Anwenderanlei- Funktionen dieses Geräts tung Erste Schritte Kopieren Fax Drucken Scannen Document Server Web Image Monitor Hinzufügen von Papier und Toner Fehlerbehebung Anhang Informationen, die nicht in diesem Handbuch enthalten sind, finden Sie in den HTML-Dateien auf der mitgelieferten CD-ROM. Lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig, bevor Sie dieses Gerät verwenden, und bewahren Sie es zum späteren Nachschlagen griffbereit auf.
INHALTSVERZEICHNIS Hinweise zum Lesen der Handbücher..............................................................................................................6 In den Handbüchern verwendete Symbole.................................................................................................6 Modellspezifische Informationen......................................................................................................................7 Namen der wichtigsten Funktionen.............................
Beispiel eines Programms............................................................................................................................46 Ein- bzw. Ausschalten des Geräts...................................................................................................................49 Einschalten des Hauptschalters...................................................................................................................49 Ausschalten des Hauptschalters.................................
Abbrechen einer Übertragung........................................................................................................................82 Abbrechen einer Übertragung, bevor die Vorlage gescannt wurde......................................................82 Abbrechen einer Übertragung, bevor die Vorlage gescannt wurde......................................................82 Abbrechen einer Übertragung, nachdem die Vorlage gescannt wurde (während eine Übertragung stattfindet)........................
Löschen eines E-Mail-Ziels.......................................................................................................................112 Manuelle Eingabe einer E-Mail-Adresse................................................................................................113 Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von gescannten Dateien...................................................114 Eine in der Liste ausgewählte Datei prüfen..................................................................
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion......................................................180 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion.....................................................196 Auf Ihrem Computerbildschirm angezeigte Meldungen............................................................................214 Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion.....................................................214 11. Anhang Warenzeichen..........
Hinweise zum Lesen der Handbücher In den Handbüchern verwendete Symbole Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch. Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von Anwenderfehlern hin. Dieses Symbol befindet sich am Ende jedes Abschnitts.
Modellspezifische Informationen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört. Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett. CMR015 Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben. Lesen Sie die Informationen unter dem Symbol, das der Region Ihres Geräts entspricht.
Namen der wichtigsten Funktionen In diesem Handbuch werden die wichtigsten Funktionen des Geräts folgendermaßen bezeichnet: • Automatischer Vorlageneinzug 8 ADF
1. Funktionen dieses Geräts Sie können nach einer Beschreibung einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Ich möchte Papier sparen BRL059S Mehrseitige Dokumente beidseitig ausdrucken (Duplexkopie) Siehe Kopierer/Document Server . Mehrseitige Dokumente und eingegangene Faxsendungen auf einem Blatt ausdrucken (Kombination (Kopierer/Fax)) Siehe Kopierer/Document Server Siehe Fax . . Eingegangene Faxsendungen beidseitig ausdrucken (2-seitiger Druck) Siehe Fax .
1. Funktionen dieses Geräts Ich möchte Dokumente einfach in elektronische Formate konvertieren BQX138S Gescannte Dateien senden Siehe Scannen . Die URL des Ordners senden, in dem die Dateien gespeichert sind Siehe Scannen . Gescannte Dateien in gemeinsamem Ordner speichern Siehe Scannen . Gescannte Dateien auf Datenträgern speichern Siehe Scannen . Übertragene Faxsendungen in Dateien konvertieren und an einen Rechner senden Siehe Fax .
Ich möchte Ziele registrieren Ich möchte Ziele registrieren BRL060S Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren Siehe Fax . Siehe Scannen . Ziele von einem Computer aus mithilfe von Web Image Monitor registrieren Siehe Fax . Auf dem Gerät registrierte Ziele in die Zielliste des LAN-Fax-Treibers herunterladen Siehe Fax .
1. Funktionen dieses Geräts Ich möchte das Gerät effizienter bedienen BQX139S Häufig verwendete Einstellungen registrieren und verwenden (Programmieren) Siehe Nützliche Funktionen . Häufig verwendete Einstellungen als Eingangseinstellungen registrieren (Als Standard progr. (Kopierer/Document Server/Scanner)) Siehe Nützliche Funktionen . Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen im Druckertreiber Siehe Drucken .
Sie können den [Start]-Bildschirm nach Ihren Wünschen anpassen Sie können den [Start]-Bildschirm nach Ihren Wünschen anpassen Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Start]-Bildschirm angezeigt. CMQ001 • Auf dem [Start]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Websites hinzufügen. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.
1. Funktionen dieses Geräts Sie können mit unterschiedlichen Funktionen kopieren CMQ002 • Sie können die Kopie verkleinern oder vergrößern. Mit der Funktion Auto. Verkl./Vergröß. berechnet das Gerät basierend auf der Vorlagengröße und dem angegebenen Papier den Reprofaktor automatisch. • Kopierfunktionen wie Duplex und Kombinieren verringern den Papierverbrauch durch Kopieren von mehreren Seiten auf Einzelblätter. • Sie können auf verschiedene Papiertypen wie Umschläge und OHP-Folien kopieren.
Sie können Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken Sie können Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken CMQ004 • Dieses Gerät unterstützt Netzwerk- und Lokalanschlüsse. • Es ist möglich, PDF-Dateien zum Drucken direkt an das Gerät zu senden, ohne eine PDFAnwendung öffnen zu müssen. • Sie können die zuvor vom Computer an den Drucker geschickten Druckjobs, die auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind, mittels Druckertreiber drucken oder löschen.
1. Funktionen dieses Geräts Sie können gespeicherte Dokumente verwenden Sie können die im Modus Kopierer, Fax, Drucker oder Scanner eingescannten Dateien auf der Festplatte des Geräts speichern. Mit Web Image Monitor können Sie gespeicherte Dateien über das Netzwerk suchen, anzeigen, drucken, löschen und versenden. Sie können auch Druckeinstellungen ändern und mehrere Dokumente drucken (Document Server).
Sie können Faxe papierlos senden und empfangen Sie können Faxe papierlos senden und empfangen Empfang Sie können empfangene Faxdokumente in elektronischen Formaten auf der Gerätefestplatte speichern, ohne sie drucken zu müssen. CJQ604 Sie können den Web Image Monitor dazu verwenden, Dokumente von Ihrem Computer aus zu überprüfen, auszudrucken, zu löschen, abzurufen oder herunterzuladen (Speichern empfangener Dokumente). • Siehe Fax .
1. Funktionen dieses Geräts CJQ605 • Um ein Fax zu senden, drucken Sie aus Ihrer Windows-Anwendung heraus, indem Sie als Drucker LAN-Fax auswählen und das Ziel festlegen. • Sie können auch die gesendeten Bilddaten überprüfen. • Einzelheiten zur Geräte-Einstellung siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen • Einzelheiten zur Nutzung der Funktion siehe Fax 18 . .
Sie können Faxe über das Internet senden und empfangen Sie können Faxe über das Internet senden und empfangen xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 E-Mail-Versand und -Empfang Dieses Gerät konvertiert eingescannte Dokumentenbilder in das E-Mail-Format und überträgt und empfängt diese über das Internet. • Um ein Dokument zu senden, geben Sie eine E-Mail-Adresse an, statt die Telefonnummer des Empfängers zu wählen (Internet-Fax und E-Mail-Übertragung).
1. Funktionen dieses Geräts • Weitere Einzelheiten zum Übertragen und Empfangen von Dokumenten über das Internet siehe Fax .
Sie können das Fax und den Scanner in einer Netzwerkumgebung verwenden Sie können das Fax und den Scanner in einer Netzwerkumgebung verwenden CJQ607 • Sie können Scan-Dateien via E-Mail an ein bestimmtes Ziel senden (Senden von Scan-Dateien per E-Mail). • Sie können Scan-Dateien direkt an Ordner senden (Senden von Scan-Dateien via Scan-to-Folder). • Sie können dieses Gerät als Lieferungsscanner für die ScanRouter-Lieferungssoftware*1 verwenden (Netzwerk-Lieferungsscanner).
1. Funktionen dieses Geräts Sie können Datenverlust verhindern (Sicherheitsfunktionen) CJQ608 • Sie können Dokumente vor nicht autorisierten Zugriffen schützen und verhindern, dass sie ohne Genehmigung kopiert werden. • Sie können die Verwendung des Geräts überwachen und verhindern, dass die Geräteeinstellungen ohne Autorisierung geändert werden. • Sie können Passwörter einrichten, um den nicht autorisierten Zugriff über das Netzwerk zu verhindern.
Sie können das Gerät mithilfe eines Computers überwachen und einstellen Sie können das Gerät mithilfe eines Computers überwachen und einstellen Mit Web Image Monitor können Sie den Gerätestatus überprüfen und die Einstellungen ändern.
1. Funktionen dieses Geräts Sie können unautorisiertes Kopieren verhindern Ke in Ko pie re n Ke in Ko pie re n Sie können eingebettete Muster auf das Papier drucken, um unerlaubtes Kopieren zu verhindern. DE CJQ613 • Mithilfe des Druckertreibers können Sie ein Muster in das Dokument einbetten.
2. Erste Schritte Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das Gerät zum ersten Mal verwenden. Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten Anleitung zu Komponenten (hauptsächlich Europa) • Blockieren Sie nicht die Lüftungsöffnungen, indem Sie Gegenstände davorstellen oder dagegenlehnen. Ist die Öffnung blockiert und das Gerät wird zu heiß, können Betriebstörungen die Folge sein. Vorderansicht und linke Seitenansicht 10 1 8 2 9 3 4 5 6 7 CMR001 1.
2. Erste Schritte 3. Bedienfeld Siehe S.35 "Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts". 4. Interne Ablage Hier werden Kopien, Drucke oder Faxnachrichten ausgegeben. 5. Vordere Abdeckung Diese Abdeckung öffnen, um auf das Geräteinnere zugreifen zu können. 6. Papiermagazin Legen Sie hier Papier ein. 7. Papiermagazineinheit (Magazin 2 und Magazin 3) Legen Sie hier Papier ein. 8. Hauptschalter Um das Gerät bedienen zu können, muss es eingeschaltet sein.
Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten 4. Papierführungen Beim Einlegen des Papiers in den Bypass die Papierführungen am Papier ausrichten. 5. Verlängerung Ziehen Sie diese Verlängerung heraus, wenn Sie Papier in den Bypass einlegen. 6. Untere rechte Abdeckung Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt. Rückansicht und linke Seitenansicht 1 CMR016 1. Lüftungsöffnungen Vermeiden Überhitzung.
2. Erste Schritte Vorderansicht und linke Seitenansicht 10 1 8 2 9 3 4 5 6 7 CMR001 1. ADF Senken Sie den ADF über die Vorlagen auf dem Belichtungsglas. Wenn Sie einen Satz Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen, dann werden die Dokumente automatisch einzeln eingezogen. 2. Verlängerungen Heben Sie diese Verlängerungen an, um großes Papier zu verwenden. 3. Bedienfeld Siehe S.35 "Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts". 4.
Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten Vorderansicht und rechte Seitenansicht 3 2 4 1 6 5 CMR002 1. Vorlagenglas Legen Sie die Vorlagen mit der Bildseite nach unten auf. 2. Rechte Abdeckung Öffnen Sie diese Abdeckung und enfernen Sie das gestaute Papier aus dem Papiermagazin. 3. Bypass Zum Kopieren und Drucken auf OHP-Folien und Etikettpapier (selbstklebende Etiketten). 4. Papierführungen Beim Einlegen des Papiers in den Bypass die Papierführungen am Papier ausrichten. 5.
2. Erste Schritte Rückansicht und linke Seitenansicht 1 CMR016 1. Lüftungsöffnungen Vermeiden Überhitzung. (hauptsächlich Nordamerika) Anleitung zu Komponenten • Blockieren Sie nicht die Lüftungsöffnungen, indem Sie Gegenstände davorstellen oder dagegenlehnen. Ist die Öffnung blockiert und das Gerät wird zu heiß, können Betriebstörungen die Folge sein.
Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten 1. ADF Senken Sie den ADF über die Vorlagen auf dem Belichtungsglas. Wenn Sie einen Satz Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen, dann werden die Dokumente automatisch einzeln eingezogen. 2. Verlängerungen Heben Sie diese Verlängerungen an, um großes Papier zu verwenden. 3. Bedienfeld Siehe S.35 "Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts". 4.
2. Erste Schritte 1. Vorlagenglas Legen Sie die Vorlagen mit der Bildseite nach unten auf. 2. Rechte Abdeckung Öffnen Sie diese Abdeckung und enfernen Sie das gestaute Papier aus dem Papiermagazin. 3. Bypass Zum Kopieren und Drucken auf OHP-Folien und Etikettpapier (selbstklebende Etiketten). 4. Papierführungen Beim Einlegen des Papiers in den Bypass die Papierführungen am Papier ausrichten. 5. Verlängerung Ziehen Sie diese Verlängerung heraus, wenn Sie Papier in den Bypass einlegen. 6.
