Vor der Inbetriebnahme des Druckers sollten Sie unbedingt die Sicherheitsinformationen in diesem Handbuch lesen, um einen sicheren und korrekten Gebrauch zu gewährleisten.
Über die Betriebsanleitung Sie erhalten Ihr Gerät mit Referenzmaterial: Die vorliegende Bedienungsanleitung enthält Informationen, um das Gerät einzurichten und die mitgelieferte Software zu installieren. Hier finden Sie außerdem detaillierte Anweisungen, um das Gerät als Drucker, Scanner und Kopierer zu verwenden, sowie Informationen zur Wartung und Behebung von Störungen. Der Inhalt dieses Handbuchs kann ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
Sicherheitsinformationen Bei der Arbeit mit diesem Gerät müssen die folgenden Sicherheitsbestimmungen stets befolgt werden. Sicherheit während des Betriebs In diesem Handbuch werden die folgenden Gefahrensymbole verwendet: WARNUNG: Weist auf eine potentiell gefährliche Situation hin, die bei Nichtbefolgen der Anweisungen schwere oder tödliche Verletzungen zur Folge haben könnte.
ACHTUNG: • Schützen Sie das Gerät vor Feuchtigkeit und Niederschlag (Regen, Schnee). • Trennen Sie das Stromkabel vom Netz, bevor Sie das Gerät von der Stelle bewegen. Achten Sie beim Bewegen des Geräts darauf, dass das Stromkabel darunter keinen Schaden nimmt. • Ziehen Sie das Stromkabel stets am Stecker aus der Steckdose. • Achten Sie darauf, dass keine Büroklammern, Heftklammern oder andere kleine Metallobjekte in das Gerät fallen.
Konformitätserklärung Hinweis für Benutzer aus den Ländern des Europäischen Wirtschaftraums Dieses Produkt erfüllt die wesentlichen Anforderungen und Bestimmungen der EU-Richtlinie 1999/5/EU, die am 9. März 1999 von Europäischen Parlament und Rat in Bezug auf Funkgeräte und Telekommunikations-Endgeräte sowie die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität verabschiedet wurde.
Lage der Etiketten und Kennzeichen für WARNUNG und VORSICHT Auf diesem Gerät befinden sich die Etiketten für WARNUNG und VORSICHT an den unten abgebildeten Positionen. Befolgen Sie zu Ihrer eigenen Sicherheit stets alle Anweisungen und transportieren Sie das Gerät wie angegeben. * * *Dieses Etikett kennzeichnet heiße Oberflächen. Achten Sie darauf, diesen Bereich nicht zu berühren.
BEKANNTMACHUNG Hinweis an Benutzer in den Vereinigten Staaten von Amerika Bekanntmachung: Bei Tests wurde festgestellt, dass dieses Gerät den Grenzwerten eines digitalen Geräts der Klasse B gemäß Teil 15 der FCC-Bestimmungen entspricht. Diese Grenzwerte sind so definiert, dass sie ausreichenden Schutz gegen störende Interferenzen in einer Wohnumgebung gewährleisten.
USA FCC-Anforderungen 1. Dieses Gerät erfüllt die Vorschriften aus Teil 68 der FCC-Bestimmungen und -Vorschriften, die von der ACTA übernommen wurden. Auf der Geräteabdeckung befindet sich ein Aufkleber, der neben anderen Informationen eine Produktkennung im Format US:AAAEQ##TXXXXX enthält. Diese Nummer muss der Telefongesellschaft auf Anfrage mitgeteilt werden. 2. Dieses Gerät verwendet eine Buchse des Typs RJ11C USOC. 3.
WARNUNG • Nehmen Sie dieses Gerät nicht auseinander, denn es besteht die Gefahr von elektrischen Schlägen. • Wenn Sie viele Seiten drucken, wird die Oberfläche des Ausgabefachs eventuell heiß. Achten Sie darauf, die Oberfläche nicht zu berühren. Dies gilt besonders für Kinder.
INHALT Kapitel 1: ERSTE SCHRITTE Aufbau und Einrichtung des Geräts Auspacken .......................................................... 1.2 Aufstellungsort wählen .................................... 1.4 Geräteübersicht ................................................... Vorderansicht ................................................. Rückansicht ................................................... Bedienfeldfunktionen ....................................... 1.5 1.5 1.5 1.
Kapitel 2: UMGANG MIT PAPIER Druckmaterialien auswählen ................................. 2.2 Typ, Zufuhr und Kapazität ............................... 2.2 Richtlinien für Papier und spezielle Materialien .... 2.3 Ausgabefach wählen ............................................ 2.4 Vorderes Ausgabefach verwenden (bedruckte Seite nach unten) ........................... 2.5 Ausgabefach auf der Rückseite verwenden (bedruckte Seite nach oben) ............................ 2.5 Papier einlegen .................
Fax empfangen Verschiedene Empfangsmöglichkeiten ................... Papier für Faxempfang einlegen ............................ Automatischer Empfang im Fax-Modus ......................................................... Automatischer Empfang im Anr/Fax-Modus ................................................... Manueller Empfang im Tel-Modus .......................... Manueller Empfang durch Eingabe des Ferncodes für den Faxempfang ............................. Faxe über den DRPD-Modus empfangen ..........
Kapitel 5: DRUCKEN Ein Dokument unter Windows ausdrucken ............... Druckauftrag annullieren ................................. Favoriteneinstellung verwenden ........................ Hilfe verwenden ............................................. 5.2 5.5 5.6 5.6 Papiereigenschaften einstellen ............................... 5.7 Grafikeigenschaften einstellen ............................... 5.9 Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken ........... 5.
Kapitel 7: WARTUNG Speicher löschen ................................................. Schattierung anpassen ......................................... Gerät reinigen ..................................................... Außenseite des Geräts reinigen ......................... Innenraum des Geräts reinigen ......................... Scaneinheit reinigen ........................................ 7.2 7.3 7.3 7.3 7.4 7.5 Tonerkartusche warten ......................................... 7.
Kapitel A: ANHANG Optionales Magazin installieren .............................. A.2 Papierkassette 2 in den Druckereigenschaften einrichten ..................................................... A.4 Papiertyp und –format für die Papierkassette 2 einstellen ....................................................... A.4 Spezifikationen .................................................... Allgemeine technische Daten ............................ Technische Daten der Scannerfunktion ..............
1 ERSTE SCHRITTE Wir danken Ihnen für den Kauf dieses Multifunktionsgerätes. Sie haben sich für ein Gerät entschieden, das Druck-, Kopier-, Scan- und Faxfunktionen bietet! In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anweisungen für die Einrichtung des Geräts.
Aufbau und Einrichtung des Geräts Auspacken Nehmen Sie das Gerät mit dem gesamten Zubehör aus dem Versandkarton. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät mit folgenden Teilen geliefert wurde. Wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie das Gerät erworben haben, falls etwas fehlt: Starter-Tonerkartusche Netzkabel* Telefonkabel* CD-ROM** Kurzübersicht der Installation Kurzanleitung Papierhalter (Ausgabe) 1.
1 Markenetikett*** Tastenanordnung (Ist eventuell in einigen Regionen bereits am Gerät befestigt) (Nur für Europa; ist eventuell in einigen Regionen bereits am Gerät befestigt) * Das Netzkabel und das Telefonkabel können je nach Vertriebsland anders aussehen. ** Die CD-ROM enthält den Type 2200-Treiber, die Bedienungsanleitung und das Programm Adobe Acrobat Reader. *** Ziehen Sie das Markenetikett vom Träger ab und bringen Sie es an der linken Ecke des Bedienfelds an.
Aufstellungsort wählen Stellen Sie den Drucker auf eine ebene stabile Fläche, die genügend Platz für eine ausreichende Luftzirkulation bietet. Achten Sie darauf, dass genügend Platz zum Öffnen der Abdeckungen und Herausziehen der Papierkassetten zur Verfügung steht. Der Standort sollte gut belüftet und vor direkter Sonneneinstrahlung, Wärme-, Kälte- und Feuchtigkeitsquellen geschützt sein. Stellen Sie das Gerät nicht an die Kante Ihres Schreibtisches.
1 Geräteübersicht Dies sind die wichtigsten Bestandteile Ihres Geräts. Vorderansicht Vorlagenhalter (Einzug) Automatischer Vorlageneinzug (ADF) Bedienfeld (siehe Seite 1.
Bedienfeldfunktionen Zum Speichern häufig gewählter Faxnummern, die anschließend über die Tasten gewählt werden können. 1 Ermöglicht die Umschaltung der Kurzwahltasten auf die Nummern 21 bis 40. Zum Abrollen der verfügbaren Optionen für die gewählte Menüoption. Zur Bestätigung der Auswahl im Display. 2 Zum Aufrufen und Blättern durch die verfügbaren Menüs. Bringt Sie zur oberen Menüebene zurück. 3 1.
Zur Auswahl des Faxempfangsmodus. 1 • Zum Speichern häufig verwendeter Faxnummern unter ein- oder zweistelligen Kurzwahl- oder Gruppennummern und zum Bearbeiten der gespeicherten Nummern. • Zum Drucken einer Rufnummernliste. 4 F A X Zur Einstellung der Auflösung der Vorlagen für den aktuellen Faxauftrag. Zum Senden von Faxnachrichten an mehrere Empfänger. Zur Übernahme der Telefonleitung.
Zusätzliche Komponenten anbringen Papierhalter (Ausgabe) Setzen Sie die beiden Reiter des zum Lieferumfang gehörenden Papierhalters für die Ausgabe in die Schlitze an beiden Seiten des Ausgabefachs. Klappen Sie, falls nötig, die Verlängerung aus. HINWEIS: Beim Entfernen des Papierhalters drücken Sie den vorderen Teil des Papierhalters entsprechend der Abbildung, bis er sich abnehmen lässt.
1 Tonerkartusche installieren 1 Öffnen Sie die vordere Abdeckung. 2 Nehmen Sie die Tonerkartusche aus dem Beutel. Rollen Sie die Kartusche sanft fünf oder sechs Mal hin und her, damit sich der Toner gleichmäßig innerhalb der Kartusche verteilen kann. Dadurch stellen Sie die maximale Anzahl von Kopien sicher. HINWEISE: • Setzen Sie die Kartusche nur kurz dem Tageslicht aus, um Schäden zu vermeiden. Falls die Kartusche länger nicht eingesetzt wird, decken Sie sie mit einem Blatt Papier ab.
3 Schieben Sie die Tonerkartusche in das Gerät, bis sie ganz einrastet. 4 Schließen Sie die vordere Abdeckung. Vergewissern Sie sich, dass die Abdeckung richtig geschlossen ist. 1.
1 Papier einlegen Sie können ca. 250 Blatt einlegen. So legen Sie einen Stapel Papier im Format US-Letter ein: 1 Ziehen Sie die Papierkassette vollständig aus dem Gerät. 2 Drücken Sie die Andruckplatte herunter, bis sie einrastet. 3 Fächern Sie das Papier auf, damit die Seiten nicht aneinanderhaften. Stoßen Sie den Stapel auf einer ebenen Fläche zurecht. ERSTE SCHRITTE 1.
4 Legen Sie den Papierstapel in die Papierkassette. Achten Sie darauf, dass die zu bedruckende Seite nach oben weist. HINWEIS: Wenn Sie Papier in einem anderen Format einlegen, müssen Sie die Papierführungen entsprechend anpassen. Einzelheiten finden Sie auf Seite 1.13. 5 Achten Sie auf die Markierung für die Papierhöhe an der linken Innenwand der Kassette. Wenn zu viel Papier eingelegt wird, können Papierstaus entstehen. 6 Setzen Sie die Papierkassette wieder vollständig in das Gerät ein.
