TELECOM LASER FACSIMILE Bedienungsanleitung Lesen Sie dieses Handbuch bitte vollständig durch, bevor Sie das erste Mal mit dem Gerät arbeiten. Bewahren Sie dieses Handbuch stets in Griffweite auf. Beachten Sie vor der ersten Inbetriebnahme auch die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch.
Inhalt Sicherheit 1 Sicherheitshinweise 1 Lasersicherheit 1 Europa/Asien 1 Nordamerika 2 Konformitätserklärung 2 Hinweis für Benutzer in EEA-Ländern 2 Hinweis für Benutzer mit Zugang zum analogen öffentlichen Telefonnetz in EEA-Ländern 2 Symbole des Ein/Ausschalters 2 Positionen der Etiketten mit Warnungen und Hinweisen am Gerät 2 FCC-Konformität 3 Hinweis für Benutzer in den USA 3 Hinweis zum Telephone Consumer Protection Act (nur in den USA gültig) 4 Hinweis für Benutzer in Kanada 4 Remarque concernant
Telekommunikationsnetzwerk Einstellen der Anzeige-Sprache Amtsvorwahl Sendebericht Art des Ladens der Dokumente Tarifgünstige Tageszeit Empfangsmodus Empfang ohne Papier Anzahl der Kopien Empfang Faxgerät oder PC (Modell MFP) Verkleinerung von empfangenen Faxen Technische Parameter Funktionsmenü ausdrucken Journale drucken Drucken der Liste der Einstellungen Sperrung Sperren der Tastatur Sperrung der Wahl Zähler ablesen Zähler der gesendeten Seiten Zähler der empfangenen Seiten Zähler der gescannten Seiten
Laser Facsimile 55 55 55 56 56 56 56 56 Inhalt Fall des Sendens vom Speicher aus Verbindungs-Fehlercodes Allgemeine Codes Technische Daten Physische Daten Elektrische Daten Umgebungsdaten Daten der Peripheriegeräte - III -
Sicherheit Sicherheitshinweise Bevor Sie Ihr Gerät anschließen, vergewissern Sie sich, dass das Anschlusskabel, mit dem Sie es anschließen, den Angaben auf dem Typschild entspricht (Spannung, Strom, Frequenz des Stromnetzes), das am Gerät angebracht ist. Dieses Gerät muß an ein einphasiges Stromnetz angeschlossen werden. Es darf nicht auf dem Fußboden betrieben werden.
Nordamerika CDRH-Vorschriften. Dieses Gerät entspricht den Vorschriften in 21 CFR Unterkapitel J für Laserprodukte der Klasse 1. Es enthält eine 3BLaserdiode der Klasse 1 (10,72 Milliwatt, 760 – 780 Nanometer Wellenlänge pro Emitter). Dieses Gerät gibt keine gefährlichen Strahlen frei, da der Laserstrahl bei sämtlichen Bedienungs- und Wartungsvorgängen durch den Kunden vollständig abgeschirmt ist.
1 - Sicherheit - Zertifizierung - Umwelt - Lizenz Laser Facsimile FCC-Konformität Hinweis für Benutzer in den USA Dieses Gerät wurde eingehend getestet und hält die für ein digitales Gerät der Klasse B geltenden Grenzwerte in Abschnitt 15 der FCC-Bestimmungen ein. Diese Grenzwerte sollen in Wohngebieten einen angemessenen Schutz vor Störungen gewährleisten. Dieses Gerät erzeugt und verwendet hochfrequente Schwingungen und kann sie ausstrahlen.
Hinweis zum Telephone Consumer Protection Act (nur in den USA gültig) Dem Telephone Consumer Protection Act von 1991 zufolge ist es nicht gestattet, einen Computer oder ein anderes elektronisches Gerät (einschließlich Faxgeräte) für das Versenden von Nachrichten zu benutzen, wenn nicht deutlich am oberen oder unteren Rand jeder gesendeten Seite bzw.
