Operation Manual

Registrieren von Adressen und Anwendern für Fax-/Scannerfunktionen
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❖ Zu Gr. hinz.
Sie können registrierte E-Mail- und Ordnerziele zu einer Gruppe zuordnen,
um die Verwaltung zu vereinfachen.
Hinweis
❒ Sie können auch den Web Image Monitor verwenden, um Namen im
Adressbuch zu registrieren. Mit dem SmartDeviceMonitor for Admin kön-
nen Sie mehrere Namen gleichzeitig registrieren.
❒ Mithilfe von [Adressverwaltungsprogramm] in SmartDeviceMonitor for Admin
können Sie ein Backup von den Adressbuchdaten herstellen. Es empfiehlt
sich, bei Verwendung des Adressbuchs eine Datensicherung durchzuführen.
❒ Nähere Einzelheiten zu dem Web Image Monitor finden Sie in der Web
Image Monitor-Hilfe.
❒ Eine Bedienungsanleitung finden Sie bei der Hilfefunktion für den SmartDe-
viceMonitor for Admin.
Verwalten von Namen im Adressbuch
Wenn Sie einen Namen und eine Tastenanzeige registriert haben, können Sie E-Mail- und
Ordnerziele einfach durch Auswahl der Taste für den Namen festlegen.
Referenz
S.239 “Registrieren von Namen”
Ein Fax über Zielwahl senden
Wenn Sie Faxnummern im Adressbuch registrieren, können Sie beim Senden
von Faxdokumenten die Faxziele einfach durch Auswahl in der Fax-Standard-
anzeige festlegen. Wenn "Name einfügen" auf “EIN" gesetzt ist, werden Emp-
fängername und Standardnachrichten beim Empfang an der Gegenstation auf
dem Faxdokument ausgedruckt.
Wenn Sie die IP-Faxziele im Adressbuch registrieren, können Sie ein Ziel einfach
durch Auswahl der in der Fax-Standardanzeige erscheinenden Ziele festlegen.
Die registrierten IP-Faxnummern können als IP-Faxnummern des Absenders
verwendet und gedruckt werden.
Referenz
S.253 “Faxziel”