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen (hauptsächlich Europa) 1 2 3 CMR003 1. Vorlagenglasabdeckung Diese Abdeckung zum Kopieren auf die Vorlage herabsenken. 2. ADF Legen Sie hier einen Stapel Vorlagen ein. Sie werden automatisch eingezogen. 3. Papiermagazineinheit (Magazin 2 und Magazin 3) Kann bis zu 500 Seiten Papier enthalten.
2. Erste Schritte Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen (hauptsächlich Asien) 1 CMR004 1. Papiermagazineinheit (Magazin 2 und Magazin 3) Kann bis zu 500 Seiten Papier enthalten. Es können bis zu zwei Magazine gestapelt werden. Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen (hauptsächlich Nordamerika) 1 2 CMR005 1. Hörer Wird bei installierter Faxeinheit als Hörer verwendet. Ermöglicht die Verwendung der Funktionen "Direktwahl" und "Manuelles Wählen".
Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts Diese Abbildung zeigt das Bedienfeld des Geräts mit allen installierten Optionen. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 18 17 16 15 14 13 12 11 20 19 DE CMR606 1. [Start]-Taste Drücken, um den Bildschirm [Start] anzuzeigen. Für nähere Informationen siehe S.38 "Verwenden des [Start]-Bildschirms". 2.
2. Erste Schritte 5. Taste [Programm] (Kopierer-, Document Server-, Fax- und Scannermodus) • Drücken Sie auf die Taste, um häufig genutzte Einstellungen zu registrieren oder registrierte Einstellungen abzurufen. Siehe Nützliche Funktionen . • Drücken Sie auf diese Taste, um die Programmstandardwerte für die Standardanzeige zu programmieren, wenn Modi gelöscht oder zurückgesetzt werden oder unmittelbar nachdem das Gerät mit dem Hauptschalter eingeschaltet wird. Siehe Nützliche Funktionen . 6.
Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts 16. Kommunikationsanzeige, Anzeige für empfangene Faxe, Anzeige für vertrauliche Daten • Kommunikationsanzeige Leuchtet während der Datenübertragung oder dem Empfang. • Anzeige Fax empfangen Leuchtet permanent, während andere Daten als aus der persönlichen Box oder Speichersperre-Dateien vom Faxspeicher empfangen und gespeichert werden. Siehe Fax .
2. Erste Schritte Verwenden des [Start]-Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Start]-Bildschirm angezeigt. Auf dem [Start]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Webseiten hinzufügen. Die Symbole der hinzugefügten Schnellbedientasten werden auf dem [Start]Bildschirm angezeigt. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.
Verwenden des [Start]-Bildschirms 5. Bild auf Start-Bildschirm Auf dem [Start]-Bildschirm können Sie ein Bild anzeigen, z. B. ein Unternehmenslogo. Zum Ändern des Bildes siehe Nützliche Funktionen . 6. [Scanner] Drücken Sie auf diese Taste, um Vorlagen zu scannen und Bilder als Dateien zu speichern. Einzelheiten zur Nutzung der Scannerfunktion siehe Scannen . 7. [Fax] Drücken Sie auf diese Taste, um Faxe zu senden oder zu empfangen. Einzelheiten siehe Fax . 8.
2. Erste Schritte • Sie können bis zu 72 Funktionen und Kurzwahlsymbole zuweisen. Löschen Sie nicht verwendete Symbole, wenn der Grenzwert erreicht ist. Einzelheiten siehe Nützliche Funktionen . • Die Position der Symbole kann geändert werden. Einzelheiten siehe Nützliche Funktionen . Symbole zum [Start]-Bildschirm mithilfe von Web Image Monitor hinzufügen 1. Starten Sie Web Image Monitor. Einzelheiten siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen . 2.
Verwenden des [Start]-Bildschirms 3. Drücken Sie [Start bearbeiten]. 4. Drücken Sie [Symbol hinzufügen]. 5. Drücken Sie [Hinzuzufügendes Symbol wählen]. 6. Drücken Sie auf [Programm].
2. Erste Schritte 7. Drücken Sie auf [Kopierprogramm]. 8. Wählen Sie das hinzuzufügende Programm aus. 9. Drücken Sie [Ziel auswählen]. 10. Legen Sie die Position fest, an der [Leer] angezeigt wird.
Verwenden des [Start]-Bildschirms 11. Drücken Sie [Verlassen]. 12. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Drücken Sie oben rechts auf dem Bildschirm [Ziel auswählen] auf [ vereinfachten Bildschirm zu prüfen.
2. Erste Schritte Funktionen in einem Programm registrieren Je nach Funktion kann sich die Anzahl der Programme, die registriert werden können, unterscheiden. • Kopierer: 25 Programme • Document Server: 25 Programme • Fax: 100 Programme • Scanner: 25 Programme Die folgenden Einstellungen können für Programme registriert werden. Kopierer: Helligkeit, Papiermagazin, Vorl. (Einstellungen für Vorlagen), Auto. Verkl./Vergröß., Verk./Verg. (Verkleinern/Vergrößern), And. Funkt.
Funktionen in einem Programm registrieren 3. Drücken Sie die Taste [Programm]. CMT001 4. Drücken Sie auf [Programm]. 5. Drücken Sie die zu registrierende Programmnummer. 6. Programmnamen eingeben. 7. Drücken Sie auf [OK]. 8. Drücken Sie zwei Mal [Verlassen].
2. Erste Schritte • Programme werden nicht gelöscht, wenn die Stromversorgung ausgeschaltet wird oder wenn die Taste [Gesamtlöschen] gedrückt wird, es sei denn das Programm wird gelöscht oder überschrieben. • Programmnummern, neben denen angezeigt wird, verfügen bereits über Einstellungen. • Programme können auf dem [Start]-Bildschirm registriert und einfach abgerufen werden. Einzelheiten siehe Nützliche Funktionen und S.39 "Symbole zum [Start]-Bildschirm hinzufügen".
Funktionen in einem Programm registrieren Programmname Programmbeschreibung Effekt Scan für langfristige Speicherung Wählen Sie unter [Sendeeinstellungen] und [Dateityp] [PDF/A] aus. Sie können einfach Dokumente im Format "PDF/A" digitalisieren, welches sich für die langfristige Speicherung eignet. Scannen mit digitalen Signaturen Legen Sie unter [Sendeeinstellungen] [PDF], [Hochkomprimier. PDF] oder unter [Dateityp] [PDF/A] fest sowie die [Digitale Signatur].
2. Erste Schritte Programmname Programmbeschreibung Effekt Abteilungsfaxüb ertragung Legen Sie unter [Sendeeinstellungen] und [Optionseinstellungen] [Fax Header drucken] fest. Diese Einstellung kann verwendet werden, wenn der Empfänger Weiterleitungsziele nach Absendern angibt. • Abhängig von den installierten Optionen können einige Funktionen nicht registriert werden. Einzelheiten siehe Erste Schritte . • Bei den oben angegebenenen Programmnamen handelt es sich lediglich um Beispiele.
Ein- bzw. Ausschalten des Geräts Ein- bzw. Ausschalten des Geräts Der Hauptschalter befindet sich auf der linke Seite des Geräts. Durch das Ausschalten dieses Schalters erlischt die Anzeige des Hauptschalters rechts neben dem Bedienfeld. Daraufhin ist das Gerät ausgeschaltet. Wenn die Faxeinheit installiert ist, kann es sein, dass Faxdateien im Speicher verloren gehen, wenn Sie diesen Schalter ausschalten. Verwenden Sie diesen Schalter nur, wenn es notwendig ist.
2. Erste Schritte angezeigt wird, schalten Sie das Gerät aus, warten Sie 10 Sekunden und schalten Sie es dann wieder ein. Schalten Sie das Gerät niemals unmittelbar nach dem Ausschalten wieder ein. • Bevor Sie das Netzkabel herausziehen, schalten Sie den Hauptschalter aus und stellen Sie sicher, dass die Hauptstromanzeige erlischt. Anderenfalls kann die Festplatte oder der Arbeitsspeicher beschädigt werden, was zu Störungen führen kann. • Schalten Sie das Gerät während des Betriebs nicht aus. 1.
Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung aktiv ist, wird der Authentifizierungsbildschirm auf dem Display angezeigt. Das Gerät kann erst verwendet werden, wenn Sie Ihren eigenen Login-Anwendernamen und das Login-Passwort eingegeben haben.
2. Erste Schritte Anmelden über das Bedienfeld In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich am Gerät anmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung festgelegt ist. 1. Drücken Sie [Login]. 2. Geben Sie einen Login-Anwendernamen ein und drücken Sie [OK]. 3. Geben Sie ein Login-Passwort ein und drücken Sie [OK]. Wenn der Anwender authentifiziert ist, wird der Bildschirm für die verwendete Funktion angezeigt.
Platzieren der Vorlagen Platzieren der Vorlagen Platzieren von Vorlagen auf dem Vorlagenglas Europa) (hauptsächlich • Heben Sie den ADF nicht gewaltsam an. Andernfalls könnte sich die Abdeckung des ADF öffnen oder sie könnte beschädigt werden. 1. Die Vorlagenglasabdeckung oder den ADF anheben. 2. Legen Sie die Vorlage mit der Bildseite nach unten auf das Vorlagenglas. Die Vorlage sollte an der hinteren linken Ecke ausgerichtet werden. Beginnen Sie mit der ersten zu scannenden Seite. 1 CMS001 1.
2. Erste Schritte 1 CMS001 1. Begrenzungsmarkierung 3. Senken Sie den ADF ab. Platzieren von Vorlagen auf dem Vorlagenglas Nordamerika) (hauptsächlich • Heben Sie den ADF nicht gewaltsam an. Andernfalls könnte sich die Abdeckung des ADF öffnen oder sie könnte beschädigt werden. 1. Heben Sie den ADF an. 2. Legen Sie die Vorlage mit der Bildseite nach unten auf das Vorlagenglas. Die Vorlage sollte an der hinteren linken Ecke ausgerichtet werden. Beginnen Sie mit der ersten zu scannenden Seite.
Platzieren der Vorlagen Platzieren der Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug Achten Sie darauf, die Vorlage stets ordentlich einzulegen. Wenn Sie dies nicht tun, könnte das Gerät eine Papierstaumeldung anzeigen. Achten Sie ebenfalls darauf, keine Vorlagen oder andere Gegenstände auf die obere Abdeckung zu legen. Dies könnte zu einer Fehlfunktion führen. 1. Stellen Sie die Vorlagenführungen auf das Vorlagenformat ein. 2.
2.
3. Kopieren Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Kopierfunktionen und -Vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Kopierer/Document Server auf der mitgelieferten CD-ROM. Allgemeine Vorgehensweise Zum Kopieren von Vorlagen, legen Sie sie auf das Vorlagenglas oder in den ADF. Beginnen Sie beim Auflegen einer Vorlage auf das Vorlagenglas mit der ersten zu kopierenden Seite. Beim Einlegen der Vorlage in den ADF legen Sie die erste Seite oben auf.
3. Kopieren 1. Drücken Sie die Taste [Start] oben links im Bedienfeld und dann das Symbol [Kopierer] auf dem Bildschirm [Start]. CMR612 2. Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleiben. Sind noch vorherige Einstellungen vorhanden, drücken Sie die [Reset]-Taste. 3. Wählen Sie das Papiermagazin aus, das das Papier enthält, das das gleiche Format und die gleiche Ausrichtung wie die Vorlagen hat. 4. Stellen Sie sicher, dass [Pap.mag.einst. verw.] ausgewählt ist. Wenn [Pap.mag.
Automat. Reprofaktor Automat. Reprofaktor Das Gerät berechnet auf Grundlage der Vorlagengrößen und dem von Ihnen angegebenen Papier automatisch den Reproduktionsfaktor. Das Gerät dreht, vergrößert und verkleinert das Bild der Vorlagen, um dieses an das Papier anzupassen. CKN008 • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. • Wenn Sie einen Reprofaktor nach dem Drücken auf [Auto. Verkl./Vergröß.] wählen, wird [Auto. Verkl./Vergröß.
3. Kopieren 3. Wählen Sie die Vorlagenausrichtung und drücken Sie auf [OK]. 4. Drücken Sie auf [Vorlagenformat]. 5. Legen Sie das Vorlagenformat fest und drücken Sie zweimal auf [OK]. 6. Drücken Sie auf [Auto. Verkl./Vergröß.]. 7. Wählen Sie das Papiermagazin. 8. Legen Sie die Vorlagen ein, und drücken Sie dann die Taste [Start].
Duplexkopieren Duplexkopieren Kopiert zwei einseitige Blätter oder ein zweiseitiges Blatt auf ein zweiseitiges Blatt. Beim Kopieren wird das Bild so versetzt, dass ein Binderand entsteht. CKN009 • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. Es gibt zwei Typen von Duplex. 1-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von 2 1-seitigen Vorlagen. 2-seitig 2-seitig Erstellt eine 2-seitige Kopie von einer 2-seitigen Vorlage.
