User manual

timeCard 6
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5 Anhang
5.1 Glossar
Abwesenheitskonto
In den Abwesenheitskonten sind Gründe für Abwesenheiten
definiert. Dabei können Sie entscheiden, ob diese
Abwesenheiten als Arbeitszeit oder als Abwesend gebucht
werden.
Arbeitszeitprofil
In den Arbeitszeitprofilen werden alle Parameter der
täglichen Arbeitszeit definiert.
Ausweisnummer
Die Ausweisnummer, die auf den Chipkarten steht, wird
eindeutig einem Mitarbeiter zugewiesen. Anhand dieser
Ausweisnummer erfolgt die Berechnung der Arbeitszeiten in
der timeCard Software.
Benutzer
Eine Mitarbeiterrolle wurde nicht vergeben.
Buchung bewertet
Mit Buchung bewertet legen Sie die Arbeitszeit fest, die auch
in die Auswertung der Software berücksichtigt wird.
Alle Buchungen die außerhalb dieser Grenze liegen, werden
nicht berechnet.
Buchung erlaubt
Mit Buchung erlaubt legen Sie die Arbeitszeit fest in der es
erlaubt ist, im Betrieb anwesend zu sein.
Alle Buchungen außerhalb dieser Grenze produzieren einen
Hinweis unerlaubte Buchung und werden im Kalendertag
braun hinterlegt.
Ersatzzeit
Nicht abgeschlossene Abwesenheiten (z.B. Arztbesuch)
werden bis zu dieser Zeit aufgefüllt.
Export
Mit der Exportfunktion können Sie alle Daten, die Sie in der
Monatsübersicht sehen, in eine .txt - Datei exportieren. Die
Datei können Sie dann in Excel importieren und dort weiter
bearbeiten
Feste Pause
Bei Festen Pausen definieren Sie den Zeitraum und die Dauer
der Pausen die einem Mitarbeiter automatisch am Tag
angerechnet werden.
Gleitzeit
Die Gleitzeit wird aus der Zeit, die der Mitarbeiter gearbeitet
hat und der im Arbeitszeitprofil pro Wochentag hinterlegten
Sollzeit oder des Monatssoll berechnet.
Inkonsistent
Dieser Warnhinweis kommt, wenn eine fehlerhafte
Buchungsabfolge vorliegt. Eine fehlerhafte Buchungsabfolge
liegt vor, wenn z.B. keine Gehen-Buchung nach einer
Kommen-Buchung erfolgt.
Jahreskalender
Der Jahreskalender listet alle An- und Abwesenheiten aller