorgänge. Informationen, die nicht in diesem Kapitel enthalten sind, siehe Scannen auf der mitgelieferten CDROM. Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" • Bevor Sie diesen Vorgang starten, lesen Sie bitte Scannen und bestätigen Sie die Details des Zielcomputers.
6. Scannen 4. Vorlagen einlegen. 5. Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an. Beispiel: Das Dokument im Farb-/Duplexmodus scannen und als PDF-Datei speichern. • Drücken Sie auf der Registerkarte [Vorlagenart] erst [Scaneinstellungen] und dann [Vollfarbe: Text / Foto]. • Drücken Sie [Vorlageneinzugstyp] und anschließend [2-seit. Vorl.]. • Drücken Sie unter [Dateiname / -typ senden] die Option [PDF]. 6. Legen Sie das Ziel fest.
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" 3. Überprüfen Sie den Namen des Computers. Der Name des Computers wird unter [Hostname] angezeigt. Sie können auch die IPv4-Adresse überprüfen. Die unter [IPv4-Adresse] angezeigte Adresse ist die IPv4-Adresse des Computers. 4. Geben Sie dann den Befehl "set user" ein und drücken Sie die Taste [Enter]. (Achten Sie darauf, ein Leerzeichen zwischen "set" und "user" einzufügen.) 5. Überprüfen Sie den Anwendernamen.
6. Scannen 8. Klicken Sie im Fenster [Benutzer oder Gruppen auswählen] auf [Erweitert...]. 9. Geben Sie mindestens einen Objekttyp an, wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie auf [Suche starten]. 10. Wählen Sie aus der Ergebnisliste die Gruppen und Anwender aus, denen Sie Zugriff erteilen möchten, und klicken Sie auf [OK]. 11. Klicken Sie im Fenster [Benutzer oder Gruppen auswählen] auf [OK]. 12. Wählen Sie in der Liste [Gruppen- oder Benutzernamen:] eine Gruppe bzw. einen Anwender aus.
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" Registrieren eines SMB-Ordners 1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. 2. Drücken Sie [Adressbuchverwaltung]. 3. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. 4. Drücken Sie [Neues Programm]. 5. Die Taste [Ändern] unter "Name" drücken. Die Anzeige für die Eingabe des Namens erscheint. 6. Geben Sie den Namen ein und drücken Sie dann [OK]. 7. Drücken Sie [ Weiter]. 8.
6. Scannen 10. Drücken Sie [And. Auth.-Info festlegen] rechts neben "Ordnerauthentifizierung". Wenn [Nicht festlegen] ausgewählt ist, sind der SMB-Anwendername und das SMB-Passwort, die Sie in den "Standardanwendername / Passwort (Senden)" für Dateiübertragung festgelegt haben, gültig. 11. Drücken Sie [Ändern] unter "Login-Anwendername". 12. Geben Sie den Login-Anwendernamen des Zielcomputers ein und drücken Sie dann [OK]. 13. Drücken Sie [Ändern] unter "Login-Passwort". 14.
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" 2. Den Pfad zu dem Ordner eingeben. Beispiel: Wenn der Name des Zielcomputers "Benutzer" lautet und der Ordnername "Freigabe", lautet der Pfad \\Benutzer\Freigabe. Falls das Netzwerk die automatische Abfrage von IP-Adressen nicht erlaubt, geben Sie zusätzlich die IP-Adresse des Computers im Pfad an. Beispiel: Wenn die IP-Adresse des Computers "192.168.0.191" lautet und der Ordnername "Freigabe", lautet der Pfad \ \192.168.0.
6. Scannen Sie können [Eine Ebene aufwärts] drücken, um zwischen den Ebenen zu wechseln. 4. Den Ordner auswählen, der registriert werden soll. 5. Drücken Sie auf [OK]. Löschen eines registrierten SMB-Ordners 1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. 2. Drücken Sie [Adressbuchverwaltung]. 3. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. 4. Den Namen auswählen, dessen Ordner gelöscht werden soll.
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder" 4. Geben Sie den Pfad für den Ordner ein. Im folgenden Beispielpfad ist der Name des freigegebenen Ordners "user" und der Computername "desk01": \\desk01\user 5. Drücken Sie auf [OK]. 6. Abhängig von den Zieleinstellungen müssen Sie den Anwendernamen zum Anmelden beim Computer eingeben. Drücken Sie [Manuelle Eing.] rechts vom Feld Anwendername, um die Eingabetastatur anzuzeigen. 7.
6. Scannen Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail 1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Scanner] auf dem [Start]-Bildschirm. DE CJS113 2. Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt. Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie die Taste [Reset]. 3. Drücken Sie auf die Registerkarte [E-Mail]. 4. Vorlagen einlegen.
Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail 5. Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an. Beispiel: Das Dokument im Farb-/Duplexmodus scannen und als PDF-Datei speichern. • Drücken Sie auf der Registerkarte [Vorlagenart] erst [Scaneinstellungen] und dann [Vollfarbe: Text / Foto]. • Drücken Sie [Vorlageneinzugstyp] und anschließend [2-seit. Vorl.]. • Drücken Sie unter [Dateiname / -typ senden] die Option [PDF]. 6.
6. Scannen 8. Die Taste für die Klassifizierung drücken, die unter "Titel wählen" verwendet werden soll. Folgende Tasten stehen zur Verfügung: • [Oft]: Wird der als ersten angezeigten Seite hinzugefügt. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] bis [10]: Wird zu der Liste der Elemente im ausgewählten Titel hinzugefügt. Sie können [Oft] und einen weiteren Schlüssel für jeden einzelnen Titel auswählen. 9. Drücken Sie [E-Mail]. 10. Drücken Sie [Ändern] unter "E-Mail-Adresse".
Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail 13. Wählen Sie [E-Mail-/Internet Fax-Ziel] oder [Nur Internet Fax-Ziel]. Wenn [E-Mail-/Internet Fax-Ziel] festgelegt ist, werden die registrierten E-Mail-Adressen sowohl in der Internet-Fax-Adressanzeige als auch in der E-Mail-Adressanzeige auf dem FaxFunktionsbildschirm und in der Adressanzeige auf dem Scanner-Funktionsbildschirm angezeigt.
6. Scannen Manuelle Eingabe einer E-Mail-Adresse 1. Drücken Sie [Manll Eing.]. 2. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein. 3. Drücken Sie auf [OK].
Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von Scandateien Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von Scandateien • Sie können ein Passwort für jede gespeicherte Datei festlegen. Andere Anwender im selben LAN können mithilfe von DeskTopBinder auf Dateien zugreifen, die nicht passwortgeschützt sind. Wir empfehlen, dass Sie gespeicherte Dateien gegen unerlaubten Zugang schützen, indem Sie ein Passwort verwenden.
6. Scannen 5. Drücken Sie auf [Auf Festpl. speich.]. 6. Falls notwendig, geben Sie die Informationen der gespeicherten Datei ein, z.B. [Anwendername], [Dateiname], [Passwort] und [Ordner auswählen]. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manuelle Eing.] und geben dann den Namen ein. Nach Festlegen eines Anwendernamens dücken Sie [OK].
Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von Scandateien 4. Drücken Sie [Vorschau].
6. Scannen Festlegen des Dateityps In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Festlegen des Dateityps einer Datei, die Sie senden möchten. Dateitypen können festgelegt werden, wenn Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, wenn gespeicherte Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, und wenn Dateien auf einem Speichergerät gespeichert werden.
Festlegen des Dateityps 3. Drücken Sie auf [OK].
6. Scannen Festlegen von Scaneinstellungen 1. Drücken Sie [Scaneinstellungen]. 2. Legen Sie die Auflösung, das Scanformat und die anderen Einstellungen nach Ihren Wünschen fest. 3. Drücken Sie auf [OK].
7. Document Server Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Documenten-Server-Funktionen und -vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Kopierer/Document Server auf der mitgelieferten CD-ROM. Speichern von Daten In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Speichern von Dokumenten auf dem Document Server beschrieben.
7. Document Server 1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Document Server] auf dem Bildschirm [Start]. DE CJS113 2. Drücken Sie [Zum Scanbildschirm]. 3. Drücken Sie auf [Zielordner z. Speich.]. 4. Bestimmen Sie einen Ordner, in dem das Dokument gespeichert werden soll und drücken Sie anschließend auf [OK]. 5. Drücken Sie auf [Anwendername]. 6. Wählen Sie einen Anwendernamen und drücken Sie dann auf [OK].
