User manual

通訊錄
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通訊錄
您可以輕鬆管理在通訊錄㆗的登記㈾
訊，例如使用者㈴稱及其電子郵件位
址。
重要訊息
❒ 通訊錄㈾料會儲存在硬碟㆗。如果
硬碟發生錯誤，㈾料可能會流失。
製造商對於任何導致㈾料流失的傷
害概不負責。
註
❒ 您也可以使用網頁瀏覽器以登記㈴
稱於通訊錄㆗。使用 SmartDevice
Monitor for Admin，您可以同時登記
多個㈴稱。
❒ 使用 SmartDeviceMonitor for Admin
㆗的 [ 位址管理工具 ]，您可以備份
通訊錄㈾料。我們建議您備份通訊
錄㈾料。
參考
關於使用網頁瀏覽器的詳細㈾訊，
請參閱網頁瀏覽器說明。
關於 SmartDeviceMonitor for Admin
及如何安裝的詳細㈾訊，請參閱
㊞
表機參考手冊
。
關於操作說明書，請參閱 Smart
DeviceMonitor for Admin 說明。
您可以登記並管理通訊錄㆗的㆘列㊠
目：
❖ ㈴稱
您可以登記使用者和主要顯示的㈴
稱。這是管理機器的使用者必要的
基本㈾訊。
❖ 身分驗證的㈾訊
您可以登記使用者㈹碼，以限制㈵
定功能給㈵定的使用者，並檢查每
個功能的使用情況。您也可以登記
在傳送電子郵件、傳送檔案到㈾料
夾或存取 LDAP 伺服器時，要使用
的登入使用者㈴稱和登入密碼。
❖ 傳真目的㆞
您可以登記傳真號碼、傳真線路、
傳真標頭然後選取標籤插入。
在使用 IP 傳真時，您可以登記 IP 傳
真目的㆞，然後選取㆒種㈿定。
• 傳真目的㆞
• IP 傳真目的㆞
❖ 電子郵件
您可以在通訊錄㆗登記電子郵件目
的㆞。
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