User manual

Software
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4.7.2.1.2 anlegen (andere Person)
Als Super-Administrator können Sie Datenschutz-Administrator Rechte vergeben, ohne selbst
Datenschutz-Administrator zu sein.
Voraussetzungen
Die Benutzergruppe Super-Administrator ist Ihnen zugewiesen.
Vorgehensweise
1. Wählen Sie Personen > Benutzerrolle und schieben Sie den Schalter auf An.
Der Bereich Verifizieren wird angezeigt.
2. In der angezeigten Meldung Für die Personalverwaltung ist ein Datenschutzadministrator
erforderlich. Möchten Sie die Funktionsrechte jetzt vergeben? klicken Sie OK.
Ein Dialog wird angezeigt.
3. Wählen Sie im Bereich Alle Personen eine Person aus, und drücken Sie die DA Rechte
hinzufügen Schaltfläche.
Es wird Ihnen die Meldung zur durchgeführten Identifizierung als Datenschutzadministrator
angezeigt.
4. Nachdem sich der Datenschutz-Administrator angemeldet hat, verifiziert er sich und vergibt sich
ein Passwort. Der neue Datenschutz-Administrator muss sich erneut einloggen. Die Rolle als
Datenschutz-Administrator ist jetzt aktiv. Ab sofort muss sich der Datenschutz-Administrator
identifizieren, wenn er eine Personalakte öffnet.
4.7.2.1.3 w eiteren Datenschutz-Administrator anlegen
Voraussetzungen
Sie haben Datenschutz-Administrator Rechte.
Vorgehensweise
1. Wählen Sie im Menü Verwaltung > Datenschutz-Administratoren.
Der Dialog Datenschutz-Administratoren wird angezeigt.