Quick Start Guide

Persoonlijke box
205
4
Persoonlijke box
U kunt vertrouwelijk documenten ontvangen in Persoonlijke box.
Belangrijk
❒ Stel voordat u deze functie gebruikt de Persoonlijke box eerst in.
Persoonlijke box
Het opslaan van uw documenten in een Persoonlijke box voorkomt dat ongeau-
toriseerde gebruikers deze lezen.
Wanneer u een ontvanger voor Persoonlijke box opgeeft, worden binnenkomende
documenten rechtstreeks doorgezonden naar de bestemming die u opgeeft. U
kunt een faxnummer, e-mailadres of IP-faxbestemming als ontvanger opgeven.
Om documenten te kunnen ontvangen in een Persoonlijke box, moet u de afzen-
der de SUB Code geven die voor de betreffende Persoonlijke box is geprogram-
meerd en hem verzoeken het document te verzenden via SUB Codeverzending
met die SUB Code. Wanneer uw apparaat een vertrouwelijk document heeft ont-
vangen, brandt de indicator Vertrouwelijk bestand (i).
Belangrijk
❒ Indien de hoofdschakelaar ongeveer 1 uur lang is uitgeschakeld, worden alle
documenten die zijn ontvangen in de Persoonlijke box gewist. In dat geval
wordt het Rapport Stroomuitval afgedrukt, zodat u kunt zien welke docu-
menten werden gewist. Zie Problemen oplossen voor meer informatie.
❒ Documenten die bezorgd worden bij geregistreerde bestemmingen worden
uit de Persoonlijke box verwijderd.
Opmerking
❒ Als geen ontvanger is toegekend, kunt u de ontvangen documenten afdruk-
ken op dit apparaat. Zie “Persoonlijke box-documenten afdrukken”.
Verwijzing
Pag.206 “Persoonlijke box-documenten afdrukken”
Pag.207 “Vertrouwelijk bestandsrapport”
Problemen oplossen
NL
Afzender
Dit apparaat
Persoonlijke box
SUB-code
Ontvanger
SUB-code
Ontvanger
SUB-code
Ontvanger
Ontvanger
Afdrukken