Quick Start Guide

Ändern/Überprüfen von Kommunikationsinformationen
206
4
Persönliche Boxen
Sie können vertrauliche Dokumente in persönlichen Boxen empfangen.
Wichtig
❒ Richten Sie vor Verwendung dieser Funktion die persönliche Box ein.
Persönliche Boxen
Wenn Sie Ihre Dokumente in einer persönlichen Box speichern, können sie nicht
von nicht autorisierten Anwendern gelesen werden.
Wenn Sie einen Empfänger für die persönliche Box angeben, werden eingehende
Dokumente direkt an das von Ihnen festgelegte Ziel weitergeleitet. Sie können eine
Faxnummer, eine E-Mail-Adresse oder ein IP-Faxziel als Empfänger festlegen.
Um Dokumente für eine persönliche Box empfangen zu können, müssen Sie
dem Absender den für die betreffende Box programmierten SUB-Code mitteilen
und ihn bitten, das Dokument per SUB-Code-Übertragung mit diesem SUB-
Code zu senden. Wenn das Gerät ein vertrauliches Dokument empfangen hat,
leuchtet die Anzeige “Vertrauliche Datei” (i) auf.
Wichtig
❒ Steht der Netzhauptschalter ca. eine Stunde lang auf AUS, werden alle in per-
sönlichen Boxen empfangenen Dokumente gelöscht. Wenn dies der Fall ist,
wird der Stromausfall-Bericht ausgedruckt, so dass Sie überprüfen können,
welche Dokumente gelöscht wurden. Weitere Einzelheiten finden Sie unter
“Fehlerbehebung”.
❒ An registrierte Ziele übermittelte Dokumente werden aus persönlichen Bo-
xen gelöscht.
Hinweis
❒ Ist kein Empfänger zugewiesen, können Sie die empfangenen Dokumente
auf diesem Gerät ausdrucken. Informationen hierzu finden Sie unter
“Drucken von Dokumenten aus persönlichen Boxen”.
Referenz
S.207 “Drucken von Dokumenten aus persönlichen Boxen”
S.208 “Bericht über vertrauliche Dateien”
Fehlerbehebung
DE GFSINB0N
Absender
SUB:1111
dieses Gerät
persönliche Box
Empfänger
Empfänger
Empfänger
Empfänger
Druck