Drucken von gespeicherten Dokumenten Drucken von gespeicherten Dokumenten Druckt auf dem Document Server gespeicherte Dokumente. Folgende Elemente können Sie im Druckbildschirm festlegen: • Papiermagazin • Die Anzahl der Ausdrucke • [Endbearbeitung] ([Ausgabe], [Finisher], [Falzeinheit]) • [Deck-/Trennblatt] ([Deckblatt], [Rückseite], [Zuweisen/Kapitel], [Trennblatt]) • [Bearb. / Stemp.] ([Rand einst.
7.
8. Web Image Monitor Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Web Image Monitor-Funktionen und -vorgänge. Informationen, die nicht in diesem Kapitel enthalten sind, siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen auf der mitgelieferten CD-ROM oder Web Image Monitor-Hilfe. Anzeigen der Hauptseite Dieser Abschnitt erläutert die Startseite und gibt Hinweise zur Anzeige von Web Image Monitor. • Wenn Sie eine IPv4-Adresse eingeben, dürfen Sie den Segmenten keine Nullen voranstellen.
8. Web Image Monitor 2. Header-Bereich Zeigt das Dialogfeld zum Umschalten zwischen Anwender- und Administratormodus sowie das jeweilige Modusmenü an. Zeigt die Verknüpfung zur Hilfe und das Dialogfeld für die Schlüsselwortsuche an. 3. Aktualisieren/Hilfe (Aktualisieren): Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs, um die Geräteinformationen zu aktualisieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Aktualisieren] des Webbrowsers, um den gesamten Browser-Bildschirm zu aktualisieren.
9. Hinzufügen von Papier und Toner In diesem Kapitel werden die empfohlenen Papierformate und -typen beschrieben und wie Papier in das Papiermagazin eingelegt wird. Sicherheitsvorkehrungen für das Einlegen von Papier • Achten Sie beim Einlegen von Papier darauf, sich nicht Ihre Finger einzuklemmen oder zu verletzen. • Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung. • Um zu verhindern, dass mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen werden, fächern Sie das Papier auf, bevor Sie es einlegen.
9. Hinzufügen von Papier und Toner 1. Lockern Sie den Stapel wie folgt auf. CVA068 2. Biegen Sie den Stapel an den kurzen Kanten in beide Richtungen, um Platz zwischen den Blättern zu schaffen. Wiederholen Sie dies mehrmals.
Sicherheitsvorkehrungen für das Einlegen von Papier 3. Stellen Sie sicher, dass die einzelnen Blätter voneinander getrennt sind.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Einlegen von Papier in Magazin 1 (hauptsächlich Europa und Asien) In Magazin 1 kann nur Papier im Format A4 eingelegt werden. Wenn Sie Papier im Format 81/2 × 11 aus Magazin 1 bedrucken möchten, wenden Sie sich an den Kundendienst. (hauptsächlich Nordamerika) Magazin 1 ist nur für Papier im Format 81/2 × 11 ausgelegt. Wenn Sie Papier im Format A4 aus Magazin 1 bedrucken möchten, wenden Sie sich an den Kundendienst.
Einlegen von Papier in Magazin 1 CVA002 • Linke Hälfte des Magazins herausgezogen CVA003 3. Schieben Sie das Papiermagazin vorsichtig hinein. • Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 1 benutzt wird. Sie können die linke Hälfte des Magazins herausziehen, während Magazin 1 benutzt wird.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Einlegen von Papier in die A3/11×17Magazineinheit (hauptsächlich Europa und Asien) Die A3/11×17-Magazineinheit ist nur für Papier im Format A3 ausgelegt. Wenn Sie Papier im Format A4 , B4 JIS , 11 × 17 , 81/2 × 14 oder 81/2 × 11 bedrucken möchten, setzen Sie sich mit Ihrem Händler vor Ort in Verbindung. (hauptsächlich Nordamerika) Die A3/11×17-Magazineinheit ist nur für Papier im Format 11 x 17 ausgelegt.
Einlegen von Papier in die A3/11×17-Magazineinheit 3. Schieben Sie das Papiermagazin vorsichtig hinein.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Papier in die Magazine 2 und 3 einlegen Das Verfahren ist für jedes Papiermagazin gleich. Im folgenden Beispiel wird Papier in Magazin 2 eingelegt. • Überprüfen Sie, ob die Papierkanten an der rechten Seite ausgerichtet sind. • Wenn ein Papiermagazin zu fest in das Gerät zurückgeschoben wird, kann es sein, dass sich die Seitenbegrenzung verschiebt. • Wenn Sie nur wenige Blatt Papier einlegen, achten Sie darauf, die Seitenanschläge nicht zu eng einzustellen.
Papier in die Magazine 2 und 3 einlegen • In Magazin 2 und 3 können verschiedene Papierformate eingelegt werden, indem man die Positionen der Seiten- und Endanschläge entsprechend anpasst. Einzelheiten siehe Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier . • Sie können Umschläge in die Magazine 2 und 3 einlegen. Achten Sie beim Einlegen von Umschlägen darauf, sie in der richtigen Ausrichtung einzulegen. Für nähere Informationen siehe S. 169 "Umschläge".
9. Hinzufügen von Papier und Toner Einlegen von Papier in den Bypass Verwenden Sie den Bypass zum Kopieren auf OHP-Folien, Klebeetiketten, Transparentpapier sowie auf Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann. • Die maximale Anzahl von Blättern, die Sie gleichzeitig einlegen können, hängt vom verwendeten Papiertyp ab. Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung. Die max. Anzahl der Bögen, die Sie einlegen können, siehe S. 155 "Empfohlene Papierformate und -typen". 1.
Einlegen von Papier in den Bypass • Wenn Sie in den Bypass Papier vom Format A4 , 81/2 × 11 die Papier-Verlängerung heraus. oder größer einlegen, ziehen Sie • Beim Einlegen von dickem Papier, dünnem Papier, OHP-Folien oder Transparentpapier stellen Sie das Format und den Typ des Papiers ein. • Briefbögen müssen in der angegebenen Richtung eingelegt werden. Für nähere Informationen siehe S. 152 "Papier mit festgelegter Ausrichtung oder 2-seitiges Papier einlegen".
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Einzelheiten zu den Druckertreiber-Einstellungen siehe Drucken . • Die Standardeinstellung von [Drucker Bypasspapierformat] ist [Automatische Erkennung]. Festlegen von Standardgrößen über das Bedienfeld 1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CUP009 2. Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. 3. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat]. 4. Das Papierformat auswählen. 5. Drücken Sie auf [OK]. 6. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
Einlegen von Papier in den Bypass Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats über das Bedienfeld 1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CUP009 2. Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. 3. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat]. 4. Drücken Sie [Benutzerdef. Format]. Wenn ein benutzerdefiniertes Format bereits eingerichtet ist, drücken Sie auf [Format ändern]. 5. Drücken Sie auf [Vertikal]. 6. Geben Sie die Papierlänge über die Zahlentastatur ein und drücken Sie [ ]. 7.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Festlegen von dickem Papier, dünnem Papier oder OHP-Folien als Papiertyp über das Bedienfeld • Bei Kopieren auf OHP-Folien verwenden Sie Blätter im Format A4 legen Sie das Format fest. oder 81/2 × 11 und • In der Regel wird nur eine Seite der OHP-Folie bedruckt. Vergewissern Sie sich, dass Sie sie mit der Druckseite nach oben einlegen. • Wenn Sie auf OHP-Folien drucken, entfernen Sie die gedruckten Folien Seite für Seite. 1.
Einlegen von Papier in den Bypass 8. Drücken Sie auf [OK]. 9. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Wir empfehlen die Verwendung spezieller OHP-Folien. • Weitere Informationen zur Papierdicke finden Sie im Handbuch Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen .
9. Hinzufügen von Papier und Toner Einlegen von Papier in das Großraummagazin (hauptsächlich Europa und Asien) Das LCT ist nur für Papier im Format A4 ausgelegt. Wenn Sie auf Papier im Format 81/2 × 11 oder B5 JIS aus dem LCT drucken möchten, wenden Sie sich an den Kundendienst. (hauptsächlich Nordamerika) Das LCT ist nur für Papier im Format 81/2 × 11 ausgelegt. Wenn Sie auf Papier im Format A4 oder B5 JIS aus dem LCT drucken möchten, wenden Sie sich an den Kundendienst.
