Quick Start Guide

Journaal afdrukken
199
4
Journaal verzenden via e-mail
Gebruik deze functie om het Journaal te verzenden naar E-mailadres beheerder.
Het Journaal wordt automatisch na 50 communicaties verzonden. Bij het jour-
naal wordt een journaal van het CSV-formaat bijgesloten.
Belangrijk
❒ Om het journaal per e-mail te kunnen verzenden, is het nodig dat met de ge-
bruikersparameters (schakelaar 21, bit 4) instellingen in het menu Faxeigen-
schappen worden uitgevoerd.
❒ Deze machine slaat geen verzonden CSV-bestanden op. Het wordt aanbevo-
len dat u het e-mailadres van de beheerder extra controleert voordat u het
journaal stuurt. Als het e-mailadres van de beheerder niet correct is, kan uw
belangrijke journaal verloren raken. Verzonden CSV-bestanden blijven niet
bewaard op het faxapparaat.
Opmerking
❒ Als het adres van de beheerder niet klopt, kan het zijn dat u niet over het jour-
naal zult kunnen beschikken.
❒ Als het niet lukt het journaal in e-mailformaat te zenden, wordt het journaal
afgedrukt.
❒
De naam van een aangehecht CSV-bestand is “JOURNAL n jaar, maand, datum,
uren, minuten”. Bijvoorbeeld: de bestandsnaam van het bestand dat werd ver-
zonden om 14:40 op 20 december 2005 is “JOURNAL200512201440.csv”.
❒ Het onderwerp van Journaal verzonden per e-mail begint met “Journal”.
Verwijzing
Bedieningshandleiding Standaardinstellingen
Journaal via e-mail
Als de instelling zodanig is gemaakt dat het journaal als e-mail wordt gestuurd,
wordt het gestuurd naar een e-mailadres van een beheerder.
Opmerking
❒ Om het journaal te verzenden, is het nodig dat met de gebruikersparameters (scha-
kelaar 21, bit 4) instellingen in het menu Faxeigenschappen worden uitgevoerd.
❒ U kunt instellen of een afzendernaam al dan niet moet worden weergegeven met
de gebruikersparameters (schakelaar 04, bit 5) in het menu Faxeigenschappen.
❒ Naar plaats E-mailadres beheerder, Bedieningshandleiding Standaardinstellingen.
❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen wordt de bestemming/afzender
mogelijk niet weergegeven.
Verwijzing
Pag.119 “Een Ontvangstbericht aanvragen”
Bedieningshandleiding Standaardinstellingen