Papierformat der Papierkassette ändern Wenn Sie längere Formate einlegen wie das Format US-Legal, müssen Sie die Papierführungen so einstellen, dass die Kassette verlängert wird. 1 Nachdem Sie die Sperre der Führung zusammendrückt und gelöst haben, ziehen Sie die Papierlängenführung vollständig heraus, damit das Papierfach seine komplette Länge erhält. P 2 Nachdem Sie Papier in das Fach eingelegt haben, schieben Sie die Führung wieder zurück, bis sie das Ende des Papierstapels leicht berührt.
3 Pressen Sie die Führung für die Breite wie in der Abbildung dargestellt und ziehen Sie sie zum Papierstapel, bis sie leicht die Seite des Stapels berührt. HINWEISE: • Schieben Sie die Papierführung nicht so dicht an den Stapel heran, dass sich dieser wölbt. • Wenn Sie die Papierführung für die Breite nicht einstellen, kann ein Papierstau die Folge sein. Anschlüsse Schließen Sie das Telefonkabel an der Anschlussbuchse LINE und an der Telefonbuchse an. ➜ Zur Telefonbuchse 1.
Wenn Sie Ihr Gerät sowohl für den Empfang von Faxen als auch für Telefonate verwenden möchten, muss an Ihr Gerät ein Telefon und/oder ein Anrufbeantworter angeschlossen werden. ERSTE SCHRITTE 1.
HINWEIS: Wenn Sie in Großbritannien ein Telefon oder einen Anrufbeantworter mit einem dreiadrigen Kabel (ein so genanntes SHUNT-Kabel einer älteren Telefonanlage) an die EXT-Buchse des Geräts anschließen, wird bei einem eingehenden Gespräch das externe Gerät nicht klingeln, denn das Multifunktionsgerät ist für die Zusammenarbeit mit aktueller Technologie ausgelegt.
Gerät einschalten 1 1 Schließen Sie das eine Ende des mitgelieferten dreiadrigen Stromkabels an die Gerätebuchse an und verbinden Sie das andere Ende mit einer ordnungsgemäß geerdeten Steckdose. 2 Schalten Sie das Gerät durch Drücken des Hauptschalters ein. ➜ Zur Wandsteckdose Wie Sie die Meldungen in anderen Sprachen anzeigen, finden Sie auf Seite 1.26. WARNUNGEN: • Der Fixierbereich innen im hinteren Teil des Geräts wird sehr heiß, sobald das Gerät eingeschaltet ist.
Software installieren Über Software Wenn Sie das Gerät eingerichtet und an den Computer angeschlossen haben, müssen Sie die Software von der mitgelieferten CD-ROM installieren. Die CD-ROM enthält: • Software • Betriebsanleitung • Adobe Acrobat Reader Auf der CD-ROM finden Sie folgende Software. Type 2200-Gerätetreiber Damit Ihr Gerät sowohl als Drucker als auch als Scanner unter Windows eingesetzt werden kann, müssen Sie den Type 2200-Gerätetreiber installieren.
Funktionen des Druckertreibers 1 Der Druckertreiber unterstützt die folgenden Standardfunktionen: • Auswahl des Papiereinzugs • Papierformat, -ausrichtung und -typ • Anzahl der Exemplare In der folgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht der von Ihrem Druckertreiber unterstützten Funktionen. Druckertreiber Funktion Win9x/Me Win2000/XP WinNT4.
Software unter Windows installieren Systemanforderungen Vergewissern Sie sich, bevor Sie beginnen, dass Ihr Computer die Mindestanforderungen erfüllt.
Software unter Windows installieren HINWEISE: • Schließen Sie das Dialogfeld „Neue Hardware-Komponente gefunden“, wenn es beim Systemstart erscheint. • Vergewissern Sie sich, dass Ihr Gerät eingeschaltet ist und an den Parallel- oder USB-Port Ihres Computers angeschlossen ist, bevor Sie die Software installieren. Windows 95 und Windows NT 4.0 unterstützen den Anschluss an den USB-Port nicht. 1 Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in Ihr CD-ROM-Laufwerk ein.
2 Wählen Sie den Installationstyp aus. •Standard: Installiert die allgemeine Druckersoftware, z. B. Druckertreiber, Twain-Treiber und Remote Control Panel. Diese Installation ist den meisten Benutzern zu empfehlen. •Benutzer: Ermöglicht die Auswahl der Sprache und der zu installierenden Softwarekomponenten. Klicken Sie nach der Auswahl von Sprache und Komponenten auf Weiter. •Bedienungsanleitung anzeigen: Ermöglicht die Anzeige der Bedienungsanleitung.
5 Klicken Sie auf Beenden. 1 HINWEISE: • Wenn Sie das Gerät mit dem Parallelkabel verwenden möchten, entfernen Sie das USB-Kabel und schließen Sie das Parallelkabel an. Installieren Sie anschließend den Druckertreiber neu. Wählen Sie dazu Start → Programme → Type 2200 → Wartung → Wieder herstellen → Drucker. Wenn Sie statt des Parallelkabels das USB-Kabel verwenden möchten, müssen Sie ebenfalls den Treiber neu installieren.
HINWEISE: Wenn das Multifunktionsgerät nicht am Computer angeschlossen ist, wird folgendes Fenster angezeigt. • Nachdem Sie das Gerät angeschlossen haben, klicken Sie auf Weiter. • Wenn Sie den Verbindungsstatus überspringen möchten, klicken Sie auf Weiter und im nächsten Dialogfeld auf Nein. Dann wird die Installation gestartet, jedoch wird im Anschluss an die Installation keine Testseite ausgedruckt. 3 Wählen Sie die neu zu installierenden Komponenten aus und klicken Sie auf Weiter.
1 Software entfernen Sie müssen die Software deinstallieren, wenn Sie die Version aktualisieren möchten oder während der Installation ein Fehler auftritt. 1 Wählen Sie Start → Programme → Type 2200 → Wartung. Andernfalls legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in Ihr CD-ROM-Laufwerk ein. Die CD-ROM sollte automatisch gestartet und ein Installationsfenster angezeigt werden. Falls dieses Fenster nicht erscheint, klicken Sie auf Start und anschließend auf Ausführen. Geben Sie X:\Setup.
Einstellungen über das Bedienfeld vornehmen Displaysprache ändern Um die Displaysprache des Bedienfelds zu ändern, führen Sie folgende Schritte durch: 1 Drücken Sie Menü, bis „Geraete-Setup“ in der oberen Displayzeile erscheint. 2 Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis „Sprache“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird. 3 Drücken Sie Eingabe. Die aktuelle Einstellung erscheint in der unteren Zeile des Displays.
Gerätekennung einstellen In bestimmten Ländern sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, auf jedem Fax, das Sie senden, Ihre Faxnummer anzugeben. Die Gerätekennung, die aus Ihrer Rufnummer und Ihrem Namen oder dem Namen Ihres Unternehmens besteht, wird auf jeder von Ihrem Gerät gesendeten Seite auf den oberen Rand gedruckt. 1 Drücken Sie Menü, bis „Geraete-Setup“ in der oberen Displayzeile erscheint. Die erste verfügbare Menüoption, „Faxkennung“, wird in der unteren Zeile angezeigt. 2 Drücken Sie Eingabe.
Buchstaben mit den Zifferntasten eingeben Bei einigen Funktionen müssen Sie Namen und Nummern eingeben. Bei der Einrichtung Ihres Geräts geben Sie z. B. Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma und Ihre Rufnummer ein. Wenn Sie ein- oder zweistellige Kurzwahl- oder Gruppenwahlnummern speichern, geben Sie möglicherweise auch die entsprechenden Namen ein. Alphanumerische Zeichen eingeben: 1 Wenn Sie einen Buchstaben eingeben sollen, suchen Sie die Taste mit dem gewünschten Buchstaben.
Buchstaben und Ziffern Taste Belegung mit Ziffern, Buchstaben oder Zeichen 1 1 Leerzeichen 2 A B C 2 3 D E F 3 4 G H I 4 5 J K L 5 6 M N O 6 7 P Q R S 8 T U V 8 9 W X Y Z 0 + - , . 7 9 ’ / * # & 0 Rufnummern oder Namen ändern Wenn Sie bei der Eingabe von Rufnummern und Namen einen Fehler machen, drücken Sie die Taste , um die letzte Ziffer oder den letzten Buchstaben zu löschen. Geben Sie dann die richtigen Zahlen oder Zeichen ein.
Datum und Uhrzeit einstellen Wenn das Gerät eingeschaltet und betriebsbereit ist, werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit im Display angezeigt. Auf Ihren Faxnachrichten werden Datum und Uhrzeit gedruckt. HINWEIS: Nach einem Stromausfall müssen Sie die Uhrzeit und das Datum neu eingeben. 1 Drücken Sie Menü, bis „Geraete-Setup“ in der oberen Displayzeile erscheint. 2 Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), damit „Datum+Uhrzeit“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird und drücken Sie Eingabe.
Zeitformat ändern Sie können das Gerät so konfigurieren, dass die Uhrzeit entweder im 12- oder im 24-Stunden-Format angezeigt wird. 1 Drücken Sie Menü, bis „Geraete-Setup“ in der oberen Displayzeile erscheint. 2 Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis in der unteren Zeile „Zeitformat“ angezeigt wird und drücken Sie Eingabe. Das derzeit im Gerät eingestellte Zeitformat wird angezeigt.
Signaltöne einstellen Sie können folgende Töne einstellen: • Rufzeichen: Sie können die Lautstärke des Rufzeichens einstellen. • Tastenton: Wenn Sie für diese Option „An“ festlegen, wird bei jedem Tastendruck ein Signalton ausgegeben. • Alarmton: Sie können Alarmtöne ein- und ausschalten. Wenn Sie für diese Option „An“ festlegen, ertönt beim Auftreten eines Fehlers oder am Ende der Faxübertragung ein Alarmton.
Lautsprecherlautstärke So stellen Sie die Lautstärke durch Drücken der Taste Mithören ein: 1 Drücken Sie Mithören. Sie hören einen Wählton. 2 Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis Sie die gewünschte Lautstärke hören. Im Display wird die aktuelle Einstellung der Lautstärke angezeigt. 3 Drücken Sie Löschen/Stop, um die Änderung zu speichern und in den Standby-Modus zurückzukehren.
HINWEISE 1.
2 UMGANG MIT PAPIER Dieses Kapitel enthält grundlegende Informationen zur Auswahl von Druckmaterialien und zum Einlegen in das Gerät.
Druckmaterialien auswählen Sie können auf zahlreiche verschiedene Druckmaterialien wie Normalpapier, Umschläge, Etiketten, Folien usw. drucken. Verwenden Sie nur Druckmaterialien, die für das Gerät geeignet sind. Siehe „Papierspezifikationen“ auf Seite A.9. Für optimale Druckqualität sollten Sie nur kopiertaugliches Papier hoher Qualität verwenden. Beachten Sie bei der Wahl von Druckmaterialien folgende Richtlinien: • Gewünschtes Ergebnis: Das gewählte Papier sollte sich für Ihr Projekt eignen.
Richtlinien für Papier und spezielle Materialien Wenn Sie Papier, Umschläge oder andere Druckmaterialien auswählen oder einlegen, beachten Sie folgende Hinweise: • Verwenden Sie nur Papier und Druckmaterial, das den im Abschnitt „Papierspezifikationen“ auf Seite A.9 genannten Spezifikationen entspricht. • Feuchtes, welliges, zerknittertes oder zerrissenes Papier kann Papierstaus verursachen und die Druckqualität herabsetzen. • Verwenden Sie nur Kopierpapier hoher Qualität für di ebeste Druckqualität.
