Quick Start Guide

217
5. Speichern eines Dokuments
In diesem Abschnitt werden das Speichern und Verwalten von Dokumenten auf
dem Document Server erläutert.
Senden einer gespeicherten Datei
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Faxdokumente auf dem Document Ser-
ver gepeichert und verwaltet werden.
Der Document Server kann Dokumente von verschiedenen Anwendungen spei-
chern.
Mit der Faxfunktion gespeicherte Dokumente stehen für den Faxversand zur
Verfügung.
Das Speichern auf dem Document Server bietet folgende Vorteile:
• Ein gespeichertes Dokument kann durch einfache Anwahl beliebig oft ver-
sendet werden.
• Das Speichern eines Dokuments beansprucht keinen Fax-Speicherplatz.
Sie können mehrere gespeicherte Vorlagen als ein einzelnes Dokument senden
und ausdrucken sowie zusammen mit eingescannten Vorlagen in einem Vor-
gang versenden. Befolgen Sie die Anweisungen unter [Gesp. Datei wählen], wenn
Sie gespeicherte Dokumente senden oder drucken.
Wichtig
❒ Ist die Festplatte des Geräts fehlerbehaftet, können gespeicherte Daten verlo-
rengehen. Der Hersteller übernimmt keine Haftung für Schäden, die auf Da-
tenverlust zurückgeführt werden können.
DE GHPY010E
dieses Gerät
Document
Server
(Vorlage + gespeicherte
Datei)