Einlegen von Papier in das Großraummagazin CVA063 4. Legen Sie Papier ein, indem Sie die Schritte 2 und 3 wiederholen. 5. Schließen Sie die obere Abdeckung des Großraummagazins.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Einlegen von Papier in das BreitGroßraummagazin • Kontrollieren Sie, ob die Papierkanten an der linken Seite ausgerichtet sind. 1. Achten Sie darauf, dass das Papiermagazin nicht gerade verwendet wird und ziehen Sie es dann vorsichtig bis zum Anschlag heraus. CVA026 2. Papier in das Papiermagazin mit der Druckseite nach oben einlegen. Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung. CVA027 3. Schieben Sie das Papiermagazin vorsichtig hinein.
Einlegen von Papier in das Breit-Großraummagazin • Sie können Umschläge in das Breit-LCT einlegen. Legen Sie Umschläge in der richtigen Richtung ein. Für nähere Informationen siehe S. 169 "Umschläge".
9. Hinzufügen von Papier und Toner Einlegen von Papier in die Einschießeinheit • Legen Sie nichts oben auf die Einheit und lassen Sie auch keine Dokumente auf dem Sensor liegen. Dadurch könnte das Papierformat falsch gescannt werden oder es könnte zu Papierstaus kommen. • Wenn Sie die Funktion Z-Falz verwenden, muss das Format des Papiers in der Einschießeinheit dem Format der Ausdrucke mit Z-Falzung entsprechen.
Einlegen von Papier in die Einschießeinheit • Zum Einlegen des Papiers in der Einschießeinheit richten Sie die Vorlagen im automatischen Vorlageneinzug (ADF) so aus, wie unten dargestellt.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Einlegen von Papier in die DoppelEinschießeinheit • Legen Sie nichts oben auf die Einheit und lassen Sie auch keine Dokumente auf dem Sensor liegen. Dadurch könnte das Papierformat falsch gescannt werden oder es könnte zu Papierstaus kommen. 1. Während Sie den Freigabehebel nach unten drücken, verschieben Sie die seitlichen Führungen, bis sie an dem zu verwendenden Papierformat ausgerichtet sind. CVA032 2. Legen Sie Papier ordentlich ein.
Einlegen von Papier in die Doppel-Einschießeinheit • Die Heft- oder Lochungsposition befindet sich auf der linken Seite des Papiers, wenn Sie dem Gerät zugewandt stehen. • Wenn Sie Papier in einem größeren Format als A4 (81/2 × 11) Papierverlängerung herausziehen. einlegen, müssen Sie die • Zum Einlegen des Papiers in der Doppel-Einschießeinheit richten Sie die Vorlagen im automatischen Vorlageneinzug (ADF) so aus, wie unten dargestellt.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Papier mit festgelegter Ausrichtung oder 2seitiges Papier einlegen Papier mit fester Ausrichtung (von oben nach unten) oder zweiseitiges Papier (beispielsweise Briefbogenpapier, gelochtes Papier oder kopiertes Papier) wird möglicherweise nicht korrekt bedruckt, abhängig davon, wie die Vorlagen und das Papier ausgerichtet werden. Einstellungen für das Anwenderprogramm • Kopiermodus Legen Sie für [Briefbogeneinstellungen] in [Eing./Ausg.
Papier mit festgelegter Ausrichtung oder 2-seitiges Papier einlegen Vorlagenausrichtung Vorlagenglas ADF Lesbare Ausrichtung Unlesbare Ausrichtung • Kopieren • Scanner • Papierausrichtung • Kopiermodus Kopierseite Magazin 1 Magazine 2-3 Großraummag azin Bypass oder Breit-LCT Magazin 1 Magazine 2-3 Großraummag azin Bypass oder Breit-LCT Einseitig Zweiseitig • Druckermodus Druckseite Einseitig 153
9. Hinzufügen von Papier und Toner Druckseite Magazin 1 Magazine 2-3 Großraummag azin Bypass oder Breit-LCT Zweiseitig • Im Kopiermodus: • Weitere Informationen zum 2-seitigen Kopieren finden Sie unter S. 61 "Duplex-Kopieren". • Im Druckermodus: • Um Briefbogenpapier zu bedrucken, wenn [Briefbogeneinstellung] auf [Autom. Erkennung] eingestellt ist, müssen Sie in den Einstellungen des Druckertreibers [Briefbogen] als Papiertyp festlegen.
Empfohlene Papierformate und -typen Empfohlene Papierformate und -typen Dieser Abschnitt beschreibt die empfohlenen Papierformate und -typen. • Wenn Sie Papier verwenden, das sich wellt, weil es zu trocken oder feucht ist, kann es zu einer Blockierung der Heftklammern oder einem Papierstau kommen. • Kein speziell für Tintenstrahldrucker hergestelltes Papier verwenden. Tintenstrahlpapier kann an der Fixiereinheit festkleben und zu Störungen beim Papiereinzug führen.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht 52,3–256,0 g/m2 (14,0 lb. Bond–141,0 lb. Index) Dünnes Papier - Dickes Papier 3 Papierformat *1 Papierkapazität 1.000 Blatt A4 , B4 JIS , 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 A3 , A4 , B4 JIS , 81/2 × 1 14 , 8 /2 × 11 52,3–256,0 g/m2 (14,0 lb. Bond–141,0 lb. Index) Dünnes Papier - Dickes Papier 3 Benutzerdefiniertes Format *2: 1.
Empfohlene Papierformate und -typen Papiertyp und -gewicht 52,3–256,0 g/m2 (14,0 lb. Bond–141,0 lb. Index) Dünnes Papier - Dickes Papier 3 Papierformat Wählen Sie das Papierformat im Menü Papiermagazin-Einstell. aus.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Registerkarten*2 Papierformat A4 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 Papierkapazität 200 Blatt 163,0 g/m2 (90,0 lb. Index), 199,0 g/m2 (110,0 lb. Index) Umschläge Wählen Sie im Menü Papiermagazin -Einstell.: C5 Umschl. • : 50 Stück • : 25 Stück *1 Weitere Informationen zum Einlegen von benutzerdefiniertem Papier erhalten Sie von Ihrem Servicemitarbeiter. *2 Der Registerblatthalter ist erforderlich.
Empfohlene Papierformate und -typen Papiertyp und -gewicht 52,3–300,0 g/m2 (14,0 lb. Bond–165,0 lb.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht Registerblätter Papierformat Papierkapazität A4 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 20 Blatt *1, *3 10 Blatt 163,0 g/m2 (90,0 lb. Index), 199,0 g/m2 (110,0 lb. Index) Umschläge 41/ 8 × 91/ 2 , 37/ 8 × 71/ , C5 Umschlag , C6 Umschlag , DL Umschlag 2 *1 Das Papierformat auswählen. Kopiermodus siehe Kopierer/Document Server S. 140 "Festlegen von Standardgrößen über das Bedienfeld". . Druckmodus siehe *2 Das Papierformat eingeben.
Empfohlene Papierformate und -typen Erweiterungseinheit Papiertyp und -gewicht 52,3–216,0 g/m2 (14,0 lb. Bond–79,9 lb. Cover) Dünnes Papier - Dickes Pap. 2 Papierformat Papierkapazität 2.500 Blatt A4 81/2 × 11 52,3–216,0 g/m2 (14,0 lb. Bond–79,9 lb. Cover) Dünnes Papier - Dickes Pap. 2 *1 2.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht 52,3–300,0 g/m2 (14,0 lb. Bond–165,0 lb. Index) Dünnes Papier - Dickes Papier 4 Papierformat Wählen Sie das Papierformat im Menü Papiermagazin-Einstell. aus. Papierkapazität 2.
Empfohlene Papierformate und -typen Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität OHP-Folien A4 , 81/2 × 11 1.000 Blatt Etikettenpapier (Klebeetiketten) A4 , B4 JIS 20 Blatt Registerkarten*2 A4 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 1.000 Blatt *3 10 Blatt 163,0 g/m2 (90,0 lb. Index), 199,0 g/m2 (110,0 lb.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Papiertyp und -gewicht 64,0–216,0 g/m2 (17,1 lb. Bond–79,9 lb. Cover) Dünnes Papier - Dickes Pap. 2 Papierformat *1 Papierkapazität 200 Blatt 11 × 17 , 81/2 × 11 , 81/4 × 13 , 8 × 13 , 12 × 18 81/2 × 13 , 71/4 × 101/2 , 12 × 18 *1 Wenn Sie die Formaterkennung für diese Formate einstellen möchten, benachrichtigen Sie Ihren Kundendienstmitarbeiter. Doppel-Einschießeinheit Papiertyp und -gewicht 64,0–216,0 g/m2 (17,1 lb. Bond–79,9 lb.
