Operation Manual

Programmanaam Beschrijving van programma Effect
Kopie opslaan:
XXXX
(vervang XXXX
door een
mapnaam)
Geef een map op in [Opslagmap]
in [Bestand opslaan].
U kunt mappen gebruiken om
opgeslagen bestanden te
organiseren op gebruikersnaam of
op het beoogde gebruik.
Scannermodus
Programmanaam Beschrijving van programma Effect
PDF's scannen Selecteer [Kleur: Tekst / Foto] in
[Scaninstellingen]. Selecteer in
[Verzend Bestandstype/Naam] het
item [PDF] onder [Bestandstype] en
voer bedrijfsgegevens in zoals
"Vestiging in Londen: dagelijks
rapport" onder [Bestandsnaam].
Het is mogelijk documenten efficiënt
te scannen.
Hoge
compressiebestand
en PDF scannen
Selecteer [Kleur: Tekst / Foto] in
[Scaninstellingen] en [Hoge
compressie PDF] in [Verzend
Bestandstype/naam].
U kunt het gegevensformaat van
gescande documenten
comprimeren, zodat u ze kunt
verzenden en opslaan.
Scannen om op te
slaan voor de
lange termijn
Selecteer [PDF/A] in [Verzend
Bestandstype/naam].
U kunt documenten gemakkelijk
digitaliseren naar het
bestandsformaat "PDF/A" file
format, dat geschikt is voor
langdurige opslag.
Scannen in één
formaat
In [Scaninstellingen] selecteert u
[Gem. orig. form.] onder
[Scanformaat] en geef de
afgewerkte grootte op van
gescande gegevens met [Verkl/
vergr] onder [Bewerken].
U kunt deze stap om één formaat te
kiezen overslaan, als u gescande
gegevens opnieuw afdrukt.
Scannen met
digitale
handtekening
In [Verzend Bestandstype/naam],
geef [PDF] op bij [Bestandstype] en
geef ook [Digit. handtekening] op.
Het is mogelijk om een digitale
handtekening aan een belangrijk
document (zoals een contract) toe
te voegen, zodat het opvalt als er
met de gegevens is geknoeid.
Functies in een programma registreren
65