Hinweis für Benutzer (Neuseeland) • • • • • • • • • Die Erteilung einer Genehmigung für den Betrieb im Netz der Telecom (Telepermit) für jede Art von Endgerät besagt nur, dass dieses Gerät die Mindestanforderungen für den Anschluss an das Telefonnetz erfüllt. Dies stellt weder eine Produktempfehlung seitens Telecom noch irgendeine Form von Garantie dar.
Umwelt Der Umweltschutz ist ein Hauptanliegen des Herstellers. Der Hersteller hat den Wunsch, Einrichtungen in vollem Respekt der Umwelt gegenüber auszuführen und hat es sich zum Ziel gesetzt, die Umweltverträglichkeit in den Lebenskreislauf seiner Produkte, von der Herstellungsphase über die Inbetriebsetzung und den Gebrauch bis zur Entsorgung, einzuschließen. Batterien und Akkus Sollte Ihr Gerät Batterien oder Akkus enthalten, müssen diese bei den dafür bestimmten Sammelpunkten abgeliefert werden.
Lizenz zum Gebrauch der Software LESEN SIE AUFMERKSAM ALLE KLAUSELN UND BEDINGUNGEN DIESER LIZENZ DURCH, BEVOR SIE DEN DIE SOFTWARE ENTHALTENDEN UMSCHLAG ÖFFNEN. MIT DEM ÖFFNEN DIESES UMSCHLAGES AKZEPTIEREN SIE ALLE BESTIMMUNGEN UND BEDINGUNGEN. Sollten Sie die Bedingungen dieser Lizenz nicht akzeptieren, bitten wir Sie, Ihrem Händler die Verpackung mit der CDROM ungeöffnet zurückzuschicken, sowie auch alle anderen Komponenten des Produkts.
Eingetragene Warenzeichen Companion Suite Pro ist ein eingetagenes Warenzeichen von Sagem Communication. Adobe® und die aufgeführten Produkte von Adobe® sind eingetragene Marken der Adobe Systems Incorporated. PaperPort9SE ist ein eingetragenes Warenzeichen von ScanSoft.
Installation Standortbedingungen Mit der Wahl eines angemessenen Standorts garantieren Sie Ihrem Gerät ein langes Leben. Vergewissern Sie sich, dass der gewählte Standort über folgende Merkmale verfügt: - Wählen Sie einen gut belüfteten Standort. - Achten Sie darauf, dass die Luftschlitze auf der linken und rechten Seite des Gerätes nicht verschlossen werden.
- Versuchen Sie niemals, das Terminal zu verändern. Dies könnte zur Gefahr von Feuer und Stromschlag führen. - Achten Sie darauf, dass keine Büroklammern, Heftklammern oder andere kleine Metallstücke durch die Belüftungsschlitze oder andere Öffnungen in das Terminal gelangen. Solche Gegenstände schaffen die Gefahr eines Feuers oder Stromschlags. - Vermeiden Sie, dass Wasser oder andere Flüssigkeiten auf dem Terminal oder in seiner Nähe vergossen werden.
ACHTUNG - Schützen Sie das Gerät vor Feuchtigkeit und widrigen Witterungseinflüssen (Regen, Schnee usw.). - Ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose, bevor Sie das Gerät bewegen. Achten Sie beim Bewegen des Geräts darauf, dass das Netzkabel nicht unter dem Gerät eingeklemmt und beschädigt wird. - Ziehen Sie das Netzkabel immer am Stecker aus der Steckdose und nicht am Kabel. - Achten Sie darauf, dass keine Papierclips, Heftklammern oder andere kleine Metallgegenstände in das Gerät fallen.
Laser Facsimile 2 - Installation Beschreibung des Terminals Vorderseite Bedientafel Automatischer Einzug Papierausgabe Speicherkartensteckplatz Master USBAnschluss (USB-Key) (Modell MFP) Klappbarer Anschlag für Papierzufuhr Vordere Abdeckung Manuelle Papierzufuhr, Manuelle Papierzufuhr Papierführungen Papierfach Rückseite Klappe für Papierstau Master USB-Anschluss (USB-Key) * (Modell MFP) Slave USB-Anschluss (für PC) (Modell MFP) Netzanschluss Anschluss EXT.
