Guide utilisateur Possibilités offertes par l'appareil Prise en main Copie Fax Impr. Scanner Serveur de documents Web Image Monitor Ajout de papier et de toner Dépannage Pour des informations autres que celles contenues dans le présent manuel, reportez-vous aux fichiers HTML/PDF sur le CD-ROM fourni. Pour votre sécurité et pour une utilisation correcte de l'appareil, veuillez lire les Consignes de sécurité dans la section « À lire avant de commencer » avant d'utiliser l'appareil.
TABLE DES MATIÈRES Comment lire les manuels.................................................................................................................................. 6 Symboles utilisés dans les manuels............................................................................................................... 6 Informations spécifiques au modèle..................................................................................................................7 Noms des fonctions principales........
Ajouter des icônes à l'écran [Accueil] (lors de l'utilisation de la commande d'opérations standard)....... .......................................................................................................................................................................62 Comment utiliser l'écran [Accueil] (avec le panneau de commande intelligent)........................................67 Ajouter des icônes à l'écran [Accueil] (avec le panneau de commande intelligent).............................
Modifier le nombre de jeux......................................................................................................................106 Stocker des données sur le Serveur de Documents.................................................................................... 108 4. Fax Procédure de base pour les transmissions (transmission à partir de la mémoire) .............................................................................................................................................
Sauvegarder des documents sur le serveur de documents....................................................................134 Gestion des documents sauvegardés sur le serveur de documents...................................................... 135 6. Scanner Procédure de base pour l'utilisation de Scan to Folder..............................................................................
Ajout de toner................................................................................................................................................ 194 Envoi de télécopies ou de documents numérisés lorsque la cartouche de toner est vide................... 196 Mise au rebut du toner usagé.................................................................................................................. 197 10. Dépannage Lorsqu'une icône d'état s'affiche..............................................
Comment lire les manuels Symboles utilisés dans les manuels Ce manuel utilise les symboles suivants : Attire votre attention sur les points essentiels pour un maniement approprié de l'appareil, et explique les raisons éventuelles des incidents papier, des dégâts infligés aux pièces originales ou de la perte de données. Assurez-vous de lire ces explications. Fournit des explications supplémentaires sur les fonctions de l'appareil, et des instructions sur la résolution d'erreurs d'utilisateur.
Informations spécifiques au modèle Cette section explique comment identifier la région de l'appareil. L'appareil comporte sur sa partie arrière une étiquette située à l'emplacement indiqué ci-dessous. Cette étiquette contient des informations qui indiquent l'appartenance géographique de l'appareil. Lisez-la. CUV010 Les informations suivantes sont spécifiques à la zone géographique. Lisez les informations figurant sous le symbole qui correspond à la zone géographique de l'appareil.
Noms des fonctions principales Dans ce manuel, les fonctions principales de cet appareil sont reprises ci-après : • Chargeur à retournement automatique de documents ARDF • Chargeur automatique de documents ADF (dans le présent manuel, « ADF » fait référence à l'ARDF comme à l'ADF à numérisation recto verso en une passe) • Magasin grande capacité 8 LCT
1. Possibilités offertes par l'appareil Vous pouvez rechercher une description correspondant à ce que vous voulez faire. Réduction des coûts BRL059S Imprimer des documents multipages sur les deux faces des feuilles (Copie Recto/Verso) Reportez-vous au manuel Copieur/Serveur de documents. Imprimer des documents multipages et des fax reçus sur une feuille simple (Combiner (Copieur/Télécopieur)) Reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents. Reportez-vous au manuel Fax.
1. Possibilités offertes par l'appareil Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Paramètres système.
Convertir facilement des documents au format électronique souhaité Convertir facilement des documents au format électronique souhaité BQX138S Envoyer des fichiers numérisés Reportez-vous au manuel Scanner. Envoyer l'URL du dossier dans lequel les fichiers numérisés sont stockés Reportez-vous au manuel Scanner. Stocker des fichiers numérisés dans un dossier partagé Reportez-vous au manuel Scanner. Stocker des fichiers numérisés sur des supports Reportez-vous au manuel Scanner.
1. Possibilités offertes par l'appareil Enregistrer des destinataires BRL060S Utiliser le panneau de commande pour enregistrer des destinataires dans le Carnet d'adresses Reportez-vous au manuel Fax. Reportez-vous au manuel Scanner. Utilisation de Web Image Monitor pour l'enregistrement des destinataires depuis un ordinateur Reportez-vous au manuel Fax. Téléchargement des destinataires enregistrés sur l'appareil vers la liste des destinataires du pilote LAN-Fax Reportez-vous au manuel Fax.
Utiliser l'appareil de manière plus efficace Utiliser l'appareil de manière plus efficace BQX139S Enregistrer et utiliser des paramètres fréquemment utilisés (Programme) Reportez-vous au manuel Fonctions pratiques. Enregistrer des paramètres fréquemment utilisés en tant que paramètres initiaux (Programmer comme paramètres par défaut (Copieur/Serveur de documents/Fax/Scanner)) Reportez-vous au manuel Fonctions Pratiques.
1. Possibilités offertes par l'appareil Personnalisation de l'écran [Accueil] Les icônes de chaque fonction sont affichées sur l'écran [Accueil]. FR CUM001 • Vous pouvez ajouter des raccourcis pour les programmes ou les pages Web fréquemment utilisés sur l'écran [Accueil]. Les programmes ou les pages Web peut être retrouvés facilement en appuyant sur les icônes de raccourcis. • Vous pouvez afficher les icônes des fonctions et des raccourcis que vous utilisez.
Réalisation de copies à partir de différentes fonctions Réalisation de copies à partir de différentes fonctions CJQ601 • Vous pouvez effectuer des copies tout en couleur. Vous pouvez activer le mode Copie couleur selon le type des originaux utilisés et la finition souhaitée. Reportez-vous au manuel Informations Copieur/Serveur de documents. • Vous pouvez imprimer des tampons sur les copies.
1. Possibilités offertes par l'appareil Pour plus d'informations sur la copie combinée, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents. Pour plus d'informations sur la copie combinée , reportez-vous à Copieur / Serveur de documents. • Vous pouvez réaliser des copies sur différents types de papier, tels que des enveloppes et des transparents. Reportez-vous à Copieur / Serveur de documents. • Le finisseur vous permet de trier, d'agrafer et de perforer vos copies.
Imprimer des données à l'aide de différentes fonctions Imprimer des données à l'aide de différentes fonctions CJQ602 • Cet appareil prend en charge les connexions réseau et locales. • Vous pouvez envoyer directement des fichiers PDF à l'appareil pour les imprimer, sans avoir besoin d'ouvrir une application PDF. Consultez le manuel Impression.
1. Possibilités offertes par l'appareil Utilisation des documents stockés Vous pouvez stocker des fichiers numérisés en mode copieur, fax, imprimante ou scanner sur le disque dur de l'appareil. Web Image Monitor vous permet d'utiliser votre ordinateur afin de rechercher, de visualiser, d'imprimer, de supprimer et d'envoyer des fichiers stockés via le réseau. Vous pouvez également modifier les paramètres d'impression et imprimer plusieurs documents (Serveur de documents).
Transmission et réception de fax sans papier Transmission et réception de fax sans papier Réception Vous pouvez stocker et sauvegarder au format électronique les télécopies reçues sur le disque dur de l'appareil sans les imprimer. CJQ604 Vous pouvez utiliser Web Image Monitor pour contrôler, supprimer, récupérer ou télécharger des documents à l’aide de votre ordinateur (stockage des documents reçus). • Voir Fax.
1. Possibilités offertes par l'appareil CJQ605 • Pour envoyer une télécopie, imprimez le fichier à partir de l'application Windows sous laquelle vous travaillez, sélectionnez l'imprimante LAN-Fax, puis définissez le destinataire. • Vous pouvez également vérifier les images envoyées. • Pour plus d'informations sur les paramètres de l'appareil, reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système. • Pour plus d'informations sur la façon d'utiliser cette fonction, reportez-vous au manuel Fax.
Envoi et réception de fax via Internet. Envoi et réception de fax via Internet. xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 Transmission et réception d'e-mail Cet appareil convertit des images numérisées au format e-mail, puis envoie et reçoit les données au format e-mail par Internet. • Pour envoyer un document, renseignez une adresse de messagerie électronique au lieu de composer le numéro de téléphone du destinataire (transmission Fax Internet et e-mail).
1. Possibilités offertes par l'appareil • Pour plus d'informations sur les paramètres de l'appareil, reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système.
Envoi et réception des télécopies à l'aide de l'appareil sans installer l'unité Fax Envoi et réception des télécopies à l'aide de l'appareil sans installer l'unité Fax Vous pouvez envoyer et recevoir des fax en utilisant les fonctions fax d'un autre appareil via le réseau (Fax distant). CJQ612 • Pour utiliser la fonction de fax distant, installez l'unité de connexion fax sur l'appareil principal et l'appareil secondaire.
1. Possibilités offertes par l'appareil Utilisation du fax et du scanner dans un environnement réseau CJQ607 • Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés à une destination spécifiée par e-mail (Envoyer des fichiers numérisés par e-mail). Reportez-vous au manuel Fax. Reportez-vous au manuel Scanner. • Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés directement dans des dossiers (Envoyer des fichiers numérisés par Scan to folder). Reportez-vous au manuel Fax. Reportez-vous au manuel Scanner.
Intégrer des informations textuelles dans des fichiers numérisés Intégrer des informations textuelles dans des fichiers numérisés Il est possible d'extraire de l'information textuelle d'un document numérisé et de l'intégrer dans le fichier sans utiliser d'ordinateur. Lorsque l'on numérise un document en utilisant cette fonction, le texte intégré est cherchable en utilisant la fonction de recherche et peut être copié dans un autre document.
1. Possibilités offertes par l'appareil Se protéger contre la fuite de données (fonctions de sécurité) CJQ608 • Vous pouvez protéger les documents contre la consultation et la copie non autorisée. • Vous pouvez superviser l'utilisation de l'appareil ainsi que prévenir le changement sans autorisation de son paramétrage. • L'établissement de mots de passe vous permet d'empêcher tout accès non-autorisé via le réseau.
Commande centralisée des paramètres de numérisation et de la distribution des fichiers numérisés Commande centralisée des paramètres de numérisation et de la distribution des fichiers numérisés Il est possible d'utiliser le système de gestion de la numérisation distribuée de Windows Serveur 2008 R2 pour gérer les destinations et les paramètres de numérisation pour chaque utilisateur individuellement dans un groupe et d'utiliser ces informations lors de la distribution de données numérisées.
1. Possibilités offertes par l'appareil Gestion et configuration de l'appareil à l'aide d'un ordinateur Grâce à Web Image Monitor, vous pouvez vérifier l'état de l'appareil et modifier des paramètres. CJQ609 Vous pouvez vérifier quel magasin manque de papier, enregistrer des informations dans le Carnet d'adresses, spécifier les paramètres réseau, configurer et modifier les paramètres système, gérer les impressions, imprimer l'historique des impressions et configurer les paramètres d'authentification.
Se protéger contre les copies non autorisées Se protéger contre les copies non autorisées Pa s de co pi e Pa s de co pi e Vous pouvez imprimer des motifs intégrés sur les impressions afin d'empêcher les copies non autorisées. FR CUM003 • À l'aide de la fonction copieur ou du pilote d'impression, il est possible d'intégrer un motif en arrière-plan du document imprimé.
1.
2. Prise en main Ce chapitre décrit comment utiliser cet appareil. Guide relatif aux noms et fonctions des composants • N'obstruez pas les orifices de ventilation de l'appareil. Cela risquerait de provoquer un incendie dû à la surchauffe des composants internes. Vue avant gauche 5 1 4 2 6 3 7 8 9 CUV001 1.
2. Prise en main 2. Vitre d'exposition Placez-y les originaux, face vers le bas. 3. Ouvertures d'aération Évitez la surchauffe. 4. Panneau de commande Reportez-vous à P. 55 "Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil (avec le panneau de commande standard)" ou à P. 58 "Guide relatif aux noms et fonctions des touches du panneau de commande de l'appareil (en cas d'utilisation du panneau de commande intelligent)". 5.
Guide relatif aux noms et fonctions des composants Vue avant droite 1 3 4 2 5 2 6 7 CUV002 1. Extension du chargeur automatique de documents (ADF) Retirez cette extension pour accueillir du papier de grand format. 2. Ouvertures d'aération Évitez la surchauffe. 3. Bypass Utilisez le bypass pour copier ou imprimer sur des transparents, des étiquettes, ainsi que sur du papier ne pouvant pas être chargé dans les magasins papier. 4.
2. Prise en main 6. Capot inférieur droit Ouvrez ce capot lorsqu'un incident papier survient. 7. Capot droit Ouvrez ce capot lorsqu'un incident papier survient. Vue arrière gauche 1 1 1 CUV003 1. Ouvertures d'aération Évitez la surchauffe.
Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil Guide relatif aux fonctions des options externes de l'appareil Options externes des types 1 et 2 (principalement l'Europe) 10 9 12 8 7 6 11 1 5 4 3 2 CUV004 1. Magasin papier inférieur Contient jusqu'à 550 feuilles de papier. 2. Support sur roulettes pour le magasin papier inférieur Pour utiliser le magasin papier inférieur, fixez la plaque à roulettes. 3.
2. Prise en main Vous pouvez charger du papier dans le magasin 3 (LCT), même s'il est en cours d'utilisation. Vous pouvez tirer la partie gauche du magasin 3 (LCT), même s'il est en cours d'utilisation. 4. Magasin grande capacité (LCT) Contient jusqu'à 1 500 feuilles de papier. 5. Magasins papier inférieurs Se compose de deux magasins papier. Contient jusqu'à 1 100 feuilles de papier. Chaque magasin peut contenir 550 feuilles. 6.
Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil Options externes des types 1 et 2 (principalement l'Asie) 11 10 13 9 1 8 7 12 2 6 5 4 3 CZP201 1. Panneau de commande intelligent Cette commande d'opérations dispose de fonctionnalités avancées. 2. Magasin papier inférieur Contient jusqu'à 550 feuilles de papier. 3. Support sur roulettes pour le magasin papier inférieur Pour utiliser le magasin papier inférieur, fixez la plaque à roulettes. 4.
2. Prise en main 6. Magasins papier inférieurs Se compose de deux magasins papier. Contient jusqu'à 1 100 feuilles de papier. Chaque magasin peut contenir 550 feuilles. 7. Réceptacle interne 2 Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent ici face vers le bas. 8. Unité de transport papier Assure le tranfert des copies vers le finisseur. 9. Réceptacle interne de tri décalé Trie et empile de nombreuses feuilles de papier. 10.
Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil Options externes des types 1 et 2 (majoritairement en Amérique du Nord) 12 11 14 1 10 2 9 8 13 3 7 6 5 4 CZP202 1. Panneau de commande intelligent Cette commande d'opérations dispose de fonctionnalités avancées. 2. Combiné Utilisé comme récepteur lorsqu'un fax est installé Vous permet d'utiliser les fonctions de numérotation sans décrocher et de numérotation manuelle. Il vous permet d'utiliser l'appareil comme téléphone. 3.
2. Prise en main 6. Magasin grande capacité (LCT) Contient jusqu'à 1 500 feuilles de papier. 7. Magasins papier inférieurs Se compose de deux magasins papier. Contient jusqu'à 1 100 feuilles de papier. Chaque magasin peut contenir 550 feuilles. 8. Réceptacle interne 2 Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent ici face vers le bas. 9. Unité de transport papier Assure le tranfert des copies vers le finisseur. 10.
Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil Options externes des types 3 et 4 (principalement l'Europe) 10 14 9 8 7 13 12 6 1 11 5 4 3 2 CZP207 1. Magasin papier inférieur Contient jusqu'à 550 feuilles de papier. 2. Support sur roulettes pour le magasin papier inférieur Pour utiliser le magasin papier inférieur, fixez la plaque à roulettes. 3. Magasin 3 (LCT) Contient jusqu'à 2 000 feuilles de papier.
2. Prise en main 6. Réceptacle interne 2 Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent ici face vers le bas. 7. Unité de transport papier Assure le tranfert des copies vers le finisseur. 8. Réceptacle interne de tri décalé Trie et empile de nombreuses feuilles de papier. 9. Réceptacle externe Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent ici face vers le bas. 10.
Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil Options externes des types 3 et 4 (principalement l'Asie) 13 1 2 17 12 11 3 10 16 15 9 4 14 8 7 6 5 CZP203 1. ADF à numérisation recto verso en une seule passe Chargez ici un lot d'originaux. Ils seront alimentés automatiquement. 2. ARDF Chargez ici un lot d'originaux. Ils seront alimentés automatiquement. 3. Panneau de commande intelligent Cette commande d'opérations dispose de fonctionnalités avancées. 4.
2. Prise en main Vous pouvez charger du papier dans le magasin 3 (LCT), même s'il est en cours d'utilisation. Vous pouvez tirer la partie gauche du magasin 3 (LCT), même s'il est en cours d'utilisation. 7. Magasin grande capacité (LCT) Contient jusqu'à 1 500 feuilles de papier. 8. Magasins papier inférieurs Se compose de deux magasins papier. Contient jusqu'à 1 100 feuilles de papier. Chaque magasin peut contenir 550 feuilles. 9.
Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil 17. Booklet Finisher SR3170 Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. La fonction Piqûre à cheval permet d'agrafer les nombreuses feuilles de papier au centre et de les plier au format livret. Se compose des magasins papier suivants : • Réceptacle supérieur du finisseur • Réceptacle de tri décalé du finisseur • Réceptacle livret du finisseur Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.
2. Prise en main Vous permet d'utiliser les fonctions de numérotation sans décrocher et de numérotation manuelle. Il vous permet d'utiliser l'appareil comme téléphone. 3. Magasin papier inférieur Contient jusqu'à 550 feuilles de papier. 4. Support sur roulettes pour le magasin papier inférieur Pour utiliser le magasin papier inférieur, fixez la plaque à roulettes. 5. Magasin 3 (LCT) Contient jusqu'à 2 000 feuilles de papier.
Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil • Réceptacle de tri décalé du finisseur • Réceptacle livret du finisseur Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur. 15. Finisher SR3160 Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier.
2. Prise en main Options externes du type 5 (principalement l'Europe et l'Asie) 13 9 8 7 12 11 6 1 10 5 4 3 2 CUV008 1. Magasin papier inférieur Contient jusqu'à 550 feuilles de papier. 2. Support sur roulettes pour le magasin papier inférieur Pour utiliser le magasin papier inférieur, fixez la plaque à roulettes. 3. Magasin 3 (LCT) Contient jusqu'à 2 000 feuilles de papier. Vous pouvez charger du papier dans le magasin 3 (LCT), même s'il est en cours d'utilisation.
Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil 6. Réceptacle interne 2 Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent ici face vers le bas. 7. Unité de transport papier Assure le tranfert des copies vers le finisseur. 8. Réceptacle interne de tri décalé Trie et empile de nombreuses feuilles de papier. 9.
2. Prise en main Options externes du type 5 (principalement l'Asie) 14 10 9 1 8 13 12 7 2 11 6 5 4 3 CZP205 1. Panneau de commande intelligent Cette commande d'opérations dispose de fonctionnalités avancées. 2. Magasin papier inférieur Contient jusqu'à 550 feuilles de papier. 3. Support sur roulettes pour le magasin papier inférieur Pour utiliser le magasin papier inférieur, fixez la plaque à roulettes. 4. Magasin 3 (LCT) Contient jusqu'à 2 000 feuilles de papier.
Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil 6. Magasins papier inférieurs Se compose de deux magasins papier. Contient jusqu'à 1 100 feuilles de papier. Chaque magasin peut contenir 550 feuilles. 7. Réceptacle interne 2 Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent ici face vers le bas. 8. Unité de transport papier Assure le tranfert des copies vers le finisseur. 9.
2. Prise en main Options externes du type 5 (principalement en Amérique du Nord) 15 11 1 10 2 9 14 13 8 3 12 7 6 5 4 CZP206 1. Panneau de commande intelligent Cette commande d'opérations dispose de fonctionnalités avancées. 2. Combiné Utilisé comme récepteur lorsqu'un fax est installé Vous permet d'utiliser les fonctions de numérotation sans décrocher et de numérotation manuelle. Il vous permet d'utiliser l'appareil comme téléphone. 3.
Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil 6. Magasin grande capacité (LCT) Contient jusqu'à 1 500 feuilles de papier. 7. Magasins papier inférieurs Se compose de deux magasins papier. Contient jusqu'à 1 100 feuilles de papier. Chaque magasin peut contenir 550 feuilles. 8. Réceptacle interne 2 Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent ici face vers le bas. 9.
2. Prise en main • Réceptacle livret du finisseur Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.
Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil (avec le panneau de commande standard) Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil (avec le panneau de commande standard) Cette illustration montre le panneau de commande de l'appareil avec toutes les options installées. 1 2 3 4 5 6 7 En communication 8 9 Fax entrant 20 10 11 19 18 17 16 15 14 13 21 22 12 FR CUV012 1. Touche [Accueil] Appuyez pour afficher l'écran [Accueil].
2. Prise en main 5. Touche [Programme] (modes copieur, Serveur de documents, télécopieur et numériser) • Appuyez sur cette touche pour enregistrer les paramètres fréquemment utilisés ou pour rappeler des paramètres enregistrés. Se reporter au manuel Fonctions pratiques. • Appuyez sur cette touche pour programmer les paramètres par défaut de l'affichage initial lorsque les modes sont effacés ou réinitialisés, ou immédiatement après avoir activé l'interrupteur principal. Consultez Fonctions pratiques. 6.
Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil (avec le panneau de commande standard) 15. Touche [Stop] Appuyez sur cette touche pour interrompre un travail de copie, de numérisation, de télécopie ou d'impression en cours. 16. Touche [Effacement] Appuyez sur cette touche pour supprimer un nombre saisi. 17. Pavé numérique Utilisez ce pavé pour saisir le nombre de copies, le numéro de télécopieur et des données pour la fonction sélectionnée. 18.
2. Prise en main Guide relatif aux noms et fonctions des touches du panneau de commande de l'appareil (en cas d'utilisation du panneau de commande intelligent) 1 2 3 9 8 7 6 5 4 10 11 CXV208 1. Touche [Accueil] Appuyez pour afficher l'écran [Accueil]. Pour plus d'informations, voir P. 67 "Comment utiliser l'écran [Accueil] (avec le panneau de commande intelligent)". 2.
Guide relatif aux noms et fonctions des touches du panneau de commande de l'appareil (en cas d'utilisation du panneau de commande intelligent) 4. Touche [Stop] Appuyez sur cette touche pour interrompre un travail de copie, de numérisation, de télécopie ou d'impression en cours. 5. Touche [Vérifier état] Appuyez pour vérifier l'état du système de l'appareil, l'état opérationnel de chaque fonction et les travaux en cours.
2. Prise en main Changement de la langue de l'écran Vous pouvez modifier la langue utilisée à l'écran. L'anglais est la langue par défaut. 1. Affichez l'écran de paramétrage initial. • Lors de l'utilisation du panneau de commande standard Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. CXX005 • Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande.
Comment utiliser l'écran [Accueil] (avec le panneau de commande standard) Comment utiliser l'écran [Accueil] (avec le panneau de commande standard) Les icônes de chaque fonction sont affichées sur l'écran [Accueil]. Vous pouvez ajouter des raccourcis pour les programmes ou les pages Web fréquemment utilisés sur l'écran [Accueil]. Les icônes des raccourcis ajoutés apparaissent sur l'écran [Accueil]. Les programmes ou les pages Web peut être retrouvés facilement en appuyant sur les icônes de raccourcis.
2. Prise en main 5. Image représentant l'écran d'accueil Vous pouvez afficher une image sur l'écran [Accueil] telle que le logo de l'entreprise. Pour changer une image, voir Fonctions pratiques. 6. / Appuyez pour changer les pages lorsque les icônes ne sont pas affichées sur une page. 7. Icône de raccourci Vous pouvez ajouter des raccourcis aux programmes ou aux pages Web à l'écran [Accueil]. Pour plus d'informations sur l'enregistrement des raccourcis, reportez-vous à P.
Comment utiliser l'écran [Accueil] (avec le panneau de commande standard) • Pour plus d'informations sur la procédure d'enregistrement des pages Web dans les Favoris, reportez-vous au manuel Fonctions pratiques. • Les raccourcis vers les pages Web qui ont été enregistrées dans les Favoris communs peuvent être enregistrés dans l'écran [Accueil].
2. Prise en main 2. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. CXX005 3. Appuyez sur [Éditer Accueil]. 4. Appuyez sur [Ajouter icône].
Comment utiliser l'écran [Accueil] (avec le panneau de commande standard) 5. Appuyez sur l'onglet [Programmer]. 6. Assurez-vous que [Programme Copieur] est sélectionné. 7. Sélectionnez le programme que vous souhaitez ajouter. 8. Indiquez la position où [Vierge] s'affiche.
2. Prise en main 9. Appuyez sur [OK]. 10. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. • Appuyez sur [ 66 ] dans le coin supérieur droit de l'écran pour vérifier la position sur l'écran simple.
Comment utiliser l'écran [Accueil] (avec le panneau de commande intelligent) Comment utiliser l'écran [Accueil] (avec le panneau de commande intelligent) Pour afficher l'écran [Accueil], appuyer sur la touche [Accueil] sur le panneau de commande. Une icône est assignée à chaque fonction, et cette icône est affichée sur l'écran [Accueil]. Vous pouvez ajouter des raccourcis aux fonctions ou pages Web fréquemment utilisées sur l'écran [Accueil].
2. Prise en main 4. Zone d'affichage des icônes Affiche les icônes et widgets de la fonction ou de l'application. Les icônes affichées diffèrent en fonction des cinq écrans d'accueil. Pour plus d'informations sur les icônes de chaque écran, reportez-vous à Prise en main. Vous pouvez également ajouter des raccourcis et disposer les icônes en utilisant des dossiers. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Fonctions pratiques. 5.
Comment utiliser l'écran [Accueil] (avec le panneau de commande intelligent) 5. Appuyez sur [Applications] ou [Application de la machine]. Appuyez sur [Application appareil] pour sélectionner les modes Copieur et Fax, ou toute autre application de l'appareil. Appuyez sur [Applications] pour sélectionner les widgets, les applications rapides, ou toute autre application du panneau de commande intelligent. 6. Sélectionnez l'application que vous voulez ajouter dans la liste.
2. Prise en main 2. Appuyez sur [Rappeler/Programmer/Modif.progr.] dans le coin inférieur gauche de l'écran. 3. Enregistrez un programme. 4. Appuyez sur la touche [Accueil]. CZP155 5. Sélectionnez l'écran auquel vous souhaitez ajouter un raccourci. 6. Appuyez sur une zone sur l'écran où aucune icône n'est affichée et maintenez la pression. 7. Appuyez sur [Raccourcis] sur l'écran [Ajouter à l'accueil]. 8. Appuyez sur [Application appareil]. 9. Sélectionnez le programme à ajouter à partir de la liste.