3. Kopieren Vorlage Einlegen von Vorlagen Vorlagenausric htung Ausrichtung Kopieren Oben-Oben Oben-Unten 1. Drücken Sie [Andere Funkt.]. 2. Drücken Sie [Duplex]. 3. Wählen Sie [1-seitig 2-seitig] oder [2-seitig Dokument ausgegeben werden soll. 2-seitig] aus, je nachdem wie das Um die Ausrichtung der Vorlage oder der Kopie zu ändern, drücken Sie auf [Ausrichtung]. Um die Vorlagenausrichtung auf lesbar oder unlesbar festzulegen, drücken Sie auf [Vorlagenausrichtung]. 4. Drücken Sie zweimal [OK].
Duplexkopieren Angabe der Vorlagen- und Kopieausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung der Vorlagen und Kopien aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist oder wenn Sie auf beide Papierseiten kopieren möchten. • Oben-Oben CKN011 • Oben-Unten CKN012 1. Drücken Sie auf [Ausrichtung]. 2. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage] aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist. 3. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Kopie] aus. 4. Drücken Sie auf [OK].
3. Kopieren Kombinationskopien Dieser Modus wird verwendet, um einen Reprofaktor automatisch auszuwählen und die Vorlagen auf ein einzelnes Blatt Papier zu kopieren. Das Gerät wählt einen Reprofaktor zwischen 25 und 400 %. Weicht die Ausrichtung der Vorlage von der Ausrichtung des Kopierpapiers ab, dreht das Gerät das Bild automatisch um 90 Grad, um einwandfreie Kopien zu erstellen.
Kombinationskopien CKN010 • Vorlagen werden von rechts nach links gelesen CKN017 Einseitig Kombinieren Kombinieren Sie mehrere Seiten auf einer Kopienseite. CKN014 • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. Es gibt vier Arten zum einseitigen Kombinieren. Zwei 1-seitige Vorlagen Komb. 1-seit. Kopiert zwei 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Vier 1-seitige Vorlagen Komb. 1-seit. Kopiert vier 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. Zwei 2-seitige Seiten Komb. 1-seit.
3. Kopieren Vier 2-seitige Seiten Komb. 1-seit. Kopiert zwei 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite. 1. Drücken Sie [Vorl.]. 2. Drücken Sie auf [Vorlagenformat]. 3. Legen Sie das Vorlagenformat fest und drücken Sie zweimal auf [OK]. 4. Drücken Sie [Andere Funkt.]. 5. Drücken Sie auf [Kombination]. 6. Wählen Sie [1-seitig] oder [2-seitig] für [Vorlage]. Wenn Sie [2-seitig] gewählt haben, können Sie die Ausrichtung ändern, indem Sie auf [Ausrichtung] drücken.
Kombinationskopien CKN074 • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. Es gibt vier Arten der zweiseitigen Kombination. Vier 1-seitige Vorlagen Komb. 2-seit. Kopiert vier 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je zwei Seiten pro Blattseite. Acht 1-seitige Vorlagen Komb. 2-seit. Kopiert acht 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je vier Seiten pro Blattseite. Vier 2-seitige Seiten Komb. 2-seit. Kopiert zwei 2-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je zwei Seiten pro Blattseite.
3. Kopieren 7. Drücken Sie [Komb. 2-seit.]. 8. Drücken Sie auf [Ausrichtung]. 9. Wählen Sie [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] für [Vorlage] und/oder [Kopie] und drücken Sie dann auf [OK]. 10. Die Anzahl der zu kombinierenden Vorlagen wählen. 11. Drücken Sie zweimal [OK]. 12. Wählen Sie das Papiermagazin. 13. Legen Sie die Vorlagen ein, und drücken Sie dann die Taste [Start].
Kopieren auf ein benutzerdefiniertes Papierformat aus dem Bypass Kopieren auf ein benutzerdefiniertes Papierformat aus dem Bypass Papier mit einer horizontalen Länge von 139,0-600,0 mm (5,48-23,62 Zoll) und einer vertikalen Länge von 90,0-216,0 mm (3,55-8,50 Zoll) kann über den Bypass eingezogen werden. 1. Legen Sie das Papier mit der Bildseite nach unten ein. Der Bypass ( ) wird automatisch ausgewählt. 2. Drücken Sie auf die Taste [ ]. 3. Drücken Sie [Papierformat]. 4. Drücken Sie [Benutzerdef. Format].
3. Kopieren Kopieren auf Umschläge Dieser Abschnitt beschreibt das Kopieren auf Umschläge mit Standardformat und benutzerdefiniertem Format. Umschläge sollten aus dem Bypass zugeführt werden. Geben Sie die Papierdicke je nach Gewicht der zu bedruckenden Umschläge an. Einzelheiten zum Verhältnis zwischen Papiergewicht und Papierdicke und der Größe der Umschläge, die benutzt werden, siehe S.140 "Empfohlene Papierformate und -typen".
Kopieren auf Umschläge 1. Legen Sie die Vorlage mit der Bildseite nach unten auf das Vorlagenglas. Die Vorlage sollte an der hinteren linken Ecke ausgerichtet werden. 1 CMS001 1. Begrenzungsmarkierung 2. Legen Sie das Papier mit der Bildseite nach unten in den Bypass ein. Der Bypass ( ) wird automatisch ausgewählt. 3. Drücken Sie auf die Taste [ ]. 4. Drücken Sie [Papierformat]. 5. Legen Sie die Umschlaggröße fest und drücken Sie dann [OK]. 6. Drücken Sie [Papiertyp]. 7.
3. Kopieren Sortieren Das Gerät fasst Kopien in fortlaufender Reihenfolge zusammen. CKN018 Je nach den auf Ihrem Gerät installierten Optionen ist diese Funktion eventuell nicht verfügbar. Einzelheiten siehe Erste Schritte . 1. Drücken Sie [Andere Funkt.]. 2. Drücken Sie [Sortieren] und anschließend [OK]. 3. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze über die Zehnertastatur ein. 4. Wählen Sie das Papiermagazin. 5. Legen Sie die Vorlagen ein, und drücken Sie dann die Taste [Start].
Sortieren 2. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze mit der Zehnertastatur ein. 3. Drücken Sie [Weiter]. Der Kopiervorgang wird erneut gestartet.
3. Kopieren Daten im Document Server speichern Mit dem Document Server können Sie Dokumente, die mit der Kopierfunktion gelesen werden, auf der Festplatte des Geräts speichern. Daher können Sie sie später ausdrucken, indem Sie notwendige Einstellungen vornehmen. Sie können die gespeicherten Dokumente auf dem Bildschirm Document Server überprüfen. Weitere Informationen zum Document Server siehe S.119 "Daten speichern".
4. Fax Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Faxfunktionen und -vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Fax auf der mitgelieferten CD-ROM. Allgemeine Vorgehensweise für Übertragungen (Speicherübertragung) Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Verfahren für die Übertragung von Dokumenten mit Speicherübertragung. Sie können die Fax-, IP-Fax, Internet-Fax, E-Mail oder Ordner-Ziele festlegen.
4. Fax 3. Stellen Sie sicher, dass [Sofort TX] nicht markiert ist. 4. Vorlage in den ADF legen. 5. Konfigurieren Sie die Scan- und Übertragungseinstellungen in "Sendeeinstellungen". 6. Geben Sie ein Ziel ein. Sie können die Ziel-Nummer oder Adresse direkt oder aus dem Adressbuch durch Drücken der Ziel-Taste eingeben. Drücken Sie bei Falscheingabe die Taste [Löschen] und geben Sie die Nummer erneut ein. 7. Legen Sie beim Senden desselben Originals an mehrere Ziele (Rundsenden) das nächste Ziel fest. 8.
Allgemeine Vorgehensweise für Übertragungen (Speicherübertragung) 7. Drücken Sie auf die Taste [ ]. Das Gerät wählt die Nummer des Ziels und beginnt mit der Übertragung. Faxziel registrieren 1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. 2. Drücken Sie [Adressbuchverwaltung]. 3. Drücken Sie [Neu. Prg.]. 4. Drücken Sie [Namen]. 5. Drücken Sie [Name]. Die Anzeige für die Eingabe des Namens erscheint. 6. Geben Sie den Namen ein und drücken Sie dann [OK]. 7.
4. Fax 11. Drücken Sie [Faxziel]. 12. Drücken Sie [Faxziel]. 13. Geben Sie die Faxnummer über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK]. 14. Legen Sie die optionalen Einstellungen wie "SUB-Code", "SEP-Code" und "International. TX-Modus" fest. Für die Angabe von [SUB-Code], [SEP-Code], oder [Sub-adr. / UUI] müssen Sie auf [Erw. Funkt.] drücken. 15. Drücken Sie auf [OK]. 16. Drücken Sie [Verlassen]. 17. Drücken Sie auf [OK]. 18. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
Allgemeine Vorgehensweise für Übertragungen (Speicherübertragung) 7. Drücken Sie [Faxziel]. 8. Drücken Sie [Löschen] und anschließend [OK]. 9. Drücken Sie auf [OK]. 10. Drücken Sie [Verlassen]. 11. Drücken Sie auf [OK]. 12. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
4. Fax Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Mit Sofortsenden können Sie Dokumente senden, während Sie die Verbindung zum Ziel prüfen. Sie können Fax- oder IP-Fax Ziele festlegen. Wenn Sie Internet-Fax, E-Mail, Ordner Ziele und Gruppen oder mehrfache Ziele angeben, wird der Übertragungsmodus automatisch auf Speicherübertragung umgeschaltet. • Wir empfehlen Ihnen, den Empfänger anzurufen und mit ihm Rücksprache zu halten, wenn Sie wichtige Dokumente senden. 1.
Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden) Vorlagen mittels Vorlagenglas senden (Sofort Senden) 1. Drücken Sie [Sofort TX]. 2. Die erste Seite mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen. 3. Geben Sie ein Ziel ein. 4. Die gewünschten Scaneinstellungen festlegen. 5. Drücken Sie auf die Taste [Start]. 6. Legen Sie innerhalb von 10 Sekunden die nächste Vorlage auf das Vorlagenglas und wiederholen Sie die Schritte 4 und 5.
4. Fax Abbrechen einer Übertragung In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine Faxübertragung abgebrochen wird. Abbrechen einer Übertragung, bevor die Vorlage gescannt wurde Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Übertragung abzubrechen, bevor Sie die Taste [Start] gedrückt haben. 1. Drücken Sie die [Reset]-Taste CMK001 Abbrechen einer Übertragung, bevor die Vorlage gescannt wurde Nutzen Sie dieses Verfahren, um das Scannen oder die Übertragung abzubrechen, während die Vorlage gescannt wird. 1.
Abbrechen einer Übertragung Abbrechen einer Übertragung, nachdem die Vorlage gescannt wurde (während eine Übertragung stattfindet) Mit diesem Verfahren löschen Sie eine Datei, die gesendet wird, nachdem die Vorlage gescannt wurde. Alle gescannten Daten werden aus dem Speicher gelöscht. 1. Drücken Sie auf die [Stopp]-Taste. DE CMK002 Sie können auch [Komm.-Status/Druck.], und dann [TX-Datei ändern / stoppen] drücken. 2. Drücken Sie [Standby-Dat.list.]. 3.
4. Fax 1. Drücken Sie [Komm.-Status/Druck]. 2. Drücken Sie [TX-Datei ändern/stoppen]. 3. Drücken Sie [Dateiliste anzeigen]. 4. Wählen Sie die Datei aus, deren Übertragung abgebrochen werden soll. Wenn die gewünschte Datei nicht angezeigt wird, suchen Sie sie mit [ ] oder [ ]. 5. Drücken Sie [TX abbrechen]. Wenn Sie die Übertragung einer weiteren Datei abbrechen möchten, wiederholen Sie die Schritte 4 bis 5. 6. Drücken Sie auf [OK]. 7. Drücken Sie dreimal [Verlassen].
Zu einer bestimmten Zeit senden (Später senden) Zu einer bestimmten Zeit senden (Später senden) Mit dieser Funktion können Sie den Sendezeitpunkt für Ihre Faxnachricht auf einen bestimmten Zeitpunkt verschieben. Auf diese Weise können Sie günstige Telefontarife nutzen, ohne zu diesem Zeitpunkt am Gerät anwesend zu sein. Verwenden Sie die Speicherübertragung für diese Funktion. "Sofort senden" ist nicht möglich.
4. Fax Speichern eines Dokuments Sie können ein Dokument gleichzeitig speichern und senden. Sie können ein Dokument aber auch nur speichern. Die folgende Information kann für die gespeicherten Dokumente nach Bedarf gespeichert werden: Anwendername Sie können diese Funktion einrichten, wenn es wichtig ist, zu wissen, wer und welche Abteilungen Dokumente im Gerät gespeichert haben. Ein Benutzername kann aus dem Adressbuch ausgewählt oder manuell eingegeben werden.