Laser Facsimile 2 - Installation Bedientafel Darstellung LASER FACSIMILE 23 24 25 27 28 3 2 1 29 22 21 19 18 17 16 15 14 13 12 10 11 9 8 6 LASER FACSIMILE (MFP MODEL) 23 24 25 26 27 28 3 2 1 29 22 21 20 18 17 16 15 14 13 12 10 11 9 8 7 6 5 4 2. Alphanumerische Tastatur. 15. Taste C: Zurück zum vorigen Menü und Eingabekorrektur. 3. Einzeltasten (Taste 1 bis 20). 16. Taste : In den Menüs nach oben rollen. 1. Bildschirm. 4. Taste 17.
Eingeben von Zeichen über die alphanumerische Tastatur Bei der Durchführung der verschiedenen Aufgaben müssen Sie manchmal Namen und Telefonnummern eingeben. Wenn Sie z. B. das Gerät einrichten, geben Sie Ihren Namen (oder den Firmennamen) und die Telefonnummer ein. Wenn Sie ein-, zwei- oder dreistellige Kurzwahl- oder Gruppenwahlnummern speichern, können Sie auch die zugehörigen Namen eingeben.
Inhalt der Verpackung Installation des Geräts Die Verpackung enthält die unten aufgelisteten Elemente: 1 Packen Sie das Gerät aus. 2 Stellen Sie das Gerät gemäß den Sicherheitsrichtlinien auf ein. 3 Entfernen Sie alle Klebestreifen vom Terminal. 4 Entfernen Sie den Plastikschutzfilm vom Bildschirm. Multifunktionsgerät Einsetzen des Dokumentenzuführung für den Scanner 1 Stecken Sie die beiden Zapfen (B) der Dokumentenzuführung in die dafür vorgesehenen Öffnungen (A) des Scanners.
(3) Papier mit gewellten Enden, geknicktes Papier, Papier mit Falten und anderes, nicht normales Papier, darf nicht benutzt werden. Dann stellen Sie die seitlichen Papierleitschienen im Format des Papiers ein, indem Sie auf den Hebel (B) drücken, der an der linken Führung zu finden ist. Stellen Sie die längsverlaufenden Papierleitschiene auf das Format des Papiers ein, indem Sie den Hebel (C) drücken.
Inbetriebnahme Ihres Gerätes 3 Nehmen Sie die Starterkartusche aus ihrer Verpackung. Rollen Sie die Kartusche vorsichtig fünf oder sechs Mal hin und her, damit sich der Toner gleichmäßig verteilt. Durch das sorgfältige Rollen wird die maximale Kopienanzahl pro Kartusche gewährleistet. 4 Halten Sie die Kartusche an ihrem Griff. Anschluss des Gerätes Vor dem Anschluss der Netzleitung WARNUNG lesen Sie unbedingt die Sicherheitshinweise, Seite 1.
Einlegen von Papier in die manuelle Einführung Die manuelle Zuführung erlaubt Ihnen, verschiedene Papierformate mit höherem Gewicht als im Papierfach zu verwenden. Es kann nur jeweils ein einziges Blatt oder ein Umschlag eingegeben werden. Wichtig Informationen zu den verschiedenen Papierformaten und -sorten finden Sie im Kapitel Technische Daten. 1 Stellen Sie die Führungen der manuellen Eingabe auf Maximum. 2 Geben Sie ein Blatt oder einen Umschlag in die manuelle Eingabe.
Kopieren Druckoption (siehe nachstehende Beispiele) entsprechend dem gewünschten Kopiermodus: - Kombinierter Modus (automatischer Einzug): 1 Seite auf 1, 2 Seiten auf 1 oder 4 Seiten auf 1. bestätigen Sie mit der Taste OK. Ihr Gerät ermöglicht Ihnen, Kopien in einzelner oder mehrfacher Ausführung zu erstellen. Sie können auch zahlreiche Parameter einstellen, um Kopien ganz nach Ihren Wünschen zu machen. Kopie im MOSAIK Gescannte Blätter In diesem Fall werden voreingestellte Parameter angewandt.