Empfohlene Papierformate und -typen Papiertyp und -gewicht 64,0–216,0 g/m2 (17,1 lb. Bond–79,9 lb. Cover) Dünnes Papier - Dickes Pap. 2 Papierformat Wählen Sie das Papierformat im Menü Papiermagazin-Einstell. aus.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Papierdicke Papierdicke*1 Papiergewicht Dünnes Papier *2 52,3–65,9 g/m2 (14,0–17,9 lb. Bond) Normalpapier 1 66,0–80,9 g/m2 (18,0–21,9 lb. Bond) Normalpap. 2 81,0–100,9 g/m2 (22,0–27,0 lb. Bond) Mitteldick 101,0–127,4 g/m2 (27,1 lb. Bond–46,9 lb. Cover) Dickes Pap. 1 127,5–150,0 g/m2 (47,0–55,0 lb. Cover) Dickes Pap. 2 150,1–216,0 g/m2 (55,1–79,9 lb. Cover) Dickes Papier 3 216,1–256,0 g/m2 (80,0 lb. Cover–141,0 lb.
Empfohlene Papierformate und -typen • Wenn Sie auf Briefbögen kopieren oder drucken, variiert die Papierausrichtung je nach der verwendeten Funktion. Für nähere Informationen siehe S. 152 "Papier mit festgelegter Ausrichtung oder 2-seitiges Papier einlegen". • Sollten Sie Papier desselben Formats und Typs in zwei oder mehrere Magazine einlegen, erfolgt die Zufuhr automatisch von einem der Magazine, in dem für [Autom. Pap.-wahl übern.] [Ja] gewählt wurde, sobald das Papier im ersten Magazin ausgeht.
9. Hinzufügen von Papier und Toner für den [Papiertyp] aller Magazine [Papiertyp] auf [Beschichtetes Papier: Hochglanz] einstellen. • Wenn Sie beschichtetes Papier oder Hochglanzpapier einlegen, fächern Sie vor der Benutzung das Papier immer auf. • Wenn ein Papierstau auftritt oder das Gerät beim Einzug beschichteter Papierstapel merkwürdige Geräusche macht, führen Sie das beschichtete Papier einzeln zu. Dickes Papier Dieser Abschnitt bietet verschiedene Informationen und Empfehlungen zu dickem Papier.
Empfohlene Papierformate und -typen • Die Ausdrucke können deutliche senkrechte Falten aufweisen. • Die Ausdrucke können merklich gewellt sein. Glätten Sie zerknitterte oder gewellte Ausdrucke. Umschläge In diesem Abschnitt finden Sie verschiedene Informationen über und Empfehlungen für Umschläge. • Verwenden Sie keine Fensterumschläge. • Fächern Sie die Umschläge auf, bevor Sie diese einlegen. Ansonsten kleben die Umschläge möglicherweise zusammen.
9.
Empfohlene Papierformate und -typen Umschlagtypen Magazine 2-3 Bypass, Breit-LCT Seitlich öffnende Umschläge • Klappen: geschlossen • Klappen: geschlossen • Untere Seite von Umschlägen: zur Rückseite des Geräts • Untere Seite von Umschlägen: zur Rückseite des Geräts • Druck-Seite: nach oben • Druck-Seite: nach oben Wählen Sie beim Einlegen von Umschlägen für den Papiertyp in [Papiermagazin -Einstell.] und unter Druckertreiber "Umschlag" und geben Sie die Umschlagdicke ein.
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Stellen Sie sicher, dass die Umschläge nicht feucht sind. • Hohe Temperaturen und hohe Luftfeuchtigkeit können die Druckqualität beeinträchtigen und dazu führen, dass Umschläge zerknittern. • Abhängig von der Umgebung können bedruckte oder kopierte Umschläge auch dann zerknittern, wenn sie empfohlen sind. • Bestimmte Umschlagtypen können gewellt, beschmutzt oder falsch bedruckt ausgegeben werden.
Toner hinzufügen Toner hinzufügen In diesem Abschnitt werden Vorsichtsmaßnahmen beim Hinzufügen von Toner beschrieben. Außerdem wird erklärt, wie Faxe oder gescannte Dokumente gesendet werden, wenn der Toner leer ist, und wie gebrauchter Toner entsorgt wird. • Verbrennen Sie (neue oder gebrauchte) Toner oder Tonerbehälter nicht. Es besteht die Gefahr von Verbrennungen. Der Toner entzündet sich bei Kontakt mit offenem Feuer.
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Wenn Sie Toner oder gebrauchten Toner schlucken, trinken Sie zum Verdünnen viel Wasser. Wenden Sie sich falls nötig an einen Arzt. • Achten Sie beim Entfernen von gestautem Papier oder Austauschen von Toner darauf, dass kein (neuer oder gebrauchter) Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt. Wenn dennoch Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt, waschen Sie den befleckten Bereich mit kaltem Wasser aus.
Toner hinzufügen • Wenn angezeigt wird, wenn viel Toner vorhanden ist, befolgen Sie die Anweisungen zum Austauschen von Tonern auf dem Bildschirm. Ziehen Sie die Kartusche heraus und setzen Sie sie wieder ein. • Den Namen des passenden Toners und die Schritte zum Austauschen der Kartuschen finden Sie auf dem Bildschirm Toner nachfüllen. • Einzelheiten zum Prüfen der Kontaktnummer zum Bestellen von Verbrauchsmaterial siehe "Anfrage", Wartung und Spezifikationen .
9. Hinzufügen von Papier und Toner Toner kann nicht wiederverwendet werden. Verpacken Sie die Tonerkartuschen in der Tonerverpackung oder einem Beutel, damit kein Toner aus den Kartuschen ausläuft, die Sie entsorgen. (hauptsächlich Europa und Asien) Wenden Sie sich zur Entsorgung gebrauchter Resttonerbehälter an Ihren Händler vor Ort. Wenn Sie sie selbst entsorgen, müssen sie wie allgemeiner Kunststoffabfall behandelt werden.
10. Fehlerbehebung In diesem Abschnitt werden grundlegende Fehlerbehebungsverfahren beschrieben. Wenn ein Statussymbol angezeigt wird In diesem Abschnitt werden die Statussymbole beschrieben, die angezeigt werden, wenn der Anwender Papierstaus entfernen, Papier einlegen oder andere Vorgänge durchführen muss. Statussymbol : Symbol Papierstau Status Erscheint bei einem Papierstau. Einzelheiten zum Entfernen von Papierstaus siehe Fehlerbehebung .
10. Fehlerbehebung Statussymbol : Symbol Hefklammernabfallbehälter voll Status Wird angezeigt, wenn der Heftklammernabfallbehälter voll ist. Einzelheiten zum Entfernen von Heftklammernabfall finden Sie in Fehlerbehebung . 178 : Symbol Serviceanruf Erscheint, wenn eine Funktionsstörung im Gerät vorliegt oder eine Wartung fällig ist. : Symbol Abdeckung offen Wird angezeigt, wenn eine oder mehrere der Abdeckungen des Geräts geöffnet sind.
Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt Wenn eine Anzeigelampe für die Taste [Status prüfen] aufleuchtet oder blinkt, drücken Sie die Taste [Status prüfen], um den Bildschirm [Status prüfen] anzuzeigen. Prüfen Sie den Status jeder Funktion auf dem Bildschirm [Status prüfen]. [Status prüfen]-Bildschirm 1 2 4 3 DE CUR012 1. Registerkarte [Status Gerät/Anw.
10. Fehlerbehebung In der folgenden Tabelle sind die Probleme beschrieben, die verursachen, dass die Anzeigelampe für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt. Problem Ursache Lösung Dokumente und Berichte werden nicht gedruckt. Das Papierausgabefach ist voll. Entfernen Sie das Papier aus dem Fach. Dokumente und Berichte werden nicht gedruckt. Es ist kein Papier mehr vorhanden. Legen Sie Papier nach. Einzelheiten zum Nachlegen von Papier siehe Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier .
Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt Die nachstehende Tabelle erläutert die Bedeutung der verschiedenen Signalmuster, die das Gerät ausgibt, um Anwender auf vergessene Vorlagen oder andere Gerätebedingungen hinzuweisen. Tonfolge Bedeutung Ursache Ein kurzer Piepton Bedienfeld-/ Bildschirmeingabe akzeptiert. Es wurde eine Taste auf dem Bedienfeld bzw. auf dem Bildschirm gedrückt.