Speichern eines Dokuments 5. Legen Sie gegebenenfalls den Anwendernamen, den Dateinamen und das Passwort fest. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manuelle Eing.] und geben dann den Namen ein. Nach Festlegen eines Anwendernamens dücken Sie [OK]. • Dateiname Drücken Sie [Dateiname], geben Sie einen Dateinamen ein und drücken Sie dann [OK].
4. Fax • Paralleles Speichersenden • Direktwahl • Manuelles Wählen 1. Drücken Sie [Sendeeinstellungen]. 2. Drücken Sie viermal [ ], und drücken Sie dann [Gesp. Datei wählen]. 3. Wählen Sie die zu sendenden Dokumente aus. Bei Auswahl mehrerer Dokumente werden diese in der gewählten Reihenfolge gesendet. • Drücken Sie [Dateiname], um die Dokumente in alphabetischer Reihenfolge anzuordnen. • Drücken Sie [Datum], um die Dokumente nach Programmierungsdatum zu sortieren. • Drücken Sie [Warts.
Manuelles Drucken des Journals Manuelles Drucken des Journals Um das Journal auszudrucken, wählen Sie das Druckverfahren: "Alle", "Druck nach Datei-Nr." oder "Pro Anwender drucken". Alle Druckt die Kommunikationsergebnisse in chronologischer Reihenfolge. Druck nach Datei-Nr. Druckt nur die Kommunikationsergebnisse für eine bestimmte Dateinummer. Pro Anwender drucken Druckt die Kommunikationsergebnisse nach einzelnen Absendern aus. 1. Drücken Sie [Komm.-Status/Druck]. 2. Drücken Sie [Journal drucken]. 3.
4.
5. Drucken Dieses Kapitel beschreibt die am Häufigsten benutzten Druckerfunktionen und -vorgänge. Für die Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Drucken auf der mitgelieferten CDROM. Express-Installation Sie können die Druckertreiber ohne Weiteres von der mit diesem Gerät gelieferten CD-ROM installieren. Mit Hilfe der Express-Installation wird der PCL-6-Druckertreiber in der Netzwerkumgebung installiert und der Standard-TCP/IP-Port festgelegt.
5. Drucken 10. Klicken Sie auf [Fertig stellen]. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, Ihren Computer neu zu starten, starten Sie ihn neu und folgen Sie den Anweisungen. 11. Klicken Sie im ersten Fenster des Installationsprogramms auf [Beenden] und entnehmen Sie dann die CD-ROM.
Anzeigen der Druckertreibereigenschaften Anzeigen der Druckertreibereigenschaften In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Druckertreibereigenschaften über [Geräte und Drucker] öffnen. • Zum Ändern der Druckereinstellungen sind die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters erforderlich. Melden Sie sich als Mitglied der Gruppe Administratoren an. • Sie können die Geräte-Standardeinstellungen nicht für einzelne Anwender ändern.
5. Drucken Standarddruck • Die Standardeinstellung lautet Duplexdruck. Wenn Sie nur auf eine Seite drucken möchten, setzen Sie die Duplexeinstellung auf [Aus]. • Wenn Sie einen Druckjob über USB 2.0 senden, während sich das Gerät im Niedrigenergie- oder Ruhemodus befindet, kann eine Fehlermeldung angezeigt werden, obwohl der Druckjob abgeschlossen wurde. Überprüfen Sie in diesem Fall, ob das Dokument gedruckt wurde. Bei Verwendung des PCL6-Druckertreibers 1.
Vertrauliches Drucken Vertrauliches Drucken Senden einer vertraulichen Druckdatei 1. Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. 2. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. 3. Klicken Sie auf [Einstellungen]. 4. Klicken Sie in der Liste "Jobtyp:" auf [Vertraulicher Druck]. 5. Klicken Sie auf [Details...]. 6.
5. Drucken 2. Drücken Sie die Registerkarte [Druckjobs]. 3. Drücken Sie [Gesperrte Jobs]. 4. Wählen Sie die zu druckenden Dateien aus. Sie können alle vertraulichen Druckdateien gleichzeitig auswählen, indem Sie nach der Auswahl einer Datei [Alle Jobs] drücken. 5. Drücken Sie [Drucken]. 6. Geben Sie das Passwort über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK]. 7. Drücken Sie [Detai. Einst.], um die Druckeinstellungen des Dokuments zu ändern. 8.
Angehaltener Druck Angehaltener Druck Senden einer angehaltenen Druckdatei 1. Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. 2. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. 3. Klicken Sie auf [Einstellungen]. 4. Klicken Sie in der Liste "Jobtyp:" auf [Angehaltener Druck]. 5. Klicken Sie auf [Details...]. 6. Geben Sie eine Anwender-ID in das Feld "Anwender-ID:" ein.
5. Drucken 1. Drücken Sie die Taste [Start] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Drucker] auf dem [Start]-Bildschirm. CMR612 2. Drücken Sie die Registerkarte [Druckjobs]. 3. Drücken Sie [Angehal. Jobs]. 4. Wählen Sie die zu druckenden Dateien aus. Sie können alle angehaltenen Druckdateien gleichzeitig auswählen, indem Sie nach der Auswahl einer Datei [Alle Jobs] drücken. 5. Drücken Sie [Drucken]. 6. Drücken Sie [Detai. Einst.], um die Druckeinstellungen des Dokuments zu ändern.
Gespeicherter Druck Gespeicherter Druck Senden einer gespeicherten Druckdatei 1. Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. 2. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. 3. Klicken Sie auf [Einstellungen]. 4. Wählen Sie in der Liste "Jobtyp:" die Methode zum Drucken von Gespeicherter DruckDateien aus.
5. Drucken Drucken einer gespeicherten Druckdatei über das Bedienfeld • Die gespeicherten Dokumente werden selbst nach Abschluss des Druckvorgangs nicht gelöscht. Einzelheiten zum Löschen von Dokumenten siehe Drucken . 1. Drücken Sie die Taste [Start] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Drucker] auf dem [Start]-Bildschirm. CMR612 2. Drücken Sie die Registerkarte [Druckjobs]. 3. Drücken Sie [Gespeich. Jobs]. 4. Wählen Sie die zu druckenden Dateien aus.
6. Scannen Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Scannerfunktionen und -vorgänge. Informationen, die nicht in diesem Kapitel enthalten sind, siehe Scannen auf der mitgelieferten CDROM. Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung der Funktion Scan-to-Folder • Bevor Sie diesen Vorgang starten, lesen Sie bitte Scannen und bestätigen Sie die Details des Zielcomputers.
6. Scannen 5. Wählen Sie ggf. [Sendeeinstellungen] oder [Vorlage] und legen Sie die Scaneinstellungen gemäß der Vorlage fest, die Sie scannen möchten. Beispiel: Das Dokument im Farb-/Duplexmodus scannen und als PDF-Datei speichern. • Drücken Sie [Vorlage] und anschließend [2-seitig]. • Drücken Sie [Sendeeinstellungen]. Wählen Sie [Vorlagentyp] und drücken Sie [Vollfarbe]. • Drücken Sie [Sendeeinstellungen]. Wählen Sie [Dateityp] und drücken Sie [PDF]. 6. Legen Sie das Ziel fest.
Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung der Funktion Scan-to-Folder Schritt 2: Erstellen eines freigegebenen Ordners auf einem Computer mit Microsoft Windows Erstellen Sie einen freigegebenen Zielordner in Windows und aktivieren Sie die Freigabe. Im folgenden Vorgang wird ein Computer als Beispiel verwendet, auf dem Windows 7 Ultimate ausgeführt wird und der Teil einer Domain ist. • Sie müssen sich als Mitglied der Administratorgruppe anmelden, um einen freigegebenen Ordner erstellen zu können.
6. Scannen Berechtigungen entweder das Kontrollkästchen [Vollzugriff] oder das Kontrollkästchen [Ändern]. Konfigurieren Sie die Zugriffsrechte für die einzelnen Gruppen und Anwender. 13. Auf [OK] klicken. Schritt 3: Legen Sie die Zugriffsberechtigungen für den erstellten freigegebenen Ordner fest Wenn Sie Zugangsberechtigungen für den erstellen Ordner festlegen möchten, um anderen Nutzern oder Gruppen den Zugriff auf den Ordner zu ermöglichen, müssen Sie den Ordner folgendermaßen konfigurieren: 1.
Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung der Funktion Scan-to-Folder 7. Drücken Sie auf [ ] um [Titel 1], [Titel 2] und [Titel 3] anzuzeigen. 8. Drücken Sie auf [Titel 1], [Titel 2] oder [Titel 3] die Taste für die Klassifizierung auszuwählen, die Sie verwenden möchten. Folgende Tasten stehen zur Verfügung: • [Oft]: Wird der als ersten angezeigten Seite hinzugefügt.
6. Scannen 19. Drücken Sie auf [OK]. 20. Drücken Sie [Verlassen]. 21. Drücken Sie [Ordner]. 22. Stellen Sie sicher, dass [SMB] aktiviert ist. 23. Drücken Sie [Eingeben] unter "Pfad". 24. Drücken Sie auf [Eingeben] oder auf [Netzw. durchsu.], und geben Sie dann den Ordner an. Um einen Ordner festzulegen, können Sie den Pfad entweder manuell eingeben oder den Ordner über Durchsuchen des Netzwerks auswählen. 25. Drücken Sie [Verbindungstest], um zu kontrollieren, ob der Pfad richtig eingestellt ist. 26.
Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung der Funktion Scan-to-Folder Falls das Netzwerk die automatische Abfrage von IP-Adressen nicht erlaubt, geben Sie zusätzlich die IP-Adresse des Computers im Pfad an. Beispiel: Wenn die IP-Adresse des Computers "192.168.0.191" lautet und der Ordnername "Freigabe", lautet der Pfad \ \192.168.0.191\Freigabe. 3. Drücken Sie vier Mal auf [OK]. Ist das Format des eingegebenen Pfads nicht korrekt, wird eine Meldung angezeigt.
6. Scannen 5. Den Namen auswählen, dessen Ordner gelöscht werden soll. Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer mithilfe der Zehnertastatur ein. Sie können nach registrierten Namen, Anwendercodes, Faxnummern, Ordnernamen, E-MailAdressen oder IP-Faxzielen suchen. 6. Drücken Sie [Ordner]. 7. Die Taste für das Protokoll drücken, das gegenwärtig nicht ausgewählt ist. 8. Drücken Sie zweimal [OK]. 9. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Manuelle Eingabe des Zielpfads 1.
Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung der Funktion Scan-to-Folder 9. Drücken Sie [Verbindungstest]. Es wird ein Verbindungstest ausgeführt, um zu überprüfen, ob der angegebene freigegebene Ordner vorhanden ist. 10. Prüfen Sie das Ergebnis des Verbindungstests und drücken Sie [Verlassen]. 11. Drücken Sie auf [OK].
6. Scannen Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail 1. Drücken Sie die Taste [Start] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Scanner] auf dem [Start]-Bildschirm. CMR612 2. Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt. Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie die Taste [Reset]. 3. Drücken Sie die Registerkarte [E-Mail]. 4. Vorlagen einlegen. 5. Wählen Sie ggf.
Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail 8. Um die Funktion MDN (Message Disposition Notification) zu verwenden, wählen Sie [Sendeeinstellungen], drücken Sie viermal [ ] und drücken Sie dann [Empfangsbestätig.]. Wenn Sie [Empfangsbestätig.] auswählen, erhält der ausgewählte E-Mail-Absender eine E-MailBenachrichtigung, wenn der Empfänger die E-Mail geöffnet hat. 9. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Registrieren eines E-Mail-Ziels 1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
6. Scannen 12. Drücken Sie [E-Mail-Adresse]. 13. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein. 14. Drücken Sie auf [OK]. 15. Drücken Sie [E-Mail-Adresse verwenden für], und wählen Sie dann[E-Mail/InternetFaxziel] oder [Nur Internet-Faxziel]. Wenn [E-Mail/Internet-Faxziel] festgelegt ist, werden die registrierten E-Mail-Adressen sowohl in der Internet-Fax-Adressanzeige als auch in der E-Mail-Adressanzeige auf dem FaxFunktionsbildschirm und in der Adressanzeige auf dem Scanner-Funktionsbildschirm angezeigt.
Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail 3. Drücken Sie [Ändern]. 4. Drücken Sie [E-Mail]. 5. Den Namen wählen, dessen E-Mail-Adresse gelöscht werden soll. Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer mithilfe der Zehnertastatur ein. Sie können nach registrierten Namen, Anwendercodes, Faxnummern, Ordnernamen, E-MailAdressen oder IP-Faxzielen suchen. 6. Drücken Sie [E-Mail]. 7. Drücken Sie [E-Mail-Adresse]. 8. Drücken Sie [Alle lösch.] und dann [OK]. 9.
6. Scannen Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von gescannten Dateien • Sie können ein Passwort für jede gespeicherte Datei festlegen. Andere Anwender im selben LAN können mithilfe von DeskTopBinder auf Dateien zugreifen, die nicht passwortgeschützt sind. Wir empfehlen, dass Sie gespeicherte Dateien gegen unerlaubten Zugang schützen, indem Sie ein Passwort verwenden. • Gescannte Dateien, die auf dem Gerät gespeichert wurden, können verloren gehen, wenn es zu einer Fehlfunktion kommt.
Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von gescannten Dateien 5. Drücken Sie viermal [ ] und drücken Sie dann [Datei speichern]. 6. Drücken Sie auf [Auf Festpl. speich.]. 7. Geben Sie, falls erforderlich, Informationen zur Datei an, z. B. [Anwendername], [Dateiname] und [Passwort]. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manuelle Eing.] und geben dann den Namen ein.
6. Scannen Festlegen des Dateityps In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Festlegen des Dateityps einer Datei, die Sie senden möchten. Dateitypen können festgelegt werden, wenn Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, wenn gespeicherte Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, und wenn Dateien auf einem Wechselspeichergerät gespeichert werden. Sie können einen der folgenden Dateitypen auswählen: • Einzelseite: [PDF], [Hochkompr.
Festlegen der Sendeeinstellungen Festlegen der Sendeeinstellungen 1. Drücken Sie [Sendeeinstellungen]. 2. Legen Sie die Auflösung, das Scanformat und die anderen Einstellungen nach Ihren Wünschen fest. 3. Drücken Sie auf [OK].
6.
7. Document Server Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Documenten-Server-Funktionen und -vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Kopierer/Document Server auf der mitgelieferten CD-ROM. Daten speichern In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Speichern von Dokumenten auf dem Document Server beschrieben.
7. Document Server 1. Drücken Sie die Taste [Start] oben links im Bedienfeld und dann das Symbol [Document Server] auf dem Bildschirm [Start]. CMR612 2. Drücken Sie [Z. Scanbildschirm]. 3. Drücken Sie auf [Anwendername]. 4. Wählen Sie einen Anwendernamen und drücken Sie dann auf [OK]. Die angezeigten Anwendernamen sind die im Adressbuch registrierten Namen. Um einen nicht im Bildschirm angezeigten Namen einzurichten, drücken Sie auf [Manuell. Eintrag] und geben Sie dann den Anwendernamen ein. 5.
Drucken von gespeicherten Dokumenten Drucken von gespeicherten Dokumenten Druckt auf dem Document Server gespeicherte Dokumente. Folgende Elemente können Sie im Druckbildschirm festlegen: • Papiermagazin • Die Anzahl der Ausdrucke • [2-seitig: Oben-Oben], [2-seitig: Oben-Unten] • [Sortieren] • [Randeinstellung] Einzelheiten über jede Funktion siehe Kopierer/Document Server . 1. Wählen Sie das zu druckende Dokument. 2.
7.
8. Web Image Monitor Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Web Image Monitor-Funktionen und -vorgänge. Informationen, die nicht in diesem Kapitel enthalten sind, siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen auf der mitgelieferten CD-ROM oder Web Image Monitor-Hilfe. Anzeigen der Hauptseite Dieser Abschnitt erläutert die Startseite und gibt Hinweise zur Anzeige von Web Image Monitor. • Wenn Sie eine IPv4-Adresse eingeben, dürfen Sie den Segmenten keine Nullen voranstellen.
8. Web Image Monitor 2. Header-Bereich Zeigt das Dialogfeld zum Umschalten zwischen Anwender- und Administratormodus sowie das jeweilige Modusmenü an. Zeigt die Verknüpfung zur Hilfe und das Dialogfeld für die Schlüsselwortsuche an. 3. Aktualisieren/Hilfe (Aktualisieren): Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs, um die Geräteinformationen zu aktualisieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Aktualisieren] des Webbrowsers, um den gesamten Browser-Bildschirm zu aktualisieren.
Anzeigen von empfangenen Faxdokumenten mithilfe von Web Image Monitor Anzeigen von empfangenen Faxdokumenten mithilfe von Web Image Monitor 1. Starten Sie Web Image Monitor. 2. Klicken Sie auf [Fax-Empfangsdatei] im Menü [Druckjob/Gespeicherte Datei] im linken Bereich. 3. Wenn Sie einen Anwendercode für die gespeicherte Empfangsdatei programmiert haben, geben Sie ihn ein und klicken Sie dann auf [OK].
8.
9. Hinzufügen von Papier und Toner In diesem Kapitel werden die empfohlenen Papierformate und -typen beschrieben und wie Papier in das Papiermagazin eingelegt wird. Papier in Papiermagazine einlegen • Wenn ein Papiermagazin zu fest in das Gerät zurückgeschoben wird, kann es sein, dass sich die Seitenbegrenzung verschiebt. • Überprüfen Sie, ob die Papierkanten an der rechten Seite ausgerichtet sind.
9. Hinzufügen von Papier und Toner 2. Drücken Sie die Metallplatte nach unten, bis sie hörbar einrastet. CMS020 3. Stoßen Sie das Papier bündig und legen Sie es mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung. CMS021 4. Schieben Sie das Papiermagazin vorsichtig hinein. Papier in die Magazine 2 und 3 einlegen Das Verfahren ist für jedes Papiermagazin gleich. Das folgende Beispiel wird das Einlegen von Papier in Magazin 2 beschrieben.
Papier in Papiermagazine einlegen 1. Ziehen Sie das Papiermagazin vorsichtig bis zum Anschlag heraus. CMS041 2. Drücken Sie den Freigabehebel des Seitenanschlags herunter und schieben Sie den Anschlag nach außen. CMS033 Wenn das eingelegte Papierformat 81/4 × 14 oder 81/2 × 14 ist, fahren Sie mit Schritt 4 fort. 3. Drücken Sie die Freigabehebel am Endanschlag zusammen und schieben Sie den Endanschlag nach außen.
9. Hinzufügen von Papier und Toner 4. Drücken Sie die Metallplatte nach unten, bis sie hörbar einrastet. CMS036 5. Stoßen Sie das Papier bündig und legen Sie es mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung. CMS037 6. Verschieben Sie den Endanschlag und die Seitenanschläge so, dass sie leicht am eingelegten Papier anliegen. CMS038 7. Schieben Sie das Papiermagazin vorsichtig hinein.
Papier in den Bypass einlegen Papier in den Bypass einlegen Verwenden Sie den Bypass zum Kopieren auf OHP-Folien, Klebeetiketten, Transparentpapier sowie auf Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann. • Die maximale Anzahl von Blättern, die Sie gleichzeitig einlegen können, hängt vom verwendeten Papiertyp ab. Legen Sie Papier nicht höher als die Begrenzungsmarkierung ein. Die max. Anzahl der Bögen, die Sie einlegen können, siehe S.140 "Empfohlene Papierformate und -typen". 1.
9. Hinzufügen von Papier und Toner CMS024 5. Drücken Sie den Freigabehebel nach unten. Ein Piepton ertönt, nachdem das Papier eingelegt wurde, und der Freigabehebel wird heruntergedrückt. CMS025 • Wenn Sie den Bypass verwenden, wird empfohlen, das Papier im Format einzulegen. • Beim Kopieren aus dem Bypass siehe Kopierer/Document Server . Zum Drucken über den Computer siehe S.133 "Einstellungen für den Bypass mit der Druckerfunktion".
Papier in den Bypass einlegen Einstellungen für den Bypass mit der Druckerfunktion • Wenn Sie [Geräteeinstell.] in [Bypass] unter [Priorität Magazineinstellungen] in [System] bei den Druckerfunktionen wählen, haben die über das Bedienfeld vorgenommenen Einstellungen Priorität gegenüber den Druckertreibereinstellungen. Einzelheiten siehe Drucken . • Die Standardeinstellung für den [Bypass] ist [Treiber/Befehl]. • Die Einstellungen bleiben gültig, bis sie geändert werden.
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Beim Einlegen von dickem Papier oder OHP-Folien legen Sie das Format und den Typ des Papiers fest. Einstellen des benutzerdefinierten Papierformats über das Bedienfeld 1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CMR633 2. Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. 3. Drücken Sie [ ]. 4. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat]. 5. Drücken Sie [Ben.def.F.]. Wenn ein benutzerdefiniertes Format bereits eingerichtet ist, drücken Sie auf [Ändern]. 6.
Papier in den Bypass einlegen Einstellen von dickem Papier oder OHP-Folien über das Bedienfeld • Verwenden Sie Transparentpapier im Format A4 an. oder 81/2 × 11 und geben Sie das Format • Wenn Sie OHP-Folien einlegen, überprüfen Sie die Vorder- und Rückseite der Bögen und legen Sie sich richtig ein. • Wenn Sie auf OHP-Folien drucken, entfernen Sie die gedruckten Folien Seite für Seite. 1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CMR633 2. Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. 3.
9. Hinzufügen von Papier und Toner 9. Zum Drucken auf dickem Papier drücken Sie [Papierdicke]. Beim Drucken auf OHP-Folien fahren Sie mit Schritt 11 fort. 10. Drücken Sie [Dickes Papier] und dann [OK]. 11. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Wir empfehlen die Verwendung spezieller OHP-Folien. • Einzelheiten zur Papierdicke siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen 136 .
Papier mit festgelegter Ausrichtung oder 2-seitiges Papier einlegen Papier mit festgelegter Ausrichtung oder 2seitiges Papier einlegen Papier mit fester Ausrichtung (von oben nach unten) oder zweiseitiges Papier (zum Beispiel Briefbogenpapier, gelochtes Papier oder kopiertes Papier)wird möglicherweise nicht korrekt bedruckt, je nachdem, wie die Vorlagen und das Papier ausgerichtet werden.
9.
Papier mit festgelegter Ausrichtung oder 2-seitiges Papier einlegen • Im Druckermodus: • Um Briefbogenpapier zu bedrucken, wenn [Briefbogeneinstellung] auf [Autom. Erkennung] eingestellt ist, müssen Sie in den Einstellungen des Druckertreibers [Briefbogen] als Papiertyp festlegen. • Wird innerhalb eines Druckjobs von 1-seitigen auf 2-seitigen Druck umgeschaltet, könnte der 1-seitige Druck nach der ersten Kopie die falsche Ausrichtung haben.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Empfohlene Papierformate und -typen Dieser Abschnitt beschreibt die empfohlenen Papierformate und -typen. • Bei Verwendung von feuchtem oder gewelltem Papier kann es zu Papierstau kommen. • Kein speziell für Tintenstrahldrucker hergestelltes Papier verwenden. Tintenstrahlpapier kann an der Fixiereinheit festkleben und zu Störungen beim Papiereinzug führen.
Empfohlene Papierformate und -typen Bypass Papiertyp und gewicht 60–157 g/m2 (16– 40 lb. Bond) Normalpap. 1– Dickes Papier Papierformat Papierkapazität Wählen Sie das Papierformat *1: A4 , A5 , A6 , B5 JIS , B6 JIS , 81/2 × 14 , 81/2 × 13 , 81/2 × 11 , 81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 8 × 13 , 71/4 × 101/2 , 51/2 × 81/2 , 16K 60–157 g/m2 (16– 40 lb. Bond) Benutzerdefiniertes Format *2 Normalpap. 1– Dickes Papier Vertikal: 90,0-216,0 mm • Normalpap. 1Normalpap.
9. Hinzufügen von Papier und Toner Papierdicke*1 Papiergewicht Medium 91 - 105 g/m2 (24 - 28 lb.Bond) Dickes Papier 106–157 g/m2 (28–40 lb. Bond) *1 Die Druckqualität wird beeinträchtigt, wenn das Gewicht des von Ihnen verwendeten Papiers zu nahe am Mindest- oder Höchstgewicht liegt. Stellen Sie das Papiergewicht daher auf dickeres oder dünneres Papier um. • Bestimmte Arten von Papier erzeugen beim Druck ein Geräusch. Dies bedeutet aber nicht, dass irgendein Problem vorliegt.
Empfohlene Papierformate und -typen • Nach Drücken auf [ ] drücken Sie auf [Papiertyp] und dann auf [Dickes Papier]. • Beim Einlegen von OHP-Folien: • Zum Kopieren auf OHP-Folien siehe Kopierer/Document Server . • Zum Drucken von OHP-Folien vom Computer siehe S.135 "Einstellen von dickem Papier oder OHP-Folien über das Bedienfeld". • Fächern Sie OHP-Folien vor jeder Verwendung auf. Dann kleben die OHP-Folien nicht zusammen und sie werden nicht falsch eingezogen.
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Wählen Sie [Dickes Papier] für den [Papiertyp] des Bypass. • Je nach Papiertyp kann es selbst beim korrekten Einlegen des Papiers vorkommen, dass normale Druckvorgänge und Druckqualität nicht möglich sind. • Die Ausdrucke können deutliche senkrechte Falten aufweisen. • Die Ausdrucke können merklich gewellt sein. Glätten Sie zerknitterte oder gewellte Ausdrucke. Umschläge In diesem Abschnitt finden Sie verschiedene Informationen über und Empfehlungen für Umschläge.