Comment utiliser l'écran [Accueil] (avec le panneau de commande intelligent) Ajout de widgets à l'écran [Accueil] (lors d'utilisation du panneau de commande intelligent) Vous pouvez ajouter des widgets à l'écran [Accueil] pour montrer la quantité de toner restante ou modifier la langue d'affichage. 1. Appuyez sur la touche [Accueil]. CZP155 2. Sélectionnez l'écran auquel vous souhaitez ajouter un widget. 3. Appuyez sur une zone sur l'écran où aucune icône n'est affichée et maintenez la pression. 4.
2. Prise en main Enregistrement de fonctions dans un programme Le nombre de programmes pouvant être enregistrés diffère selon les fonctions. • Copieur : 25 programmes • Serveur de documents : 25 programmes • Fax : 100 programmes • Scanner : 25 programmes Les paramètres suivants peuvent être enregistrés sous forme de programmes : Copieur : Mode couleur, type d'original, densité, Original spécial, magasin papier, Enregistrer fichier (sauf pour Nom utilisateur, Nom fichier et Mot de passe), Réduct./Agrand.
Enregistrement de fonctions dans un programme FR CXX002 • Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Fax] sur l'écran d'accueil 4. 2. Modifiez les paramètres de copie de façon à ce que toutes les fonctions à enregistrer dans ce programme soient sélectionnées. 3. Afficher l'écran du programme.
2. Prise en main 5. Appuyez sur le numéro du programme à enregistrer. 6. Saisissez le nom du programme. 7. Appuyez sur [OK]. 8. Appuyez sur [Sortie].
Enregistrement de fonctions dans un programme • Les numéros de programme suivis de possèdent déjà des paramètres définis. • Les programmes peuvent être enregistrés sur l'écran [Accueil] puis aisément sélectionnés. Pour plus d'informations, reportez-vous à Fonctions pratiques et à P. 62 "Ajouter des icônes à l'écran [Accueil] (lors de l'utilisation de la commande d'opérations standard)".
2. Prise en main Nom programme Description du programme Effet Copie miniature Spécifiez [Combin.1 face] dans [R °/V°/ Combiner/ Séries]. Afin de réaliser des économies de papier, vous pouvez copier jusqu'à huit pages sur un même recto. Copie stockage : XXXX Spécifiez un dossier dans [Dossier cible stockage] dans [Enregistrer fichier]. Vous pouvez utiliser des dossiers pour organiser les fichiers stockés par nom d'utilisateur ou utilisation prévue.
Enregistrement de fonctions dans un programme Nom programme Description du programme Effet Numériser une signature numérique Dans [Envoyer Nom fichier/Type], spécifiez [PDF] dans [Type de fichier], puis indiquez [Signature numérique]. Afin de faciliter la détection de toute tentative de falsification, vous pouvez ajouter une signature numérique sur un document important tel qu'un contrat. Diviser une numérisation de fichier Spécifiez [Diviser] dans [Type alimentat° orig.].
2. Prise en main Mode télécopieur Nom programme Description du programme Effet Fax de notification du résultat de transmission Définissez [Aperçu] dans l'affichage Vous pouvez vérifier si les initial et précisez [Résultat TX e-mail] paramètres de transmission sont dans [Mode TX]. corrects avant et après la transmission. Transmission de fax à une heure donnée Indiquez [Envoi differé] dans [Mode Vous pouvez envoyer un fax à une TX]. heure donnée. Transmission d'un fax de département Indiquez [Imp.
Activer/désactiver l'alimentation Activer/désactiver l'alimentation L'interrupteur principal se trouve sur le côté droit de l'appareil. Lorsque cet interrupteur est activé, l'appareil est sous tension et le voyant d'alimentation sur le côté droit du panneau de commande s'allume. Lorsque cet interrupteur est désactivé, l'appareil est hors tension et le voyant d'alimentation sur le côté droit du panneau de commande s'éteint. Une fois ce voyant éteint, l'appareil est hors tension.
2. Prise en main 1. Soulevez le cache de l'interrupteur principal, puis appuyez sur l'interrupteur principal. Le voyant d'interrupteur principal s'éteint. L'alimentation principale est automatiquement désactivée lorsque l'appareil s'arrête. Si l'écran du panneau de commande ne disparaît pas, contactez votre SAV.
Lorsque l'écran d'authentification s'affiche Lorsque l'écran d'authentification s'affiche Si l'Authentification de base, l'Authentification Windows, l'Authentification LDAP ou l'Authentification serveur d'intégration est active, l'écran d'authentification s'affiche. L'appareil ne devient fonctionnel qu'après avoir saisir vos propres Nom utilisateur connexion et MdP connexion. Si l'Authentification code utilisateur est active, vous ne pouvez pas utiliser l'appareil avant d'avoir saisi le Code utilisateur.
2. Prise en main 1. Appuyez sur [Connexion]. 2. Saisissez un Nom utilisateur de connexion, puis appuyez sur [OK]. 3. Saisissez un Mot de passe de connexion, puis appuyez sur [OK]. Lorsque l'utilisateur est authentifié, l'écran apparaît pour la fonction que vous utilisez.
Lorsque l'écran d'authentification s'affiche 6. Appuyez sur [Connexion]. Se déconnecter en utilisant le panneau de commande (avec le panneau de commande standard) Cette section traite de la procédure de déconnexion de l'appareil lorsque l'Authentification de base, l'Authentification Windows, l'Authentification LDAP ou l'Authentification serveur d'intégration est active.
2. Prise en main 1. Appuyer sur [Déconnexion] dans le coin supérieur droit de l'écran. 2. Appuyez sur [OK].
Placement des originaux Placement des originaux Placement des originaux sur la vitre d'exposition • Gardez vos mains éloignées des charnières et de la vitre d'exposition lorsque vous abaissez l'ADF. Vous risqueriez de vous coincer les doigts et de vous blesser. • Ne forcez pas pour soulever l'ADF. Le capot de l'ADF pourrait s'ouvrir ou s'endommager. 1. Soulevez l'ADF. Prenez soin de soulever l'ADF à plus de 30 degrés.
2. Prise en main ARDF 1 CSN003 ADF à numérisation recto verso en une seule passe 1 CVA056 1. Capteurs 1. Ajustez le guide de l'original au format de l'original. 2. Placez les originaux parfaitement alignés, face imprimée vers le haut, dans l'ADF. N'empilez pas d'originaux au-delà de la marque limite. La première page doit être placée en haut.
Placement des originaux 1 2 CVA057 1. Repère 2.
2.
3. Copie Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées du copieur. Concernant les informations non incluses dans ce chapitre, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents sur le CD-ROM fourni. Procédure de base Pour effecteur une copie d'originaux, placez-le sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents (ADF). Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition, commencez par la première page à copier.
3. Copie 2. Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent. Si certains anciens paramètres demeurent, appuyez sur la touche [Réinitialiser]. 3. Placez les originaux. 4. Définissez les paramètres souhaités. 5. Saisissez le nombre de copies sur le pavé numérique. La quantité de copies définie est de 999 au maximum. 6. Appuyez sur la touche [Départ]. Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition, appuyez sur la touche [ ] une fois l'ensemble des originaux numérisés.
Réduct./Agrand. Auto Réduct./Agrand. Auto L'appareil sélectionne automatiquement le format papier, puis sélectionne un taux de reproduction approprié en fonction du format de l'original que vous sélectionnez. CKN008 • Si vous sélectionnez un taux de reproduction après avoir appuyé sur [Réduct./Agrand. Auto], [Réduct./Agrand. Auto] est annulé et l'image ne peut pas subir automatiquement une rotation. Ceci est utile pour copier des originaux de format différent sur le même format de papier.
3. Copie Positionnement de l'original ADF Orientation et format de l'original 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 51/2 × 81/2 1 1 , 10 × 14 , 7 /4 × 10 /2 , A3 , A4 1. Appuyez sur [Réduct./Agrand. Auto]. 2. Sélectionnez le format papier. 3. Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].
CopieRecto/Verso CopieRecto/Verso Copie deux pages Recto ou une page Recto/Verso sur une page Recto/Verso. Pendant la copie, l'image est décalée pour permettre la marge de reliure. CKN009 Il y a deux types de Recto/Verso. 1 face 2 faces Copie 2 pages recto sur une page Recto/Verso. 2 faces 2 faces Copie 1 page Recto/Verso sur une page Recto/Verso. L'image de la sortie copie varie selon l'orientation dans laquelle vous placez vos originaux ( ou ).
3. Copie Original Placement des originaux Orientation de l'original Orientation Copie Inversé 1. Appuyez sur [R-V/Combiné/Série]. 2. Assurez-vous que [Recto/Verso] est sélectionné. Si [Recto/Verso] n'est pas sélectionné, appuyez sur [Recto/Verso]. 3. Sélectionnez [1 face obtenir en sortie. 2 faces] ou [2 faces 2 faces] selon le document que vous désirez Pour modifier l'original et l'orientation de la copie, appuyez sur [Orientation]. 4. Appuyez sur [OK]. 5. Placez les originaux. 6.
CopieRecto/Verso 7. Sélectionnez l'orientation de l'original, puis appuyez sur [OK]. 8. Appuyez sur la touche [Départ]. Spécification de l'orientation de l'original et de la copie Sélectionnez l'orientation des originaux et des copies si l'original est double face ou si vous désirez copier sur les deux faces du papier. • Normal CKN011 • Inversé CKN012 1. Appuyez sur [Orientation].
3. Copie 2. Sélectionnez [Normal] ou [Inversé] pour [Original :] si l'original est recto verso. 3. Sélectionnez [Normal] ou [Inversé] pour [Copie :]. 4. Appuyez sur [OK].
Copie combinée Copie combinée Ce mode peut servir à sélectionner automatiquement un taux de reproduction et à copier les originaux sur une seule feuille de papier. L'appareil sélectionne un taux de reproduction compris entre 25 et 400%. Si l'orientation de l'original est différente de celle du papier de la copie, la machine fera automatiquement pivoter l'image de 90 degrés pour effectuer correctement les copies.
3. Copie CKN010 • Originaux lus de droite à gauche CKN017 Combiné Recto Combinez plusieurs pages sur une face de la feuille. CKN014 Il existe six types de Recto combiné. 2 originaux 1 face Combin. 1 face Copies deux originaux 1 face sur la face d'une feuille. 4 originaux 1 face Combin. 1 face Copie 4 originaux 1 face sur la face d'une feuille. 8 originaux 1 face Combin. 1 face Copie 8 originaux 1 face sur la face d'une feuille. 2 pages 2 faces Combin.
Copie combinée 4 pages 2 face Combin. 1 face Copies deux originaux 2 faces sur la face d'une feuille. 8 pages 2 faces Combin. 1 face Copie 4 originaux 2 faces sur la face d'une feuille. 1. Appuyez sur [R-V/Combiné/Série]. 2. Appuyez sur [Combiner]. 3. Sélectionnez [1 face] ou [2 faces] pour [Original :]. Si vous avez sélectionné [2 faces], vous pouvez modifier l'orientation. 4. Appuyez sur [Combin.1 face]. 5. Sélectionnez le nombre d'originaux à combiner. 6. Appuyez sur [OK]. 7.
3. Copie CKN074 Il existe six types de Recto/Verso combiné. 4 originaux 1 face Combin. 2 faces Copie 4 originaux recto sur une feuille, avec deux pages par face. 8 originaux 1 face Combin. 2 faces Copie 8 originaux recto sur une feuille, avec quatre pages par face. 16 originaux 1 face Combin. 2 faces Copie 16 originaux Recto sur une feuille, avec huit pages par face. 4 pages 2 faces Combin. 2 faces Copie 2 originaux Recto/Verso sur une feuille, avec deux pages par face. 8 pages 2 faces Combin.
Copie combinée 3. Sélectionnez [1 face] ou [2 faces] pour [Original :]. 4. Appuyez sur [Combin. 2 faces]. 5. Appuyez sur [Orientation]. 6. Sélectionnez [Normal] ou [Inversé] pour [Original :] et/ou [Copie :], puis appuyez sur [OK]. 7. Sélectionnez le nombre d'originaux à combiner. 8. Appuyez sur [OK]. 9. Sélectionnez le format papier. 10. Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].
3. Copie Copie sur du papier au format personnalisé chargé dans Bypass Du papier de dimension horizontale de 148,0-457,2 mm (5,83-18,00 inches) et de dimension verticale de 90,0-320,0 mm (3,55-12,59 inches) peut être alimenté à partir du Bypass. 1. Chargez le papier face vers le bas dans le Bypass. Le Bypass ( ) est automatiquement sélectionné. 2. Appuyez sur la touche [ ]. 3. Appuyez sur [Format pap.]. 4. Appuyez sur [Format perso.]. 5.
Copie sur des enveloppes Copie sur des enveloppes Cette section décrit comment réaliser une copie sur des enveloppes au format normal ou personnalisé. Placez l'original sur la vitre d'exposition et placez l'enveloppe dans le Bypass ou le magasin papier. Spécifiez l'épaisseur du papier d'après le grammage de l'enveloppe sur laquelle vous imprimez. Pour plus d'informations sur le lien entre le grammage, l'épaisseur du papier et les formats d'enveloppes pouvant être utilisés, reportez-vous à P.
3. Copie 1. Chargez les enveloppes face vers le bas dans le Bypass. Le Bypass ( ) est automatiquement sélectionné. 2. Appuyez sur la touche [ ]. 3. Appuyez sur [Format pap.]. 4. Spécifiez le format de l'enveloppe, puis appuyez deux fois sur [OK]. 5. Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ]. Copier sur les enveloppes depuis le magasin papier Avant d'utiliser cette fonction, spécifiez le format et le type du papier sous [Paramètres mag.] dans Outils Utilisateur.