10. Fehlerbehebung Gerät diese akustischen Hinweise eventuell weiterhin aus, obwohl der normale Status bereits wiederhergestellt wurde. • Sie können die akustischen Hinweise aktivieren oder deaktivieren. Einzelheiten zu den Bedienfeldtönen siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen .
Probleme beim Betrieb des Geräts Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Wenn das Gerät eingeschaltet wird, wird auf dem Startbildschirm nur das Symbol [Kopierer] angezeigt. Andere Funktionen als die Kopierfunktion sind noch nicht bereit. Warten Sie etwas länger. Das Gerät wurde gerade eingeschaltet und die AnwenderprogrammAnzeige ist zu sehen, jedoch fehlen Elemente im Anwenderprogramm-Menü. Andere Funktionen als die Kopierfunktion sind noch nicht bereit.
10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Die Stromversorgung schaltet sich automatisch ab. Die Wochentimer-Einstellung Ändern Sie die Wochentimerist auf [Hauptschalter aus] Einstellung. Einzelheiten zu den gesetzt. Wochentimer-Einstellungen siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen . Die Dialoganzeige für die Eingabe des Anwendercodes wird angezeigt.
Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. Die Verwendung von gewelltem Papier führt bei der Hefter- oder Stapeldruckausgabe häufig zu Papierstaus, beschmutzten Ecken oder verschobenen Positionen. • Entfernen Sie die Steifigkeit des Papiers mit den Händen, um die Wellen zu glätten. • Legen Sie gewelltes Papier so ein, dass die gewellten Kanten nach unten zeigen. Einzelheiten zu empfohlenem Papier siehe Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier .
10. Fehlerbehebung Problem Es tritt häufig Papierstau auf. Ursache Es wurde Papier mit nicht erkennbarem Format eingelegt. Lösung • Entfernen Sie das gestaute Papier. Einzelheiten zum Entfernen von Papierstaus siehe Fehlerbehebung . • Wenn Sie ein Papierformat verwenden, dessen Format nicht automatisch ausgewählt wird, müssen Sie das Papierformat mit dem Bedienfeld festlegen. Einzelheiten zum Festlegen des Papierformats über das Bedienfeld siehe Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier .
Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Ein Fehler tritt auf, wenn das Adressbuch über das Bedienfeld-Display oder Web Image Monitor geändert wird. Das Adressbuch kann nicht geändert werden, während mehrere gespeicherte Dokumente gelöscht werden. Warten Sie eine Weile und versuchen Sie dann den Vorgang erneut. Das Adressbuch kann im Anzeigefeld nicht geändert werden.
10. Fehlerbehebung Falten Problem Ursache Lösung Knitterfalten treten bei Fensterfalz, Wickelfalz oder Zickzackfalz auf. Papier kann knittern, wenn Fensterfalz, Wickelfalz oder Z-Falz mit Papier im Format B4 JIS , A3 , 8 1/2 14 , 11 17" , 12" 18" , 8K oder größeren Papierformaten verwendet wird. Wenn Sie Fensterfalz, Wickelfalz oder Zickzackfalz auf Papier anwenden, das größer ist als A4, empfehlen wir, Vorlagenverkleinerung zu aktivieren und Papier zu verwenden, dass nicht größer ist als A4 .
Probleme beim Betrieb des Geräts Wenn nicht mehrere Funktionen gleichzeitig ausgeführt werden können Wenn Sie einen Job nicht ausführen können, wird das Gerät möglicherweise von einer anderen Funktion verwendet. Warten Sie, bis der aktuelle Job ausgeführt wurde, bevor Sie es erneut versuchen. In bestimmten Fällen können Sie mithilfe einer anderen Funktion einen anderen Job ausführen, während der aktuelle Job ausgeführt wird. Einzelheiten zur Funktionskompatibilität siehe Fehlerbehebung .
10. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server • Wenn Sie die Kopien wegen Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht so wie gewünscht erstellen können, legen Sie das empfohlene Papier ein. Einzelheiten zum empfohlenen Papier siehe S. 155 "Empfohlene Papierformate und -typen". Meldung Ursache "Der Ordner kann nicht Der Ordner kann nicht gelöscht werden, da er gelöscht werden, da er eine gesperrte Dateien beinhaltet. gesperrte Vorlage enthält.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server Meldung "Anzeige der Vorschau dieser Seite" Ursache Möglicherweise sind die Bilddaten beschädigt. Lösung Bei Drücken von [Verlassen] erscheint die Vorschauanzeige ohne ein Piktogramm (Thumbnail). Wenn das ausgewählte Dokument mehrere Seiten enthält, drücken Sie [Umschalten] im Bereich "Seite anzeigen", um die Seite zu ändern. Anschließend wird eine Vorschau der nächsten Seite angezeigt. "Dieses Format kann nicht gelocht werden.
10. Fehlerbehebung Meldung Ursache "Die Datei, die gerade gespeichert wird, überschreitet die max. Anzahl der Seiten pro Datei. Der Kopiervorgang wird gestoppt." Die gescannten Vorlagen haben zu viele Seiten, um sie als ein Dokument speichern zu können. Drücken Sie [Verlassen] und führen Sie dann den Speichervorgang mit einer geeigneten Anzahl von Seiten durch. "Magazin- oder Broschürenmodus aufgrund gemischter Bildmodi nicht verfügbar.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server Meldung Ursache Lösung "Heftkapazität ist überschritten." Die Anzahl der Seiten pro Satz überschreitet die Heftkapazität. Prüfen Sie das Fassungsvermögen des Hefters. Einzelheiten zu Hefterkapazität siehe Wartung und Spezifikationen . "Der ausgewählte Ordner ist gesperrt. Bitte wenden Sie sich an den DateiAdministrator." Es wurde versucht, einen gesperrten Ordner zu bearbeiten oder zu verwenden.
10. Fehlerbehebung Meldung Lösung "Drucken auf dem SubGerät nicht möglich. Status des Sub-Geräts überprüfen." Das AnwenderprogrammMenü des Sub-Geräts ist geöffnet. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler], um das Menü "Anwenderprogramm" zu schließen. "Drucken auf dem SubGerät nicht möglich. SubGerät wird ausgeschaltet." Das Sub-Gerät ist aufgrund eines Stromausfalls oder Kommunikationsfehlers außer Betrieb. Kopieren mit Hauptgerät fortsetzen. "Falz ist nur verfüg., w. in ConnectCopy Sort.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Meldung Ursache Lösung "Der gewählte Pfad wurde nicht gefunden. Bitte die Einstellungen prüfen." Der Name des als Zielstation eingegebenen Computers oder Ordners ist falsch. Prüfen Sie, ob der Computername und der Ordnername für die Zielstation korrekt sind. "Fehler aufgetreten. Senden wurde abgebrochen." • Die Vorlage verursacht beim Sofortsenden Papierstau.
10. Fehlerbehebung Meldung "Speicher voll. Weiteres Scannen nicht möglich. Senden wird gestoppt." Ursache Die Speicherkapazität ist erschöpft. Lösung Wenn Sie [Verlassen] drücken, kehrt das Gerät in den Standby-Modus zurück und beginnt, die gespeicherten Seiten zu senden. Überprüfen Sie die Seiten, die nicht gesendet wurden, mithilfe des Kommunikationsergebnisberichts und senden Sie dann diese Seiten erneut. "Vorlage zurücklegen, prüfen und [Start] drücken.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Wenn beim Festlegen der Netzwerkeinstellungen ein Problem auftritt Meldung "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." [13-10] Ursache Lösung Die von Ihnen eingegebene Alias-Telefonnummer ist bereits am Gatekeeper durch ein anderes Gerät registriert. • Prüfen Sie, ob die korrekte AliasTelefonnummer in den [H. 323Einstellungen] der [Faxeinstellungen] aufgelistet ist. Einzelheiten zu den H.323Einstellungen siehe Fax .
10. Fehlerbehebung Meldung "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." Ursache Lösung Zugriff auf den SIP-Server ist nicht möglich. • Prüfen Sie, dass die korrekte SIPServer IP-Adresse unter [SIPEinstellungen] in [Faxeinstellungen] angezeigt wird. Einzelheiten zu den SIPEinstellungen siehe Fax . [13-18] • Weitere Informationen zu den Netzwerkproblemen erhalten Sie von Ihrem Administrator. "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." [13-24] "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Meldung "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." [13-26] Ursache Lösung Die Einstellungen für "Gültiges Protokoll" und "SIPServer IP-Adresse" sind unterschiedlich, oder es wurde eine falsche IPAdresse registriert. • Prüfen Sie, ob die korrekte IPAdresse für das Gerät in den [Systemeinstellungen] angegeben ist. Einzelheiten zur IP-Addresse siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen .
