Quick Start Guide

Journal drucken
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Übertragen des Journals per E-Mail
Verwenden Sie diese Funktion, um das Journal an die E-Mail-Adresse des Ad-
ministrators zu senden.
Das Journal wird automatisch nach jeweils 50 Kommunikationsvorgängen ge-
sendet. Es wird im CSV-Format an die E-Mail angehängt.
Wichtig
❒ Zur Übertragung des Journals per E-Mail müssen unter “Anwenderparame-
ter” (Schalter 21, Bit 4) im Menü “Faxeinstellungen” die entsprechenden Ein-
stellungen vorgenommen werden.
❒ Dieses Gerät speichert keine gesendeten CSV-Dateien. Vergewissern Sie sich,
dass Sie die E-Mail-Adresse des Administrators richtig eingegeben haben, be-
vor Sie das Journal versenden. Ist die E-Mail-Adresse des Administrators
nicht korrekt, kann Ihr wichtiges Journal verlorengehen. Gesendete CSV-Da-
teien werden im Faxgerät nicht abgelegt.
Hinweis
❒ Wenn die E-Mail-Adresse des Administrators falsch ist, können Sie eventuell
nicht auf das Journal zugreifen.
❒ Kann das Journal nicht im E-Mail-Format übertragen werden, wird das Jour-
nal ausgedruckt.
❒
Der Name der angehängten CSV-Datei ist wie folgt aufgebaut: “JOURNAL n -
Jahr, Monat, Tag, Stunden, Minuten”. Beispiel: Der Name der um 14:40 am 20.
Dezember 2004 übermittelten Datei lautet “JOURNAL20041220144012.csv”.
❒ Der Betreff des per E-Mail übertragenen Journals beginnt mit “Journal”.
Referenz
Handbuch Grundeinstellungen
Journal per E-Mail
Wurde die Einstellung für die Übermittlung des Journals per E-Mail vorgenom-
men, wird das Journal an die E-Mail-Adresse des Administrators übermittelt.
Hinweis
❒ Zur Übertragung des Journals müssen unter “Anwenderparameter” (Schal-
ter 21, Bit 4) im Menü “Faxeinstellungen” die entsprechenden Einstellungen
vorgenommen werden.
❒ Mit Hilfe der Anwenderparameter (Schalter 04, Bit 5) im Menü “Faxeinstel-
lungen” können Sie festlegen, ob ein Absendername angezeigt werden soll.
❒ Informationen zum Einrichten der E-Mail-Adresse des Administrators fin-
den Sie im Handbuch Grundeinstellungen.
❒ Je nach Sicherheitseinstellungen kann es sein, dass Ziel/Absendername nicht
angezeigt wird.
Referenz
S.119 “Anfordern einer Empfangsbestätigung”
Handbuch Grundeinstellungen