Tri Tri L'appareil assemble les copies de façon séquentielle, par jeux. • Vous ne pouvez pas utiliser le Bypass avec la fonction Tri avec rotation. Trier/Tri décalé Les copies sont assemblées de façon séquentielle par jeux. Pour utiliser la fonction de tri décalé, un finisseur ou le réceptacle interne de tri décalé est nécessaire. Chaque fois que les différents exemplaires d'un jeu ou d'un travail sont délivrés, l'exemplaire suivant est décalé pour séparer chaque travail ou jeu. CKN018 Tri avec rot.
3. Copie 1. Appuyez sur [Finition]. 2. Sélectionnez [Trier] ou [Tri rotat°], puis appuyez sur [OK]. 3. Saisissez le nombre de jeux de copies à l'aide du pavé numérique. 4. Placez les originaux. Pour confirmer le type de finition, appuyez sur la touche [Épreuve d'impression]. 5. Appuyez sur la touche [Départ]. • Selon votre modèle et les options qui y sont installées, il est possible que certaines de ces fonctions ne soient pas disponibles. Pour plus de détails, reportez-vous au manuel Prise en main.
Tri 2. Saisissez le nombre d'exemplaires sur le pavé numérique. 3. Appuyez sur [Contin.]. La copie est relancée.
3. Copie Stocker des données sur le Serveur de Documents Le Serveur de documents vous permet de sauvegarder les documents lus au cours de la copie sur le disque dur de l'appareil. Vous pouvez les imprimer ultérieurement en appliquant les conditions nécessaires. Vous pouvez vérifier les documents stockés sur l'écran Serveur de documents. Pour plus d'informations sur le Serveur de Documents, reportez-vous à P. 157 "Stockage de données". 1. Appuyez sur [Enreg. Fich.]. 2.
4. Fax Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées du Fax. Concernant les informations non incluses dans ce chapitre, reportez-vous au manuel Fax sur le CD-ROM fourni. Procédure de base pour les transmissions (transmission à partir de la mémoire) Cette section décrit les procédures de base pour transmettre des documents à l'aide de la Transmission à partir de la mémoire.
4. Fax 2. Veillez à ce que « Prêt » s'affiche à l'écran. 3. Assurez-vous que [TX imméd] n'est pas mis en surbrillance. 4. Placez l'orignal dans le chargeur automatique de document. 5. Configurez les paramètres de numérisation comme la taille et la résolution de numérisation. 6. Définissez le cas échéant les paramètres de la transmission comme le [Mode TX]. 7. Spécifiez un destinataire.
Procédure de base pour les transmissions (transmission à partir de la mémoire) 8. Lors de l'envoi du même original à plusieurs destinataires (diffusion), définissez le destinataire suivant. 9. Si vous envoyez des documents à des destinataires Fax Internet ou e-mail ou que vous activez la fonction Résultat TX e-mail, indiquez l'expéditeur. 10. Appuyez sur la touche [Départ]. Envoyer des originaux en utilisant la vitre d'exposition (Transmission mémoire) 1.
4. Fax Enregistrement d'un destinataire de fax 1. Affichez l'écran de paramétrage initial. • Lors de l'utilisation du panneau de commande standard Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. • Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Outils utilisateur] ( ) sur l'écran d'accueil 4. 2. Appuyez sur [Gestion carnet adresses]. 3.
Procédure de base pour les transmissions (transmission à partir de la mémoire) 11. Saisissez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK]. 12. Spécifiez les paramètres en option comme « Code (SUB) », « Code SEP » et « Mode TX international ». 13. Appuyez sur [OK]. 14. Appuyez sur [Sortie]. 15. Fermez l'écran de paramétrage initial. • Lors de l'utilisation du panneau de commande standard Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
4. Fax 4. Sélectionnez le nom pour lequel vous voulez supprimer le destinataire du fax. Appuyez sur la touche du nom ou saisissez le numéro enregistré à l'aide du pavé numérique. Vous pouvez effectuer vos recherches par nom enregistré, code utilisateur, numéro de fax, nom de dossier, adresse e-mail ou destinataire Fax IP. 5. Appuyez sur [Dest. Fax]. 6. Appuyez sur [Modifier] sous « Destinataire du Fax ». 7. Appuyez sur [Eff.Tout], puis sur [OK], sous Destinataire du Fax. 8. Appuyez sur [OK]. 9.
Transmission pendant la vérification de la connexion avec le destinataire (transmission immédiate) Transmission pendant la vérification de la connexion avec le destinataire (transmission immédiate) La transmission immédiate permet d'envoyer des documents tout en vérifiant la connexion au destinataire. Vous pouvez spécifier un destinataire Fax ou un destinataire IP-Fax.
4. Fax 3. Appuyez sur [TX imméd]. 4. Placez l'orignal dans le chargeur automatique de document. 5. Définissez les paramètres de numérisation selon vos besoins. 6. Spécifiez un destinataire. Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche [Effacement], puis recommencez. 7. Appuyez sur la touche [Départ]. Envoyer des originaux en utilisant la vitre d'exposition (Transmission immédiate) 1. Appuyez sur [TX imméd]. 2. Placez la première page face vers le bas sur la vitre d'exposition. 3.
Transmission pendant la vérification de la connexion avec le destinataire (transmission immédiate) 7. Appuyez sur la touche [ ].
4. Fax Annulation d'une transmission Cette section explique comment annuler la transmission d'un fax. Annulation d'une transmission avant la numérisation de l'original Utilisez cette procédure pour annuler une transmission avant d'appuyer sur la touche [Départ]. 1. Annuler l'envoi. • Lors de l'utilisation du panneau de commande standard Appuyez sur la touche [Réinitialiser]. CXZ001 • Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent Appuyez sur [Réinitialiser] en haut à droite de l'écran.
Annulation d'une transmission 1. Appuyez sur la touche [Stop]. CXX006 2. Appuyez sur [Annul. numéris.] ou sur [Annuler TX]. [Annul. numéris.] ou [Annuler TX] est affiché en fonction du mode de transmission et de la fonction utilisés. Annulation d'une transmission après la numérisation de l'original Utilisez cette procédure pour annuler une transmission une fois l'original numérisé.
4. Fax 4. Appuyez sur [Arrêter transm.]. 5. Appuyez sur [OK]. Pour annuler un autre fichier, répétez les étapes 3 à 5. 6. Appuyez sur [Sortie]. Après avoir appuyé sur [Vérifier/Arrêter transmission fichier] sous [État TX/RX/Imprimer] à l'étape 1, appuyez deux fois sur [Sortie].
Enregistrement d'un document Enregistrement d'un document Vous pouvez enregistrer et envoyer un document simultanément. Il est également possible de simplement enregistrer un document. En fonction des besoins, il est possible de définir les informations suivantes pour les documents enregistrés : Nom utilisateur Vous pouvez configurer cette fonction si vous devez connaître le nom des utilisateurs et des services qui ont enregistré des documents dans l'appareil.
4. Fax 4. Sélectionnez un nom d'utilisateur, un nom de fichier et un mot de passe, au besoin. • Nom utilisateur Appuyez sur [Nom utilisateur], puis sélectionnez un nom d'utilisateur. Pour indiquer un nom utilisateur non enregistré, appuyez sur [Saisie man.], puis saisissez le nom. Après avoir spécifié un nom utilisateur, appuyez sur [OK]. • Nom de fichier Appuyez sur [Nom fichier], saisissez un nom de fichier, puis appuyez sur [OK].
Enregistrement d'un document 1. Appuyez sur [Choisir fich. enreg.]. 2. Sélectionnez les documents à envoyer. Lorsque plusieurs documents sont sélectionnés, ils sont envoyés dans l'ordre de la sélection. • Appuyez sur [Nom utilisateur] pour classer les documents par nom d'utilisateur programmé. • Appuyez sur [Nom fichier] pour placer les documents dans l'ordre alphabétique. • Appuyez sur [Date] pour classer les documents par dates programmées.
4. Fax Impression manuelle du journal Pour imprimer le journal manuellement, sélectionnez la méthode d'impression : [Tout], [Imprimer par n° fichier ] ou [Imprimer par utilisateur]. Tout Impression du résultat des communications dans l'ordre dans lequel elles ont été établies. Imprimer par n° fichier Impression du résultat des communications spécifiées au moyen d'un numéro de fichier. Imprimer par utilisateur Imprime le résultat des communications par expéditeur individuel. 1.
5. Impr. Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées de l'imprimante. Concernant les informations non incluses dans ce chapitre, reportez-vous au manuel Imprimante sur le CD-ROM fourni. Installation rapide Vous pouvez installer aisément les pilotes d'impression à l'aide du CD-ROM fourni avec cet appareil. Avec installation rapide, le pilote d’impression PCL 6 est installé dans l'environnement réseau, et le port TCP/IP standard est défini.
5. Impr. 11. Cliquez sur [Terminer]. Quand il vous est demandé de redémarrer votre ordinateur, redémarrez-le en suivant les instructions affichées. 12. Cliquez sur [Quitter] dans la première fenêtre du programme d'installation, puis retirez le CD-ROM.
Affichage des propriétés du pilote d’impression Affichage des propriétés du pilote d’impression Cette section explique comment ouvrir et définir les propriétés du pilote d’impression dans [Périphériques et imprimantes]. • L'autorisation Gérer les imprimantes est requise pour modifier les paramètres de l'imprimante. Ouvrez une session en tant que membre du groupe des Administrateurs. • Vous ne pouvez pas modifier les paramètres par défaut de l'imprimante pour les utilisateurs individuels.
5. Impr. Impression standard • Le paramètre par défaut est l'impression Recto/Verso. Si vous souhaitez imprimer sur une seule face, sélectionnez [OFF] pour le paramètre d'impression Recto/Verso. • Si vous envoyez un travail d'impression via USB 2.0 lorsque l'appareil est en mode Basse consommation ou en mode Veille prolongée, il est possible qu'un message d'erreur apparaisse après l'impression. Dans ce cas, vérifiez si le document a bien été imprimé. Utilisation du pilote d'impression PCL 6 1.
Imprimer sur les deux faces d'une même feuille Imprimer sur les deux faces d'une même feuille Cette section explique comment imprimer sur les deux faces de chaque feuille à l'aide du pilote d'impression.
5. Impr. Associer plusieurs pages sur une seule et même page Cette section explique comment imprimer plusieurs pages sur une seule feuille. La fonction Impression combinée vous permet d'économiser du papier en imprimant plusieurs pages en format réduit sur une feuille unique. Utilisation du pilote d'impression PCL 6 1. Cliquez sur la touche de menu WordPad dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis cliquez sur [Imprimer]. 2.
Associer plusieurs pages sur une seule et même page 2 pages par feuille Orientation De gauche à droite/Haut vers bas De droite à gauche/Haut vers bas Portrait Paysage 4 pages par feuille Droite, puis bas Bas, puis droite Gauche, puis bas Bas, puis gauche 131
5. Impr. Impression sur enveloppes Définissez les paramètres papier appropriés à l'aide du pilote d'impression et du panneau de commande. Configuration des paramètres liés aux enveloppes à l'aide du panneau de commandes 1. Chargez des enveloppes dans le magasin. 2. Affichez l'écran de paramétrage initial. • Lors de l'utilisation du panneau de commande standard Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
Impression sur enveloppes 10. Fermez l'écran de paramétrage initial. • Lors de l'utilisation du panneau de commande standard Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. • Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent Appuyez sur [Compteur/Outils utilisateur] ( ) en haut à droite de l'écran Impression sur enveloppes à l'aide du pilote d'impression Lors de l'utilisation du pilote d'impression PCL 6 1.
5. Impr. Sauvegarder des documents et les imprimer à l'aide du serveur de documents Le serveur de documents vous permet de stocker des documents sur le disque dur de l'appareil et de modifier et d'imprimer ces documents selon le besoin. • Les applications équipées de leurs propres pilotes, telles que PageMaker, ne prennent pas en charge cette fonction. • N'annulez pas le processus de transfert de fichier alors que les données sont envoyées au serveur de documents.
Sauvegarder des documents et les imprimer à l'aide du serveur de documents 6. Saisissez un ID utilisateur, le nom de fichier, le mot de passe et le nom d'utilisateur selon les besoins. 7. Spécifiez le numéro de dossier pour stocker le document dans la case « Numéro de dossier ». Si « 0 » est spécifié dans la case « Numéro dossier : », les documents seront enregistrés dans le document partagé. 8.
5. Impr.
6. Scanner Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées du scanner. Concernant les informations non incluses dans ce chapitre, reportez-vous au manuel Scanner sur le CD-ROM fourni.
6. Scanner 3. Appuyez sur l'onglet [Dossier]. 4. Placez les originaux. 5. Si nécessaire, spécifiez les paramètres de numérisation en fonction de l'original à numériser. Exemple: la numérisation du document en couleur / mode recto verso, et sauvegarde d'un fichier PDF. • Appuyez sur [Para. Numérisat°], puis appuyez sur [Pleine coul. : Texte/Photo] dans l'onglet [Type d'original]. • Appuyez sur [Type alim. orig.], puis appuyez sur [Original R/V]. • Appuyez sur [PDF] sous [Envoyer Nom fichier/Type]. 6.