10. Fehlerbehebung Meldung "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." [14-09] Ursache Lösung Die E-Mail-Übertragung wurde von der SMTPAuthentifizierung, POP vor SMTP-Authentifizierung oder Login-Authentifizierung des Computers verweigert, auf dem der Ordner für die Übertragung angelegt ist. • Prüfen Sie, ob Anwendername und Passwort für die folgenden Einstellungen in [Systemeinstellungen] korrekt aufgeführt sind.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Meldung "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." Ursache Es ist keine POP3/IMAP4Serveradresse registriert. [15-01] Lösung • Prüfen Sie, ob der korrekte Servername oder die korrekte Serveradresse in den [POP3 / IMAP4-Einstellungen] in den [Systemeinstellungen] aufgelistet ist. Einzelheiten zu den POP3 / IMAP4-Einstellungen siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen .
10. Fehlerbehebung Meldung "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." Ursache Der DNS-Server oder POP3/IMAP4-Server kann nicht gefunden werden. [15-11] Lösung • Prüfen Sie, ob die folgenden Einstellungen korrekt in den [Systemeinstellungen] aufgelistet sind. • IP-Adresse des DNS-Servers • Servername oder IP-Adresse des POP3/IMAP4-Servers • Portnummer des POP3/ IMAP4-Servers • Empfangsprotokoll Einzelheiten zu diesen Einstellungen siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen .
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion • Einstellungen, die in den Systemeinstellungen oder Faxfunktionen auf dem Bedienfeld bestätigt werden können, können auch anhand von Web Image Monitor bestätigt werden. Weitere Informationen zur Bestätigung der Einstellungen anhand von Web Image Monitor finden Sie in der Hilfe von Web Image Monitor. • Wenn kein Papier mehr im Papiermagazin vorhanden ist, wird "Es ist kein Papier vorhanden. Papier einlegen." auf dem Bildschirm angezeigt.
10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Überprüfen, ob Netzwerkprobleme vorliegen." • Für das Hauptgerät wurde keine IP-Adresse festgelegt. [16-00] • Es ist kein Netzwerk korrekt verbunden. • Prüfen Sie, ob die korrekte IPAdresse für das Gerät in den [Systemeinstellungen] angegeben ist. Einzelheiten zur IP-Adresse des Hauptgeräts erhalten Sie bei Ihrem Administrator. • Weitere Informationen zu den Netzwerkproblemen erhalten Sie von Ihrem Administrator.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion Meldung Ursache Lösung "Verbindung mit RemoteGerät fehlgeschlagen. Problem mit Struktur des Remote-Geräts. Administrator kontaktieren." Die Einstellungen oder die Gerätekonfiguration zur Verwendung der RemoteFax-Funktion zum Verbinden mit dem Hauptgerät sind falsch. Einzelheiten zu den Einstellungen und der Gerätekonfiguration zur Verwendung der Remote-Fax-Funktion zum Verbinden mit dem Hauptgerät erfahren Sie von Ihrem Administrator.
10. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Meldungen beschrieben, die im Bedienfeld-Display, in den Fehlerprotokollen oder den Berichten erscheinen. Erscheinen andere Meldungen, sind die im Display angezeigten Anweisungen zu befolgen. Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion • Vor dem Ausschalten des Geräts siehe S. 51 "Einschalten/Ausschalten".
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldung "Hardwareproblem: Wireless-Karte" (Eine "Wireless-LANPlatine" oder "BluetoothSchnittstelleneinheit" wird als "Wireless-Karte" bezeichnet.) "Folgendes Papier einlegen in n. Zum Abbrechen des Jobs [Job-Reset] drücken." (Eine Zahl steht anstelle von n.) "Papier in Hefterablage. Abdeckung öffnen und Papier entfernen." Ursache Lösung • Die BluetoothSchnittstelleneinheit wurde angeschlossen, während das Gerät eingeschaltet war.
10. Fehlerbehebung Meldung Ursache "Papierformat und -typ stimmen nicht überein. And. Magazin aus Folg. auswählen u. auf [Weiter] drücken. Um den Job abzubrechen, auf [JobReset] zu drücken. Format und -typ können auch in Anw.-Prog. geänd. werd." Die Druckertreibereinstellungen sind falsch oder das Magazin enthält kein Papier mit dem im Druckertreiber ausgewählten Format oder Typ.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldung Ursache "Probleme mit der WirelessKarte. Bitte Kundendienst rufen." Das Gerät hat eine BluetoothFehlfunktion erkannt oder konnte keine Bluetooth-Einheit erkennen. Es ist wahrscheinlich nicht korrekt installiert. Überprüfen Sie, ob die BluetoothEinheit korrekt installiert ist, oder setzen Sie sich mit Ihrem Kundendienstmitarbeiter in Verbindung. Das für andere Seiten ausgew. Mag. ist dasselbe wie das für Trennblätter.
10. Fehlerbehebung Meldung Ursache "Es ist nicht möglich auf das angegebene Speichergerät zuzugreifen." • Beim Zugriff auf das Speichergerät oder auf eine Datei auf dem Speichergerät ist ein Fehler aufgetreten. Lösung Speichern Sie die Datei auf einem anderen Speichergerät und wiederholen Sie den Druckvorgang. • Bei Verwendung der Direktdruckfunktion zum Drucken von einem Speichergerät ist ein Fehler aufgetreten.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldung Ursache Lösung "Fehler b. Ausführen e. Jobs m. Verhind. unautoris. Kopien. Job abgebroch." Das Feld [Anwendertext eingeben:] auf dem Bildschirm [Details Schutz vor unautorisiertem Kopieren für Muster] ist leer. Klicken Sie auf der Registerkarte [Detaill. Einstellungen] des Druckertreibers im "Menü:" auf [Effekte].
10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Das ausgewählte Papierformat wird nicht unterstützt. Job wurde abgebrochen." Das Zurücksetzen des Jobs erfolgt automatisch, wenn das angegebene Papierformat nicht richtig ist. Geben Sie das korrekte Papierformat an und drucken Sie die Datei erneut aus. "Der ausgewählte Papiertyp wird nicht unterstützt. Job wurde abgebrochen." Das Zurücksetzen des Jobs erfolgt automatisch, wenn der angegebene Papiertyp nicht richtig ist.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldung "Duplex wurde abgebrochen." Ursache Der Duplexdruck wurde abgebrochen. Lösung • Wählen Sie das richtige Papierformat für die Duplexfunktion. Einzelheiten zum Papier siehe Wartung und Spezifikationen . • Ändern Sie die Einstellungen für "Duplex übernehmen" in den [Systemeinstellungen], um den Duplexdruck für das Papiermagazin zu aktivieren. Einzelheiten zum Einstellen von Duplex siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen .
10. Fehlerbehebung Meldung "Überlauf Drucken." Ursache Die Grafiken wurden während des Drucks verworfen. Lösung PCL 6 Wählen Sie eine niedrigere Auflösung auf dem Druckertreiber. Weitere Informationen zum Ändern der Auflösungseinstellung finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe. PostScript 3 Wählen Sie eine niedrigere Auflösung auf dem Druckertreiber. Weitere Informationen zum Ändern der Auflösungseinstellung finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe. "Lochen wurde abgebrochen.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldung "Document Server ist nicht verfügbar. Speichern nicht möglich." Ursache Sie können die Document Server-Funktion nicht nutzen. Lösung Weitere Informationen zur Verwendung der Document ServerFunktion erhalten Sie von Ihrem Administrator. Einzelheiten zum Einstellen von Berechtigungen siehe Sicherheitsanleitung . "Maximalkapazität des Document Servers wurde überschritten. Speichern nicht möglich.
10. Fehlerbehebung Meldung "Max. Seitenanzahl überschritten. (Auto)" 216 Ursache Lösung Bei der Verwendung der Fehlerjobspeicher-Funktion zum Speichern normaler Druckjobs als "Angehaltene Druckdateien" wurde die maximale Seitenkapazität überschritten. Löschen Sie nicht benötigte Dateien, die im Gerät gespeichert sind. "Druckjob wurde abgebrochen, da Erfassungsdatei(en) nicht gespeichert werden können: Max. Speicher überschritten." Die Festplatte war voll, nachdem eine Datei gespeichert wurde.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Wenn nicht genügend Speicherplatz verfügbar ist Meldung Ursache Lösung "Festplatte voll." Beim Drucken mit dem PostScript 3-Druckertreiber wurde die Kapazität der Festplatte für Fonts und Formulare überschritten. Löschen Sie nicht benötigte Formulare oder Fonts, die im Gerät registriert sind. "Festplatte voll.