Empfohlene Papierformate und -typen Umschläge einlegen Ausrichtung von Umschlägen Vorlagenglas Bypass • Klappen: geschlossen • Klappen: geschlossen • Untere Seite von Umschlägen: zur Rückseite des Geräts • Untere Seite von Umschlägen: zur Rückseite des Geräts • Scan-Seite: nach unten • Druck-Seite: nach oben Seitlich öffnende Umschläge Geben Sie beim Einlegen von Umschlägen den Umschlagtyp und die -dicke an. Für nähere Informationen siehe S.70 "Kopieren auf Umschläge".
9. Hinzufügen von Papier und Toner Empfohlene Umschläge Informationen zu empfohlenen Umschlägen erhalten Sie bei Ihrem örtlichen Händler. Einzelheiten zu den Formaten der Umschläge, die Sie einlegen können, siehe S.140 "Empfohlene Papierformate und -typen". • Keine unterschiedlichen Umschlaggrößen und -typen gleichzeitig einlegen. • Um eine bessere Druckqualität zu erhalten, wird empfohlen, den rechten, linken, oberen und unteren Druckrand jeweils auf mindestens 10 mm (0,4 Zoll) einzustellen.
Toner hinzufügen Toner hinzufügen In diesem Abschnitt werden Vorsichtsmaßnahmen beim Hinzufügen von Toner beschrieben. Außerdem wird erklärt, wie Faxe oder gescannte Dokumente gesendet werden, wenn der Toner leer ist, und wie gebrauchter Toner entsorgt wird. • Verbrennen Sie (neue oder gebrauchte) Toner oder Tonerbehälter nicht. Es besteht die Gefahr von Verbrennungen. Der Toner entzündet sich bei Kontakt mit offenem Feuer.
9. Hinzufügen von Papier und Toner • Wenn Sie Toner oder gebrauchten Toner schlucken, trinken Sie zum Verdünnen viel Wasser. Wenden Sie sich falls nötig an einen Arzt. • Achten Sie beim Entfernen von gestautem Papier oder Austauschen von Toner darauf, dass kein (neuer oder gebrauchter) Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt. Wenn dennoch Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt, waschen Sie den befleckten Bereich mit kaltem Wasser aus.
Toner hinzufügen • Den Namen des passenden Toners und die Schritte zum Austauschen der Kartuschen finden Sie auf dem Bildschirm Toner nachfüllen. • Einzelheiten zum Prüfen der Kontaktnummer zum Bestellen von Verbrauchsmaterial siehe Wartung und Spezifikationen . Senden von Faxen oder gescannten Dokumenten, wenn der Toner ausgegangen ist Wenn der Toner des Geräts ausgegangen ist, leuchtet die entsprechende Anzeige auf. Sie können auch bei leerem Toner Faxe oder gescannte Dokumente senden.
9.
10. Fehlerbehebung In diesem Abschnitt werden grundlegende Fehlerbehebungsverfahren beschrieben. Anzeigen In diesem Abschnitt werden die Anzeigen beschrieben, die angezeigt werden, wenn der Anwender Papierstaus entfernen, Papier einlegen oder andere Vorgänge durchführen muss. Anzeige : Anzeige Papierstau Status Erscheint bei einem Papierstau. Einzelheiten zum Entfernen von Papierstaus siehe Fehlerbehebung . : Anzeige Vorlagen-Papierstau Erscheint bei einem Vorlagen-Papierstau.
10. Fehlerbehebung Wenn eine Anzeige für die Taste [Status prüfen] leuchtet Wenn eine Anzeige für die Taste [Status prüfen] aufleuchtet, drücken Sie die Taste [Status prüfen], um den Bildschirm [Status prüfen] anzuzeigen. Prüfen Sie den Status jeder Funktion auf dem Bildschirm [Status prüfen]. [Status prüfen]-Bildschirm 1 3 2 4 DE CNY002 1. Registerkarte [Sts.Ger/Anw.] Zeigt den Status des Geräts und jeder Funktion an. 2.
Wenn eine Anzeige für die Taste [Status prüfen] leuchtet In der folgenden Tabelle werden Probleme erläutert, bei denen die Anzeige aufleuchtet: Problem Ursache Lösung Dokumente und Berichte werden nicht gedruckt. Das Papierausgabefach ist voll. Entfernen Sie das Papier aus dem Fach. Dokumente und Berichte werden nicht gedruckt. Es ist kein Papier mehr vorhanden. Legen Sie Papier nach. Einzelheiten zum Nachlegen von Papier siehe Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier .
10. Fehlerbehebung Problem Das Gerät kann keinen Anschluss zum Netzwerk aufbauen. Ursache Ein Netzwerkfehler ist aufgetreten. Lösung • Drücken Sie [Prüfen] in der Funktion in der der Fehler aufgetreten ist. Prüfen Sie anschließend die angezeigte Meldung und führen Sie die entsprechenden Schritte durch. Einzelheiten zu Fehlermeldungen und deren Lösungen siehe S.163 "Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden".
Bedienfeldton Bedienfeldton Die nachstehende Tabelle erläutert die Bedeutung der verschiedenen Signalmuster, die das Gerät ausgibt, um Anwender auf vergessene Vorlagen oder andere Gerätebedingungen hinzuweisen. Tonfolge Bedeutung Ursache Ein kurzer Piepton Bedienfeld-/ Bildschirmeingabe akzeptiert. Es wurde eine Taste auf dem Bedienfeld bzw. auf dem Bildschirm gedrückt. Piepton kurz, dann lang Bedienfeld- oder Displayeingabe nicht akzeptiert.
10. Fehlerbehebung Gerät diese akustischen Hinweise eventuell weiterhin aus, obwohl der normale Status bereits wiederhergestellt wurde. • Sie können die akustischen Hinweise aktivieren oder deaktivieren. Einzelheiten zum Bedienfeldton finden Sie unter Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen .
Probleme beim Betrieb des Geräts Probleme beim Betrieb des Geräts Dieser Abschnitt erläutert allgemeine Probleme und Meldungen. Wenn andere Meldungen angezeigt werden, folgen Sie den angezeigten Anweisungen. Problem Ursache Lösung Das Symbol [Fax] oder [Scanner] erscheint nicht auf dem [Start]-Bildschirm, obwohl der Kopiererbildschirm erscheint, wenn das Gerät mit dem Hauptschalter eingeschaltet wird. Andere Funktionen als die Kopierfunktion sind noch nicht bereit.
10. Fehlerbehebung Problem Im Display erscheint "Bitte warten.". Ursache Lösung Diese Meldung wird angezeigt, wenn das Gerät im Aufwärmmodus ist. • Warten Sie bis diese Meldung nicht mehr angezeigt wird. Schalten Sie den Hauptschalter nicht aus, solange die Meldung angezeigt wird. • Wenn das Gerät nicht innerhalb von fünf Minuten betriebsbereit ist, wenden Sie sich an den Kundendienst. Im Display erscheint "Bitte warten.". Diese Meldung erscheint, wenn Sie die Tonerkartusche ausgewechselt haben.
Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Es erscheint die Meldung "Authentifizierung ist fehlgeschlagen.". Der von Ihnen eingegebene Einzelheiten zum richtigen Anmelden Login-Anwendername oder mit Login-Anwendername und Logindas Login-Passwort ist falsch. Passwort finden Sie unter Sicherheitsanleitung . Es erscheint die Meldung "Authentifizierung ist fehlgeschlagen.". Das Gerät kann keine Authentifizierung durchführen. Einzelheiten zur Authentifizierung siehe Sicherheitsanleitung .
10. Fehlerbehebung Problem Ursache Es tritt häufig Papierstau auf. Der Seiten- oder Endanschlag im Magazin ist möglicherweise nicht korrekt eingesetzt. Lösung • Entfernen Sie das gestaute Papier. Einzelheiten zum Entfernen von Papierstaus siehe Fehlerbehebung . • Stellen Sie sicher, dass der Seitenoder Endanschlag richtig eingestellt ist. Prüfen Sie auch, ob die Seitenanschläge gesperrt sind. Einzelheiten zum Einstellen der Seiten und Endanschläge siehe Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier .
Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung "Turn main Power Switch off" Das Gerät schaltet sich nicht (Hauptschalter ausschalten) ordnungsgemäß aus, wenn wird angezeigt. der Hauptschalter aus- und dann sofort wieder eingeschaltet wird. Schalten Sie den Hauptschalter aus. Warten Sie nach dem Herunterfahren des Geräts mindestens zehn Sekunden und schalten Sie es dann wieder ein. "Wird heruntergefahren... Bitte warten. Hauptstrom wird automatisch abgeschaltet.
10. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung "Die Größe der Bilddaten ist ungültig. Zu erforderlichen Daten bitte im Handbuch nachlesen." wird angezeigt. Die Datengröße des Bilds ist nicht gültig. Einzelheiten zu den Dateigrößen für die Schnellzugrifftasten-Bilder siehe Nützliche Funktionen . "Das Format der Bilddaten ist ungültig." wird angezeigt. Das Dateiformat des hinzuzufügenden Schnellbedientasten-Bilds wird nicht unterstützt.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Meldungen des Geräts beschrieben. Erscheinen andere Meldungen, sind die im Display angezeigten Anweisungen zu befolgen. • Wenn Sie die Kopien wegen Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht so wie gewünscht erstellen können, legen Sie das empfohlene Papier ein.
10. Fehlerbehebung Meldung Lösung "Maximale Anzahl an Blättern überschritten, die verwendet werden kann. Der Kopiervorgang wird gestoppt." Die Anzahl der Seiten, die der Anwender kopieren darf, wurde überschritten. Einzelheiten zum Prüfen der Anzahl der möglichen Kopien je Benutzer siehe Sicherheitsanleitung . "Die Datei, die gerade gespeichert wird, überschreitet die max. Anzahl der Seiten pro Datei. Der Kopiervorgang wird gestoppt.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Die ausgewählten Dateien enthielten Dateien ohne Zugriffsprivilegien. Nur Dateien mit Zugriffsprivilegien werden gelöscht." Sie haben versucht, Dateien zu löschen, ohne dazu berechtigt zu sein. Dateien können von der Person gelöscht werden, die die Datei erstellt hat. Um eine Datei zu löschen, für die Sie keine Rechte haben, wenden Sie sich an den Ersteller dieser Datei. "Sie haben nicht die Privilegien diese Funktion zu verwenden.
10. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Faxfunktion In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Meldungen des Geräts beschrieben. Erscheinen andere Meldungen, sind die im Display angezeigten Anweisungen zu befolgen. • Einstellungen, die in den Systemeinstellungen oder Faxfunktionen auf dem Bedienfeld bestätigt werden können, können auch anhand von Web Image Monitor bestätigt werden.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung "Überprüfen Sie, ob Netzwerkprobleme vorliegen." Ursache Die Registrierung des Anwendernamens wird vom SIP-Server zurückgewiesen. [13-17] Lösung • Überprüfen Sie, dass die korrekte SIP-Server IP-Adresse und der SIP-Anwendername unter [SIPEinstellungen] in [Faxeinstellungen] angezeigt werden. Einzelheiten zu den SIPEinstellungen finden Sie unter Fax . • Weitere Informationen zu den Netzwerkproblemen erhalten Sie von Ihrem Administrator.
10. Fehlerbehebung Meldung "Überprüfen Sie, ob Netzwerkprobleme vorliegen." [13-25] Ursache Lösung In [Gültiges Protokoll] ist die IP-Adresse nicht aktiviert oder es wurde eine falsche IPAdresse registriert. • Prüfen Sie, ob "IPv4" in [Gültiges Protokoll] in den [Systemeinstellungen] auf "Aktiv" eingestellt ist. Einzelheiten zu Gültiges Protokoll finden Sie in Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen .
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung "Überprüfen Sie, ob Netzwerkprobleme vorliegen." [14-01] Ursache Der DNS-Server, SMTPServer oder Ordner für die Weiterleitung wurde nicht gefunden, oder das Ziel für Internetfax um (nicht über) den SMTP-Server wurde nicht gefunden. Lösung • Prüfen Sie, ob die folgenden Einstellungen korrekt in den [Systemeinstellungen] aufgelistet sind.
10. Fehlerbehebung Meldung "Überprüfen Sie, ob Netzwerkprobleme vorliegen." [14-09] Ursache Lösung Die E-Mail-Übertragung wurde von der SMTPAuthentifizierung, POP vor SMTP-Authentifizierung oder Login-Authentifizierung des Computers verweigert, auf dem der Ordner für die Übertragung angelegt ist. • Prüfen Sie, ob Anwendername und Passwort für die folgenden Einstellungen in [Systemeinstellungen] korrekt aufgeführt sind.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung "Überprüfen Sie, ob Netzwerkprobleme vorliegen." Ursache Die E-Mail-Adressen für das Gerät und den Administrator sind nicht registriert. [14-33] Lösung • Überprüfen Sie, ob die korrekte E-Mail-Adresse im [E-MailAccount Fax] unter [Systemeinstellungen] aufgeführt ist. Einzelheiten zum Fax E-MailAccount finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen . • Weitere Informationen zu den Netzwerkproblemen erhalten Sie von Ihrem Administrator.