Procédure de base pour l'utilisation de Scan to Folder le système d'exploitation et l'ordinateur fait partie du domaine réseau. Notez les informations confirmées. Étape 1 : vérification du nom de l'utilisateur et du nom de l'ordinateur Vérifiez le nom de l'utilisateur et le nom de l'ordinateur auxquels vous souhaitez transmettre des documents numérisés. 1. Dans le menu [Démarrer], pointez sur [Tous les programmes] puis sur [Accessoires], puis cliquez sur [Invite de commandes]. 2.
6. Scanner 3. Sous l'onglet [Partage], sélectionnez [Partage avancé...]. Lors de l`utilisation de windows XP , sous l'onglet [Partage], sélectionnez [Partager ce dossier]. Passez à l’étape 5. 4. Cochez la case [Partager ce dossier]. 5. Cliquez sur [Autorisations]. 6. Dans la liste [Noms de groupes ou d'utilisateurs :], sélectionnez « Tout le monde » et cliquez sur [Supprimer]. 7. Cliquez sur [Ajouter...]. 8. Dans la fenêtre [Sélectionner des utilisateurs ou groupes], cliquez sur [Avancé...]. 9.
Procédure de base pour l'utilisation de Scan to Folder 9. Appuyez deux fois sur [OK]. Créer un dossier de partage de ressources (SMB) 1. Affichez l'écran de paramétrage initial. • Lors de l'utilisation du panneau de commande standard Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. • Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande.
6. Scanner 9. Appuyez sur [Info auth.], puis appuyez sur [ Suiv.]. 10. Appuyez sur [Spécifier autre info auth.] à droite de « Authentification dossier ». Lorsque [Ne pas spécifier] est sélectionné, le nom d'utilisateur SMB et le mot de passe SMB que vous avez définis dans « Nom d'utilisateur par défaut/Mot de passe (Envoyer) » des paramètres de transfert de fichiers s'appliquent. 11. Appuyez sur [Modifier] sous « Nom util. connexion ». 12.
Procédure de base pour l'utilisation de Scan to Folder 20. Appuyez sur [Sortie]. Si le test de connexion échoue, vérifiez les paramètres et essayez à nouveau. 21. Appuyez sur [OK]. 22. Appuyez sur [Sortie]. 23. Fermez l'écran de paramétrage initial. • Lors de l'utilisation du panneau de commande standard Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
6. Scanner Localiser le dossier de partage de ressources (SMB) à l'aide de la fonction « Parcourir le réseau » 1. Appuyez sur [Parcourir le réseau]. Les ordinateurs client partageant le même réseau que l'appareil apparaissent. L'écran de réseau affiche uniquement les ordinateurs client auxquels vous êtes autorisé à accéder. 2. Sélectionnez le groupe qui contient l'ordinateur destinataire. 3. Sélectionnez le nom d'ordinateur de l'ordinateur destinataire. Les dossiers partagés apparaissent.
Procédure de base pour l'utilisation de Scan to Folder Vous pouvez effectuer vos recherches par nom enregistré, code utilisateur, numéro de fax, nom de dossier, adresse e-mail ou destinataire Fax IP. 5. Appuyez sur [Dossier]. 6. Appuyez sur le protocole qui n'est pas sélectionné actuellement. Un message de confirmation s'affiche. 7. Appuyez sur [Oui]. 8. Appuyez sur [OK]. 9. Appuyez sur [Sortie]. 10. Fermez l'écran de paramétrage initial.
6. Scanner 7. En fonction des paramètres du destinataire, saisissez le mot de passe permettant la connexion à l'ordinateur. Appuyez sur [Saisie man.] pour afficher le clavier virtuel. 8. Appuyez sur [Test connexion]. Un essai de connexion est effectué pour vérifier si le dossier partagé spécifié existe. 9. Vérifiez le test de connexion et appuyez sur [Sortie]. 10. Appuyez sur [OK].
Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés par e-mail Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés par e-mail 1. Affichez l'écran du scanner initial • Lors de l'utilisation du panneau de commande standard Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande, puis appuyez sur l'icône [Scanner] sur l'écran [Accueil].
6. Scanner 5. Si nécessaire, spécifiez les paramètres de numérisation en fonction de l'original à numériser. Exemple: la numérisation du document en couleur / mode recto verso, et sauvegarde d'un fichier PDF. • Appuyez sur [Para. Numérisat°], puis appuyez sur [Pleine coul. : Texte/Photo] dans l'onglet [Type d'original]. • Appuyez sur [Type alim. orig.], puis appuyez sur [Original R/V]. • Appuyez sur [PDF] sous [Envoyer Nom fichier/Type]. 6. Définissez le destinataire.
Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés par e-mail 3. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné. 4. Appuyez sur [Nouv. programme]. 5. Appuyez sur [Modifier] sous « Nom ». L'écran de saisie de nom s'affiche. 6. Saisissez le nom, puis appuyez sur [OK]. 7. Appuyez sur [ Suiv.]. 8. Appuyez sur la touche correspondant au classement à utiliser sous « Sélectionner titre ». Les touches que vous pouvez sélectionner sont les suivantes : • [Fréquent] : s'ajoute à la première page qui s'affiche.
6. Scanner 11. Saisissez l'adresse e-mail. 12. Appuyez sur [OK]. 13. Sélectionnez [Destinataire e-mail/Fax Internet] ou [Dest.Fax Internet uniquem.]. Si [Destinataire e-mail/Fax Internet] est défini, des adresses e-mail enregistrées apparaissent dans l'affichage des adresses fax Internet et dans celui des adresses e-mail de l'écran de fonction fax, ainsi que dans l'affichage des adresses de l'écran de fonction scanner. Si [Dest.Fax Internet uniquem.
Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés par e-mail 2. Appuyez sur [Gestion carnet adresses]. 3. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné. 4. Sélectionnez le nom dont vous souhaitez supprimer l'adresse électronique. Appuyez sur la touche du nom ou saisissez le numéro enregistré à l'aide du pavé numérique. Vous pouvez effectuer vos recherches par nom enregistré, code utilisateur, numéro de fax, nom de dossier, adresse e-mail ou destinataire Fax IP. 5. Appuyez sur [E-mail]. 6.
6. Scanner Procédure de base pour le stockage de fichiers numérisés • Vous pouvez définir un mot de passe pour chaque fichier enregistré. Les fichiers qui ne sont pas protégés par mot de passe sont accessibles par les autres utilisateurs du même réseau local utilisant DeskTopBinder. Il est conseillé de protéger les fichiers de données stockés contre tout accès non autorisé en spécifiant des mots de passe. • Le fichier numérisé enregistré dans l'appareil peut être perdu en cas de panne.
Procédure de base pour le stockage de fichiers numérisés 4. Appuyez sur [Enreg. Fich.]. 5. Appuyez sur [Stocker sur disque dur]. 6. Le cas échéant, spécifiez les informations du fichier enregistré telles que [Nom utilisateur], [Nom fichier], [Mot de passe] et [Sélectionner dossier]. • Nom utilisateur Appuyez sur [Nom utilisateur], puis sélectionnez un nom d'utilisateur. Pour indiquer un nom utilisateur non enregistré, appuyez sur [Saisie man.], puis saisissez le nom.
6. Scanner 1. Appuyez sur [Choisir fich. enreg.]. 2. Spécifiez le dossier dans lequel les fichiers stockés sont enregistrés. 3. À partir de la liste de fichiers enregistrés, sélectionnez le fichier que vous souhaitez vérifier. Vous pouvez sélectionner plus d'un fichier. 4. Appuyez sur [Aperçu].
Définition du type de fichier Définition du type de fichier Cette section explique la procédure pour définir le type de fichier d'un fichier à envoyer. Les types de fichier peuvent être définis lors de l'envoi de fichiers par e-mail ou Scan to Folder, de fichiers enregistrés par e-mail ou Scan to Folder et de l'enregistrement de fichiers sur un périphérique de stockage mémoire.
6. Scanner Définition des paramètres de numérisation 1. Appuyez sur [Para. Numérisat°]. 2. Définissez la résolution, le format de résolution et d'autres paramètres, comme requis. 3. Appuyez sur [OK].
7. Serveur de documents Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées du serveur de documents. Concernant les informations non incluses dans ce chapitre, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents sur le CD-ROM fourni. Stockage de données Cette section décrit la procédure pour le stockage de documents sur le Serveur de documents.
7. Serveur de documents 1. Appuyez sur la touche [Accueil] en haut à gauche du tableau de commande, et appuyez sur l'icône du [Serveur de Documents] sur l'écran. FR CXX002 2. Appuyez sur [Vers écran numéris.]. 3. Appuyez sur la touche [Dossier cible stckg] pour sauvegarder. 4. Indiquez le dossier où vous souhaitez sauvegarder le document, puis appuyez sur la touche [OK]. 5. Appuyez sur [Nom utilisateur]. 6. Définissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur [OK].
Impression de documents stockés Impression de documents stockés Imprime les documents stockés dans le Serveur de documents. Les éléments que vous pouvez définir sur l'écran d'impression sont comme suit : • Magasin papier • Le nombre d'impressions • [Finition] ([Trier], [Tri rotat°], [Empiler], [Agrafer], [Perforation], [Pliage en 2]) • [Couv./Intercal.] ([Couv. avant], [Couv. avt/arrière], [Interfoliage/Chap.], [Intercalaire]) • [Éditer/Tampon] ([Ajust. marg.
7.
8. Web Image Monitor Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées de Web Image Monitor Concernant les informations non incluses dans ce chapitre, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil / Paramètres système sur le CD-ROM fourni ou à l'Aide Web Image Monitor. Affichage de la page d'accueil Cette section contient des informations sur la page d'accueil et sur l'affichage de Web Image Monitor. • Si vous saisissez une adresse IPv4, ne commencez pas les segments par des zéros.
8. Web Image Monitor 2. Zone d'en-tête La boîte de dialogue pour passer en mode utilisateur ou administrateur s'affiche et le menu du mode choisi s'affiche ensuite. Le lien vers l'aide et la boîte de dialogue de recherche par mot clé s'affiche. 3. Rafraîchir/Aide (Rafraîchir) : cliquez sur en haut à droite de la zone de travail pour mettre à jour les informations concernant la machine. Cliquez sur le bouton [Rafraîchir] du navigateur Web pour rafraîchir la totalité de l'écran du navigateur.
9. Ajout de papier et de toner Ce chapitre décrit la procédure de chargement de papier dans le magasin papier et les formats et types de papier recommandés. Précautions lors du chargement du papier • Lors du chargement du papier, veillez à ne pas vous coincer ou blesser vos doigts. • Veillez à ce que le haut de la pile ne dépasse pas le repère de limite. • Pour éviter l'alimentation simultanée de plusieurs feuilles, veuillez déramer le papier avant de le charger.
9. Ajout de papier et de toner Chargement du papier dans les magasins papier Le papier est chargé de la même manière dans chaque magasin. Dans la procédure à titre d'exemple ci-après, du papier est chargé dans le magasin 2. • (principalement pour l'Europe et l'Asie) Le magasin 1 peut contenir uniquement du papier au format A4 . Si vous voulez imprimer sur du papier au format A5 , B5 JIS ou 81/2 × 11 à partir du magasin 1, veuillez contacter le SAV.
Chargement du papier dans les magasins papier CVA011 3. Poussez doucement le magasin papier à fond. • Différents formats de papier peuvent être chargés dans les magasins 2 à 4, en ajustant la position des guides latéraux et du guide arrière. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Caractéristiques papier et ajout de papier. • Vous pouvez charger des enveloppes dans les magasins 2 à 4. Lors du chargement des enveloppes, veillez à les orienter correctement.
9. Ajout de papier et de toner Chargement de papier dans le Bypass Veuillez charger dans le Bypass les transparents pour rétroprojecteur, les étiquettes, le papier calque ainsi que le papier ne pouvant pas être chargé dans les magasins papier. • La quantité maximale de feuilles qu'il est possible de charger simultanément dépend du type de papier utilisé. Veillez à ce que le haut de la pile ne dépasse pas le repère de limite.
Chargement de papier dans le Bypass • Lorsque vous utilisez le Bypass, nous vous conseillons de charger le papier en orientation . • Il est possible que certains types de papier ne soient pas correctement reconnus par le Bypass. Le cas échéant, retirez le papier, puis placez-le de nouveau dans le Bypass. • Lorsque vous chargez des formats supérieur aux formats A4 retirez alors l'extension.
9. Ajout de papier et de toner Définition des formats standards à l'aide du panneau de commande 1. Affichez l'écran de paramétrage initial. • Lors de l'utilisation du panneau de commande standard Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. CXX005 • Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande.
Chargement de papier dans le Bypass Définition d'un format papier personnalisé à l'aide du panneau de commande 1. Affichez l'écran de paramétrage initial. • Lors de l'utilisation du panneau de commande standard Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. CXX005 • Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande.
9. Ajout de papier et de toner 10. Fermez l'écran de paramétrage initial. • Lors de l'utilisation du panneau de commande standard Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
Chargement de papier dans le Bypass 7. Sélectionnez les éléments voulus selon le papier que vous désirez spécifier. • Appuyez sur [Transparents] dans la zone [Type papier] lorsque vous chargez des transparents. • Pour charger du papier fin ou épais, appuyez sur [Ne pas afficher] dans la zone [Type papier], puis sélectionnez le grammage papier adéquat dans la zone [Grammage papier]. 8. Appuyez sur [OK]. 9. Fermez l'écran de paramétrage initial.
9. Ajout de papier et de toner Chargement de papier dans le magasin 3 (LCT) (principalement l'Europe et l'Asie) Le magasin 3 (LCT) peut contenir uniquement du papier au format A4 . Si vous voulez imprimer sur du papier 81/2 × 11 à partir du magasin 3 (LCT), contactez le SAV. (principalement l'Amérique du Nord) Le magasin 3 (LCT) accepte exclusivement du papier 81/2 × 11 . Si vous souhaitez imprimer au format A4 depuis le magasin 3 (LCT), contactez le SAV.
