Operation Manual

Faxeinstellungen
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❖ Gespeicherte Empfangsdatei Anwendereinstellung
Für die Verwaltung der empfangenen Faxdokumente, die im Gerät gespei-
chert wurden, kann ein Administrator festgelegt werden. Geben Sie zur Fest-
legung des Administrators den Administrator-Anwendercode für die
Verwaltung von Dokumenten mit Hilfe von Web Image Monitor oder Desk-
TopBinder ein.
Sie müssen zuvor den Anwendercode des Administrators in der Zieltabelle
registrieren.
Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn [Speichern] in der "Empfangsdateiein-
stellung" gewählt wurde.
Es wird empfohlen, dass Sie einen Web Image Monitor in derselben Netzwer-
kumgebung wie dieses Gerät verwenden. Anderenfalls öffnet sich möglicher-
weise der Web-Browser nicht und eine Störung tritt auf.
A Die Taste [Faxeinstellungen] drücken.
B Die Taste [Empfangseinst.] drücken.
C Die Taste [Anwendereinst. gesp. RX-Datei] drücken.
D Wenn ein Anwendercode verwendet werden soll, die Taste [Ein] drücken.
E Die Zieltaste für den zu spezifizierenden Anwender und dann die Taste
[OK] drücken.
F Den ausgewählten Anwender überprüfen und dann die Taste [OK]
drücken.
Wenn ein programmierter Anwender aus der Zielliste gelöscht ist, wird
die Meldung “Aus Adressbuch gelöscht” angezeigt. Geben Sie den An-
wender erneut ein.
G Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken.
Wenn der programmierte Anwendercode mit Hilfe der Adressbuch-Manage-
mentfunktion in den Systemeinstellungen gelöscht wurde, können Sie die
empfangenen und gespeicherten Dokumente nicht mit Hilfe des Web Image
Monitor anzeigen. Wählen Sie in diesem Fall [Aus] in Schritt D oder program-
mieren Sie erneut den Anwendercode.
❖ SMTP-Empfangsdatei-Zustellungseinstellungen
Diese Funktion steht nur für Systeme zur Verfügung, die das Routen von per
SMTP empfangenen E-Mails erlauben.
•Ein
•Aus
Wenn eine autorisierte E-Mail-Adresse eingerichtet ist, werden alle E-Mails
abgelehnt, die von nicht übereinstimmenden E-Mail-Adressen empfangen
werden, und es wird eine Fehlermeldung an den SMTP-Server zurück gesen-
det.
Die autorisierte E-Mail-Adresse wird wie in den nachfolgenden Beispielen
veranschaulicht mit den Adressen der E-Mail-Ersteller verglichen.