Quick Start Guide

Document Server
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Löschen eines Dokuments
Nachfolgend wird die Vorgehensweise zum Löschen eines gespeicherten Doku-
ments beschrieben.
Wichtig
❒ Auf dem Document Server können bis zu 1000 Dokumente gespeichert wer-
den. Wenn die Anzahl der gespeicherten Dokumente 1000 erreicht, ist das
Speichern eines neuen Dokuments nicht mehr verfügbar. Das heißt, dass Sie
unnötige Dokumente so häufig wie möglich löschen sollten.
A Die Taste {Document Server} drücken.
B Wählen Sie das zu löschende Dokument.
Wenn ein Passwort eingerichtet wurde, geben Sie dieses ein, und drücken Sie
die Taste [OK].
C Die Taste [Datei lösch] drücken.
D Die Taste [Ja] drücken.
Hinweis
❒ Die gespeicherten Dokumente werden auf ein Mal gelöscht. Siehe Hand-
buch Grundeinstellungen.
❒ Mit Web Image Monitor können Sie über Ihren PC ein Dokument drucken,
dass auf dem Document Server gespeichert ist.
❒ Es ist möglich, zwei oder mehr Dokumente auszuwählen, und diese zu löschen.
❒ Sie können mit [Dateiname] oder [Anwendername] in der linken oberen Ecke
der Anzeige nach dem Zieldokument suchen.
❒ Im Feld Reihenfolge anzeigen können Sie die Dokumente nach [Anwender-
name], [Dateiname], [Datum] sortieren. Drücken Sie das Element, das zum
Sortieren verwendet werden soll.
❒ Wenn Sie das Zieldokument nicht anhand des Dokumentnamens identifi-
zieren können, drucken Sie nur die erste Seite des Dokuments, um die
Druckergebnisse zu prüfen.
❒ Zum Löschen der Auswahl, erneut auf das markierte Dokument drücken.
❒ Zum Ausführen von Web Image Monitor siehe „Anzeige eines Doku-
ments im Document Server mit Web Image Monitor“.