Operation Manual
Table Of Contents
- INHALTSVERZEICHNIS
- Hinweise zum Lesen der Handbücher
- Modellspezifische Informationen
- Namen der wichtigsten Funktionen
- 1. Funktionen dieses Geräts
- Ich möchte Papier sparen
- Ich möchte Dokumente einfach in elektronische Formate konvertieren
- Ich möchte Ziele registrieren
- Ich möchte das Gerät effizienter bedienen
- Sie können den [Start]-Bildschirm nach Ihren Wünschen anpassen
- Sie können mit unterschiedlichen Funktionen kopieren
- Sie können Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken
- Sie können gespeicherte Dokumente verwenden
- Sie können Faxe papierlos senden und empfangen
- Sie können Faxe über das Internet senden und empfangen
- Sie können das Fax und den Scanner in einer Netzwerkumgebung verwenden
- Sie können Datenverlust verhindern (Sicherheitsfunktionen)
- Sie können das Gerät mithilfe eines Computers überwachen und einstellen
- Sie können unautorisiertes Kopieren verhindern
- 2. Erste Schritte
- Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten
- Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen
- Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts
- Verwenden des [Start]-Bildschirms
- Funktionen in einem Programm registrieren
- Ein- bzw. Ausschalten des Geräts
- Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint
- Platzieren der Vorlagen
- 3. Kopieren
- 4. Fax
- Allgemeine Vorgehensweise für Übertragungen (Speicherübertragung)
- Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden)
- Abbrechen einer Übertragung
- Abbrechen einer Übertragung, bevor die Vorlage gescannt wurde
- Abbrechen einer Übertragung, bevor die Vorlage gescannt wurde
- Abbrechen einer Übertragung, nachdem die Vorlage gescannt wurde (während eine Übertragung stattfindet)
- Abbrechen einer Übertragung, nachdem die Vorlage gescannt wurde (bevor eine Übertragung begonnen hat)
- Zu einer bestimmten Zeit senden (Später senden)
- Speichern eines Dokuments
- Manuelles Drucken des Journals
- 5. Drucken
- 6. Scannen
- Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung der Funktion Scan-to-Folder
- Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail
- Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von gescannten Dateien
- Festlegen des Dateityps
- Festlegen der Sendeeinstellungen
- 7. Document Server
- 8. Web Image Monitor
- 9. Hinzufügen von Papier und Toner
- 10. Fehlerbehebung
- Anzeigen
- Wenn eine Anzeige für die Taste [Status prüfen] leuchtet
- Bedienfeldton
- Probleme beim Betrieb des Geräts
- Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden
- Auf Ihrem Computerbildschirm angezeigte Meldungen
- 11. Anhang
- INDEX
7. Document Server
Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Documenten-Server-Funktionen und -vorgänge.
Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Kopierer/Document Server auf der
mitgelieferten CD-ROM.
Daten speichern
In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Speichern von Dokumenten auf dem Document
Server beschrieben.
• Ein mit dem richtigen Passwort geöffnetes Dokument bleibt auch nach dem Abschluss der Arbeiten
als ausgewählt bestehen, und es kann von anderen Personen eingesehen werden. Daher sollten
Sie nach dem Abschluss der Arbeiten unbedingt darauf achten, dass Sie die Taste [Reset] drücken,
um die Dokumentauswahl abzubrechen.
• Der für ein im Document Server gespeichertes Dokument registrierte Anwendername dient dazu,
den Autor und den Typ des Dokuments zu identifizieren. Er dient nicht zum Schutz wichtiger
Dokumente vor anderen.
• Beachten Sie, dass beim Einschalten der Faxübertragung oder beim Scannen mit dem Scanner alle
anderen Vorgänge beendet wurden.
Dateiname
Dateinamen wie "COPY0001" und "COPY0002" werden eingescannten Dokumenten automatisch
angehängt. Sie können den Dateinamen ändern.
Anwendername
Sie können einen Anwendernamen registrieren, um einen Anwender oder eine Anwendergruppe
zu identifizieren, die die Dokumente gespeichert haben. Um einen Namen zuzuteilen, wählen Sie
einen registrierten Anwendernamen aus dem Adressbuch aus, oder geben Sie den Namen direkt
ein. Je nach Sicherheitseinstellung kann die Funktion [Zugriffsberechtigungen] anstelle der Funktion
[Anwendername] erscheinen. Einzelheiten zum Adressbuch siehe Anschließen des Geräts/
Systemeinstellungen .
Passwort
Um unerlaubtes Drucken zu vermeiden, können Sie jedem gespeicherten Dokument ein Passwort
zuweisen. Der Zugriff auf ein derart geschütztes Dokument erfolgt nur durch ein eigens dafür
eingegebenes Passwort. Wenn ein Passwort für das Dokument festgelegt wurde, wird das
Schlüsselsymbol auf der linken Seite des Dateinamens angezeigt.
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