Chargement de papier dans le magasin 3 (LCT) • Moitié gauche du magasin sortie CVA019 3. Poussez doucement le magasin papier à fond. • Vous pouvez charger du papier dans le magasin 3 (LCT), même s'il est en cours d'utilisation. Vous pouvez tirer la partie gauche du magasin 3 (LCT), même s'il est en cours d'utilisation. • Chargez au moins 30 feuilles de papier dans la moitié gauche du magasin.
9. Ajout de papier et de toner Chargement du papier dans le magasin grande capacité (LCT) (principalement l'Europe et l'Asie) Le magasin grande capacité (LCT) peut contenir uniquement du papier au format A4 . Si vous voulez imprimer sur du papier 81/2 × 11 ou B5 JIS depuis le magasin grande capacité (LCT), contactez le SAV. (principalement l'Amérique du Nord) Le magasin grande capacité (LCT) peut accepter exclusivement du papier de 81/2 × 11 .
Chargement du papier à orientation fixe ou du papier Recto/Verso Chargement du papier à orientation fixe ou du papier Recto/Verso Il est possible que les impressions réalisées sur papier à orientation fixe (haut vers bas) ou sur papier Recto/Verso (par exemple, papier à en-tête, papier perforé ou papier copié) ne soient pas correctes, selon le positionnement des originaux et du papier.
9.
Chargement du papier à orientation fixe ou du papier Recto/Verso Face à imprimer Magasin 1 ou magasin 3 (LCT) Magasins 2–4 Magasin grande capacité (LCT) Bypass Recto/ Verso • En mode copieur : • Pour plus d'informations sur la manière de réaliser des copies Recto/Verso, reportez-vous à P. 93 "CopieRecto/Verso".
9. Ajout de papier et de toner Formats et types de papier recommandés Cette section décrit les formats et les types de papier recommandés. • Si le papier que vous utilisez ondule, parce qu'il est trop sec ou trop humide, un incident ou bourrage papier risque de se produire. • N'utilisez pas de papier spécialement conçu pour les imprimantes à jet d'encre, car il risquerait de se coller à l'unité de fusion et de provoquer un incident papier.
Formats et types de papier recommandés Magasin 2 Type et grammage du papier 52–300 g/m2 (14 lb. Bond– 110 lb. Cover) Papier fin–Papier épais 4 Format papier Formats de papier pouvant être détectés automatiquement : A3 , A4 , B5 JIS SRA3 Capacité papier 550 feuilles , A5 , B4 JIS , 81/2 × 11 , A4 , A5 , B5 JIS , 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 71/4 × 101/2 , 12 × 18 52–300 g/m2 (14 lb. Bond– 110 lb. Cover) Papier fin–Papier épais 4 Sélectionnez le format de papier à l'aide du menu Paramètres mag.
9. Ajout de papier et de toner Type et grammage du papier 52–300 g/m2 (14 lb. Bond– 110 lb. Cover) Papier fin–Papier épais 4 Format papier Format personnalisé *1 : Capacité papier 550 feuilles Vertical : de 90 à 320 mm Horizontal : de 148 à 457,2 mm Longueur verticale : 3,55-12,59 inches Horizontal : de 5,83 à 18 pouces Enveloppes Sélectionnez le format de papier à l'aide du menu Paramètres mag.
Formats et types de papier recommandés Type et grammage du papier 52–300 g/m2 (14 lb. Bond– 110 lb. Cover) Papier fin–Papier épais 4 Format papier Sélectionnez le format de papier à l'aide du menu Paramètres mag.
9. Ajout de papier et de toner *1 Lorsque vous chargez du papier dont la longueur verticale est supérieure à 304,8 mm (12,0 pouces) dans les magasins 2 à 4, utilisez du papier dont la largeur horizontale est inférieure ou égale à 450 mm (17,8 pouces). Bypass (Types 1 à 4) Type et grammage du papier 52–300 g/m2 (14 lb. Bond– 110 lb.
Formats et types de papier recommandés Type et grammage du papier 52–300 g/m2 (14 lb. Bond– 110 lb.
9. Ajout de papier et de toner Bypass (Type 5) Type et grammage du papier Format papier Capacité papier 52–300 g/m2 (14 lb. Bond– Formats de papier pouvant 110 lb.
Formats et types de papier recommandés Type et grammage du papier Format papier Capacité papier 52–300 g/m2 (14 lb. Bond– Format personnalisé *2 : 110 lb.
9. Ajout de papier et de toner Magasin 3 (LCT) Type et grammage du papier 52–300 g/m2 (14 lb. Bond– 110 lb. Cover) Papier fin–Papier épais 4 Format papier Capacité papier 1000 feuilles × 2 A4 81/2 × 11 52–300 g/m2 (14 lb. Bond– 110 lb. Cover) Papier fin–Papier épais 4 *1 1000 feuilles × 2 81/2 × 11 A4 *1 Pour charger du papier de l'un des formats spécifiés ci-dessus, veuillez contacter le SAV. Magasin grande capacité (LCT) Type et grammage du papier 52–300 g/m2 (14 lb. Bond– 110 lb.
Formats et types de papier recommandés Épaisseur du papier*1 Grammage papier Papier ordinaire 1 60-74 g/m2 (16-20 lb.Bond) Papier ordinaire 2 75–81 g/m2 (20 lb. Bond) Gramg moyen 82-105 g/m2 (20-28 lb.Bond) Papier épais 1 106–169 g/m2 (28 lb. Bond–90 lb. Index) Papier épais 2 170–220 g/m2 (65–80 lb. Cover) Papier épais 3 221–256 g/m2 (80 lb. Cover–140 lb. Index) Papier épais 4 257–300 g/m2 (140 lb. Index–110 lb.
9. Ajout de papier et de toner défini sur [Oui]. Cette fonction s'appelle Basculement auto magasin. Cette fonction permet d'éviter d'interrompre la copie afin de recharger du papier lors de la réalisation d'un grand nombre de copies. Le type de papier peut être défini à l'aide du paramètre [Type de papier]. Pour plus d'informations, voir Connexion de la machine / Paramètres système.
Formats et types de papier recommandés • Après l'impression en continu de formats papier A5 , A6 , d'enveloppes ou de formats papier personnalisés plus petits, l'impression sur du papier de dimensions différentes peut requérir une attente allant jusqu'à 1 minute pour réglages. Papier épais Cette section fournit des détails et des recommandations concernant les papiers épais. Lors du chargement de papier épais dont le grammage est compris entre 106 et 300 g/m2 (28 lb. Bond–110 lb.
9. Ajout de papier et de toner • Les impressions peuvent être nettement recourbées. Aplanissez les impressions si elles sont pliées ou recourbées. Enveloppes Cette section fournit des détails et des recommandations concernant les enveloppes. • N'utilisez pas d'enveloppes à fenêtre. • Des incidents papier peuvent se produire selon la longueur et la forme des rabats. • Seules les enveloppes d'au moins 148 mm (5,9 inches) de large et dont les rabats sont ouverts peuvent être chargées avec une orientation .
Formats et types de papier recommandés Orientation des enveloppes Vitre d'exposition Magasins 2–4 Bypass *1 Enveloppes avec ouverture latérale • Rabats : fermés • Partie inférieure des enveloppes : tournée vers l'arrière de l'appareil • Face à numériser : vers le bas • Rabats : fermés • Rabats : fermés • Partie inférieure des enveloppes : tournée vers l'arrière de l'appareil • Face à imprimer : vers le haut *1 Vous ne pouvez pas charger d'enveloppes ouvertes sur le côté et orientées • Partie infér
9. Ajout de papier et de toner Types d'enveloppes Enveloppes avec ouverture latérale Magasins 2–4 Bypass *1 • Rabats : fermés • Rabats : fermés • Partie inférieure des enveloppes : tournée vers l'arrière de l'appareil • Partie inférieure des enveloppes : tournée vers l'arrière de l'appareil • Face à imprimer : vers le bas • Face à imprimer : vers le haut *1 Vous ne pouvez pas charger d'enveloppes ouvertes sur le côté et orientées dans les magasins 3 et 4.
Formats et types de papier recommandés • En fonction de l'environnement, la copie ou l'impression sur des enveloppes peut entraîner des faux-plis, même s'il s'agit d'enveloppes recommandées. • Il est possible que certains types d'enveloppes soient froissés, sales ou mal imprimés. Si vous imprimez une couleur unie sur une enveloppe, il est possible que des lignes apparaissent à l'endroit où les bords de l'enveloppe se chevauchent, la rendant ainsi plus épaisse.
9. Ajout de papier et de toner Ajout de toner Cette section explique les précautions à prendre lors de l'ajout de toner, la procédure d'envoi des fax ou des documents numérisés lorsqu'il n'y a plus de toner et la procédure de mise au rebut du toner usagé. • Ne brûlez pas de toner (neuf ou usagé) ou les cartouches de toner. Cela risque de provoquer des brûlures. Le toner s'enflamme au contact d'une flamme nue.
Ajout de toner • Si vous avalez du toner ou du toner usagé, diluez-le en buvant une grande quantité d'eau. Consultez un médecin, si nécessaire. • Lors du retrait du papier coincé ou du remplacement du toner, évitez de déverser du toner (neuf ou usagé) sur vos vêtements. Si du toner entre en contact avec vos vêtements, lavez la zone tâchée à l'eau froide. L'eau chaude fixe le toner dans le tissu et vous risquez de ne plus pouvoir enlever la tâche.
9. Ajout de papier et de toner • Si le message apparaît lorsqu'il y a plein de toner, suivez les instructions affichées à l'écran pour remplacer les cartouches de toner. Retirez la cartouche et réinstallez-la. • Vous pouvez vérifier le nom du toner requis et la procédure de remplacement sur l'écran [ Ajouter du toner]. • Pour plus d'informations sur la consultation du numéro de téléphone pour la commande de consommables, reportez-vous au manuel Maintenance et caractéristiques techniques.
Ajout de toner Mise au rebut du toner usagé Cette section traite de la mise au rebut du toner usagé. Les toners ne peuvent pas être réutilisés. Emballez les cartouches de toner usagé dans la boîte de la cartouche ou dans un sac afin d'éviter toute fuite de toner lorsque vous jetez la cartouche. (principalement l'Europe et l'Asie) Si vous souhaitez jeter votre réceptacle de toner usagé, veuillez contacter votre agence commerciale locale.
9.
10. Dépannage Ce chapitre traite des procédures de dépannage de base. Lorsqu'une icône d'état s'affiche Cette section traite des icônes d'état qui s'affichent afin d'indiquer à l'utilisateur qu'il doit retirer du papier coincé, ajouter du papier ou effectuer d'autres procédures. Icône d'état : Icône d'incident papier État Apparaît en cas d’incident papier. Pour plus d'informations sur le retrait du papier coincé, reportez-vous à Dépannage.
10. Dépannage Icône d'état : Icône capot ouvert 200 État Apparaît lorsqu'un ou plusieurs capots de l'appareil sont ouverts.
Lorsque le voyant lumineux correspondant à la touche [Vérifier état] est allumé ou clignote. Lorsque le voyant lumineux correspondant à la touche [Vérifier état] est allumé ou clignote. Lorsque le voyant de la touche [Vérifier état] s'allume ou clignote, appuyez sur la touche [Vérifier état] pour afficher l'écran [Vérifier l'état]. Vérifiez l'état de chaque fonction sur l'écran [Vérifier l'état]. Écran [Vérifier l'état] 1 2 4 3 FR CUR012 1. Onglet [État appareil/appli.
10. Dépannage Problème Causes Solutions Les documents et les rapports ne s'impriment pas. Le réceptacle de sortie du papier est plein. Retirez les documents du réceptacle. Les documents et les rapports ne s'impriment pas. Il n'y a plus de papier. Chargez du papier. Pour plus d'informations sur le chargement de papier, reportez-vous à Caractéristiques papier et ajout de papier. Une erreur s'est produite.
Lorsque l'appareil émet un signal sonore Lorsque l'appareil émet un signal sonore Le tableau suivant présente les différents signaux sonores émis par l'appareil pour avertir les utilisateurs d'un original oublié ou d'autres états de l'appareil. Tonalité Signification Causes Un bip court Saisie panneau/écran acceptée. Une touche du panneau de commande ou de l'écran a été activée. Bip court, puis long Saisie sur écran/panneau refusée.
10. Dépannage • Vous pouvez activer ou désactiver les alertes sonores. Pour plus d'informations sur les sons du panneau, voir Connexion de l'appareil/ Paramètres système.
En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil Problème Causes Lorsque l'appareil est activé, la seule icône qui s'affiche sur l'écran d'accueil est l'icône [Copieur]. (Lors de l'utilisation du panneau de commande standard) Les fonctions autres que la fonction copieur ne sont pas encore prêtes. Veuillez patienter un petit peu plus longtemps.
10. Dépannage Problème Causes Solutions L'alimentation s'éteint automatiquement. Le paramètre de la minuterie hebdomadaire est réglé sur [Hors tension]. Changez le paramètre de la minuterie hebdomadaire. Pour plus d'informations sur le paramètre de la minuterie hebdomadaire, reportezvous à Connexion de l'appareil / Paramètres système. L'écran de saisie du code utilisateur s'affiche. Les utilisateurs sont limités par l'Authentification par code utilisateur.