- Fassen Sie Transparentfolien und beschichtetes Papier nur vorsichtig am Rand an, um Verschmutzungen durch Fingerabdrücke zu vermeiden. - Setzen Sie bedruckte Folien nicht längerer Zeit direkter Sonnenbestrahlung aus, damit die Farben nicht verblassen. • Etiketten: - Vergewissern Sie sich, dass das Klebematerial von Etiketten den Schmelztemperaturen von 200 oC 0,1 Sekunden lang widerstehen kann. - Vergewissern Sie sich, dass zwischen den Etiketten keine Klebseiten freiliegen.
Vorderes Ausgabefach verwenden (bedruckte Seite nach unten) Im vorderen Ausgabefach wird das Papier mit der bedruckten Seite nach unten in der richtigen Reihenfolge ausgegeben. Dieses Ausgabefach empfiehlt sich für die meisten Druckaufträge. 2 Ausgabefach auf der Rückseite verwenden (bedruckte Seite nach oben) Wenn Sie das Ausgabefach auf der Rückseite verwenden, wird das Papier mit der bedruckten Seite nach oben ausgegeben.
So verwenden Sie das Ausgabefach auf der Rückseite: 1 Öffnen Sie rückwärtige Abdeckung, indem Sie sie nach oben ziehen. WARNUNG: Der Fixierbereich innen im hinteren Teil des Geräts wird sehr heiß, sobald das Gerät eingeschaltet ist. Bei Arbeiten in diesem Bereich ist deshalb äußerste Vorsicht geboten. 2 Wenn Sie das hintere Ausgabefach nicht verwenden möchten, schließen Sie die hintere Abdeckung. Dann werden die bedruckten Seiten im Ausgabefach auf der Vorderseite gestapelt. 2.
Papier einlegen Die Papierkassette kann maximal 250 Seiten Normalpapier eines Flächengewichts von 75 g/m2 aufnehmen. Zum Faxen oder Kopieren können Sie nur Papier in den Formaten A4, Letter oder Legal verwenden. Zum Drucken mit dem PC können Sie viele verschiedene Papierformate verwenden (siehe Seite A.9). Die Papierstandsanzeige an der Vorderseite des Papiermagazins gibt an, wie viel Papier noch in der Papierkassette vorhanden ist. Wenn die Kassette leer ist, sinkt die Papierstandsanzeige.
Manuellen Einzug verwenden Verwenden Sie den manuellen Einzug zum Drucken von Folien, Etiketten, Umschlägen oder Postkarten oder für einen Schnellausdruck von Papiertypen oder –formaten, die sich üblicherweise nicht in die Papierkassette einlegen lassen. Postkarten, Karteikarten und andere Druckmaterialien in Sondergrößen können ebenfalls mit diesem Drucker bedruckt werden. Die zulässige Mindestgröße beträgt 76 x 127 mm und die Maximalgröße 216 x 356 mm.
2 Stellen Sie die Papierführungen auf die Breite des Druckmaterials ein. 2 HINWEIS: Wenn Sie vorbedrucktes Papier in den manuellen Einzug einlegen, sollte eine glatte Kante des Papiers (mit der bedruckten Seite nach unten) zum Gerät zeigen. Sollte es beim Papiereinzug Probleme geben, drehen Sie das Papier um. 3 Öffnen Sie die rückwärtige Abdeckung, um das Ausgabefach auf der Rückseite zu verwenden. 4 Wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist, schließen Sie die rückwärtige Abdeckung. UMGANG MIT PAPIER 2.
Papiertyp und –format für den manuellen Einzug einstellen Wenn Sie Papier in den manuellen Einzug eingelegt haben, müssen Sie das Papierformat mit den Tasten des Bedienfelds einstellen. Diese Einstellungen gelten für die Betriebsart „Kopieren“. Für das Drucken vom PC müssen Sie das Papierformat in der verwendeten Software auswählen. So stellen Sie das Papierformat für den manuellen Einzug ein: 1 Drücken Sie Menü. Im Display werden in der oberen Zeile „Papiereinst.
3 KOPIEREN In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anleitungen zum Kopieren von Dokumenten.
Papier für den Kopiervorgang einlegen Die Anweisungen zum Einlegen von Druckmaterialien für Druck-, Fax- oder Kopiervorgänge sind identisch. Zum Kopieren eignen sich Druckmaterialien im Format US-Letter-, A4- und US-Legal. Einzelheiten zum Einlegen von Papier in die Papierkassette finden Sie auf Seite 1.11 und zum Einlegen in den manuellen Einzug auf Seite 2.8. Vorlage vorbereiten In dem ADF (Automatischer Vorlageneinzug) können Sie bis zu 50 Vorlagenblätter (Gewicht: 75 g/m2) für einen Job einlegen.
Kopien anfertigen 1 Ziehen Sie den Vorlagenhalter vollständig heraus. Klappen Sie, falls nötig, aus die Verlängerung aus. 2 Legen Sie die Vorlage mit bis zu 50 Seiten mit der 3 bedruckten Seite nach unten in den ADF ein. 3 Passen Sie die Vorlagenführungen an die Größe der Vorlage an. 4 Stellen Sie über die Tasten des Bedienfelds die gewünschten Einstellungen ein, d. h. Anzahl und Format der Kopien, Helligkeit und Bildtyp. Siehe „Kopieroptionen einstellen“ auf Seite 3.4. Der Kopierauftrag wird sortiert.
Kopieroptionen einstellen Über die Tasten des Bedienfelds können Sie alle grundlegenden Kopieroptionen einstellen, wie Helligkeit, Vorlagentyp, Format und Anzahl der Kopien. Legen Sie die folgenden Optionen für den aktuellen Auftrag fest, bevor Sie auf Start drücken, um die Kopien anzufertigen. HINWEIS: Wenn Sie beim Einstellen der Kopieroptionen Löschen/Stop drücken, werden alle Optionen für den aktuellen Kopierauftrag gelöscht und auf die Standardwerte zurückgesetzt.
Vorlagentyp Die Bildeinstellung wird verwendet, um die Kopierqualität des aktuellen Kopierauftrags durch Auswahl der Vorlage zu verbessern. Zur Auswahl des Vorlagentyps wählen Sie „Vorlagentyp“ . Bei jedem Druck auf die Taste, leuchtet die LED auf, die mit dem ausgewählten Modus bezeichnet ist. Sie können zwischen folgenden Bildeinstellungen wählen: • Text: Für Dokumente, die hauptsächlich Text enthalten. • Foto: Wenn das Original ein Foto ist.
Beim Kopieren verkleinern/vergrößern Über die Taste Vergr./Verkl. können Sie die Größe des kopierten Bilds von 50 % bis 200 % verkleinern bzw. vergrößern. So wählen Sie aus den vordefinierten Kopierformaten aus: 1 Drücken Sie Vergr./Verkl. Die Standardeinstellung erscheint in der unteren Zeile des Displays. 2 Drücken Sie Vergr./Verkl. oder die Abrolltaste ( oder ), um die gewünschte Formateinstellung zu suchen. 3 Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.
Standardeinstellungen ändern Für die Kopieroptionen, wie Helligkeit, Bild, Kopierformat und Anzahl der Kopien, können die am häufigsten verwendeten Einstellungen gewählt werden. Beim Kopieren werden die Standardeinstellungen verwendet, wenn sie nicht über die entsprechenden Tasten des Bedienfelds geändert werden. So konfigurieren Sie Ihre eigenen Standardeinstellungen: 1 Drücken Sie Menü auf dem Bedienfeld, bis „Kopier-Setup“ in der oberen Displayzeile angezeigt wird.
Zeitlimit einstellen Sie können die Zeitdauer festlegen, die das Gerät wartet, bevor die Standardeinstellungen wiederhergestellt werden, wenn Sie nach der Änderung dieser Einstellungen über das Bedienfeld keinen Kopierauftrag starten. 1 Drücken Sie Menü auf dem Bedienfeld, bis „Kopier-Setup“ in der oberen Displayzeile angezeigt wird. 2 Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis in der unteren Display-Zeile „Reset nach...“ angezeigt wird. 3 Drücken Sie Eingabe, um auf die Menüoption zuzugreifen.
4 FAXEN In diesem Kapitel finden Sie Informationen zur Verwendung des Geräts als ein Faxgerät.
Fax senden Fax-Setup-Optionen ändern 1 Drücken Sie Menü, bis „Fax-Setup“ in der oberen Displayzeile erscheint. Die erste verfügbare Menüoption, „Rufann. nach“, wird in der unteren Zeile angezeigt. 2 Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis in der unteren Zeile die gewünschte Menüoption angezeigt wird und drücken Sie Eingabe. 3 Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), um den gewünschten Status zu finden oder geben Sie den Wert für die ausgewählte Option über die Zifferntasten ein.
Verfügbare Fax-Setup-Optionen Die folgenden Setup-Optionen eignen sich zur Konfiguration des Faxsystems: Option Beschreibung Rufann. nach Sie können die Anzahl der Rufzeichen festlegen (1 bis 7), bevor ein Anruf angenommen wird. Druckintens. Sie können eine Standardhelligkeit auswählen, um die Vorlagen heller oder dunkler zu faxen. • Heller Eignet sich für ein dunkles Druckbild. • Normal Eignet sich für maschinengeschriebene oder gedruckte Vorlagen.
Option Rand loeschen Beschreibung Beim Empfang einer Faxnachricht, die genau so lang oder länger ist als das eingelegte Druckpapier, können Sie das Gerät so einstellen, dass der untere Rand der Vorlage, der nicht mehr auf das Druckpapier passt, abgeschnitten wird. Wenn die empfangene Seite trotz der eingestellten Randlöschung nicht auf eine Druckseite passt, wird sie in Originalgröße auf zwei Seiten gedruckt.
Vorlagen einlegen 1 Ziehen Sie den Vorlagenhalter vollständig heraus. Klappen Sie, falls nötig, aus die Verlängerung aus. 2 Legen Sie die Vorlagen (bis zu 50 Seiten) mit dem Schriftbild nach unten in den automatischen Vorlageneinzug ein und passen Sie die Vorlagenführungen an das Dokumentformat an. 4 Ausführliche Richtlinien zur Vorbereitung der Originaldokumente, siehe Seite 3.2. 3 Stellen Sie die Vorlagenauflösung ein, siehe Seite 4.6. FAXEN 4.
Vorlagenauflösung einstellen Bei normalen Textvorlagen führen die StandardVorlageneinstellungen zu guten Ergebnissen. Wenn Sie jedoch Vorlagen versenden möchten, die von schlechter Qualität sind oder Fotos enthalten, können Sie die Auflösung anpassen, um eine bessere Qualität zu erzielen. 1 Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Aufloesung. 2 Wenn Sie Aufloesung oder die Abrolltaste ( oder ) drücken, können Sie als Einstellung „Standard“, „Fein“, „Extrafein“ und „Foto“ auswählen.
Faxe automatisch senden 1 Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in den ADF. Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 4.5. 2 Passen Sie die Auflösung der Vorlage nach Bedarf an. (Siehe Seite 4.6). Hinweise zur Änderung der Helligkeit finden Sie auf Seite 4.3. 3 Geben Sie über die Zifferntasten die Rufnummer des anzuwählenden Faxgeräts ein. Sie können die Rufnummer über eine Kurzwahltaste oder über eine Schnellwahl- oder Gruppenwahlnummer eingeben.
Fax manuell senden 1 Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in den ADF. Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 4.5. 2 Passen Sie die Auflösung der Vorlage nach Bedarf an. (Siehe Seite 4.6). Hinweise zur Änderung der Helligkeit finden Sie auf Seite 4.3. 3 Drücken Sie Mithören. Sie hören ein Freizeichen. 4 Geben Sie mit den Zifferntasten die Nummer des anzuwählenden Faxgeräts ein.
