Operation Manual

Administrator-Tools
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❖ Administrator-Authentifizierungsverwaltung
Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administra-
tor.
❖ Administrator programmieren/ändern
Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administra-
tor.
❖ Kostenstellenzählerverwaltung
Legen Sie die Funktionen fest, die mit dem Kostenstellenzähler verwaltet
werden sollen.
• Kopierer: Vollfarbe / S&W
•Drucker: S&W
• Andere Funktionen: Document Server / Fax / Scanner
❖ Erweiterte Sicherheit
Legen Sie fest, ob die erweiterten Sicherheitsfunktionen verwendet werden
sollen. Nähere Einzelheiten zu den erweiterten Sicherheitsfunktionen erhal-
ten Sie von Ihrem Administrator.
❖ Automatisches Löschen von Dateien auf dem Document Server
Legen Sie fest, ob auf dem Document Server gespeicherte Dokumente nach
Ablauf eines vorgegebenen Zeitraums gelöscht werden sollen.
• Ein: 3 Tag(e)
•Aus
Wenn [Ein] gewählt wird, werden die in der Folgezeit gespeicherten Doku-
mente nach der spezifizierten Zeitperiode gelöscht.
Wenn [Aus] gewählt wird, werden die Dokumente nicht automatisch ge-
löscht.
Bei Auswahl von [Ein] geben Sie einen Zeitraum in Tagen zwischen 1 und 180
(im Tagesintervall) ein.
Die Standardvorgabe lautet "3 Tage", was bedeutet, die Dokumente werden
3 Tage (72 Stunden) nach ihrer Speicherung gelöscht.
❖ Alle Dateien auf dem Document Server löschen
Sie können die auf dem Document Server gespeicherten Dateien, einschließ-
lich der Dateien für Probedruck, vertraulicher Druck, angehaltener Druck
und gespeicherter Druck, löschen.
•Nein
•Ja
Auch wenn stets ein Passwort eingegeben wurde, werden alle Dokumente
gelöscht.
Ein Bestätigungsdialogfeld erscheint. Um alle gespeicherten Dokumente zu
löschen, wählen Sie [Ja].