En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil Problème Des incidents papier se produisent fréquemment. Causes L'utilisation de papier froissé provoque souvent des incidents papier, des bords maculés ou des décalages lors de l'agrafage ou l'impression. Solutions • Éliminez la rigidité du papier avec les mains pour éliminer la frise. • Chargez le papier à l'envers afin que les bords courbés soient dirigés vers le bas.
10. Dépannage Problème Des incidents papier se produisent fréquemment. Causes Du papier de format inconnu a été chargé. Solutions • Retirez le papier coincé. Pour plus d'informations sur le retrait du papier coincé, reportez-vous à Dépannage. • Si vous chargez un format de papier qui n'est pas sélectionné automatiquement, vous devez définir le format du papier à l'aide du panneau de commande.
En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil Problème Causes Une erreur est survenue lors de la modification de carnet d'adresses depuis l'écran LCD ou Web Image Monitor. Le carnet d'adresses ne peut pas être modifié pendant la suppression de plusieurs documents stockés. Solutions Attendez un peu, puis retentez l'opération. Le Carnet d'adresses ne peut Le Carnet d'adresses ne peut pas être modifié depuis le pas être modifié pendant sa panneau d'affichage.
10. Dépannage Problème Les feuilles de papier sont pliées. Causes Il est possible que le papier soit plié lorsqu'il est éjecté du réceptacle supérieur du finisseur. Solutions Utilisez le réceptacle de tri décalé du finisseur. • S'il est impossible d'effectuer les copies souhaitées en raison de la capacité, du format ou du type de papier, utilisez le papier approprié. Pour plus d'informations sur le papier recommandé, reportez-vous à P. 178 "Formats et types de papier recommandés".
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction Copieur/Serveur de documents Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction Copieur/Serveur de documents • S'il s'avère impossible d'effectuer les copies voulues en raison de la capacité, du format ou du type de papier, utilisez le papier approprié. Pour plus d'informations sur le papier recommandé, reportez-vous à P. 178 "Formats et types de papier recommandés".
10. Dépannage Message "Impossible afficher aperçu de cette page." 212 Causes Il est possible que les données de l'image soient corrompues. Solutions Appuyez sur [Sortie] pour voir l'écran d'aperçu sans vignette. Si le document sélectionné comporte plusieurs pages, appuyez sur [Modif.] dans la zone « Afficher page » pour modifier la page. Un aperçu de la page suivante apparaît. "Perforation impossible pour ce format.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction Copieur/Serveur de documents Message Causes Solutions "Le mode Magazine ou Livret n'est pas disponible à cause du mode images mixtes." Vous avez sélectionné la fonction « Magazine » ou « Livret » pour des originaux numérisés à l'aide d'autres fonctions, telles que copie et imprimante. Assurez-vous que les originaux pour la fonction « Magazine » ou « Livret » sont numérisés en utilisant la même fonction. "Le nombre maximum d'exemplaires est n.
10. Dépannage Message "Le dossier sélectionné est verrouillé. Contacter l'administrateur fichier. " Causes Une tentative d'édition ou d'utilisation d'un dossier verrouillé a été effectuée. Solutions Pour plus d'informations sur les dossiers verrouillés, reportez-vous au Guide sécurité. • Si vous positionnez [Mémoire pleine réinit.numéris.auto] dans [Entrée/Sortie] des Outils utilisateur sur [ON], le message de dépassement de mémoire ne sera pas affiché même si la mémoire est pleine.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction télécopieur Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction télécopieur Message Causes Solutions "Impossible de trouver le chemin spécifié. Vérifier les paramètres." Le nom de l'ordinateur ou du dossier défini comme destinataire est incorrect. Vérifiez si le nom de l'ordinateur et le nom de dossier pour la destination sont corrects. "Erreur. Trans. annul." • Un incident avec l'original s'est produit lors de la transmission immédiate.
10. Dépannage Message Causes Solutions "Remettre original, vérifier original puis app. sur touche Départ." Un incident avec l'original s'est produit lors de l'Envoi à partir de la mémoire. Appuyez sur [Sortie] et renvoyez les documents. "Certaines pages sont presque vierges." La première page du document est presque vierge. Il est possible que le côté vierge des originaux ait été numérisé. Vérifiez que les originaux sont positionnés correctement.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction télécopieur Message "Vérifier s'il n'y a pas de problèmes de réseau." Causes Impossible d'accéder au contrôleur d'accès. [13-11] Solutions • Vérifiez que l'adresse de contrôleur d'accès correcte est répertoriée dans [Paramètres H. 323] des [Paramètres fax]. Pour plus d'informations sur les paramètres H.323, reportez-vous au manuel Fax. • Pour plus d'informations sur les problèmes de réseau, contactez votre administrateur.
10. Dépannage Message "Vérifier s'il n'y a pas de problèmes de réseau." [13-25] Causes Solutions Dans [Protocole en vigueur], l'adresse IP n'est pas activée ou une adresse IP incorrecte a été enregistrée. • Vérifiez que IPv4 dans [Protocole en vigueur] est défini sur « Actif » dans les [Paramètres système]. Pour plus d'informations sur le protocole en vigueur, reportezvous à Connexion de l'appareil/ Paramètres système.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction télécopieur Message "Vérifier s'il n'y a pas de problèmes de réseau." [14-01] Causes Le serveur DNS, le serveur SMTP ou le dossier spécifié pour le transfert est introuvable ou le destinataire pour Internet Fax autour (pas via) du serveur SMTP est introuvable. Solutions • Vérifiez que les paramètres suivants dans [Paramètres système] sont correctement répertoriés.
10. Dépannage Message "Vérifier s'il n'y a pas de problèmes de réseau." [14-09] Causes Solutions La transmission par e-mail a été refusée par l'authentification SMTP, le POP avant authentification SMTP ou l'authentification de connexion de l'ordinateur sur lequel le dossier destiné au transfert est défini. • Vérifiez que le Nom utilisateur et le Mot de passe pour les paramètres suivants dans [Paramètres système] sont correctement répertoriés.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction télécopieur Message "Vérifier s'il n'y a pas de problèmes de réseau." [15-01] Causes Aucune adresse de serveur POP3/IMAP4 n'est enregistrée. Solutions • Vérifiez que le nom de serveur correct ou l'adresse de serveur correcte est répertorié dans [Paramètres POP3 / IMAP4] des [Paramètres système]. Pour plus d'informations sur les paramètres POP3 / IMAP4, reportez-vous à Connexion de l'appareil/ Paramètres système.
10. Dépannage Message "Vérifier s'il n'y a pas de problèmes de réseau." [15-11] Causes Impossible de trouver le serveur DNS ou le serveur POP3/IMAP4. Solutions • Vérifiez que les paramètres suivants dans [Paramètres système] sont correctement répertoriés.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction télécopieur Message "Vérifier s'il n'y a pas de problèmes de réseau." [15-12] Causes Impossible de se connecter au serveur POP3/IMAP4. Solutions • Vérifiez que les paramètres suivants dans [Paramètres système] sont correctement répertoriés.
10. Dépannage Lorsque la fonction Fax distant ne peut pas être utilisée. Message Causes Solutions "Échec connexion auprès appareil distant. Vérifier paramètres authentification de l'appareil distant." L'authentification utilisateur sur l'appareil principal a échoué. Pour de plus amples informations sur l'authentification de l'utilisateur, consultez le Guide sécurité. "Échec connexion auprès appareil distant. Vérifier paramètres authentification de l'appareil distant.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction télécopieur Message "Échec de la connexion avec l'appareil distant. Vérifier l'état de l'appareil distant." Causes Solutions Une erreur réseau s'est produite lors de l'utilisation de la fonction de fax distant. • Vérifiez que l'appareil principal prend en charge la fonction de fax distant. • Vérifiez que l'appareil principal fonctionne normalement.
10. Dépannage Message Causes "Une erreur de transfert s'est Une erreur réseau s'est produite. Vérifier l'état de produite lors du transfert. l'appareil distant." Solutions • Vérifiez que l'adresse IP correcte ou le nom d'hôte correct sont définis pour l'appareil principal dans [Paramètres système]. Pour plus d’informations sur ces paramètres, contactez votre administrateur. • Vérifiez que l'appareil principal fonctionne correctement.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante Cette section décrit les principaux messages qui apparaissent sur l'écran LCD, ainsi que les journaux et les rapports d'erreur. Si d'autres messages s'affichent, suivez les instructions qu'ils contiennent. Messages affichés sur le panneau de commande lors de l'utilisation de la fonction Imprimante • Avant de mettre l'appareil hors tension, consultez P.
10. Dépannage Message "Problème matériel : carte sans fil" (une « Carte LAN sans fil » et une « Unité d'interface Bluetooth » sont désignées par l'expression « carte sans fil ».) "Placer le papier suivant dans n. Pour annuler le travail, appuyer sur [Réinitialiser travail]. " (n. étant un chiffre) Causes Solutions • L'unité Bluetooth a été connectée alors que le périphérique était sous tension. Mettez l'appareil hors tension, puis confirmez que l'interface Bluetooth est correctement insérée.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante Message "Format et type de papier ne correspondent pas. Sélectionner un autre magasin puis appuyer sur [Continuer]. Pour annuler le travail appuyer sur [Réinitialiser travail]. Modif.frmt/type pap.dans Outils util.également possible." Causes Les paramètres du pilote d'impression sont incorrects ou bien le magasin ne contient pas de papier du format sélectionné dans le pilote d'impression.
10. Dépannage Message "Problèmes avec la carte sans fil. Appeler le SAV." (une « Carte LAN sans fil » et une « Unité Bluetooth » sont désignées par l'expression « carte sans fil ».) "Impr.imposs. car feuilles principales et d'interfoliage (chapitre) installées dans le même magasin. App. sur [Réinit. travail] pour annuler ce travail." Causes Solutions L'appareil a détecté une défaillance Bluetooth ou n'est pas parvenu à détecter d'unité Bluetooth. Elle n'a peut-être pas été correctement installée.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante Message "Impossible d'accéder au périphérique de stockage mémoire spécifié." Causes Solutions • Une erreur s'est produite lorsque l'appareil a accédé au périphérique de stockage de mémoire ou à un fichier stocké sur celui-ci. Enregistrer le fichier sur un périphérique de stockage de mémoire différent puis retentez l'impression.
10. Dépannage Message 232 Causes Solutions "Erreur produite pdt traitement trv prévention de copie non autorisée. Trv annulé. " Le champ [Saisir texte utilisateur:] dans [Détails de prévention de copie non autorisée pour trame] est vide. Sur l'onglet [Paramètres détaillés] du pilote d'impression, cliquez sur [Effets] dans le « Menu : ». Sélectionnez [Prévention de copie non autorisée], puis cliquez sur [Détails] pour afficher la [Détails de prévention de copie non autorisée pour trame].
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante En cas de problème avec les paramètres d'impression Message Causes Solutions "Erreur livret/pliage en 2" Le travail a été annulé car vous avez précisé des paramètres invalides pour la piqûre à cheval ou le pliage en 2. Vérifiez les paramètres de la piqûre à cheval ou du pliage en 2. "Code de classement incorrect." Le code de classement n'a été saisi, ou bien de façon incorrecte. Saisissez le code de classement.
10. Dépannage Message Causes Solutions "Nb maximum pliages multifeuilles dépassé (Pliage en 2)." Le nombre maximum de feuilles pour le pliage multifeuille (pliage en deux) a été dépassé. Pour plus d'informations sur le nombre maximal de pli multifeuille, voir Impression. "Le réceptacle de sortie a été modifié." Le réceptacle de sortie papier a été modifié parce que le format papier du réceptacle de sortie spécifié est limité. Spécifiez le réceptacle de sortie adéquat. "Erreur imprimante.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante En cas d'échec de sauvegarde de documents sur le serveur de documents Message Causes Solutions "Impossible d'enregistrer des Le format papier dépasse la fichiers de cette taille." capacité du serveur de documents. Réduisez le format du papier du fichier que vous souhaitez envoyer à un format que le serveur de documents peut stocker. Les fichiers de format personnalisé peuvent être envoyés mais ne sont pas stockés ensuite.
10. Dépannage Message 236 Causes Solutions "Le nbre max. de pages pour le Serveur de documents a été dépassé. Impossible d'enregistrer." La capacité maximum de pages du serveur de documents a été dépassée. Supprimez certains des fichiers stockés sur le serveur de documents ou réduisez le nombre de pages à envoyer. "Dépassement nb max. de pages.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante En cas d'espace insuffisant pour la sauvegarde sur le disque dur Message Causes Solutions "Disque dur plein." Lors de l'impression avec le pilote d'impression PostScript 3, la capacité du disque dur pour les polices et les formulaires a été dépassée. Supprimez les formulaires ou les polices inutiles enregistrées dans l'appareil. "Disque dur plein.
10. Dépannage En cas de problème lié à un paramètre Message "86 : Erreur" Causes Les paramètres du code de contrôle sont invalides. Solutions Vérifiez les paramètres d'impression. Lorsque l'utilisateur ne dispose pas des droits lui permettant d'effectuer une opération Message 238 Causes Solutions "Le serveur ne répond pas. Échec de l'authentification." Un délai de temporisation s'est produit lors de la connexion au serveur pour authentification LDAP ou authentification Windows.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante Lorsqu'un utilisateur ne peut pas être enregistré. Message Causes Solutions "L'enregistrement auto des infos utilisateur a échoué." Échec de l'enregistrement automatique des informations pour l'authentification LDAP ou l'authentification Windows parce que le carnet d'adresses est plein. Pour plus d'informations sur l'enregistrement automatique des informations utilisateur, reportez-vous au Guide sécurité. "Info.