Übertragung bestätigen Wenn die letzte Seite Ihrer Vorlage übertragen wurde, gibt das Gerät einen Signalton aus und kehrt in den Standby-Modus zurück. Falls während der Faxübertragung ein Fehler auftritt, erscheint im Display eine Fehlermeldung. Eine Liste der Fehlermeldungen und ihrer Bedeutungen finden Sie unter Seite 8.8. Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, drücken Sie Löschen/Stop, um die Meldung zu löschen. Senden Sie die Vorlage anschließend erneut.
Fax empfangen Verschiedene Empfangsmöglichkeiten • Im Fax-Modus beantwortet das Gerät einen eingehenden Anruf und aktiviert sofort den Faxempfang. • Im Tel.-Modus können Sie ein Fax empfangen, Sie können ein Fax empfangen, indem Sie auf Mithören drücken (Sie hören einen Faxton von der Gegenstation) und anschließend auf Start auf dem Bedienfeld Ihres Gerätes drücken. Wahlweise können Sie auch ein angeschlossenes Telefon verwenden und über die Tasten den Ferncode für den Faxempfang eingeben; siehe Seite 4.13.
Papier für Faxempfang einlegen Die Anweisungen zum Einlegen von Papier in das Papiermagazin für Druck-, Fax- oder Kopiervorgänge sind identisch. Faxe können jedoch nur auf Papier mit den Formaten Letter, A4 und Legal gedruckt werden. Einzelheiten zum Einlegen des Papiers und zum Einstellen des Papierformats in der Papierkassette siehe Seite 1.11 und Seite 1.31. Automatischer Empfang im Fax-Modus Ihr Gerät ist werkseitig auf den Empfangsmodus „Fax“ voreingestellt.
Automatischer Empfang im Anr/Fax-Modus Zur Verwendung dieses Empfangsmodus müssen Sie einen Anrufbeantworter an die Buchse EXT an der Geräterückseite anschließen. (Siehe Seite 1.14.) 1 Drücken Sie Empfangsmodus. 2 Halten Sie Emfangsmodus gedrückt, bis „Ant/Fax“ auf der unteren Displayzeile angezeigt wird. Je nachdem, welchen Modus Sie aktiviert haben, müssen Sie diesen Schritt gegebenenfalls ein oder zweimal wiederholen. 3 Ein ankommendes Gespräch wird vom Anrufbeantworter entgegengenommen.
Manueller Empfang im Tel-Modus Sie können Gespräche durch Drücken der Taste Mithören entgegennehmen. 1 Drücken Sie Empfangsmodus. 2 Halten Sie Emfangsmodus gedrückt, bis „Tel.“ auf der unteren Displayzeile angezeigt wird. Je nach dem, welchen Modus Sie aktiviert haben, müssen Sie diesen Schritt gegebenenfalls ein oder zweimal wiederholen. 3 Wenn Sie ein eingehendes Fax empfangen, drücken Sie Mithören. Sie hören einen Faxton von der Gegenstation. 4 Drücken Sie Start, um das Fax zu empfangen.
Faxe über den DRPD-Modus empfangen Von der Telefongesellschaft werden unterschiedliche Klingeltöne als Dienst bereitgestellt, so dass ein Benutzer mit nur einer Telefonleitung verschiedene Rufnummern beantworten kann. Die bestimmte Rufnummer, auf der Sie jemand anruft, wird durch unterschiedliche Klingeltonmuster identifiziert, die aus verschiedenen Kombinationen langer und kurzer Klingeltöne bestehen.
5 Beantworten Sie den Anruf nicht, wenn Ihr Gerät zu klingeln beginnt. Das Gerät benötigt mehrere Klingeltöne, um das Muster zu lernen. Wenn das Gerät den Lernvorgang abgeschlossen hat, zeigt das LCD „DRPD-Ende[Setup]“ an. Wenn die DRPD-Einrichtung fehlschlägt, wird „Fehler: DRPD-Ton“ angezeigt. Drücken Sie Eingabe, wenn im Display „DRPD-Modus“ angezeigt wird und beginnen Sie wieder mit Schritt 3. 6 Drücken Sie Löschen/Stop, um wieder in den Standby-Modus zurückzukehren.
Automatisches Wählen Wählen über Kurzwahlnummern Sie können auf den 20 Kurzwahltasten auf dem Bedienfeld häufig genutzte Faxnummern speichern. Die Nummer wird automatisch gewählt, wenn Sie die entsprechende Taste drücken. Über die Taste können Sie die bis zu 40 Faxnummern unter den Kurzwahltasten speichern. Eine Rufnummer für die Kurzwahl speichern 1 Halten Sie eine der Kurzwahltasten ca. zwei Sekunden lang gedrückt. Sie werden über das Display aufgefordert, die Faxnummer einzugeben.
Fax per Kurzwahlnummer senden 1 Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in den ADF. Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 4.5. 2 Passen Sie die Auflösung der Vorlage nach Bedarf an. (Siehe Seite 4.6). Hinweise zur Änderung der Helligkeit finden Sie auf Seite 4.3. 3 Drücken Sie die Kurzwahlnummer, unter der Sie die Rufnummer gespeichert haben. Die Vorlage wird in den Speicher gescannt.
4 Geben Sie eine ein- oder zweistellige Schnellwahlnummer zwischen 0 und 149 über die Zifferntastatur oder über die Abrolltaste ( oder ) ein und drücken Sie Eingabe. Wenn bereits eine Rufnummer unter dieser Zahl gespeichert ist, erscheint diese im Display und Sie können sie gegebenenfalls ändern. Wenn Sie eine andere Schnellwahlnummer verwenden möchten, drücken Sie Zurück. 5 Geben Sie die zu speichernde Rufnummer mit den Zifferntasten ein. Drücken Sie anschließend Eingabe.
Gruppenwahl Wenn Sie häufig dieselbe Vorlage an mehrere Empfänger senden, Sie können diese Zielnummer gruppieren und sie als Gruppenwahlliste speichern. Dann können Sie mit Hilfe einer einzigen Gruppennummer dieselbe Vorlage an alle Empfänger der Gruppe senden. Gruppenwahlnummer einrichten 1 Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Telefonbuch. 2 Drücken Sie Telefonbuch oder die Abrolltaste ( oder ), bis „Speich.&Bearb.“ auf der unteren Displayzeile angezeigt wird. Drücken Sie Eingabe.
10 Um der Gruppe eine Kennung zuzuweisen, geben Sie den gewünschten Namen ein. ODER: Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten, überspringen Sie diesen Schritt. 11 Drücken Sie Eingabe, wenn der Name richtig angezeigt wird oder wenn Sie keinen Namen eingeben möchten. 12 Wenn Sie eine weitere Gruppe zuordnen möchten, drücken Sie Eingabe und wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 5. ODER: Drücken Sie Löschen/Stop, um wieder in den StandbyModus zurückzukehren.
8 Drücken Sie Eingabe, um eine Nummer hinzuzufügen oder zu löschen. 9 Zum Ändern des Gruppennamen drücken Sie Zurück. 10 Geben Sie einen neuen Gruppennamen ein und drücken Sie Eingabe. 11 Wenn Sie eine weitere Gruppe bearbeiten möchten, drücken Sie Eingabe und wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 5. ODER: Drücken Sie Löschen/Stop, um wieder in den StandbyModus zurückzukehren.
Nummer im Speicher suchen Sie können eine gespeicherte Rufnummer auf zwei verschiedene Arten suchen. Entweder durchlaufen Sie alle mit Namen gespeicherten Rufnummern von A bis Z. Oder Sie suchen nach dem ersten Buchstaben des mit der Nummer gespeicherten Namens. Rufnummernspeicher von A bis Z durchlaufen 1 Drücken Sie Telefonbuch. 2 Drücken Sie Eingabe, wenn „Suchen&Waehlen“ auf dem Display angezeigt wird.
Rufnummernliste drucken Sie können Ihre automatischen Wähleinstellungen überprüfen, indem Sie eine Rufnummernliste ausdrucken. 1 Drücken Sie Telefonbuch. 2 Drücken Sie Telefonbuch oder die Abrolltaste ( oder bis „Drucken“ in der unteren Zeile angezeigt wird, und drücken Sie Eingabe. ), Die Liste Ihre Einträge für die Kurz-, Schnell- und Gruppenwahl wird ausgedruckt. 4 FAXEN 4.
Erweiterte Faxfunktionen Faxe mit der Broadcasting-Funktion Rundsenden Über die Taste Rundsenden auf dem Bedienfeld können Sie mithilfe der Broadcasting-Fax-Funktion ein Fax an mehrere Empfänger senden. Vorlagen werden automatisch gespeichert und an eine Gegenstelle gesendet. Nach der Übertragung werden die betreffenden Vorlagen automatisch aus dem Speicher gelöscht. 1 Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in den ADF. Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 4.5.
Beachten Sie dabei, dass Sie bei der Eingabe der zweiten und jeder weiteren Nummer keine Gruppenwahltaste verwenden können. 7 Wenn Sie die Eingabe der Faxnummern beendet haben, drücken Sie 2, um „N“ an der Eingabeaufforderung „Andere Nr.“ zu wählen. Die Vorlage wird vor der Übertragung in den Speicher gescannt. Im Display erscheinen die Speicherkapazität und die Anzahl der gespeicherten Seiten. Das Gerät startet die Übertragung in der Reihenfolge der eingegebenen Rufnummern.
7 Um weitere Faxnummern einzugeben, drücken Sie 1, um „J“ auszuwählen und wiederholen Sie die Schritte 4 und 5. Sie können bis zu 10 Empfänger eingeben. Beachten Sie dabei, dass Sie bei der Eingabe der zweiten und jeder weiteren Nummer keine Gruppenwahltaste verwenden können. 8 Wenn Sie die Eingabe der Faxnummern beendet haben, drücken Sie 2, um „N“ an der Eingabeaufforderung „Andere Nr.“ zu wählen. Sie werden im Display aufgefordert, einen Namen einzugeben.
Faxe vorrangig senden Mit der Funktion zum vorrangigen Senden kann eine Vorlage mit hoher Dringlichkeit vor anderen gespeicherten Aufträgen gesendet werden. Die Vorlage wird in den Speicher eingescannt und übertragen, sobald ein laufender Auftrag beendet ist. Die Funktion für vorrangiges Senden unterbricht einen Rundsendeauftrag (nach der Übertragung an die Gegenstation A und vor der Übertragung an die Gegenstation B) und wird vor einer eventuellen Wahlwiederholung ausgeführt.
Abfrage einer Gegenstelle Die Abfragefunktion kommt zum Einsatz, wenn ein Faxgerät ein anderes Faxgerät auffordert, ein Dokument zu senden. Die Funktion ist nützlich, wenn sich die Person mit dem Originaldokument, das versendet werden soll, nicht an ihrem Arbeitsplatz befindet. Die Person, die das Dokument empfangen möchte, ruft das Faxgerät an, in dem es gespeichert ist und gibt eine Aufforderung ein, damit das Dokument gesendet wird. Anders ausgedrückt, das Originaldokument wird vom Faxgerät abgerufen.
5 Um weitere Faxnummern einzugeben, drücken Sie 1, um „J“ auszuwählen und wiederholen Sie die Schritte 4 und 5. Sie können bis zu 10 Empfänger eingeben. Beachten Sie dabei, dass Sie bei der Eingabe der zweiten und jeder weiteren Nummer keine Gruppenwahltaste verwenden können. 6 Wenn Sie die Eingabe der Faxnummern beendet haben, drücken Sie 2, um „N“ an der Eingabeaufforderung „Andere Nr.“ zu wählen. 7 Geben Sie die Uhrzeit mit den Zifferntasten ein.