10. Fehlerbehebung Wenn ein Problem mit einem Parameter auftritt Meldung "86: Fehler" Ursache Parameter des Steuercodes sind ungültig. Lösung Prüfen Sie die Druckeinstellungen. Wenn der Benutzer nicht über die Berechtigung zum Ausführen eines Vorgangs verfügt 218 Meldung Ursache Lösung "Keine Antwort vom Server. Authentifizierung ist fehlgeschlagen." Bei der Verbindung mit dem Server für die LDAPAuthentifizierung oder Windowsauthentifizierung wurde ein Zeitlimit erreicht.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Wenn ein Benutzer nicht registriert werden kann Meldung Ursache Lösung "Auto-Registrierung der Anwenderinformation ist fehlgeschlagen." Die automatische Registrierung der Informationen für die LDAPAuthentifizierung oder Windows-Authentifizierung ist fehlgeschlagen, weil das Adressbuch voll ist. Einzelheiten zur automatischen Registierung von Benutzerinformationen siehe Sicherheitsanleitung .
10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "99: Fehler" Diese Daten können nicht gedruckt werden. Die angegebenen Daten sind beschädigt oder können mit der Direktdruckfunktion nicht von einem Speichergerät gedruckt werden. Prüfen Sie, ob die Daten gültig sind. Einzelheiten zu den Datentypen, die mit der Funktion Direktdruck von einem Speichergerät gedruckt werden können, siehe Drucken . "Befehlsfehler" Es ist ein RPCS-Befehlsfehler aufgetreten.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Meldung Ursache Lösung "Es ist ein Fehler aufgetreten." Ein Syntaxfehler o. Ä. ist aufgetreten. Überprüfen Sie, ob die PDF-Datei gültig ist. "Max. Anzahl der Dateien zum Drucken von temporären / gespeicherten Jobs überschritten." Beim Drucken einer Löschen Sie nicht benötigte Dateien, Probedruck-, vertraulichen die im Gerät gespeichert sind.
10. Fehlerbehebung Meldung "Unzureichender Speicher" Ursache Es ist ein Speicherzuweisungsfehler aufgetreten. Lösung PCL 6 Wählen Sie eine niedrigere Auflösung auf dem Druckertreiber. Weitere Informationen zum Ändern der Auflösungseinstellung finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe. Klicken Sie auf der Registerkarte [Detaill. Einstellungen] des Druckertreibers bei "Menü:" auf [Druckqualität] und wählen Sie anschließend den Eintrag [Raster] aus der Liste "Vektor/Raster:". Ggf.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldungen, die bei Verwendung der Scannerfunktion auf dem Bedienfeld angezeigt werden Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Fehlermeldungen, die im Bedienfeld-Display des Geräts erscheinen. Wenn eine hier nicht beschriebene Meldung erscheint, befolgen Sie die angezeigten Hinweise.
10. Fehlerbehebung Meldung Ursache "Eingegebener Anwendercode ist falsch. Bitte erneut eingeben." Sie haben einen falschen Überprüfen Sie die Anwendercode eingegeben. Authentifizierungseinstellungen und geben Sie dann den korrekten Anwendercode ein. "Die max. Anzahl alphanumerischer Zeichen für den Pfad wurde überschritten." Die maximale Anzahl der festlegbaren, alphanumerischen Zeichen in einem Pfad wurde überschritten.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldung Ursache Lösung "Der eingegebene Dateiname enthält ungültige Zeichen. Geben Sie den Dateinamen erneut ein und verwenden Sie die folgenden 1-Byte-Zeichen." 0 bis 9 ", "A bis Z ", "a bis z", ".- _"" Der Dateiname enthält ein unzulässiges Zeichen. Überprüfen Sie den zum Scanzeitpunkt angegebenen Dateinamen.
10. Fehlerbehebung Meldung Ursache "Vorlagenausrichtung überprüfen." Gelegentlich werden Dokumente je nach Kombination von Elementen wie festgelegter Skalierungswert und Dokumentgröße nicht gescannt. Ändern Sie die Ausrichtung der Vorlage und scannen Sie die Vorlage anschließend erneut. "Die maximal zulässige Datenkapazität wurde überschritten." Die gescannten Daten überschritten die maximale Datenkapazität. Legen Sie das Scanformat und die Auflösung erneut fest.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldung "Nicht alle Bilder werden gescannt." "Nicht alle Bilder werden gescannt." "Das Format der gescannten Daten ist zu klein." "Die Auflösung und den Reprofaktor prüfen und die Start-Taste drücken." Ursache Lösung Wenn der in [Reprofaktor wählen] festgelegte Skalierungsfaktor zu groß ist, kann ein Teil des Bildes verloren gehen. Verringern Sie den Skalierungsfaktor in [Reprofaktor wählen] und scannen Sie die Vorlage anschließend erneut.
10. Fehlerbehebung Wenn Dokumente nicht gescannt werden können, da der Speicher voll ist Meldung "Der Speicher ist voll. Scannen nicht möglich. Die gescannten Daten werden gelöscht." Ursache Aufgrund ungenügender Speicherkapazität der Festplatte konnte die erste Seite nicht gescannt werden. Lösung Versuchen Sie eine der folgenden Maßnahmen: • Warten Sie eine Weile und versuchen Sie dann den Scanvorgang erneut. • Reduzieren Sie den Scanbereich oder die Scanauflösung.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Wenn die Datenübertragung fehlgeschlagen ist Meldung "Authentifizierung mit dem Ziel fehlgeschl. Einstellungen prüfen. Um akt. Status zu prüfen, [Status gescannte Dateien] drücken." Ursache Der eingegebene Anwendername oder das Passwort sind ungültig. Lösung • Prüfen Sie, ob der Anwendername und das Passwort korrekt sind. • Prüfen Sie, ob ID und Passwort für den Zielordner korrekt sind.
10. Fehlerbehebung Meldung "Übertragung fehlgeschlagen. Um akt. Status zu prüfen, [Status gescannte Dateien] drücken." Ursache Lösung Während eine Datei gesendet wurde, trat ein Netzwerkfehler auf und die Datei konnte nicht korrekt gesendet werden. Wenn dieselbe Meldung auch beim erneuten Scan angezeigt wird, kann dies durch ein gemischtes Netzwerk verursacht werden oder dadurch, dass Netzwerkeinstellungen während der WSD-Scannerübertragung geändert wurden.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldung Ursache Lösung "Einige der gewählten Dateien werden momentan verwendet. Sie konnten nicht gelöscht werden." Sie können keine Dateien löschen, die auf eine Übertragung warten (Status "Warten..." wird angezeigt) oder deren Informationen gerade mit DeskTopBinder geändert werden. Stornieren Sie die Übertragung (Status "Warten..." wird aufgehoben) oder die DeskTopBinder-Einstellung und löschen Sie dann die Datei.
10. Fehlerbehebung Wenn die WSD-Scannerfunktion nicht verwendet werden kann Meldung Ursache "Kommunik. mit PC n. möglich. Administrator kontaktieren." WSD(Geräte)-Protokoll oder WSD(Scanner)Protokoll ist deaktiviert. Einzelheiten zum Einschalten oder Ausschalten des WSD-Protokolls siehe Sicherheitsanleitung . "Scanvorgang kann nicht gestartet werden, da die Kommunikation fehlgeschlagen ist." Das Scanprofil ist nicht auf dem Client-Computer eingerichtet. Richten Sie das Scanprofil ein.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Wenn Dokumente nicht auf einem Speichergerät gespeichert werden können Meldung Ursache "Schreiben auf Speichergerät nicht möglich da verbleibender freier Speicherplatz nicht ausreicht." Das Speichergerät ist voll und die Scandaten können nicht gespeichert werden.
