Operation Manual

Addressen en gebruikers registreren voor fax-/scannerfuncties
228
7
❖ Toevoegen aan groep
U kunt geregistreerde e-mail- en mapbestemmingen in een groep plaatsen
voor eenvoudig beheer.
Opmerking
❒ U kunt een Web Image Monitor ook gebruiken om namen in het adresboek te
registreren. Met de SmartDeviceMonitor for Admin, kunt u meerdere namen
tegelijkertijd registreren.
❒ U kunt een reservekopie van de gegevens van het adresboek maken met
[Adres beheer Tool] in SmartDeviceMonitor for Admin. We raden u aan een
back-up te maken van de gegevens in het adresboek.
❒ Zie de Help-functie van Web Image Monitor voor meer informatie over het
gebruik van Web Image Monitor.
❒ Voor bedieningsinstructies, zie SmartDeviceMonitor for Admin Help.
Namen beheren in het adresboek
Door vooraf een naam en toetsweergave te registreren, kunt u e-mail- en map-
bestemmingen opgeven door eenvoudigweg de naamtoets te selecteren.
Verwijzing
Pag.231 “Namen registreren”
Fax verzenden met snelkiezen
Registreer een faxnummer in het adresboek zodat u deze kunt opgeven door al-
leen de faxbestemming te selecteren die op het beginscherm van de fax wordt
weergegeven bij het verzenden van een fax. Wanneer label invoegen is ingesteld
op “Aan’, dan worden de naam van de ontvanger en standaardberichten op het
faxbericht afgedrukt bij ontvangst aan het andere einde.
Door IP-faxbestemmingen op te slaan in het adresboek, kunt u een bestemming
opgeven door deze te selecteren uit de bestemmingen die verschijnen op het be-
ginscherm van de fax. Geregistreerde IP-faxnummer kunnen worden gebruikt
en afgedrukt als IP-faxnummers van de afzender.
Verwijzing
Pag.245 “Faxbestemming”