Quick Start Guide

Verwenden des Document Servers
157
3
Verwenden des Document Servers
Nachfolgend wird die Verwendung des Document Servers beschrieben.
Speichern von Daten
Nachfolgend wird die Vorgehensweise zum Speichern von Dokumenten auf
dem Document Servers beschrieben.
Wichtig
❒ Die im Gerät gespeicherten Daten können bei auftretenden Fehlern verloren
gehen. Der Hersteller haftet nicht für Schäden, die auf Datenverlust
zurückzuführen sind.
❒ Wenn Sie Ihr Passwort eingeben oder auf Ihrem Notebook speichern, sollten
Sie es unbedingt vor anderen schützen. Auch beim Aufbewahren der Papier-
kopie muss besondere Sorgfalt angewandt werden.
❒ Geben Sie das Passwort mit einer Länge von vier bis acht Zeichen ein.
❒ Es sollten keine gleichen Zahlen wie „0000“ oder fortlaufende Zahlen wie
„1234“ für das Passwort verwendet werden. Die Nummern können leicht er-
raten werden, und bieten keinen ausreichenden Schutz.
❒ Wenn Sie ein Dokument mit dem korrekten Passwort gewählt haben, bleibt
dieses bis zur Beendigung des Vorgangs ausgewählt. Daher können auch
Personen, die das Passwort nicht kennen, mit dem Dokument arbeiten. Nach
Abschluss der Verwendung die Taste {Gesamtlöschen} drücken, um den ge-
wählten Status des Dokuments zu löschen.
❒ Anwendernamen, die bei den gespeicherten Dokumenten des Document Ser-
vers registriert sind, werden verwendet, um den Autor des Dokuments und
den Inhalt des Dokuments zu identifizieren. Sie funktionieren nicht als
Schutzmaßnahme für vertrauliche Dokumente.
❒ Beachten Sie, dass beim Einschalten der Faxübertragung oder beim Scannen
mit dem Scanner alle anderen Vorgänge beendet wurden.
❖ Dateiname
Ein Dokumentname wie „COPY0001“ und „COPY0002“ wird automatisch an
das gescannte Dokument angehängt. Sie können den Dokumentnamen än-
dern.
❖ Anwendername
Sie können den Anwendernamen angeben, damit die Person oder Abteilung,
die das Dokument gespeichert hat, identifiziert werden kann. Zwei Möglich-
keiten stehen beim Angeben des Anwendernamens zur Verfügung. Zum Ei-
nen kann der zu registrierende Name aus der Adressbuchverwaltung
angegeben werden, und zum Anderen kann ein anderer Name eingegeben
werden.