Einstellung der Auflösung 2 Stellen Sie die gewünschten Koordinaten mit Hilfe der Tasten oder ein, bestätigen Sie Ihre Wahl, indem Sie auf die Taste OK drücken. Der Parameter AUFLOESUNG erlaubt Ihnen, die Auflösung der Fotokopien einzustellen. Einstellung des Kontrasts 841 - SONDERFUNKT./KOPIE/AUFLOESUNG 1 Wählen Sie die Auflösung mit Hilfe der Tasten und entsprechend der folgenden Tabelle: Parameter Der Parameter KONTRAST erlaubt es Ihnen, den Kontrast der Fotokopien einzustellen. 845 - SONDERFUNKT.
Standardfach Einstellung des Papierformats Fach zum Kopieren Unterschiedlic AUTOMATISCH Das Hauptfach wird verwendet. hes Papierformat in Die manuelle Einführung MANUELL den Fächern wird verwendet. In diesem Menü legen Sie das Standardpapierformat für die manuelle Einführung und das Hauptfach fest. Außerdem können Sie die Standard-Scanbreite festlegen. 852 - SONDERFUNKT./SCAN. UND DRUCK/ PAPIERZUFUH 1 Wählen Sie mit den Tasten und das Standardpapierfach aus: AUTOMATISCH oder MANUELL.
Fax Ihr Dokument ist gespeichert programmierten Zeitpunkt versandt. Dieses Kapitel beschreibt alle Bedienungs- und Konfigurierungsfunktionen für Faxe. Sofortiges Versenden 1 Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug. 2 Geben Sie die Faxnummer ein und drücken . Das Symbol blinkt während des Anwahlvorgangs. Das Symbol leuchtet dauernd, während die beiden Faxgeräte in Verbindung sind.
• Standardfach eingestellt auf Manuell:. Format des Papiers in der manuellen Einführung A4, Letter und Legal Format des Papiers im Hauptfach Aktion Format des Papiers in der manuellen Einführung A4, Letter und Legal A4, Letter und Legal A5 A5 Ablegen eines Zugangscodes für den Faxspeicher Das Fax wird auf Papier 383 - FAX / FAXSPEICHER / SPEICHERCODE A4, Letter und aus der manuellen Legal Einführung gedruckt. Das Fax wird auf Papier A4, Letter und A5 aus der manuellen Legal Einführung gedruckt.
Empfänger der Weiterleitung angeben 2 Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK. 3 Verlassen Sie dieses Menü mit der Taste 392 - FAX / WEITERLEIT. / RUFNUMMER 1 Wählen Sie mit den Tasten und des Navigators den Empfänger im Verzeichnis aus. 2 Verlassen Sie dieses Menü mit der Taste . Ausdrucken der weitergeleiteten Dokumente 393 - FAX / WEITERLEIT. / KOPIE 1 Wählen Sie mit den Tasten und des Navigators die Option KOPIE (lokaler Ausdruck der an Ihr Gerät übermittelten Informationen) und dann MIT oder OHNE.
Drucken eines Dokuments im Wartezustand oder in der Ablage • 64 - AUFTRAEGE / DOK. DRUCKEN einen Empfangsabruf von mehreren Partnern, sofort oder zeitversetzt, starten. Sendeabruf eines Dokuments 1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug. 2 Wählen Sie 34 - FAX / EMPFANGABRUF und bestätigen Sie mit OK.
Parameter/ Einstellungen Art des Netzes Sie können Ihr Terminal je nach Verwendungszweck und Wunsch einstellen. Sie finden in diesem Kapitel die Beschreibung der Funktionen. Sie können Ihr Faxgerät entweder (Hauptanschluss) an ein öffentliches Telefonnetz anschließen oder (Nebenstelle) an ein internes Telefonnetz mit einer Vermittlungseinrichtung. Wählen Sie das passende Netzwerk aus.