2 Passen Sie die Auflösung der Vorlage nach Bedarf an. (Siehe Seite 4.6). Hinweise zur Änderung der Helligkeit finden Sie auf Seite 4.3. 3 Drücken Sie Menü, bis „Faxfunktion“ in der oberen Displayzeile erscheint. 4 Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), damit „Seite hinzuf.“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird und drücken Sie Eingabe. Im Display wird der zuletzt gespeicherte Auftrag angezeigt.
Weitere Funktionen Sicherheitsmodus für Faxempfang verwenden Wenn Sie verhindern möchten, dass nicht berechtigte Personen auf Faxnachrichten zugreifen, die für Sie eingegangen sind, können Sie den Sicherheitsmodus verwenden. Sie aktivieren den Sicherheitsmodus für den Faxempfang, indem Sie die Option „Sicherer Empfang“ wählen, um zu verhindern, dass eingehende Faxnachrichten ausgedruckt werden, wenn das Gerät unbeaufsichtigt ist. Im sicheren Empfangsmodus werden alle eingehenden Faxe im Speicher gesichert.
So werden eingegangene Faxnachrichten ausgedruckt: 1 Öffnen Sie das Menü „Vertraul. Empf.“, indem Sie die Schritte 1 und 2 auf Seite 4.31 ausführen. 2 Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), damit „Drucken“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird, und drücken Sie Eingabe. 3 Geben Sie das vierstellige Passwort ein, und drücken Sie Eingabe. Das Gerät druckt daraufhin alle im Speicher gesicherten Faxe aus. So schalten Sie den Sicherheitsmodus für den Faxempfang aus: 1 Öffnen Sie das Menü „Vertraul. Empf.
Berichte drucken Das Gerät kann verschiedene Journale mit hilfreichen Informationen ausdrucken. Folgende Berichte stehen zur Verfügung: Rufnummernliste In dieser Liste werden alle Rufnummern aufgeführt, die derzeit im Gerät gespeichert sind, wie Kurzwahl- und Gruppenwahlnummern. Sie können die Rufnummernliste auch über die Taste Telefonbuch ausdrucken, siehe Seite 4.23. Sendejournal Dieser Bericht enthält Informationen über die zuletzt von Ihnen gesendeten Faxnachrichten.
Liste unerwünschter Faxe Diese Liste enthält bis zu 10 Faxnummern, die als unerwünschte Faxnummer über das Menü Unerwuen. Faxn. festgelegt wurden, siehe Seite 4.36. Wenn die Funktion zum Sperren unerwünschter Faxnummern eingeschaltet ist, werden eingehende Faxe von diesen Nummern blockiert. Diese Funktion erkennt die letzten sechs Ziffern der Faxnummer, die als ID eines entfernten Faxgeräts eingestellt wurde.
Erweiterte Faxfunktionen verwenden Das Gerät bietet verschiedene Optionen zum Senden und Empfangen von Faxnachrichten an, die Sie selbst einstellen können. Diese Optionen sind werkseitig voreingestellt; Sie können sie jedoch wunschgemäß ändern. Die aktuellen Einstellungen dieser Optionen erhalten Sie, wenn Sie die Systemdatenliste ausdrucken. Weitere Informationen zum Ausdrucken der Liste finden Sie auf Seite 4.33. Einstellungen ändern 1 Drücken Sie Menü, bis „Zusatzfunkt.
Erweiterte Faxfunktionen Option Send. weiterl. Beschreibung Sie können das Gerät so einstellen, dass alle abgehenden Faxnachrichten neben den eingegebenen Faxnummern noch an eine bestimmte Gegenstation gesendet werden. Wählen Sie Aus, um diese Funktion zu deaktivieren. Wählen Sie An, um diese Funktion zu aktivieren. Sie können die Nummer der Gegenstationen einstellen, an die die Faxnachrichten weitergeleitet werden. Empf. weiterl.
Option Vertraul. Empf. Beschreibung Wenn Sie verhindern möchten, dass unberechtigte Personen auf Faxnachrichten zugreifen, die für Sie eingegangen sind, können Sie den Sicherheitsmodus verwenden. Einzelheiten zu diesem Modus finden Sie auf Seite 4.31. Amtsvorwahl Sie können eine Vorwahl aus bis zu 5 Stellen eingeben. Diese Vorwahl wird gewählt, bevor Rufnummern automatisch gewählt werden. Diese Funktion ist praktisch beim Betrieb des Geräts an einer Nebenstellenanlage. Empf.
Mit dem Remote Control Panel arbeiten Mithilfe vom Remote Control Panel können Sie Telefonbucheinträge erstellen oder bearbeiten oder die Firmware Ihres Geräts über den Desktop Ihres Computers aktualisieren. Wenn Sie die Type 2200 Software, wird das Remote Control Panel automatisch installiert. Informationen zur Installation von Type 2200 Software, siehe Seite 1.18. So öffnen Sie das Remote Control Panel: 1 Starten Sie Windows. 2 Wählen Sie im Windows-Menü Start die Option Programme.
Die Registerkarte „Telefonbuch“ Klicken Sie auf die Registerkarte Telefonbuch, um Telefonbucheinträge anzulegen oder zu bearbeiten. Lädt Telefonbucheinträge aus demRemote Control Panel in das Gerät. Liest Telefonbucheinträge aus dem Gerät in das Remote Control Panel ein. Zeigt Telefonbucheinträge an. Sie können den ausgewählten Telefonbucheintrag in einem getrennten Dialogfeld bearbeiten. Ermöglicht die Festlegung von Gruppenwahlnummern (siehe unten). Löscht den gewählten Telefonbucheintrag.
Registerkarte „Firmwareaktualisierung“ Klicken Sie auf die Registerkarte Firmwareaktualisierung, um die Firmware des Geräts zu aktualisieren. Diese Funktion sollte nur von einem autorisierten Techniker verwendet werden. Bitte wenden Sie sich dazu an Ihren Fachhändler. 4.
5 DRUCKEN In diesem Kapitel wird erläutert, wie Sie Ihre Dokumente unter Windows drucken und wie Sie die Druckeinstellungen verwenden.
Ein Dokument unter Windows ausdrucken Im Folgenden werden die allgemeinen Schritte beschrieben, die zum Drucken aus Anwendungen unter Windows erforderlich sind. Die genauen Schritte zum Drucken eines Dokuments können je nach verwendeter Anwendung unterschiedlich sein. Im Benutzerhandbuch Ihrer Software finden Sie genaue Informationen zum Druckvorgang. 1 Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten. 2 Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken. Das Dialogfeld „Drucken“ erscheint.
4 Jetzt wird das Dialogfeld „Eigenschaften von Printer Driver Type 2200“ angezeigt. Hier können Sie auf alle Funktionen und Einstellungen zum Einsatz des Geräts zugreifen. Zuerst wird die Registerkarte Layout angezeigt. 5 Das Vorschaufenster zeigt eine Beispielseite mit den momentan vorgegebenen Einstellungen. Wählen Sie bei Bedarf die Option Papierausrichtung. Mit der Option Papierausrichtung können Sie die Richtung auswählen, in der Daten auf eine Seite gedruckt werden.
6 Gegebenenfalls können Sie die Reihenfolge der zu druckenden Seiten auf der Registerkarte Extras festlegen. Wählen Sie die gewünschte Druckreihenfolge aus der Dropdown-Liste Ausgabereihenfolge. • Normal: Alle Seiten werden in normaler Reihenfolge von der ersten bis zur letzten Seite gedruckt. • Reihenfolge umkehren: Alle Seiten werden in umgekehrter Reihenfolge von der letzten bis zur ersten Seite gedruckt. • Ungerade Seiten drucken: Es werden nur die ungeraden Seiten des Dokuments gedruckt.
Druckauftrag annullieren Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Druckauftrag zu stoppen. So stoppen Sie einen Druckauftrag vom Bedienfeld aus: Drücken Sie die Taste Löschen/Stopp. Das Gerät druckt die Seite fertig, die gerade gedruckt wird, und löscht den Rest des Druckauftrags. Mit dieser Taste wird nur der aktuelle Druckauftrag abgebrochen. Wenn sich mehrere Druckaufträge im Speicher des Geräts befinden, müssen Sie die Taste für jeden Druckauftrag drücken.
Favoriteneinstellung verwenden Die Option Favoriten, die auf jeder Registerkarte der Eigenschaften angezeigt wird, ermöglicht Ihnen die Speicherung der aktuellen Eigenschaften zur zukünftigen Verwendung. So speichern Sie einen Favoriten: 1 Ändern Sie die Einstellungen auf den Registerkarten wie gewünscht. 2 Geben Sie einen Namen für den Favoriten ein. 3 Klicken Sie auf Speichern. Um eine gespeicherte Einstellung zu verwenden, wählen Sie den entsprechenden Favoriten aus der Dropdown-Liste.
Papiereigenschaften einstellen Stellen Sie die Papierparameter über die folgenden Optionen ein. Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckereigenschaften finden Sie auf Seite 5.2. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier, um auf die verschiedenen Papiereigenschaften zuzugreifen. 5 1 2 3 4 5 Eigenschaft 1 Exemplare 2 Papierformat Beschreibung Exemplare, Auswahl der Anzahl der auszudruckenden Exemplare. Sie können einen Wert von 1 bis 999 eingeben.
Eigenschaft 3 Papierzufuhr Beschreibung Vergewissern Sie sich, dass die Papierzufuhr auf den entsprechenden Papiereinzug eingestellt ist. Manuell sollten Sie verwenden, wenn Sie spezielles Druckmaterial benutzen. Sie müssen die Blätter dann einzeln in manuellen Einzug einlegen (siehe Seite 2.8). Wenn Sie Magazin 2 als Option installiert und in den Eigenschaften des Druckers festgelegt haben, können Sie Schacht 2 auswählen.
Grafikeigenschaften einstellen Verwenden Sie die folgenden Grafikoptionen, um die Druckqualität an Ihren Bedarf anzupassen. Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckereigenschaften finden Sie auf Seite 5.2. Klicken Sie auf die Registerkarte Grafik, um die nachstehend gezeigten Einstellungen aufzurufen. 5 1 2 3 Eigenschaft 1 Auflösung 2 Toner- Sparbetrieb Beschreibung Als Druckauflösung können Sie 600 dpi (Normal) oder 300 dpi (Entwurf) wählen.
Eigenschaft 3 Erweiterte Optionen Beschreibung Wählen Sie zur Einstellung der erweiterten Optionen die Option Erweiterte Optionen. Druckintensität Verwenden Sie diese Option, um das Druckbild Ihrer Ausdrucke heller oder dunkler zu machen. • Normal: Diese Einstellung ist für normale Dokumente. • Hell: Diese Einstellung ist für dickere Linien und dunklere Graustufenbilder. • Dunkel: Diese Einstellung ist für dünnere Linien, eine höhere Definition in Grafiken und hellere Graustufenbilder.
Eigenschaft Beschreibung 3 Erweiterte Optionen (Fortsetzung) TrueType-Optionen (nur für Win9x/Me) Diese Option legt fest, was der Treiber dem Gerät zur Darstellung von Text in Ihrem Dokument übermittelt. Wählen Sie die dem Status Ihres Dokuments entsprechende Einstellung. • Als Bit Image laden: Wird diese Option gewählt, lädt der Treiber die Schriftdaten als Bitmap Images.
2 Klicken Sie auf die Registerkarte Layout und wählen Sie in der Dropdown-Liste Ausgabemodus die Option Mehrere Seiten pro Blatt. 3 Wählen Sie die Anzahl der Seiten, die auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden sollen (1, 2, 4, 9 oder 16) in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt aus. 4 Wählen Sie bei Bedarf die Seitenreihenfolge in der Dropdown-Liste Seitenreihenfolge.