10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Max. Seitenanzahl pro Datei überschritten. Drücken Sie [Schreiben] um die gescannten Daten auf das Speichergerät zu schreiben, oder drücken Sie [Abbrechen] zum Löschen." Der Scan konnte nicht abgeschlossen werden, da die maximale Anzahl an Seiten, die von diesem Gerät gescannt werden können, beim Schreiben auf das Speichergerät überschritten wurde. "Speicher ist voll.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldung Ursache Lösung "Weitere Scanmodi können nicht hinzugefügt werden." Die maximale Anzahl der registrierbaren Scanmodi wurde überschritten. Die maximale Anzahl der Scanmodi, die gespeichert werden können, beträgt 100. Löschen Sie nicht benötigte Modi. "Vorlagenformat nicht festzustellen. Geben Sie die Vorlagengröße an." Die eingelegte Vorlage wurde falsch ausgerichtet. • Die Vorlage richtig einlegen.
10. Fehlerbehebung Meldung "Im Scannertreiber ist ein Fehler aufgetreten." Ursache Ein Fehler ist im Treiber aufgetreten. Lösung • Prüfen Sie, ob das Netzwerkkabel korrekt an den Client-Computer angeschlossen ist. • Prüfen Sie, ob die Ethernet-Platine des Client-Computers korrekt von Windows erkannt wird. • Prüfen Sie, ob der ClientComputer das TCP/IP-Protokoll verwenden kann. 236 "Im Scanner ist ein Fehler aufgetreten.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldung "Speichermangel. Scanbereich verkleinern." Ursache Der Scannerspeicher ist unzureichend. Lösung • Legen Sie das Scanformat erneut fest. • Reduzieren Sie die Auflösung. • Eingestellt ohne Komprimierung. Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der Hilfe zu TWAIN-Treibern.
10. Fehlerbehebung Meldung "Der Scanner wird für eine andere Aufgabe benötigt. Bitte warten." Ursache Eine andere Funktion des Geräts als die Scannerfunktion wird verwendet, z.B. die Kopierfunktion. Lösung • Warten Sie eine Weile, und versuchen Sie dann erneut, eine Verbindung herzustellen. • Brechen Sie den Job, der verarbeitet wird, ab. Drücken Sie auf die [Stopp]-Taste. Folgen Sie den Anweisungen in der angezeigten Meldung und beenden Sie die ausgeführte Funktion.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Meldung Ursache Lösung "Der für den vorhergehenden Scanvorgang verwendete Scanner "XXX" konnte nicht gefunden werden. An seiner Stelle wird "YYY" verwendet." Der Hauptstromschalter des zuvor verwendeten Scanners wurde nicht auf "Ein" gestellt. Prüfen Sie, ob der Hauptstromschalter des Scanners, die für den vorherigen Scanvorgang verwendet wurde, eingeschaltet wurde. Das Gerät ist nicht korrekt an das Netzwerk angeschlossen.
10. Fehlerbehebung Meldung "Scanner nicht verfügbar. Verbindung zum Scanner überprüfen." Ursache Lösung Das Gerät ist nicht korrekt an das Netzwerk angeschlossen. • Prüfen Sie, ob das Gerät korrekt an das Netzwerk angeschlossen ist. • Deaktivieren Sie die FirewallFunktion des Client-Computers. Einzelheiten zur Firewall finden Sie in der Windows-Hilfe. • Verwenden Sie eine Anwendung wie Telnet, um sicherzustellen, dass SNMPv1 oder SNMPv2 als Geräteprotokoll festgelegt ist.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Wenn andere Meldungen angezeigt werden Meldung "Keine Verbindung zur Wireless-Karte möglich. Hauptschalter ausschalten, dann die Karte prüfen." (Eine "Wireless-LAN-Platine" oder "BluetoothSchnittstelleneinheit" wird als "Wireless-Karte" bezeichnet.) Ursache • Die Wireless-LANPlatine war nicht eingesetzt, als das Gerät eingeschaltet wurde. • Die Wireless-LANPlatine wurde herausgezogen, nachdem das Gerät eingeschaltet wurde.
10. Fehlerbehebung Meldung "Folgendes Ausgabefach ist voll. Papier herausnehmen." Ursache Das Ausgabefach ist voll. Lösung Nehmen Sie Papier aus dem Ausgabefach, um den Druckvorgang fortzusetzen. Wenn Papier an der Finisher-Versatzablage ausgegeben werden soll und Sie verhindern möchten, dass es von der Ablage fällt, drücken Sie die Taste [Stopp], um den Druckvorgang anzuhalten, und entnehmen Sie das Papier. Drücken Sie [Weiter] auf dem Bedienfeld-Display, um den Druckvorgang fortzusetzen.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Wenn beim Scannen oder Speichern von Vorlagen ein Problem auftritt Meldung "Vorlagenformat nicht erkennbar. Scanformat wählen." Ursache Das Gerät kann das Format der Vorlagen nicht erkennen. Lösung • Die Vorlage richtig einlegen. • Geben Sie das Scanformat an und positionieren Sie die Vorlagen neu. Einzelheiten zu den Einstellungen bei Verwendung der Faxfunktion siehe Fax .
10. Fehlerbehebung Meldung "Das Format der Bilddaten ist ungültig. Zu erforderlichen Daten bitte im Handbuch nachlesen." Ursache Das Dateiformat des hinzuzufügenden Schnellbedientasten-Bilds wird nicht unterstützt. Lösung Das Dateiformat der hinzuzufügenden Schnellbedientasten-Bilds muss PNG sein. Legen Sie das Bild erneut fest. Wenn das Adressbuch aktualisiert wird Meldung "Aktualisierung der Zielliste ist fehlgeschl. Erneut versuchen?" Ursache Ein Netzwerkfehler ist aufgetreten.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Zielliste wird aktualisiert... Bitte warten. Gewählte Ziele oder Absendername wurden gelöscht." Die Zielliste wird unter Verwendung von Web Image Monitor über das Netzwerk aktualisiert. Warten Sie bis diese Meldung nicht mehr angezeigt wird. Schalten Sie die Stromversorgung nicht aus, während diese Meldung angezeigt wird. Je nach Anzahl der zu aktualisierenden Ziele verzögert sich der Vorgang.
10. Fehlerbehebung Wenn das Gerät nicht betrieben werden kann, da ein Problem mit dem Anwenderzertifikat aufgetreten ist Meldung "Das Ziel kann nicht gewählt werden, weil sein Verschlüsselungszertifikat aktuell nicht gültig ist." Ursache Lösung Das Anwenderzertifikat (Zielzertifikat) ist abgelaufen. Ein neues Anwenderzertifikat muss installiert werden. Einzelheiten zu den Anwenderzertifikaten (Ziel-Zertifikate) siehe Sicherheitsanleitung .
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "XXX konnte nicht YYY, weil es ein Problem mit dem Gerätezertifikat für die digitale Signatur gibt. Prüfen Sie das Gerätezertifikat." Das Gerätezertifikat (PDF oder PDF/A mit digitaler Signatur) ist nicht vorhanden oder ungültig. Es muss ein neues Gerätezertifikat (PDF oder PDF/A mit digitaler Signatur) installiert werden.
10. Fehlerbehebung Meldung "Die ausgewählten Dateien enthielten Dateien ohne Zugriffsprivilegien. Nur Dateien mit Zugriffsprivilegien werden gelöscht." Ursache Sie haben versucht, Dateien zu löschen, ohne dazu berechtigt zu sein. Lösung Zum Überprüfen Ihrer Zugriffsberechtigung für gespeicherte Dokumente, oder zum Löschen eines Dokuments, für das Sie keine Berechtigung zum Löschen haben, siehe Sicherheitsanleitung .
INDEX C 2-seitiger Druck................................................. 9, 95 2-seitiges Papier.................................................. 152 2-seitiges Papier einlegen.................................. 152 A A3/11 × 17 Magazineinheit.............................. 35 A3/11×17-Magazineinheit.............................. 134 Abbrechen einer Übertragung...................... 85, 86 Abmelden am Gerät............................................. 54 ADF..................................................
Gebrauchter Toner..............................................175 Gespeicherte Datei............................................. 118 Gespeicherte Dokumente............................ 88, 125 Gespeicherter Druck............................................. 17 Großraummagazin.................................. 8, 35, 144 Meldung......... 183, 190, 195, 206, 210, 212, 214, 217, 218, 219, 223, 225, 228, 229, 230, 231, 232, 233, 234, 238, 241, 243, 244, 245, 246, 247, 248 Message..............................
Scandatei.................................................... 112, 117 Scaneinstellungen............................................... 122 Scanner.... 38, 103, 223, 225, 228, 229, 230, 231, 232, 233, 238 Schnellzugriff-Symbol..................................... 39, 40 Schnellzugriffsymbol............................................. 39 Schublade.............................................................. 32 Schutz vor unerlaubtem Kopieren........................ 30 Senden von Scandateien..............
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