User manual

Software
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4.7.2 Personen
In der Personenverwaltung legen Sie Personen in der Datenbank an und weisen Ihnen bestimmte
Rollen zu: Benutzerrollen und Mitarbeiterrollen. Unabhängig von der Rollenzuweisung handelt es
sich bei jedem Eintrag um eine Person. Die Funktion der Personenverwaltung ist eine
modulübergreifende Funktion. Spezifisch für das Modul Personalverwaltung ist die Funktion
Personalakte.
Lizenzen
Die für das Modul Personalverwaltung benötigten Lizenzen werden Personenlizenzen genannt. Die
Basislizenz der Personalverwaltung enthält 25 Mitarbeiterlizenzen. Erweiterungslizenzen je 25
Personen können Sie jederzeit erwerben.
Weitere Informationen
Personenverwaltung
Lizensierung
In den folgenden Abschnitten finden Sie diese Informationen:
Datenschutzadministrator-Anlegen (eigene Person)
Einen weiteren Datenschutzadministrator anlegen
Datenschutzadministrator anlegen (andere Person)
Personalakte anlegen
4.7.2.1 Datenschutzadministrator
Die Einrichtung des Datenschutzadministratoren ist die Voraussetzung dafür, Aufgaben in der
Personalverwaltung zu erledigen. Der Datenschutzadministrator ist die Person, die zur Verwaltung
von Personen und Mitarbeitern berechtigt ist. So erhöhen Sie den Sicherheitsstatus. Der
Superadministrator vergibt dem Datenschutzadministrator die Superadministrator Berechtigung.
Bitte beachten Sie, für den Datenschutzadministratoren zwei Passwörter anzulegen. Bewahren Sie
diese Passwörter sicher (z. B. in einem Safe) auf. REINER SCT ist es nicht möglich das Passwort zu
ermitteln oder zurückzusetzen.
Nur durch einen kompletten Reset der Personalakte ( siehe Kapitel Datenschlüssel löschen ) kann
ein neues Passwort vergeben werden.
4.7.2.1.1 anlegen (eigene Person)
Voraussetzungen
Die Benutzergruppe Super-Administrator ist angelegt und Ihnen zugewiesen.
Vorgehensweise
1. Sie haben folgende Optionen, einen oder mehrere Datenschutz-Administratoren anzulegen:
Anlegen für die eigene Person und im Anschluss für einen weiteren Mitarbeiter
Anlegen für einen anderen Mitarbeiter, ohne selbst Datenschutz-Administrator zu sein
Wählen Sie Personen > Benutzerrolle und schieben Sie den Schalter auf An.
Der Bereich Verifizieren wird angezeigt.
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