Einstellen der Anzeige-Sprache Sendebericht Sie können eine andere Sprache für die Anzeige der Menüs wählen. Ansonsten verwendet das Terminal Englisch als Sprache. So wählen Sie die Sprache aus: Sie können für die Verbindungen über das Telefonnetz (STN) einen Sendebericht drucken. Sie haben die Wahl zwischen mehreren Kriterien zum Druck der Berichte: • MIT: Ein Bericht wird ausgegeben, wenn die Sendung korrekt abgelaufen ist, oder wenn sie endgültig abgebrochen wird.
233 - EINSTELLUNGEN / SENDEN / ECO ZEIT Zur Auswahl des Empfangsmodus: 1 Geben Sie die Zeiten des neuen tarifgünstigen Bereiches ein und bestätigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK. Zur Nutzung der tarifgünstigen Tageszeit: 242 - EINSTELLUNGEN / EMPFANGEN / PAPIERENDE 1 Wählen Sie die gewünschte Option In Speicher oder Kein Empf. und bestätigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK. 32 - FAX / SPARMODUS 1 Geben Sie die Nummer des Empfängers ein und bestätigen Sie sie mit der Taste OK.
246 - EINSTELLUNGEN / EMPFANGEN / REDUCTION 1 Wählen Sie die Option bestätigen Sie mit OK. Automatisch Parameter 3 - Sendegeschw und 2 Verlassen Sie das Menü, indem Sie die Taste drücken. Manueller Modus: Das Gerät gibt eine Verkleinerung um 70 bis 100 % vor. Bei Einstellungen außerhalb dieses Bereichs wird ein akustisches Fehlersignal ausgegeben. Diese fest eingestellte Verkleinerung wird beim Drucken empfangener Dokumente verwendet, und zwar unabhängig vom Papierformat.
Parameter 20 - E.C.M. 79 - Tonerführung 80 - Toner sparen 91 - Timeout Fehler 92 - Warten Timeout 93 - Format andern Alle 30 Übertragungen wird ein automatischer Ausdruck angestoßen. Sie können jedoch jederzeit selbst einen Ausdruck davon verlangen. Bedeutung Wenn aktiv, erlaubt dieser Parameter die automatische Korrektur von Übertragungsfehlern infolge einer gestörten Telefonleitung. Dieser Parameter ist nützlich, wenn die Leitungen schlecht oder verrauscht sind.
4 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste 822 - SONDERFUNKT./ZAEHLER/EMPFANGENE S. 1 Drücken Sie auf , geben Sie 822 mit der Tastatur ein. 2 Die Anzahl der empfangenen Seiten erscheint auf dem Bildschirm. 3 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste drücken. Sperren der Tastatur Bei jeder Benutzung Ihres Terminals müssen Sie Ihren Code eingeben. 812 - SONDERFUNKT./SPERRE/TASTATUR 1 Drücken Sie auf , geben Sie 812 mit der Tastatur ein.
Telefonbuch Erstellen von Gruppenwahlen Sie können ein Telefonverzeichnis anlegen, indem Sie Einträge der Verbindungspartner speichern und auch Gruppen von Partnern bilden. Das Gerät kann bis zu 250 Kurzwahlen speichern, darunter 32 Gruppenwahlnummern und 20 (40)1 Zielwahlnummern . So erstellen Sie eine Gruppenwahl: 12 - VERZEICHNIS/NEUE LISTE 1 Drücken Sie , und geben Sie mit der alphanumerischen Tastatur 12 ein.
Löschen eines Eintrags So löschen Sie eine Kurz- oder Gruppenwahl: 14 - VERZEICHNIS/LOESCHEN 1 Drücken Sie , und geben Sie mit der alphanumerischen Tastatur 14 ein. 2 Gehen Sie mit den Tasten und das Telefonbuch durch, und wählen Sie die Kurz- oder Gruppenwahl aus, die Sie löschen möchten. Drücken Sie dazu OK. 3 Bestätigen Sie den Löschvorgang mit OK. 4 Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle anderen Kurz- oder Gruppenwahlen, die Sie löschen möchten.
USB Memory Stick (Modell MFP) Sie können einen USB Memory Stick an der Vorderseite Ihres Terminals anschließen.
