User manual

Software
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4.7.3 Personalakte anlegen
Die Funktionen der Personalakte sind spezifisch für die Personalverwaltung und unterscheiden sie
von der Zeiterfassung. Um die Personalakte vollständig anzulegen, geben Sie Informationen über
die Mitarbeiter ein. Um die Gehalt-/Lohndaten und die Dokumentenverwaltung einsehen zu können,
muss die Personalakte für den jeweiligen Mitarbeiter angelegt sein.
Voraussetzung
Sie haben Datenschutz-Administrator Rechte. Siehe hierzu Kapitel Datenschutz-Administrator
anlegen (eigene Person) .
Vorgehensweise
Öffnen Sie die Personalakte über Personalverwaltung > Personen > Personalakte und geben
Sie folgende Daten ein:
Personaldate
n
Geben Sie die Personalnummer ein. Beachten Sie, das Personalnummer und
Mitarbeiternummer nicht identisch sind. Geben Sie auch Daten über Nationalität,
Religionszugehörigkeit und Geburt ein. Wenn Sie das Geburtsdatum eingeben,
errechnet timeCard das Alter und belegt das Feld.
Kontakt
Geben Sie private Adress- und weiter Kontaktdaten ein.
Betriebliche
Daten
Geben Sie Informationen über den Werdegang des Mitarbeiters und Vertragsart ein.
Vorschläge für Gehaltserhöhung, Auszeichnungen und Ehrungen können Sie hier
vermerken.
Abrechnung
Geben Sie hier Steuernummern und weitere Informationen zur Überweisung von
Löhnen und Gehältern ein.
Fahrzeug
Geben Sie hier Informationen zum Firmenwagen ein: Fahrzeugkennzeichen,
Nutzungsbeginn, Nutzungsende, km-Stand Anfang und Ende.
Wenn Sie eine Personalakte angelegt haben, können Sie Gehalt-/Lohndaten einsehen und
bearbeiten.
Weitere Informationen
Gehalt-/Lohndaten
Dokumentenverwaltung
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