10. Fehlerbehebung Meldung "Überprüfen Sie, ob Netzwerkprobleme vorliegen." Ursache Es wurde keine E-Mail Adresse des Geräts programmiert. [15-03] Lösung • Prüfen Sie, ob die korrekte EMail-Adresse des Geräts in den [Systemeinstellungen] angegeben ist. Einzelheiten zu den Einstellungen der E-MailAddresse siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen . • Weitere Informationen zu den Netzwerkproblemen erhalten Sie von Ihrem Administrator. "Überprüfen Sie, ob Netzwerkprobleme vorliegen.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung "Überprüfen Sie, ob Netzwerkprobleme vorliegen." Ursache Lösung Die Anmeldung beim POP3/ IMAP4-Server ist nicht möglich. • Prüfen Sie, ob die folgenden Einstellungen korrekt in den [Systemeinstellungen] aufgelistet sind.
10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Max. anzeigb. Anzahl überschritten. Max. Anzahl: n" Suchen Sie erneut, nach Änderung der Suchbedingungen. (Eine Zahl steht anstelle von n.) Die Anzahl der Suchergebnisse überschreitet die maximale Anzahl der Objekte, die angezeigt werden können. "Das Zeitlimit für die Suche nach dem LDAP-Server wurde überschritten. Serverstatus überprüfen." Ein Netzwerkfehler ist aufgetreten und die Verbindung ist fehlgeschlagen.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Authentifizierung LDAPServer fehlgeschlagen. Einstellungen überprüfen." Ein Netzwerkfehler ist aufgetreten und die Verbindung ist fehlgeschlagen. Führen Sie die Einstellungen für den Anwendernamen und das Passwort für die LDAP-Server-Authentifizierung korrekt durch. "Vorl. w. v. and. Funkt. gescannt." Eine andere Funktion des Geräts als die Faxfunktion wird verwendet, z.B. die Document Server-Funktion.
10. Fehlerbehebung Meldung "Zielliste wird aktualisiert... Bitte warten. Gewählte Ziele oder Absendername wurden gelöscht." 176 Ursache Die Zielliste wird unter Verwendung von Web Image Monitor über das Netzwerk aktualisiert. Lösung Warten Sie bis diese Meldung nicht mehr angezeigt wird. Schalten Sie den Hauptschalter nicht aus, solange diese Meldung angezeigt wird. Je nach Anzahl der zu aktualisierenden Ziele verzögert sich der Vorgang.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Die angeg. Ziele f. TXErgebn. per E-Mail, die im Programm registr. sind, enthalten ein Ziel(e), das aktuell nicht gültig ist. Das Ziel(e) kann nicht abger. werden." Das Anwenderzertifikat (Zielzertifikat) ist abgelaufen. Ein neues Anwenderzertifikat muss installiert werden. Einzelheiten zu den Anwenderzertifikaten (Ziel-Zertifikate) siehe Sicherheitsanleitung .
10. Fehlerbehebung Meldung Ursache "Das Gerätezertifikat für die Das Gerätezertifikat (S/ S/MIME-Signatur ist aktuell MIME) ist abgelaufen. nicht gültig. XXX, das im Programm registriert ist, kann nicht abgerufen werden." Lösung Einzelheiten zum Gerätezertifikat (S/ MIME) siehe Sicherheitsanleitung . (XXX bezeichnet das EMail-Ziel(e) oder das Ziel(e) für [E-Mail TXErgebnis.].) "XXX kann nicht YYY sein, weil es ein Problem mit dem Gerätezertifikat der S/ MIME-Signatur gibt.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache "XXX konnte nicht YYY sein, weil das Gerätezertifikat für die digitale Signatur von PDFs aktuell nicht gültig ist." Das Gerätezertifikat (PDF mit digitaler Signatur) ist abgelaufen. Ein neues Gerätezertifikat (PDF mit digitaler Signatur) muss installiert werden. Einzelheiten zum Installieren eines Gerätezertifikates (PDF mit digitaler Signatur) siehe Sicherheitsanleitung .
10. Fehlerbehebung Wenn der Speicher bei der Verwendung der Faxfunktion voll wird Meldung "Speicher voll. Weiteres Scannen nicht möglich. Senden wird gestoppt." Ursache Die Speicherkapazität ist erschöpft. Lösung Wenn Sie [Verlassen] drücken, kehrt das Gerät in den Standby-Modus zurück und beginnt, die gespeicherten Seiten zu senden. Überprüfen Sie die Seiten, die nicht gesendet wurden, mithilfe des Kommunikationsergebnisberichts und senden Sie dann diese Seiten erneut.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Status "Bereit" Dies ist die standardmäßige Bereitschaftsmeldung. Das Gerät ist bereit und kann verwendet werden. Es ist keine Aktion erforderlich. "Jobreset..." Das Gerät setzt den Druckauftrag zurück. Warten Sie, bis "Bereit" auf dem Bedienfeld-Display angezeigt wird. "Einstell. ändern..." Das Gerät ändert die Einstellungen. Sie können das Bedienfeld nicht verwenden, während diese Meldung angezeigt wird. Warten Sie einen Moment. "Wart. a.
10. Fehlerbehebung Meldung "Keine Verbindung mit Bluetooth-Schnittstelle möglich. BluetoothSchnittstelle überprüfen." Ursache • Die BluetoothSchnittstelleneinheit wurde installiert, als das Gerät eingeschaltet war. • Die BluetoothSchnittstelleneinheit wurde entfernt, während das Gerät eingeschaltet war. Schalten Sie den Hauptschalter aus und bestätigen Sie dann, dass die Bluetooth-Schnittstelleneinheit korrekt installiert wurde. Schalten Sie den Hauptschalter anschließend wieder ein.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung "Hardwareproblem: Wireless-Karte" (Eine "Wireless-LAN-Platine" oder "BluetoothSchnittstelleneinheit" wird als "Wireless-Karte" bezeichnet.) "Kein Papier in n. Papier des folgenden Formats und Typs einlegen. Um den aktuellen Job abzubrechen, drücken Sie [Job Reset]." (Eine Zahl steht anstelle von n.) "Mag.einst. st. n. m. fstg. For&Typ übere. Neu Mg. w. o. For&Typ u. verw.
10. Fehlerbehebung Meldung Ursache "Konfl. Pap.form. n Neues Mag. wäh. o. Pap.format u. verw." Das Format des Papiers im Magazin entspricht nicht dem im Druckertreiber angegebenen Papierformat. Wählen Sie ein Magazin mit Papier, dessen Format mit dem angegebenen Papierformat übereinstimmt. Bei den Einstellungen der Druckerschrift ist ein Fehler aufgetreten. Wenden Sie sich an Ihren Kundendienstmitarbeiter. (Ein Magazinname steht anstelle von n.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldungen beim Direktdruck von einem Wechselspeichergerät Meldung "Es ist nicht möglich auf das angegebene Speichergerät zuzugreifen." "Grenzwert für Gesamtdatenmenge gewählter Dateien überschritten. Es können keine weiteren Dateien gewählt werden." Ursache Das verwendete Speichergerät kann nicht erkannt werden. • Die Größe der ausgewählten Datei überschreitet 1 GB. • Die Gesamtgröße der gewählten Dateien überschreitet 1 GB.
10. Fehlerbehebung Meldung 186 Ursache Lösung "91: Fehler" Der Druck wurde durch die Funktion für den automatischen Jobabbruch aufgrund einer Fehlfunktion des Befehls abgebrochen. Prüfen Sie, ob die Daten gültig sind. "92: Fehler" Der Druckvorgang wurde abgebrochen, da [JobReset] oder die Taste [Stopp] auf dem Bedienfeld des Geräts gedrückt wurde. Führen Sie den Druckvorgang gegebenenfalls erneut aus. "98: Fehler" Das Gerät konnte nicht korrekt auf die Festplatte zugreifen.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Fehler Verhinderung unautoris. Kopieren aufgetreten. Job abgebrochen." Nur bei der Verwendung von PCL Das Feld [Anwendertext 6/PostScript 3 eingeben:] auf dem Bildschirm [Details Schutz Klicken Sie auf der Registerkarte vor unautorisiertem Kopieren [Detaill. Einstellungen] des für Muster] ist leer. Druckertreibers im "Menü:" auf [Effekte].
10. Fehlerbehebung Meldung Ursache "Sortieren wurde abgebrochen." Sortieren wurde abgebrochen. "Befehlsfehler" Es ist ein RPCS-Befehlsfehler aufgetreten. Lösung Schalten Sie den Hauptschalter aus und wieder ein. Wenn die Meldung erneut erscheint, wenden Sie sich an den für Sie zuständigen Kundendienst. • Prüfen Sie, ob die Verbindung zwischen dem Computer und dem Gerät richtig funktioniert. • Prüfen Sie, ob der richtige Druckertreiber verwendet wird.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung "Document Server ist nicht verfügbar. Speichern nicht möglich." Ursache Lösung Sie können die Document Server-Funktion nicht nutzen. • Weitere Informationen zur Verwendung der Document Server-Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator. • Einzelheiten zum Einstellen von Berechtigungen siehe Sicherheitsanleitung . "Duplex wurde abgebrochen." Der Duplexdruck wurde abgebrochen. • Wählen Sie das richtige Papierformat für die Duplexfunktion.
10. Fehlerbehebung Meldung 190 Ursache Lösung "Max. Anzahl der Dateien zum Drucken von temporären / gespeicherten Jobs überschritten." Beim Drucken einer Löschen Sie nicht benötigte Dateien, Probedruck-, vertraulichen die im Gerät gespeichert sind. Druck-, angehaltenen Druckoder gespeicherten Druckdatei wurde die maximale Dateikapazität überschritten. "Max. Dateianzahl überschritten.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung "Max. Seitenanzahl überschritten. (Auto)" Ursache Bei der Verwendung der Fehlerjobspeicher-Funktion zum Speichern normaler Druckjobs als "Angehaltene Druckdateien" wurde die maximale Seitenkapazität überschritten. Lösung • Löschen Sie nicht benötigte Dateien, die im Gerät gespeichert sind. • Verringern Sie die Anzahl der zu druckenden Seiten. "Maximale Einheiten für Druckvolumen überschritten. Der Job wurde abgebrochen.
10. Fehlerbehebung Meldung "Festplatte voll. (Auto)" "E/A-Pufferüberlauf." Ursache Lösung Die Festplatte wurde bei Verwendung der Fehlerjobspeicher-Funktion zum Speichern normaler Druckjobs als "Angehaltene Druckdateien" gefüllt. • Löschen Sie nicht benötigte Dateien, die im Gerät gespeichert sind. Ein E/A-Pufferüberlauf ist aufgetreten. • Setzen Sie in den [Druckerfunktionen] u. [System] die Opt. [Speichernutzung] auf [Priorität Font].
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung "Unzureichender Speicher" Ursache Es ist ein Speicherzuweisungsfehler aufgetreten. Lösung PCL 5e Wählen Sie eine niedrigere Auflösung auf dem Druckertreiber. Weitere Informationen zum Ändern der Auflösungseinstellung finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe. PCL 6 Klicken Sie auf der Registerkarte [Detaill. Einstellungen] des Druckertreibers bei "Menü:" auf [Druckqualität] und wählen Sie anschließend den Eintrag [Raster] aus der Liste "Vektor/Raster:".
10. Fehlerbehebung Meldung Lösung Die Grafiken wurden während des Drucks verworfen. PCL 5e "Keine Druckpriv.für dieses Dokument festgelegt." Das PDF-Dokument, das Sie drucken möchten, hat keine Druckprivilegien. Wenden Sie sich an den Besitzer des Dokuments. "Empf. der Daten fehlgeschl." Der Datenempfang wurde abgebrochen. Senden Sie die Daten erneut. "Das ausgewä. Papierformat wird nicht unterstützt. Job wurde abgebrochen.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Der ausgewählte Papiertyp wird nicht unterstützt. Job wurde abgebrochen." Job-Reset erfolgt automatisch, wenn der angegebene Papiertyp nicht richtig ist. Geben Sie den korrekten Papiertyp an und drucken Sie die Datei erneut aus. "Sie haben kein Privileg diese Funktion zu verwenden. Job wurde abgebrochen.
10. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Fehlermeldungen, die im Bedienfeld-Display des Geräts erscheinen. Wenn eine hier nicht beschriebene Meldung erscheint, befolgen Sie die angezeigten Hinweise. Meldung "Authentifizierung mit dem Ziel fehlgeschl. Einstellungen prüfen. Um akt. Status zu prüfen, [Komm.Status/ Druck] drücken.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung "Verbindung zum Ziel ist fehlgeschlagen. Prüfen Sie die Einstellungen. Falscher Pfadname, Firewall oder Sicherheitseinstellungen blockieren das Netzwerk." Ursache Ein Antivirus-Programm oder eine Firewall verhindert die Verbindung des Geräts mit dem Computer. Lösung Antivirus-Programme und Firewalls können verhindern, dass ClientComputer eine Verbindung zu diesem Gerät herstellen.