Löschen der auf dem Stick befindlichen Dateien Sie können die auf dem USB Memory Stick enthaltenen Dateien löschen. 06 - MEDIA/DELETE/MANUELL 1 Stecken Sie Ihren USB Memory Stick vorn in das Terminal ein und achten Sie auf die Einführungsrichtung. 2 Auf dem Bildschirm wird ANALYSE MEDIA angezeigt. 3 Wählen Sie DELETE mit Hilfe der Tasten oder und bestätigen Sie mit OK. 4 Wählen Sie MANUELL mit Hilfe der Tasten oder und bestätigen Sie mit OK.
6 Wählen Sie das Scan-Format zwischen BILD und PDF, und bestätigen Sie mit der Taste OK, um das Scannen und Speichern des Dokuments zu starten. Mit BILD erhalten Sie eine Datei derselben Art als Foto. PDF ist ein Format zur Erstellung von Datendokumenten. Die Starttaste erlaubt es Ihnen, sofort mit dem Scannen zu beginnen und eine Datei mit den im Scanformat definierten Parametern zum Datenträger zu schicken.
PC-Funktionen (Modell MFP) LL erscheint. Diese Oberfläche ermöglicht Ihnen, die Software zu installieren und zu deinstallieren, die Gebrauchsanleitungen der Produkte einzusehen und den Inhalt der CD-ROM zu durchforschen. 4 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf INSTALLATION DER PRODUKTE. 5 Der Bildschirm INSTALLATION DER PRODUKTE wird geöffnet. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf ALL PRODUCTS.
12 Die Endinstallation steht bereit. 6 Nach dem Neustart Ihres PC zeigt Ihnen die Oberfläche InstallShield Wizard den Zustand der Vorbereitung des Assistenten. Sie können die Prozedur jederzeit durch Klicken auf die Schaltfläche ABBRECHEN unterbrechen. 13 Klicken Sie auf INSTALLIEREN. 14 Eine Anzeige gibt Ihnen den Fortschrittsstatus der Installation an. 7 Nach Beendigung des Assistenten wird der Begrüßungsbildschirm angezeigt. 15 Die Software Companion Suite Pro wurde auf Ihrem PC installiert.
5 Wählen Sie die Stelle, wo das System den Treiber suchen soll. Nur das Kontrollkästchen CD-ROMLAUFWERKE darf aktiviert sein. Klicken Sie auf WEITER. Die Suche dauert einige Augenblicke. 6 Ein Fenster zeigt an, dass der Treiber gefunden wurde. Klicken Sie auf WEITER. 7 Eine Anzeige gibt an, dass die Software installiert wurde. Klicken Sie auf die Schaltfläche BEENDEN. 8 Wenn der ASSISTENT ZUM HINZUFÜGEN NEUER HARDWARE ein weiteres Mal gestartet wird, wechseln Sie zu Schritt 3 und folgen der Anleitung.
das auf Ihrem Desktop befindliche Symbol und kontrollieren Sie, ob dieselben Informationen auf der Oberfläche Ihres Multifunktionsterminals angezeigt werden (z. B. das Datum). 4 Eine Vorbereitungsoberfläche erscheint. Sie können den Löschvorgang abbrechen, indem Sie auf ABBRECHEN klicken. MF Director Diese grafische Oberfläche erlaubt Ihnen, die Dienstprogramme und die Software für den Betrieb Ihres Multifunktionsterminals zu verwalten.
MF Monitor Grafische Darstellung Hinweis Starten Sie die Anwendung, indem Sie auf das auf Ihrem Desktop befindliche Symbol MF Monitor klicken oder indem Sie im Menü die Befehlsfolge START > PROGRAMME > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > MF MONITOR wählen.
Drucken 1 Klicken Sie mit Hilfe der linken Maustaste auf das grafische Symbol SCAN TO oder drücken Sie die Sie können die Dokumente über die USB-Verbindung ausdrucken. Taste am Gerät. 2 Eine Oberfläche ermöglicht es Ihnen, die Digitalisierung zu verfolgen. Der Druckertreiber LASER PRO LL wird bei der Installation auf Ihrem PC mit installiert. Er ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente auf dem Terminal über USB-Verbindung zu drucken.