Verkleinertes oder vergrößertes Dokument drucken Sie können den Druckauftrag für eine Seite verkleinern oder vergrößern. 1 Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster der DruckerEigenschaften. (Siehe Seite 5.2). 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Layout und wählen Sie in der Dropdown-Liste Ausgabemodus die Option Verkleinern/Vergrößern. 3 Geben Sie im Feld Prozentsatz den gewünschten Skalierungsfaktor an.
Dokument an ausgewähltes Papierformat anpassen A Sie können Ihren Druckauftrag unabhängig von der Größe des digitalen Dokuments an jedes Papierformat anpassen. Das ist zum Beispiel hilfreich, um Details auf einem kleinformatigen Dokument zu überprüfen. 1 Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster der DruckerEigenschaften. (Siehe Seite 5.2).
Poster drucken Sie können ein einseitiges Dokument auf 4, 9 oder 16 Blätter drucken, die dann zu einem Poster zusammengesetzt werden können. 1 Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster der DruckerEigenschaften. (Siehe Seite 5.2). 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Layout und wählen Sie in der Dropdown-Liste Ausgabemodus die Option Poster. 3 Konfigurieren Sie die Poster-Option: Sie können unter folgenden Seitenlayouts wählen: 2x2, 3x3 oder 4x4.
4 Wählen Sie auf der Registerkarte Papier die Papierzufuhr, das Papierformat und den Papiertyp. 5 Klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten. Stellen Sie das Poster her, indem Sie die einzelnen Ausdrucke zusammensetzen. Wasserzeichen verwenden Mit der Option Wasserzeichen können Sie Text über ein vorhandenes Dokument drucken. So ist es beispielsweise möglich, „ENTWURF“ oder „VERTRAULICH“ in großen grauen Buchstaben quer über die erste Seite oder alle Seiten eines Dokuments zu drucken.
Wasserzeichen erstellen 1 Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster der DruckerEigenschaften. (Siehe Seite 5.2.) 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Extras und klicken Sie dann unter Wasserzeichen auf die Schaltfläche Wasserzeichen bearbeiten. Das Fenster „Wasserzeichen bearbeiten“ wird angezeigt. 5 3 Geben Sie den Text für das Wasserzeichen in das Feld Wasserzeichen Text ein. Der Text wird im Vorschaufenster angezeigt.
Wasserzeichen bearbeiten 1 Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster der Druckereigenschaften (Siehe Seite 5.2.) 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Extras und klicken Sie dann unter Wasserzeichen auf die Schaltfläche Wasserzeichen bearbeiten. Das Fenster „Wasserzeichen bearbeiten“ wird angezeigt. 3 Wählen Sie das zu bearbeitende Wasserzeichen in der Liste Aktuelle Wasserzeichen, um den Text und die Optionen für das Wasserzeichen zu ändern.
Überlagerungen verwenden Was ist eine Überlagerung? Dear ABC Regards WORLD BEST Eine Überlagerung ist ein Text und/oder Bild, das auf der Festplatte des Computers in einem speziellen Dateiformat gespeichert ist und auf jedes beliebige Dokument gedruckt werden kann. Überlagerungen werden oft anstelle von Formularvordrucken oder Papier mit Briefkopf verwendet. Beispiel: Statt Papier mit Ihrem Briefkopf zu verwenden, können Sie eine Überlagerung mit dem Briefkopf erstellen.
4 Klicken Sie im Dialogfeld „Überlagerungen“ auf Überlagerung erstellen. 5 Geben Sie im Dialogfeld „Überlagerung erstellen“ in das Feld Dateiname einen Namen mit höchstens acht Zeichen ein. Wählen Sie bei Bedarf den Zielpfad. (Der standardmäßig vorgegebene Pfad ist C:\FormOver). 6 Klicken Sie auf Speichern. Der Name wird in die Liste der Überlagerungen aufgenommen. 7 Klicken Sie OK oder Ja, um den Vorgang abzuschließen.
Seitenüberlagerung verwenden Wenn eine Seitenüberlagerung erstellt wurde, kann sie mit Ihrem Dokument gedruckt werden. So drucken Sie eine Überlagerung auf ein Dokument: 1 Erstellen oder öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten. 2 Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster der DruckerEigenschaften. (Siehe Seite 5.2). 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Extras. 4 Wählen Sie die gewünschte Überlagerung in der Dropdown-Liste Überlagerung.
Wählen Sie die Datei und klicken Sie auf Öffnen. Die Datei wird in die Liste der Überlagerungen aufgenommen und kann gedruckt werden. Wählen Sie die Überlagerung im Feld Liste der Überlagerungen aus. 6 Markieren Sie bei Bedarf Überlagerung beim Drucken bestätigen. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird bei jeder Übergabe eines Dokuments an den Drucker ein Meldungsfenster angezeigt, in dem Sie angeben müssen, ob eine Überlagerung auf das Dokument gedruckt werden soll.
Seitenüberlagerung löschen Sie können Seitenüberlagerungen, die Sie nicht mehr benötigen, löschen. 1 Klicken Sie im Dialogfeld „Eigenschaften“ des Druckers auf die Registerkarte Extras. 2 Klicken Sie auf die Schaltfläche Überlagerungen bearbeiten. 3 Wählen Sie die Überlagerung, die Sie löschen möchten, im Feld Liste der Überlagerungen. 4 Klicken Sie auf Überlagerung löschen. 5 Klicken Sie auf Ja, wenn ein Bestätigungsfenster angezeigt wird.
Gemeinsam genutzten lokalen Drucker einrichten Sie können das Gerät direkt an einen beliebigen Computer im Netzwerk, den „Host Computer“, anschließen. Das Gerät kann dann von mehreren Benutzern im Netzwerk über eine Netzwerkdruckerverbindung unter Windows 9x, Me, 2000, XP oder NT 4.0 gemeinsam genutzt werden.
Clientcomputer konfigurieren 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Start und wählen Sie Explorer. 2 Öffnen Sie in der linken Spalte den Netzwerkordner. 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gemeinsam zu nutzenden Drucker. Wählen Sie Druckeranschluss zuweisen. 4 Wählen Sie den gewünschten Anschluss aus, markieren Sie das Kästchen Verbindung beim Start wiederherstellen und klicken Sie auf OK. 5 Wählen Sie im Menü Start die Option Einstellungen und anschließend Drucker.
Clientcomputer konfigurieren 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Start und wählen Sie Explorer. 2 Öffnen Sie in der linken Spalte den Netzwerkordner. 3 Klicken Sie auf den gemeinsam zu nutzenden Drucker. 4 Wählen Sie unter Windows NT 4.0/2000 im Menü Start Einstellungen und Drucker. Wählen Sie unter Windows XP im Menü Start Drucker und Faxgeräte. 5 Doppelklicken Sie auf das Symbol Ihres Druckers. 6 Wählen Sie im Menü Drucker die Option Eigenschaften.
6 SCANNEN Wenn Sie Ihr Gerät als Scanner einsetzen, können Sie Bilder und Text auf Ihrem Computer in digitale Dateien umwandeln. Anschließend können Sie die Dateien per E-Mail versenden oder faxen, sie auf Ihrer Website anzeigen oder sie zum Anlegen von Projekten verwenden, die Sie über die Drucksoftware ausdrucken können.
Grundlagen beim Scannen Ihr Gerät stellt die folgende Möglichkeit zum Scannen bereit: • Mit einer TWAIN-kompatiblen Software: Sie können eine andere Software, wie z. B. Adobe PhotoDeluxe und Adobe Photoshop, verwenden. HINWEISE: • Sie müssen den Type 2200-Gerätetreiber installieren, damit Sie das Gerät zum Scannen verwenden können. • Beim Scannen wird der LPT- oder USB-Anschluss verwendet, der als aktueller Druckeranschluss zugewiesen ist.
7 WARTUNG Dieses Kapitel informiert Sie über die Wartung der Tonerkartusche und des Geräts.
Speicher löschen Sie haben die Möglichkeit, bestimmte in Ihrem Gerät gespeicherte Daten zu löschen. 1 Drücken Sie Menü auf dem Bedienfeld, bis „Wartung“ in der oberen Displayzeile angezeigt wird. 2 Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis in der unteren Zeile „Speich.loesch.“ angezeigt wird und drücken Sie Eingabe. Die erste verfügbare Menüoption, „Alle Spchr loe“, wird in der unteren Zeile angezeigt. 3 Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis die Option angezeigt wird, die Sie löschen möchten.
Schattierung anpassen Wenn die Scaneinheit verschmutzt ist, können die Werte für die Schattierung geändert werden. Falls Ihre Kopie schwarze Linien aufweist oder verwischt ist, stellen Sie die Einstellung für die Schattierung ein. 1 Legen Sie ein weißes Blatt Papier in den ADF ein. 2 Drücken Sie Menü auf dem Bedienfeld, bis „Wartung“ in der oberen Displayzeile angezeigt wird. 3 Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis „Schatt.einstell.“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird und drücken Sie Eingabe.
Innenraum des Geräts reinigen Während des Druckens können sich Papier- und Tonerreste sowie Staub im Gerät ansammeln. Über längere Zeit kann dies die Druckqualität beeinträchtigen und zu Tonerflecken oder Schmierern führen. Sie können diese Probleme beseitigen oder reduzieren, wenn Sie den Innenraum reinigen. 1 Schalten Sie das Gerät aus und ziehen Sie das Netzkabel. Warten Sie, bis sich das Gerät abgekühlt hat.
Scaneinheit reinigen Wenn Sie das Vorlagenglas sauber halten, erzielen Sie die bestmögliche Kopierqualität. Wir empfehlen, das Vorlagenglas jeden Morgen zu reinigen und, falls erforderlich, noch einmal im Laufe des Tages. 1 Feuchten Sie ein fusselfreies Tuch oder Papiertuch mit Wasser an. 2 Öffnen Sie das Bedienfeld, indem Sie die Abdeckung nach oben ziehen. 3 Wischen Sie vorsichtig mit einem weichen, trockenen Tuch über die Glasplatte zum Scannen.
Tonerkartusche warten Tonerkartuschen aufbewahren Halten Sie sich an die folgenden Richtlinien, um Tonerkartuschen optimal zu nutzen. • Nehmen Sie die Tonerkartusche nicht aus der Verpackung, bevor Sie sie verwenden. • Füllen Sie Tonerkartuschen nicht mit Toner nach. Schäden, die durch nachgefüllte Kartuschen verursacht wurden, sind von der Garantieleistung ausgeschlossen. • Bewahren Sie Tonerkartuschen in der Umgebung des Geräts auf.
Toner in der Kartusche verteilen Wenn die Tonerkartusche zur Neige geht, entstehen weiße Streifen oder ein helles Druckbild. Im LCD wird die Warnmeldung „[Zu wenig Toner]“ angezeigt. Sie können vorübergehend die Druckqualität wiederherstellen, indem Sie den restlichen Toner in der Kartusche neu verteilen. 1 Öffnen Sie die vordere Abdeckung. 2 Nehmen Sie die Kartusche heraus und drehen Sie sie fünf bis sechs mal vorsichtig, um den Toner gleichmäßig zu verteilen.
Tonerkartusche auswechseln Wenn der Toner schließlich verbraucht ist, werden bei Aktivierung eines Druckauftrags oder bei Empfang eines Fax nur weiße Seiten gedruckt. Die Tonerkartusche muss nun ersetzt werden. Im Display des Bedienfelds wird die folgende Warnmeldung, „[Kein Toner]“ angezeigt und das Gerät stellt das Drucken ein. HINWEIS: Sie können das Gerät so einstellen, dass die Meldung „[Kein Toner]“ ignoriert und der Druck fortgesetzt wird. (Siehe Seite 7.10.) 1 Öffnen Sie die vordere Abdeckung.