10. Dépannage Message Causes Solutions "99 : Erreur" Il est impossible d'imprimer ces données. Les données spécifiées sont soit corrompues soit elles ne peuvent pas être imprimées depuis un périphérique de stockage de mémoire à l'aide de la fonction d'impression directe. Vérifiez si les données sont valides. Pour plus d'informations sur le type de données pouvant être imprimées depuis un périphérique de stockage de mémoire en utilisant la fonction d'impression directe, voir Impression.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante Message Causes Solutions "Erreur stockage de données." Vous avez tenté d'exécuter Contactez le SAV. une impression d'épreuve, une impression sécurisée, une impression suspendue ou une impression stockée, ou d'enregistrer un fichier sur le serveur de documents, alors que le disque dur ne fonctionnait pas correctement. "Une erreur s'est produite." Une erreur de syntaxe, etc. s'est produite. Vérifiez si le fichier PDF est valide.
10. Dépannage Message "Dépassememt tampon E/S." Causes Un dépassement de tampon s'est produit. Solutions • Dans [Paramètres imprimante], sous [Interface hôte], sélectionnez [Tampon E/S] et définissez ensuite la taille de tampon maximum sur une valeur supérieure. • Réduisez le nombre de fichiers envoyés à l'appareil. "Mémoire insuffisante" "Erreur récupération mémoire" Une erreur d'affectation de mémoire s'est produite. PCL 6 Une erreur d'affectation de mémoire s'est produite.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner Messages affichés sur le panneau de commandes lors de l'utilisation de la fonction de numérisation Cette section décrit la cause des messages d'erreur qui s'affichent sur le panneau de commande et les solutions possibles. Si un message qui apparaît n'est pas répertorié dans cette section, suivez les instructions qu'il contient.
10. Dépannage Message Causes Solutions "Nombre max. de caractères alphanumériques pour le chemin dépassé." Le nombre maximum de caractères alphanumériques définissables d'un chemin a été dépassé. Le nombre maximum de caractères qui peut être saisi pour le chemin est 256. Vérifiez le nombre de caractères, puis saisissez à nouveau le chemin. "Nombre maximum de caractères alphanumériques dépassé." Le nom de caractères alphanumériques maximum saisissable a été dépassé.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner Message Causes Solutions "Le nom de fichier saisi Le nom de fichier comporte contient des caractères un caractère non pris en invalides. Saisir le nom de charge. fichier à nouveau en utilisant l'un des caractères à un octet suivants." " 0 à 9 " , " A à Z " , " a à z " , " . - _"" Vérifiez le nom du fichier défini au moment de la numérisation.
10. Dépannage Message Causes Solutions "Vérifier l'orientation de l'original." Il arrive que des documents ne soient pas numérisés en raison d'une combinaison d'éléments tels que l'échelle spécifiée et la taille du document. Modifiez l'orientation de l'original puis réessayez de scanner l'original. "Capacité max. données dépassée." Les données numérisées dépassent la capacité de données maximum. Spécifiez à nouveau le format et la résolution de numérisation.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner Message "L'image ne sera pas entièrement numérisée." "L'image ne sera pas entièrement numérisée." "La taille des données numérisées est trop petite." "Vérifier la résolution et le taux, puis appuyer de nouveau sur Départ." Causes Solutions Si l'échelle spécifiée dans [Spécifier un taux de reproduction] est trop grande, une partie de l'image risque d'être perdue.
10. Dépannage Lorsque les documents ne peuvent pas être numérisés car l'espace mémoire libre est insuffisant. Message Causes Solutions "La mémoire est pleine. La première page n'a pas pu Essayez l'une des mesures suivantes : Numérisation impossible. Les être numérisée par manque • Attendez un peu, puis retentez données numérisées vont d'espace sur le disque dur. l'opération de numérisation. être effacées." • Réduisez la zone ou la résolution de numérisation.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner En cas de dysfonctionnement lié à la transmission de données Message Causes "L'authentification avec le Le nom utilisateur ou mot de destinataire a échoué. passe saisi était invalide. Vérifier paramètres. Pour vérifier l'état actuel, appuyer sur [Etat fichiers numérisés]. " Solutions • Vérifiez que le nom utilisateur et le mot de passe sont corrects. • Vérifiez que l'identifiant et le mot de passe pour le dossier cible sont corrects.
10. Dépannage Message "Echec de la transmission. Pour vérifier l'état actuel, appuyer sur [Etat fichiers numérisés]." Causes Solutions Une erreur réseau s'est produite lors de l'envoi d'un fichier et le fichier n'a pas pu être envoyé correctement. Si le même message réapparaît après la numérisation, cela peut être lié à un environnement hétérogène ou bien à des modifications apportées aux paramètres réseau au cours de la transmission des données de numérisation WSD.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner Message Causes "Certains fichiers sélectionnés sont en cours d'utilisation. Leur suppression est impossible." Vous ne pouvez pas supprimer un fichier en attente de transmission (état « En attente. . . » affiché) ou dont les informations sont en cours de modification avec DeskTopBinder. Solutions Annulez la transmission (état « En attente. . . » annulé) ou le paramètre DeskTopBinder, puis supprimez le fichier.
10. Dépannage Dans le cas où la numérisation via le protocole WSD n'est pas opérationnelle. Message Causes "Imposs. de communiquer avec le PC. Contacter admin. " Le protocole WSD (Périphérique) ou le protocole WSD (Scanner) est désactivé. Pour plus d'informations sur l'activation ou la désactivation du protocole WSD, reportez-vous au Guide sécurité. "Impossible de lancer la numérisation car la communication a échoué." Le profil de numérisation n'est pas défini sur l'ordinateur client.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner Lorsque des documents ne peuvent être enregistrés sur un périphérique de stockage. Message Causes Solutions "Écriture impossible sur le périphérique de stockage car l'espace libre restant est insuffisant." Le périphérique de stockage est saturé et les données de numérisation ne peuvent pas être enregistrées.
10. Dépannage Message Causes Solutions "Capacité maximum de pages par fichier dépassée. Appuyer sur [Écrire] pour écrire les données numérisées sur le périphérique de stockage, ou appuyer sur [Annuler] pour effacer." La numérisation n'a pas pu Réduisez le nombre de documents à être terminée, car le nombre enregistrer sur le périphérique de maximal de pages pouvant stockage, puis réessayez. être numérisées par cet appareil a été dépassé au cours de l'écriture sur le périphérique de stockage de mémoire.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner Message Causes Solutions "Conf. des modes de numérisation Max. atteinte. Sauvegarde impossible." Le nombre maximum de modes de numérisation enregistrables a été dépassé. Le nombre maximum de modes pouvant être stocké est 100. Supprimez les modes inutiles. "Impossible de détecter format papier original. Définir taille de numérisation." L'original placé a été mal aligné. "Zone de numérisation Max. atteinte.
10. Dépannage Message "Erreur sur le scanner." Causes Le pilote a rencontré une erreur. Solutions • Vérifiez si le câble réseau est correctement connecté à l'ordinateur client. • Vérifiez si la carte Ethernet de l'ordinateur client est correctement reconnue par Windows. • Vérifiez si l'ordinateur client peut utiliser le protocole TCP/IP. "Erreur scanner" Les critères de numérisation définis dans l'application ont dépassé la plage des paramètres de l'appareil. "Erreur fatale sur le scanner.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner Message "Mémoire insuffisante. Réduisez la zone de numérisation" Causes La mémoire du scanner est insuffisante. Solutions • Réinitialisez le format de numérisation. • Diminuez la résolution. • Utilisez sans compression. Pour plus d'informations sur les paramètres, reportez-vous à l'aide du pilote TWAIN. La cause suivante peut être à l'origine du problème.
10. Dépannage Message Causes Solutions "Le scanner est en cours d'utilisation pour une autre fonction. Patienter S.V.P." Une fonction de l'appareil autre que la fonction scanner est utilisée, la fonction copieur par exemple. • Attendez un instant, puis connectez-vous à nouveau. "Aucun scanner n'est disponible sur le périphérique spécifié." La fonction scanner TWAIN ne peut pas être utilisée sur cet appareil. Contactez le SAV. "Le scanner n'est pas prêt. Vérifier le scanner et les options.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner Message "Impossible de trouver le scanner "XXX" utilisé pour la numérisation précédente. "YYY" sera utilisé à la place." Causes L'appareil n'est pas correctement connecté au réseau. Solutions • Vérifiez si le scanner utilisé précédemment est correctement connecté au réseau. • Désactivez le pare-feu personnel de l'ordinateur client. Pour plus d'informations sur le pare-feu, reportez-vous à l'Aide de Windows.
10. Dépannage Message "Scanner non disponible. Vérifier le branchement du scanner." Causes L'appareil n'est pas correctement connecté au réseau. Solutions • Vérifiez si l'appareil est correctement connecté au réseau. • Désactivez la fonction pare-feu personnel de l'ordinateur client. Pour plus d'informations sur le pare-feu, reportez-vous à l'Aide de Windows. • Utilisez une application telle que telnet pour vous assurer que le protocole défini pour l'appareil est SNMPv1 ou SNMPv2.
Lorsque d'autres messages s'affichent Lorsque d'autres messages s'affichent Message Causes Solutions "Connexion avec la carte sans fil impossible. Eteindre la machine puis vérifier la carte." • La carte LAN sans fil n'était pas insérée lorsque l'appareil a été mis sous tension. (une « Carte LAN sans fil » et une « Unité d'interface Bluetooth » sont désignées par l'expression « carte sans fil ».) • La carte LAN sans fil a été enlevée après la mise sous tension de l'appareil.
10. Dépannage Message "Le ventilateur de refroidissement interne est actif. " Solutions Les travaux d'impression volumineux engendrent une hausse de la température de l'intérieur de l'appareil, ce qui déclenche le démarrage du ventilateur. Le ventilateur se met automatiquement en route dès que le volume du travail d'impression atteint les 3 000 feuilles A4 , ou 1 500 feuilles A3 . Le ventilateur tourne pendant environ 30 minutes.
Lorsque d'autres messages s'affichent En cas de problème lors de la numérisation ou de la sauvegarde des documents originaux Message Causes "Impossible de détecter le format original. Sélectionner format de numérisation." L'appareil n'a pas détecté le format de l'original. Solutions • Placez l'original correctement. • Précisez le format de numérisation, puis remettez les originaux. Pour plus d'informations sur les paramètres d'utilisation de la fonction de fax, reportez-vous au manuel Fax.
10. Dépannage Message "Le format des données image n'est pas valide. Consulter le manuel pour plus d'informations. " Causes Le format de fichier de l'image de raccourci à ajouter n'est pas pris en charge. Solutions Le format de fichier des images de raccourci à ajouter doit être PNG. Indiquez à nouveau l'image. Lorsque le Carnet d'adresses est mis à jour. Message "Echec mise à jour liste de destinataires. Essayer à nouveau ?" Causes Une erreur réseau s'est produite.
Lorsque d'autres messages s'affichent Message "Mise à jour liste de destinataires... Patienter. Destinataire(s) ou nom expéditeur(s) spécifié(s) effacés." Causes Solutions Un nom d'expéditeur ou de destinataire défini a été effacé lors de la mise à jour de la liste des destinations dans le serveur de distribution. Définissez le nom de l'expéditeur ou du destinataire à nouveau.
10. Dépannage Message Causes "Impossible de sélectionner ce groupe destinataire car il contient un destinataire dont le certificat de cryptage n'est actuellement pas valide." Le certificat utilisateur (certificat de destinataire) a expiré. Un nouveau certificat utilisateur doit être installé. Pour plus d'informations sur le certificat utilisateur (certificat de destinataire), reportez-vous au Guide sécurité.
Lorsque d'autres messages s'affichent Message "Impossible de YYY le XXX en raison d'un problème avec le certificat de périphérique de la signature numérique. Vérifier le certificat de périphérique." Causes Il n'y a pas de certificat de périphérique (PDF avec signature numérique ou PDF/A avec signature numérique) ou le certificat est invalide. (XXX et YYY indiquent l'action de l'utilisateur.
10. Dépannage Message Causes "Les fichiers sélectionnés contiennent des fichiers sans privilèges d'accès. Seuls les fichiers avec privilèges seront supprimés." Vous avez essayé de supprimer des fichiers sans avoir l'autorité pour effectuer cette opération. Solutions Pour vérifier votre droit d'accès pour les documents stockés, ou pour supprimer un document que vous n'avez pas le droit de supprimer, reportez-vous au Guide Sécurité. Lorsque le serveur LDAP n'est pas opérationnel.
INDEX A Activer/désactiver l'alimentation......................... 79 ADF.....................................................................8, 85 Adresse e-mail..................................................... 151 Affichage des informations..................................... 9 Alimentation principale......................................... 79 Annulation d'une transmission................... 118, 119 ARDF.........................................................................
Gestion carnet d'adresses.................................... 62 Gestion des documents.......................................135 Guides papier........................................................ 33 Message......... 205, 211, 215, 227, 231, 233, 235, 237, 238, 239, 243, 245, 248, 249, 250, 251, 252, 253, 254, 258, 261, 263, 264, 265, 267, 268 Motif sonore........................................................ 203 I N Icône d'état..........................................................
Scan to Folder............................................... 24, 137 Scanner.... 61, 137, 243, 245, 248, 249, 250, 251, 252, 253, 258 Scanner (protocole WSD).................................. 252 Se connecter à l'appareil......................................81 Se protéger contre la fuite de données............... 26 Se protéger contre les copies non autorisées..... 29 Sécurité des données contre les copies non autorisées...............................................................
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