Das Auswahlfenster erscheint. 2 Wählen Sie das Adressbuch des Terminals. 3 Klicken Sie auf NEU und wählen Sie im angezeigten Menü KONTAKT. Das Eingabefenster für die Daten des Kontakts wird angezeigt. Wählen Sie im Bereich ADRESSBUCH einen Kontakt oder eine Gruppe und klicken Sie auf . (Ebenso 4 Geben Sie den Namen, die Faxnummer, die Fax- können Sie auf den Kontakt doppelklicken, um ihn zur Gruppe hinzuzufügen).
Darstellung des Fax-Fensters Wichtig Wenn ein Kontakt aus dem Adressbuch gelöscht wird, wird er automatisch aus jeder Gruppe gelöscht, der er angehört. 2 1 3 4 5 6 7 Das Adressbuch ausdrucken 1 Klicken Sie auf die Schaltfläche DRUCKEN. 9 Die Liste des Telefonbuches wird auf dem Terminal ausgedruckt (wenn kein Kontakt ausgewählt ist).
Versenden eines Faxes aus einer Anwendung 2 Klicken Sie auf NEU, dann auf FAX. Mit dieser Methode können Sie ein Dokument, das Sie mit einer Bürosoftware erzeugt haben, direkt versenden, ohne es vorher auszudrucken. 1 Wählen Sie in der Desktop-Software den Befehl DATEI > DRUCKEN. 3 Wählen Sie SCANNER, wenn das Dokument im Papierformat vorliegt, oder SPEICHER, wenn das Dokument als Datei auf der Festplatte des Computers gespeichert ist. (Die Datei muss das Format TIFF oder FAX haben.
Empfang eines Faxes Der Sendespeicher (versandte Elemente) Die Fenster MF Manager und MF Director zeigen über unterschiedliche Meldungen den Eingang eines Faxes an. Das Symbol erscheint unten im Fenster MF Manager, und das Symbol erscheint in der Taskleiste. Sie haben die Möglichkeit, die Faxe bei Empfang automatisch auszudrucken. Dazu müssen Sie diesen Parameter definieren (Gehen Sie zum Absatz Faxparameter). Im Sendespeicher können Sie alle Faxe aufbewahren, die Sie versandt haben.
Beschreibung des Registers JOURNALE UND PROTOKOLLE Feld Feld Beschreibung Sendegeschwindigkeit Voreingestellte FaxSendegeschwindigkeit. Anschlussnummer Nummer des Telefonanschlusses, an den Ihr Terminal angeschlossen ist. Vorwahlnummer Diese Vorwahlnummer wird automatisch vor dem Versenden von diesem Anschluss aus vor die Anschlussnummer gesetzt. Wählverfahren Muss je nach Telefonzentrale parametriert werden, an die Ihr Terminal angeschlossen ist.
Beschreibung des RegistersDECKBLATT Das Fenster mit der Vorlage des Deckblattes, die Sie erstellt haben, erscheint: 3 Klicken Sie auf das Symbol , um die Auswahl der Felder erscheinen zu lassen. Feld Beschreibung Name des Deckblattes Das ist entweder der Name des in der Voreinstellung ausgewählten Deckblattes, oder es ist an Ihnen, die Seite zu wählen, die Sie interessiert. Absender Sie können Informationen zum Absender eingeben. Sie können Informationen zum Empfänger eingeben.
• Zweiter Schritt: Das Feld einfügen, das man auf dem Deckblatt anzeigen möchte: Faxnummer, Kommentar, Betreff usw. Wie erwähnt, werden diese Felder beim Senden durch das Faxprogramm ausgefüllt. • Option (B): Starten Sie MFMANAGER, wählen Sie NEUES FAX und wählen Sie als Quelle den Scanner: Zum ersten Schritt, gibt es zwei Methoden zum Erstellen eines Hintergrundbildes. Sie haben folgende Möglichkeiten: • Option (A): Zeichnen dieses Hintergrundbildes in einer anderen Applikation (wie Word, Excel usw.