10. Fehlerbehebung Meldung "Schreiben auf Speichergerät nicht möglich. Überprüfen Sie das Speichergerät und die Geräteeinstellungen." Ursache Das Speichergerät ist fehlerhaft oder der Dateiname enthält ein unzulässiges Zeichen. Lösung • Überprüfen Sie, ob das Speichergerät fehlerhaft ist. • Überprüfen Sie das Speichergerät. Möglicherweise ist es unformatiert oder das Format ist nicht mit dem Gerät kompatibel. • Überprüfen Sie den zum Scanzeitpunkt eingestellten Dateinamen.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung "Die Verbindung zum LDAPServer ist fehlgeschlagen. Serverstatus überprüfen." Ursache Ein Netzwerkfehler ist aufgetreten und die Verbindung ist fehlgeschlagen. Lösung • Versuchen Sie, den Vorgang erneut auszuführen. Wenn die Meldung weiterhin angezeigt wird, ist das Netzwerk eventuell überlastet. • Prüfen Sie, ob die korrekten Einstellungen für den LDAP-Server unter [Administrator Tools] in den [Systemeinstellungen] aufgelistet sind.
10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Max. E-Mail-Größe überschritten. E-MailVersand wurde abgebrochen. Überpr. Sie [Max. E-Mail-Größe] in den Scannereinstellungen." Die Dateigröße pro Seite hat Ändern Sie die [Scannereinstellungen] die maximale in den folgendermaßen: [Scannereinstellungen] • Erhöhen Sie das Größenlimit für angegebene E-Mail-Größe E-Mails unter [Max. E-Mailerreicht. Größe]. "Max. anzeigb. Anzahl überschritten. Max. Anzahl: n" Die Suchergebnisse haben die max.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Die max. Anzahl alphanumerischer Zeichen für den Pfad wurde überschritten." Die maximal eingebbare Anzahl an alphanumerischen Zeichen wurde überschritten. Achten Sie auf die maximale Anzahl an Zeichen, die eingegeben werden kann, und geben Sie sie dann erneut ein. Einzelheiten zur maximalen Anzahl an Zeichen siehe Scannen . "Die maximal zulässige Anzahl gleichzeitig zusendender Dateien wurde überschritten.
10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Max. Seitenkapazität pro Datei überschritten. [Senden] drücken, um die gescannten Daten zu senden oder [Abbrechen] drücken, um sie zu löschen." Die Anzahl der gescannten Seiten hat die maximale Seitenkapazität überschritten. Wählen Sie aus, ob die bereits gescannten Daten gesendet werden sollen. "Max. Seitenkapazität pro Datei überschritten.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache "Speichergerätefehler aufgetreten. Überpr. Sie das Speich.ger." Es wird ein nicht beschreibbares Medium verwendet. "Speicher voll. Scannen nicht möglich. Die gescannten Daten werden gelöscht." Aufgrund ungenügender Speicherkapazität der Festplatte konnte die erste Seite nicht gescannt werden. Lösung Verwenden Sie ein anderes Medium. • Warten Sie eine Weile und versuchen Sie dann den Scanvorgang erneut.
10. Fehlerbehebung 204 Meldung Ursache "Speicher voll. Das Scannen wurde abgebrochen. [Senden] drücken, um die gescannten Daten zu senden oder [Abbrechen] drücken, um sie zu löschen." Da auf der Festplatte des Geräts nicht genügend freie Speicherkapazität für die Lieferung oder Übertragung einer E-Mail bei gleichzeitigem Speichern auf dem Document Server vorhanden ist, konnten nur einige der Seiten gescannt werden. Lösung Legen Sie fest, ob Sie die Daten verwenden oder nicht.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Scan.-Journ. voll. Dat. k. n. ges. werden. Scan.-Journals in Scannereinst. löschen." "Scannerjournal drucken & löschen" in [Scannereinst.] ist auf [Nicht drucken: Senden deakt.] gesetzt, und das Scannerjournal ist voll. Drucken oder löschen Sie das Scannerjournal. Einzelheiten zum Drucken oder Löschen des Scannerjournals finden Sie in Scannen . "Die ausgewählte Datei wird momentan verwendet.
10. Fehlerbehebung 206 Meldung Ursache Lösung "Manche Ziele empfangen automat. verschlüss. Dateien. Alle an diese Ziele gesendeten Dateien werden verschlüsselt." Wenn Sie mehrere Ziele einschließlich Zielen, für die die Verschlüsselung konfiguriert wurde, ausgewählt haben, werden an diese Ziele gesendete EMails automatisch verschlüsselt. Überprüfen Sie mit Web Image Monitor die Einstellungen für die Dateiverschlüsselung für alle Ziele. "Einige ungültige Ziele enthalten.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung "Der eingegebene Dateiname enthält ungültige Zeichen. Geben Sie den Dateinamen erneut ein und verwenden Sie die folgenden 1-Byte-Zeichen. "0 bis 9", "A bis Z", "a bis z", ". - _"" Ursache Der Dateiname enthält ein unzulässiges Zeichen. Lösung • Überprüfen Sie den zum Scanzeitpunkt angegebenen Dateinamen. Einzelheiten zu den Zeichen, die in Dateinamen verwendet werden können, finden Sie in Scannen .
10. Fehlerbehebung Meldung 208 Ursache Lösung "Übertragung fehlgeschlagen. Ungenügend Speicher auf der Zielfestplatte. Um akt. Status zu prüfen, [Komm.Status/Druck] drücken." Die Übertragung ist Weisen Sie genügend fehlgeschlagen. Auf der Speicherkapazität zu. Festplatte des SMTP-Servers, FTP-Servers oder ClientComputers am Ziel war nicht genügend freier Speicherplatz vorhanden. "Übertragung fehlgeschlagen. Um akt. Status zu prüfen, [Komm.Status/Druck] drücken.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung "Aktualisierung der Zielliste ist fehlgeschl. Erneut versuchen?" Ursache Ein Netzwerkfehler ist aufgetreten. Lösung • Prüfen Sie, ob der Server angeschlossen ist. • Antivirus-Programme und Firewalls können verhindern, dass Client-Computer eine Verbindung zu diesem Gerät herstellen. • Wenn Sie Anti-VirusSoftware verwenden, fügen Sie das Programm der Ausschlussliste in den Anwendungseinstellungen hinzu.
10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Zielliste wird aktualisiert... Bitte warten. Gewählte Ziele oder Absendername wurden gelöscht." Die Zielliste wird unter Verwendung von Web Image Monitor über das Netzwerk aktualisiert. Warten Sie bis diese Meldung nicht mehr angezeigt wird. Schalten Sie den Hauptschalter nicht aus, solange diese Meldung angezeigt wird. Je nach Anzahl der zu aktualisierenden Ziele verzögert sich der Vorgang. Während dieser Meldungsanzeige sind keine anderen Vorgänge möglich.
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung "Nicht alle Bilder werden gescannt." Ursache Durch Verwendung von "Reprofaktor" zum Verkleinern eines großen Dokuments kann ein Teil des Bildes verloren gehen. Lösung • Legen Sie in [Format wählen] eine große Größe fest und scannen Sie die Vorlage anschließend erneut. • Wenn es nicht erforderlich ist, das gesamte Bild anzuzeigen, drücken Sie auf die Taste [Start], um das Scannen mit dem aktuellen Skalierungsfaktor fortzusetzen.
10. Fehlerbehebung Meldung Ursache "XXX konnte nicht YYY sein, weil es ein Problem mit dem Gerätezertifikat für die digitale Signatur gibt. Prüfen Sie das Gerätezertifikat." Es gibt kein Gerätezertifikat (PDF mit digitaler Signatur) oder das Zertifikat ist ungültig. Ein neues Gerätezertifikat (PDF mit digitaler Signatur) muss installiert werden. Einzelheiten zum Installieren eines Gerätezertifikates (PDF mit digitaler Signatur) siehe Sicherheitsanleitung .
Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung "Die Übertragung ist nicht möglich, weil das Zertifikat für die Verschlüsselung aktuell nicht gültig ist." Ursache Das Anwenderzertifikat (Zielzertifikat) ist abgelaufen. Lösung Ein neues Anwenderzertifikat muss installiert werden. Einzelheiten zu den Anwenderzertifikaten (Ziel-Zertifikate) siehe Sicherheitsanleitung .
10. Fehlerbehebung Auf Ihrem Computerbildschirm angezeigte Meldungen Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Hauptfehlermeldungen, die am Client-Computer angezeigt werden, wenn der TWAIN-Treiber verwendet wird. Wenn eine hier nicht beschriebene Meldung erscheint, befolgen Sie die angezeigten Hinweise.
Auf Ihrem Computerbildschirm angezeigte Meldungen Meldung "Der für den vorhergehenden Scanvorgang verwendete Scanner "XXX" konnte nicht gefunden werden. An seiner Stelle wird "YYY" verwendet." Ursache Lösung Der Hauptschalter des zuvor Prüfen Sie, ob der Hauptschalter des verwendeten Scanners Scanners, der für den vorherigen wurde nicht auf "Ein" gestellt. Scanvorgang verwendet wurde, eingeschaltet ist. ("XXX" und "YYY" weisen auf Scannernamen hin.
10. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Stau(s) im ADF beseitigen." Ein Vorlagenstau ist im ADF aufgetreten. • Entfernen Sie gestaute Vorlagen und legen Sie sie erneut ein. Einzelheiten zum Entfernen von Papierstaus finden Sie in Fehlerbehebung . • Ersetzen Sie die gestauten Vorlagen im Falle eines Papierstaus. • Prüfen Sie, ob die Vorlagen für das Scannen mit dem Gerät geeignet sind. "Im Netzwerk ist ein Kommunikationsfehler aufgetreten." Ein Kommunikationsfehler ist im Netzwerk aufgetreten.
Auf Ihrem Computerbildschirm angezeigte Meldungen Meldung Ursache "Speichermangel. Bitte beenden Sie alle anderen Anwendungen, und starten Sie den Scanvorgang erneut." Der Speicher ist unzureichend. "Speichermangel. Scanbereich verkleinern." Der Scannerspeicher ist unzureichend. Lösung • Schließen Sie alle laufenden, unnötigen Anwendungen am Client-Computer. • Deinstallieren Sie den TWAINTreiber und installieren Sie ihn nach dem Computer-Neustart erneut. • Legen Sie das Scanformat erneut fest.
10. Fehlerbehebung Meldung "Keine Antwort vom Scanner." Ursache Lösung Das Gerät oder der ClientComputer ist nicht korrekt an das Netzwerk angeschlossen. • Überprüfen Sie, ob das Gerät oder der Client-Computer korrekt an das Netzwerk angeschlossen ist. • Deaktivieren Sie die Firewall des Client-Computers. Weitere Informationen zur Firewall finden Sie in der Windows-Hilfe. 218 "Keine Antwort vom Scanner." Das Netzwerk ist überlastet. "Der Scanner wird für eine andere Aufgabe benötigt. Bitte warten.
Auf Ihrem Computerbildschirm angezeigte Meldungen Meldung "Scanner nicht verfügbar. Verbindung zum Scanner überprüfen." Ursache Das Gerät ist nicht korrekt an das Netzwerk angeschlossen. Lösung • Prüfen Sie, ob das Gerät korrekt an das Netzwerk angeschlossen ist. • Deaktivieren Sie die FirewallFunktion des Client-Computers. Einzelheiten zur Firewall finden Sie in der Windows-Hilfe. • Verwenden Sie eine Anwendung wie Telnet, um sicherzustellen, dass SNMPv1 oder SNMPv2 als Geräteprotokoll festgelegt ist.
10.
11. Anhang Dieses Kapitel beschreibt die Warenzeichen. Warenzeichen Adobe, Acrobat, PostScript 3 und Reader sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern. Bluetooth®-Schriftzug und -Logos sind eingetragene Warenzeichen der Bluetooth SIG, Inc. und die Verwendung dieser Warenzeichen von Ricoh Company, Ltd. erfolgt unter Lizenz.
11.
INDEX 2-seitiger Druck........................................................9 2-seitiges Papier..................................................137 2-seitiges Papier einlegen..................................137 A Drucker Bypasspapierformat.............................134 Druckertreiber installieren.....................................91 Druckertreibereigenschaften................................93 Duplex..............................................................14, 61 Duplexkopie....................
Kombination................................................9, 14, 64 Kommunikationsanzeige.......................................37 Konvertieren von Dokumenten in elektronische Formate..................................................................10 Kopierer.................................................................57 Papiertyp..............................................................140 Platzieren der Vorlagen...........................53, 54, 55 Probedruck....................................
Taste Start............................................................... 36 Taste Status prüfen................................................37 Taste Stopp............................................................36 Taste Vereinfachte Anzeige..................................36 Toner............................................................147, 149 U Überprüfen einer gespeicherten Datei..............115 Umschlag.......................................................70, 144 Untere rechte Abdeckung...
MEMO 226
MEMO 227
MEMO 228 DE DE D127-7601
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