Quick Start Guide

Speichern eines Dokuments
218
5
Hinweis
❒ Gespeicherte Dokumente werden auch bei Ausfall der Stromversorgung
oder Ausschalten des Hauptschalters nicht gelöscht.
❒ Sie können festlegen, ob das Gerät die auf dem Document Server gespeicher-
ten Dokumente nach einigen Tagen automatisch löscht. Die Löschfunktion ist
bereits in der Software voreingestellt und löscht automatisch alle gespeicher-
ten Dokumente, die älter als drei Tage (72 Stunden) sind. Sie können diese
Einstellungen mit “Datei auto. im Doc. Server löschen” unter “Systemeinst.”
ändern. Siehe Handbuch Grundeinstellungen.
❒ Die empfangenen und gespeicherten Dokumente können nicht über den Do-
cument Server überprüft werden.
❒
Dokumente auf dem Document Server können gesendet, gedruckt oder gelöscht wer-
den, und ihre Informationen können mit dem Web Image Monitor geändert werden.
❒ Mit DeskTopBinder oder Web Image Monitor können auf dem Document
Server gespeicherte Dokumente heruntergeladen und auf dem Computer
verwaltet werden. Informationen hierzu finden Sie im Kopierer-/Document
Server-Handbuch.
❒ Informationen zu den Maximalwerten für die folgenden Elemente finden Sie
unter “Maximalwerte”.
• Anzahl der Dokumente, die Sie mit der Faxfunktion auf dem Document
Server speichern können
• Anzahl der Seiten pro Dokument, die Sie auf dem Document Server spei-
chern können
•
Anzahl der Seiten, die Sie auf dem Document Server speichern können (insge-
samt – Kopierfunktion, Faxfunktion, Druckerfunktion und Scannerfunktion)
Referenz
S.274 “Maximalwerte”
Über dieses Gerät
Handbuch Grundeinstellungen
Kopierer-/Document Server-Handbuch
Speichern eines Dokuments
Sie können ein Dokument gleichzeitig speichern und senden. Sie können ein Do-
kument auch nur speichern.
❖ Dateinamen
Die gescannten Dokumente erhalten automatisch einen Namen, wie z.B.
“FAX0001” oder “FAX0002”.
❖ Anwendernamen
Sie können diese Funktion einrichten, wenn es wichtig ist, zu wissen, wer und
welche Abteilungen Dokumente im Gerät gespeichert haben.
❖ Passwort
Sie können diese Funktion so einrichten, dass nicht an Unbefugte gesendet wird.