4 Setzen Sie die neue Tonerkartusche ein und achten Sie darauf, dass sie einrastet. 5 Schließen Sie die vordere Abdeckung. Option „Tonermeldung“ einstellen Wenn Sie für die Menüoption „Tonermeldung“ die Einstellung „An“ gewählt haben, sendet das Gerät automatisch ein Fax an Ihren Wartungspartner oder Händler, wenn die Kartusche ausgewechselt werden muss, und teilt ihm mit, dass Ihr Gerät eine neue Kartusche benötigt. Die Faxnummer wurde von Ihrem Händler beim Kauf des Geräts voreingestellt.
Trommel reinigen Wenn Streifen oder Punkte auf Ihrem Ausdruck erscheinen, muss vielleicht die OPC-Trommel der Kartusche gereinigt werden. 1 Bevor Sie die Reinigung einstellen, müssen Sie sicherstellen, dass Papier eingelegt ist. 2 Drücken Sie Menü auf dem Bedienfeld, bis „Wartung“ in der oberen Displayzeile angezeigt wird. Die erste verfügbare Menüoption, „Trommelreinig.“, wird in der unteren Zeile angezeigt. 3 Drücken Sie Eingabe.
8 FEHLERBEHEBUNG In diesem Kapitel finden Sie Hinweise und Informationen dazu, welche Maßnahmen Sie durchführen können, um bestimmte Probleme mit dem Gerät selbst zu lösen.
Vorlagenstaus beseitigen Wenn ein Vorlagestau entsteht, während das Dokument den automatischen Vorlageneinzug (ADF) durchläuft, erscheint „Vorlagenstau“ auf dem Display. 1 Nehmen Sie die verbleibenden Vorlagen aus dem ADF. 2 Entfernen Sie die gestaute Vorlage vorsichtig aus dem ADF und fahren Sie mit Schritt 5 fort. Wenn sich das Papier nicht problemlos herausziehen lässt, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. 3 Öffnen Sie das Bedienfeld, indem Sie es an der Oberkante anfassen und daran ziehen.
Papierstau beseitigen Bei Auftreten eines Papierstaus erscheint „Papierstau“ auf dem Display. Einzelheiten zur Lokalisierung und Beseitigung von Papierstaus finden Sie in der folgenden Tabelle. Meldung [Papierstau 0] Tuer oef./schli. [Papierstau 1] Tuer oef./schli. Ort des Staus Siehe... In der Papierkassette. (Kassette 1 oder Kassette 2) Seite 8.3 Im Fixierbereich oder um die Tonerkartusche Seite 8.6 Im manuellen Einzug [Papierstau 2] Innen pruefen Im Papierausgabebereich Seite 8.
4 Schieben Sie die Papierkassette in das Gerät, bis sie einrastet. 5 Öffnen und schließen Sie die obere Abdeckung, um den Druckvorgang fortzusetzen. In Kassette 2 1 Öffnen und schließen Sie die vordere Abdeckung. Das gestaute Papier wird automatisch ausgegeben. Wenn es nicht ausgegeben wird, machen Sie weiter mit Schritt 2. 1 Ziehen Sie die Papierkassette 2 heraus. 2 Entnehmen Sie das gestaute Papier, indem Sie es vorsichtig gerade herausziehen.
2 Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus dem vorderen Ausgabefach. Machen Sie weiter mit Schritt 6. Wenn sich das gestaute Papier nicht problemlos herausziehen lässt oder wenn Sie kein Papier im vorderen Ausgabefach sehen, machen Sie weiter mit Schritt 3. 3 Öffnen Sie die rückwärtige Abdeckung. 4 Entnehmen Sie das gestaute Papier, indem Sie es vorsichtig gerade herausziehen. 5 Schließen Sie die rückwärtige Abdeckung. 6 Öffnen und schließen Sie die obere Abdeckung, um den Druckvorgang fortzusetzen.
Im Bereich der Fixiereinheit oder der Tonerkartusche WARNUNG: Der Fixierbereich des Geräts ist heiß. Nehmen Sie vorsichtig das Papier aus Ihrem Gerät. 1 Öffnen Sie die vordere Abdeckung und ziehen Sie die Tonerkartusche heraus, indem Sie sie dabei leicht nach unten drücken. 2 Entnehmen Sie das gestaute Papier, indem Sie es vorsichtig gerade herausziehen. 3 Setzen Sie die Tonerkartusche wieder ein und schließen Sie die Abdeckung. Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt.
Tipps zur Vermeidung von Papierstaus Durch Auswahl des richtigen Papiertyps können die meisten Papierstaus vermieden werden. Wenn ein Papierstau auftritt, befolgen Sie die Anweisungen auf Seite 8.3. • Befolgen Sie beim Einlegen von Papier die Anweisungen auf Seite 1.11. Achten Sie darauf, dass die Führungen richtig eingestellt sind. • Legen Sie nicht zu viel Papier in den Papiereinzug ein. Achten Sie darauf, dass der Papierstapel nicht höher ist als die Markierung auf der Innenseite der Kassette.
Display-Meldungen Das Display im Bedienfeld zeigt Meldungen zum Gerätestatus und zu Fehlern. In den folgenden Tabellen finden Sie Erklärungen zu den Bedeutungen der Meldungen und gegebenenfalls Hinweise zur Beseitigung von Problemen. Die Meldungen und ihre Bedeutungen sind in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet. Display Erklärung Lösungsvorschläge Der Speicher des Geräts ist erschöpft. Es ist nicht möglich, das Dokument im Speicher zu sichern.
Display Erklärung Lösungsvorschläge Die Gegenstation verfügt nicht über die gewünschte Funktion, z. B. die zeitversetzte Übertragung. Lassen Sie sich die Funktionen der Gegenstation bestätigen. [Inkompatibel] Diese Meldung wird auch angezeigt, wenn die Gegenstation nicht genügend Speicher hat, um die Operation durchzuführen. [Stau 1] oder [Keine Kart.] Die Tonerkartusche ist nicht installiert. Setzen Sie eine Tonerkartusche ein (siehe Seite 1.9).
Display Erklärung Lösungsvorschläge Der Speicher ist voll. Löschen Sie nicht benötigte Dokumente, wiederholen Sie die Übertragung, wenn mehr Speicher vorhanden ist, oder teilen Sie die Übertragung in mehrere Vorgänge auf. [Keine Antwort] Die Gegenstelle antwortet auch nach mehreren Wählversuchen nicht. Wiederholen Sie den Versuch. Stellen Sie sicher, dass die Gegenstelle betriebsbereit ist. Nr. nicht zugeordnet Der verwendeten Kurzwahl- oder Schnellwahlnummer wurde keine Rufnummer zugeordnet.
Display Erklärung Lösungsvorschläge [Wahlwiederh.?] Nach einem erfolglosen Wählversuch wartet das Gerät eine gewisse Zeit, bevor es die Gegenstelle wieder anruft. Drücken Sie Eingabe, um sofort eine Wahlwiederholung durchzuführen, oder Löschen/ Stop, um die Wahlwiederholung abzubrechen. Wiederholen Sie den Versuch. [Stopp gedrckt.] Während eines Kopieroder Faxvorgangs wurde die Taste Löschen/Stop gedrückt. [Kein Toner] Die Tonerkartusche ist leer. Das Gerät stellt den Betrieb ein.
Problemlösungen Die folgende Liste enthält mögliche Störungen und entsprechende Lösungsempfehlungen. Befolgen Sie die Lösungsvorschläge, bis das Problem behoben ist. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Kundendienst. Probleme mit dem Papiereinzug Problem Lösungsvorschläge Beim Drucken ist ein Papierstau entstanden. Beseitigen Sie den Papierstau (siehe Seite 8.3). Die Seiten haften aneinander. • Im Papiereinzug ist zu viel Papier.
Druckprobleme Problem Mögliche Ursache Lösungsvorschläge Das Gerät druckt nicht. Das Gerät wird nicht mit Strom versorgt. Überprüfen Sie die Anschlüsse des Netzkabels. Überprüfen Sie Netzschalter und Stromquelle. Das Gerät wurde nicht als Standarddrucker ausgewählt. Wählen Sie Printer Driver Type 2200 in Ihrer Windows-Version als Standarddrucker. Überprüfen Sie das Gerät auf folgende Probleme: Nachdem Sie das Problem lokalisiert haben, beseitigen Sie es.
Problem Der Druckauftrag wird extrem langsam gedruckt. Mögliche Ursache Der Druckauftrag ist sehr kompliziert. Lösungsvorschläge Vereinfachen Sie das Seitenlayout oder ändern Sie die Einstellungen für die Druckqualität. Die maximale Druckgeschwindigkeit des Geräts beträgt 16 Seiten pro Minute für Papier im Format A4 und 17 Seiten pro Minute für Papier im Format Letter. Wenn Sie Windows 9x/Me verwenden, wurde das Drucken im Hintergrund vielleicht falsch eingestellt.
Problem Mögliche Ursache Lösungsvorschläge Abbildungen werden bei Adobe Illustrator fehlerhaft gedruckt. Die Einstellungen in der Anwendungssoftware sind falsch. Wählen Sie Als Bit Image laden in den Erweiterten Optionen der Grafikeigenschaften und drucken Sie das Dokument. Wenn Sie über den USBAnschluss drucken, treten wiederholt Fehler auf. Wenn der USB-Modus auf „Schnell“ eingestellt wurde, kann es bei einigen Anwendern zu einer schlechten Datenübertragung über den USB-Port kommen.
Problem Tonerflecken AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Lösungsvorschläge • Das Papier ist ungeeignet (ist zum Beispiel zu feucht oder zu rauh) (siehe „Papierspezifikationen” auf Seite A.9). • Die Übertragungswalze oder die Papierführung ist schmutzig. Reinigen Sie den Innenraum des Geräts und die Trommel (siehe Seite 7.4 und Seite 7.10).
Problem Lösungsvorschläge Tonerschmierer • Reinigen Sie den Innenraum des Geräts (siehe Seite 7.4). • Überprüfen Sie Papiertyp und –qualität (siehe „Papierspezifikationen” auf Seite A.9). • Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät und setzen Sie eine neue ein (siehe „Tonerkartusche auswechseln” auf Seite 7.8). Vertikale Wenn wiederholt Flecken auf der bedruckten Seite in wiederholt gleichmäßigen Abständen erscheinen: auftretende Defekte • Die Tonerkartusche ist schadhaft.
Problem Lösungsvorschläge Verzerrte Seiten • Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig eingelegt wurde. • Überprüfen Sie Papiertyp und –qualität (siehe „Papierspezifikationen” auf Seite A.9). • Achten Sie darauf, dass Papier oder anderes Druckmaterial richtig eingelegt wurde und dass die Papierführung weder zu fest noch zu locker am Papierstapel anliegt. AaBbC AaBbCcc AaBbC AaBbCcc AaBbCc Gewellte Seiten • Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig eingelegt wurde.
Problem Lösungsvorschläge Ausgetretener Toner • Reinigen Sie den Innenraum des Geräts (siehe Seite 7.4). • Überprüfen Sie Papiertyp und –qualität (siehe „Papierspezifikationen” auf Seite A.9). • Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät und setzen Sie eine neue ein (siehe „Tonerkartusche auswechseln” auf Seite 7.8). • Falls das Problem weiterhin besteht, ist das Gerät reparaturbedürftig. Wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst.
Kopierprobleme Problem Lösungsvorschläge Kopien sind zu hell oder zu dunkel. WennDrücken Sie die Taste Dunkler, um den Hintergrund der Kopien zu verdunkeln oder aufzuhellen. Schmierflecken, Linien, Tonerflecken oder Punkte auf der Kopie. • Wenn sich derartige Verschmutzungen bereits auf dem Original befinden, drücken Sie die Taste Dunkler, um den Hintergrund Ihrer Kopien zu aufzuhellen. • Wenn das Originaldokument nicht verschmutzt ist, reinigen Sie die Scaneinheit. (siehe Seite 7.5).
