User manual

timeCard 6
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Zeiterfassung
Zutrittskontrolle
Personalverwaltung
Modulübergreifende Funktionen
Alarm-Buchungen .
2.
Menüleiste. Alle Befehle werden entweder über die Symbol- oder die Menüleiste ausgewählt.
3.
Symbolleiste für den schnellen Zugriff. Wichtige Befehle können Sie in der Symbolleiste
auswählen.
4.
Funktionsleiste. Modulspezifische Funktionen.
5.
Bereiche. Modulspezifische Bereiche, zeigen meistens Listen zur Verwaltung an.
6.
Diese Funktion ist nur in der Zutrittskontrolle verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter
Zeitraumübersicht
4.4.3 Personenverwaltung
Die Personenverwaltung ist eine modulübergreifende Funktion. Sie betreiben die Zutrittsverwaltung
in Kombination mit anderen Modulen: Ist der Mitarbeiter beispielsweise in dem Zeiterfassungs-
oder Personalverwaltungsmodul angelegt, dann erscheint diese Person auch in der Zutrittskontrolle.
Wenn Sie die Personalverwaltung als einzelnes Modul betreiben, dann geben Sie die
Personendaten hier ein.
Alle Module (Zeiterfassung, Personalverwaltung und Zutrittskontrolle) nutzen die
Personenverwaltung (nicht mit Personalverwaltung zu verwechseln!). Die einzige Unterscheidung
besteht in der Optik: Die Personenverwaltung wird in der Farbe des jeweiligen Moduls angezeigt.
Personen - Nutzer - Mitarbeiter - Rollen
Die Personenverwaltung unterscheidet zwischen Personen, Benutzern und Mitarbeitern.
Eine Person legen Sie mit Nachname und Vorname fest. Sie hat ohne Benutzer- oder
Mitarbeiterrolle noch keine Funktion im Programm, kann aber ohne Rolle nicht angelegt werden.
Ein Benutzer ist eine Person mit bestimmten Berechtigungen. Die Berechtigungen werden über die
Benutzergruppe(n) festgelegt. Benutzerspezifisches wird bei der Benutzerrolle erfasst. Siehe
Benutzerrolle
Ein Mitarbeiter ist eine Person mit einer Mitarbeiterrolle. Ein Mitarbeiter kann Zeiten buchen, die
durch timeCard ausgewertet werden. Pro Mitarbeiter (aktiv oder inaktiv) benötigen Sie eine Lizenz.
Sie können im Bereich Personen den Benutzer/Mitarbeiter bzw. die Person anlegen.
Es ist zwingend erforderlich, mindestens eine Rolle zu vergeben: Benutzerrolle oder
Mitarbeiterrolle. Sie können auch zwei Rollen zuweisen: Mitarbeiter- und Benutzerrolle. Eine Person,
die nur als Benutzer angelegt ist, kann administrative Aufgaben übernehmen. Als Mitarbeiter
definierte Personen werden für die Zeiterfassung vorbereitet. Die Einstellungen der Rollen werden
in den jeweiligen grau hinterlegten Feldern vorgenommen.
Die Registerkarten Benutzerrolle, Zutrittskontrolle und Mitarbeiterrolle aktivieren Sie durch
Klicken auf den An/Aus Schalter rechts auf der Registerkarte.
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