User's Manual
C ONTENTS
iii
. . . . .
NEO
User Manual
File Size Limits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
About the File Size Limits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Checking the Size and the Number of Pages Available for One File. . . . . . . . . . . . . . . .47
Checking the Number of Pages Written in Files 1–8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Clearing and Deleting Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Clearing a File. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Clearing All Open Files (File 1–File 8). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Deleting Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Deleting the Open File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Deleting a File from a List of Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Deleting All Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Recovering Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Using the Typing Timer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Using NEO Manager to View, Print, and Save Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Retrieving Files from Connected NEOs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Viewing the Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Printing Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Saving Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Where Files Are Saved . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
How to Save the Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Sending (Beaming) Files to Other NEOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Sending Files to Supported Web-Based Programs Using NEO 2 . . . . . . . . . . . . . 62
Sending Files from NEO 2 to Supported Programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Retrieving Files from Supported Programs and Copying Them to NEO 2 . . . . . . . . . .63
Using NEO Manager to Send Files, Rubrics, or Lessons to NEO Files . . . . . . . . . 64
Creating and Sending Files to NEOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Sending Rubrics or Other Linked Files to NEOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Sending Write On! Lessons to NEOs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
About File Passwords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Enabling Password Protection While Working in a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Changing a File’s Password While Working in the File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Resetting File Passwords. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Using a NEO Text2Speech Device to Read AlphaWord Plus Files Aloud . . . . . . . 74
SmartApplets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
What Are SmartApplets? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Installed SmartApplets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75