(b) Klicken Sie auf die Schaltfläche NEU. Das Fenster ERSTELLEN DES DECKBLATTES WIRD GEÖFFNET. (c) Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche ÖFFNEN. Ändern Sie den Dateifilter in *.fax und wechseln Sie in das Verzeichnis C:\Programme\Companion Suite Pro LL\Documents\FAX\Temporary, das das im ersten Schritt erstellte Hintergrundbild enthält. (d) Klicken Sie auf die Schaltflächen FELDER in der Werkzeugleiste. Es wird ein Fenster zum Einfügen der Felder in das Hintergrundbild angezeigt.
Instandhaltung Ihr Terminal ist mit einem Verbrauchsanzeigesystem ausgestattet. Es zeigt Ihnen an, wenn Ihre Tonerkartusche bald leer ist. Folgende Anzeige erscheint auf dem Bildschirm Ihres Terminals. Dienst TONER FAST LEER Allgemeines Zu Ihrer Sicherheit halten Sie sich bitte ACHTUNG genau an die Sicherheitshinweise in Kapitel Sicherheit, Seite 1. Um Ihr Gerät auf dem besten Gebrauchsniveau zu halten, wird geraten, das Gerät regelmäßig innen zu reinigen.
Reinigung Reinigung der Leseeinrichtungen des Scanners Wenn auf den Kopien ein oder mehrere senkrechte Striche erscheinen, führen Sie eine Reinigung des Scannerfensters durch. 9 Eine Wartemeldung erscheint. 1 Lösen Sie die beiden Zapfen am Scanner: BITTE WARTEN Zapfen unter dem Bedienfeld Die Speicherkarte wird gelesen. NEUER TONER KARTE ENTNEHMEN Entnehmen Sie die Speicherkarte aus dem Leser. Ihr Terminal ist wieder zum Drucken bereit.
Reinigung des Druckers Staub, Schmutz und Papierstückchen auf den Außenflächen und im Inneren des Druckers können der Funktion schaden. Bitte regelmäßig Reinigen. Wenn eine der oben gezeigten Fehlermeldungen zu sehen ist, wird der Druckauftrag möglicherweise abgebrochen. Wenn eine empfangene Faxnachricht gedruckt werden soll, wird der Druckauftrag immer nach dem Löschen des Fehlers erneut gestartet.
2 Entfernen Sie das Blatt, das den Papierstau hervorruft. 3 Setzen Sie die Tonerkartusche wieder ein oder entnehmen Sie den Papierstapel und das Blatt, das den Stau hervorgerufen hat. 4 Überprüfen Sie, ob die Blätter richtig in das Fach eingelegt sind. Verschiedene Störungen Beim Einschalten des Terminals ist der Bildschirm leer. Kontrollieren Sie das Anschlusskabel und den Stromstecker. Das Terminal erkennt nicht, dass Sie ein Dokument in den Einzugscanner geschoben haben.
Fall des Sendens vom Speicher aus Sie haben die Wahl zwischen: • Abwarten, dass das Versenden zur angegebenen Uhrzeit geschieht, • sofortigem Starten über die Sende-Warteschlange. Im Fall eines mehrseitigen Dokuments geschieht das Senden ab der Seite, bei der die Störung aufgetreten ist. • Abbrechen des Sendens durch Löschen des entsprechenden Eintrags in der Sende-Warteschlange. Das Terminal führt maximal 5 automatische Neuwahlen aus.
Technische Daten Physische Daten Maße: Gewicht: 380 x 356 x 394 mm 11,4 kg Elektrische Daten Spannungsversorgung: Stromverbrauch: einphasig 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A 12 W typisch in Standby 16 W typisch in Standby 340 W durchschnittlich während des Druckens (max. 900 W) Umgebungsdaten Umgebungstemperatur: 10 bis 27 °C bei einer Luftfeuchtigkeit von 15 bis 80 % (max.
RICOH EUROPE B.V. "Nieuw Kronenburg" Prof. W.H. Keesomlaan 1 1183 DJ Amstelveen The Netherlands Phone : 31-20-5474111 NRG GROUP PLC 66 Chiltern Street, London W1U 4AG, U.K. Phone : 44-20-7465-1000 LANIER EUROPE B.V.
