User manual

Software
303
Die Personalakte des Mitarbeiters ist angelegt.
Vorgehensweise
1. Öffnen Sie die Ansicht über Personalverwaltung > Dokumentenverwaltung.
2. Um ein Dokument hinzuzufügen, wählen Sie einen Mitarbeiter aus und klicken auf die Neu
Schaltfläche.
Der Explorer Ihres PC wird angezeigt.
3. Navigieren Sie zu dem Dokument, das Sie hinzufügen wollen, und wählen Sie es aus.
Bezeichnung
Dateiname
Dateiendung
Format
Bearbeitet durch
Name und Vorname des Bearbeiters
am
Datum, an dem das Dokument hinzugefügt wurde
Sicherungspfad
Pfad zum hinzugefügten Dokument
4. Um dem Dokument Informationen über die Weiterbildung des Mitarbeiters hinzuzufügen,
aktivieren Sie Weiterbildung.
Die entsprechenden Felder werden Aktiviert.
5. Geben Sie Daten in folgende Felder ein:
Bildungsart
Wählen Sie aus der Liste aus.
Vermerk
Notieren Sie optional einen Vermerk.
Finanzierung AG
Geben Sie den Betrag ein, den der Arbeitgeber investiert hat.
Gültig von
Wählen Sie im Kalender aus, ab wann die Weiterbildung gültig ist.
Fördermittel
Geben Sie den Betrag ein, mit dem die Weiterbildung gefördert
wird.
Gültig bis
Wählen Sie im Kalender aus, bis wann die Weiterbildung gültig ist.
Klicken Sie Übernehmen.
Sie haben dem Dokument Zusatzinformationen über die Weiterbildungen des Mitarbeiters
hinterlegt.