Scanprobleme Problem Lösungsvorschläge Die Scannereinheit funktioniert nicht. • Vergewissern Sie sich, dass das zu scannende Dokument mit der bedruckten Seite nach unten im ADF liegt. • Es steht eventuell nicht genügend Speicher zur Verfügung, um die neue Vorlage aufzunehmen. Versuchen Sie die Vorlage in den Speicher vorzuscannen. Reduzieren Sie die Scanauflösung. • Prüfen Sie, ob das USB- oder das Parallelkabel richtig angeschlossen ist.
Probleme beim Faxen Problem Lösungsvorschläge Ihr Gerät funktioniert nicht, das Display ist leer und auch die Tasten funktionieren nicht. • Ziehen Sie den Netzstecker des Geräts heraus und schließen Sie ihn dann wieder an. • Vergewissern Sie sich, dass die Steckdose mit Strom versorgt wird. Kein Wählton. • Vergewissern Sie sich, dass die Telefonleitung richtig angeschlossen ist. • Prüfen Sie die Telefonanschlussdose in der Wand, indem Sie ein anderes Telefon anschließen.
Problem Lösungsvorschläge Auf Ihren gesendeten Vorlagen erscheinen Streifen. Prüfen Sie Ihr Vorlagenglas auf Flecken hin und reinigen Sie es (siehe Seite 7.5). Ihr Gerät wählt zwar die angeforderte Nummer, stellt jedoch keine Verbindung zur Gegenstation her. Die Gegenstelle ist eventuell ausgeschaltet, enthält kein Papier mehr oder ist nicht empfangsbereit für eingehende Anrufe. Am besten wenden Sie sich direkt an den Benutzer der Gegenstelle und bitten ihn, das Problem zu beheben.
Hinweise 8.
A ANHANG Folgende Themen werden behandelt: • Optionales Magazin installieren • Spezifikationen • Technische Daten der Scannerfunktion • Technische Daten des Druckers • Technische Daten der Faxfunktion • Papierspezifikationen
Optionales Magazin installieren Sie können das Papierkapazität Ihres Geräts erhöhen, indem Sie die optionale Papierkassette 2 installieren. Dieses Magazin kann bis zu 250 Blatt Papier aufnehmen. 1 Schalten Sie das Gerät aus und ziehen Sie alle Kabel ab. 2 Entfernen Sie das Verpackungsmaterial von der Papierkassette und das Band, mit dem das Schnittstellenkabel am Papiermagazin befestigt ist. 3 Machen Sie den Kabelanschluss und die Halterung für die optionale Papierkassette ausfindig. A.
4 Halten Sie das Gerät über die Papierkassette und richten Sie die Sockel des Geräts an der Halterung des optionalen Papiermagazins aus. 5 Schließen Sie das Schnittstellenkabel für die Papierkassette an den Kabelanschluss für Papierkassette 2 an, der sich an der Geräterückseite befindet. 6 Schließen Sie Netz- und Druckerkabel an und schalten Sie das Gerät ein. 7 Legen Sie Papier in die optionale Papierkassette 2.
Papierkassette 2 in den Druckereigenschaften einrichten Wenn während der Installation von Papierkassette das Gerät eingeschaltet war, wird sie nicht erkannt. In diesem Fall müssen Sie des Papiermagazins im Dialogfeld „Druckereigenschaften“ festlegen, damit Sie über den PC das Papier in dieser Kassette bedrucken können. 1 Klicken Sie auf das Windows-Menü Start. 2 Wählen Sie unter Windows 95/98/Me/NT4.0/2000 Einstellungen und dann Drucker. Wählen Sie unter Windows XP Drucker und Faxgeräte.
Spezifikationen Allgemeine technische Daten Element Automatischer Vorlageneinzug (ADF) ADF-Vorlagenformat Beschreibung Bis zu 50 Blatt (Gewicht: 75 g/m2) Breite: 142 bis 216 mm Länge: 148 bis 356 mm Papierkassette: 250 Seiten (Gewicht: 75 g/m2) Papierkapazität Manueller Papiereinzug: 1 Blatt (Gewicht: 60 ~ 163 g/m2) Optionale Papierkassette: 250 Seiten (Gewicht: 75 g/m2) Papierausgabekapazität Papiertyp Ausgabefach auf der Vorderseite: 150 Seiten (bedruckte Seite nach unten) Ausgabefach auf der Rück
Element Abmessungen (B x T x H) Beschreibung Hauptgerät: 388 x 417 x 335 mm Optionaler Papiereinzug (Magazin 2): 386 x 392 x 90 mm Gewicht Netto 11 kg (inkl.
Element Beschreibung Kopierauflösung 600 x 300 dpi (optisch) 600 x 600 (Druck) Zoomfaktor 50 ~ 200 % Mehrfachkopien 99 Seiten Farbtiefe 1 Bit im Textmodus 8 Bit im Graustufenmodus Halbton 256 Stufen *1 *2 Single Document Multi Copy (Ein Dokument - mehrere Kopien) Multi Document Multi Copy (Mehrere Dokumente - mehrere Kopien) Technische Daten des Druckers Element Beschreibung Druckmethode Laser Druckgeschwindigkeit US-Letter: 17 Seiten pro Minute A4: 16 Seiten pro Minute Papierformat Pap
Technische Daten der Faxfunktion Element Beschreibung Kompatibilität ITU-T Gruppe 3 Mögliche Leitungen Öffentliches Telefonnetz (PSTN) oder nach Nebenstellenanlage (PABX) Datencode MH/MR/MMR (ECM-Modus)/JBIG Modemgeschwindigkeit 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/ 14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps mit Sicherungssystem Übertragungsgeschwindigkeit Ca. 3 s/Seite * Die Übertragungsdauer gilt für die Übertragung von Textdaten aus dem Speicher mit ECM-Kompression gemäß ITU-T-Tabelle Nr.
Papierspezifikationen Überblick Das Gerät eignet sich für zahlreiche Arten von Druckmaterial, unter anderen 100 %-iges Umweltpapier mit Fasergehalt, Umschläge, Etiketten, Folien und Sondergrößen. Merkmale wie Gewicht, Beschaffenheit, Faserverlauf und Feuchtigkeitsgehalt sind wichtige Faktoren für die Leistungsfähigkeit des Geräts und für die Ausgabequalität.
Format (mm) Gewicht Etiketten US-Letter (215,9 x 279) A4 (210 x 297) 120 bis 150 g/m2 Folien US-Letter (215,9 x 279) A4 (210 x 297) 138 bis 146 g/m2 Karten A6 Karte (105 x 148) Postkarte (101,6 x 152,4) Hagaki (100 x 148) 90 bis 163 g/m2 Kapazität 1 Blatt für den manuellen Einzug Mindestgröße (benutzerdefiniert) Maximalgröße (US-Legal) 60 bis 120 g/m2 HINWEISE: • Es kann zu Papierstaus kommen, wenn Sie Druckmaterial mit einer Länge unter 127 mm verwenden.
Problem Probleme mit Papier Lösung Grauer Hintergrund/ Druckerverschleiß Zu schwer Verwenden Sie leichteres Papier, verwenden Sie das Ausgabefach auf der Rückseite. Papier wellt sich beim Einzug Zu feucht, falsche Faserverlaufsrichtung oder zu kurze Fasern • Verwenden Sie das Ausgabefach auf der Rückseite. • Verwenden Sie langfaseriges Papier. Papierstau, Schäden am Gerät Ausstanzungen oder Perforierungen Verwenden Sie kein Papier mit Ausstanzungen oder Perforierungen.
Papierausgabekapazität Ausgabe Kapazität Fach für Ausgabe mit bedruckter Seite nach unten 150 Blätter mit 75 g/m2 Papier Fach für Ausgabe mit bedruckter Seite nach oben 1 Blatt mit 75 g/m2 Papier Umgebungsbedingungen für die Papierlagerung Die Umgebungsbedingungen bei der Papierlagerung haben direkte Auswirkungen auf den Papiereinzug des Druckers. Im Idealfall sollten sich Gerät und Papierlager in einer Umgebung mit Raumtemperatur befinden, die weder zu trocken noch zu feucht ist.
Umschläge Der Aufbau der Umschläge ist von entscheidender Bedeutung. Die Falze von Umschlägen können nicht nur von Hersteller zu Hersteller, sondern auch innerhalb einer Packung eines Herstellers sehr unterschiedlich sein. Erfolgreiches Drucken auf Umschlägen hängt von der Qualität der Umschläge ab. Beachten Sie die folgenden Punkte bei der Auswahl von Umschlägen: • Gewicht: Das Gewicht des Umschlagpapiers sollte nicht höher als 90 g/m2 sein, damit kein Papierstau entsteht.
Ränder bei Umschlägen Nachstehend finden Sie typische Adressenränder für handelsübliche Umschläge des Typs US-No. 10 oder DL. Adressentyp Mindestgröße Maximalgröße Absender 15 mm 51 mm Empfänger 51 mm 90 mm HINWEISE: • Für eine optimale Druckqualität definieren Sie einen Randbereich von mindestens 15 mm von der Umschlagkante. • Vermeiden Sie es, Bereiche zu bedrucken, an denen Umschlagsäume zusammenstoßen. Lagerung von Umschlägen Die richtige Lagerung von Umschlägen trägt zur Druckqualität bei.
Folien Im Gerät verwendete Folien müssen der Fixiertemperatur des Geräts von 180 ˚C standhalten. VORSICHT: Um eine Beschädigung des Geräts zu vermeiden, verwenden Sie nur Folien, die für Laserdrucker geeignet sind. A A.
INDEX A Abfragen der Gegenstelle 4.28 ADF (Automatisch Vorlageneinzug), einlegen 3.3 An Seite anpassen, drucken 5.14 Annullieren Faxe 4.8 Anschluss paralleler Anschluss 1.16 Telefonkabel 1.14 Wechselstrom 1.17 Auflösung drucken 5.9 Fax 4.6 Ausgabe, auswählen 2.4 Ausgabefach auf der Rückseite, verwenden 2.5 Ausgabefach auf der Vorderseite, verwenden 2.5 Ausgabereihenfolge, einstellen 5.4 Ausrichtung, drucken 5.3 Automatische Wahlwiederholung 4.9 Automatisches Wählen Gruppenwahl 4.19 Kurzwahl 4.
G Grafikeigenschaften, einstellen 5.9 Gruppenwahl bearbeiten 4.20 festlegen 4.19 Gruppenwahlnummern wählen 4.21 H Hilfe, verwenden 5.6 I Installieren optionaler Schacht A.2 Tonerkartusche 1.9 Windows-Software 1.20 K Kopieren 3.3 Anzahl der Seiten 3.5 Standardeinstellung, ändern 3.7 Zeitlimit, festlegen 3.8 Kurzwahlnummern speichern 4.16 wählen 4.17 L Lautstärke, anpassen Lautsprecher 1.32 Rufzeichen 1.32 N Netzwerkdrucker, festlegen 5.24 Papier, einlegen 4.11 Papier, Richtlinien 2.
Windows 6.2 Schnellwahlnummern speichern 4.17 wählen 4.18 Sicherheitshinweise i.ii Sicherheitsmodus für Faxempfang 4.31 Signaltöne, festlegen 1.32 Software 1.20 Speicher, löschen 7.2 Stau, beseitigen Papier 8.3 Vorlage 8.2 Stornieren drucken 5.5 Stornieren von geplanten Faxen 4.30 Systemanforderungen Windows 1.20 T Technische Daten allgemein A.5 Drucker A.7 Faxgerät A.8 Kopierer A.6 Papier A.9 Scanner A.6 Telefonleitung, anschließen 1.14 Tonerkartusche ersetzen 7.8 installieren 1.9 Toner verteilen 7.
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