User manual

Software
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lassen. Siehe Reportprofil definieren
Vorgehensweise
1. Wählen Sie Menü > Auswertung > Report generieren.
Folgender Dialog wird angezeigt.
2. Wählen Sie aus, welche Daten ausgewertet werden soll. Sie haben folgende Optionen:
o Nur aktive Mitarbeiter
o Nur inaktive Mitarbeiter
o Alle Mitarbeiter
3. Klicken Sie OK.
4. Machen Sie folgende Angaben:
Mitarbeitername
Wählen Sie die Mitarbeiter aus, deren Daten im Report erscheinen sollen.
Durch Drücken von STRG+A wählen Sie alle Mitarbeiter aus.
Reportprofil
Wählen Sie ein Reportprofil aus. Wenn in dem ausgewählten Reportprofil ein
Makro eingebunden ist, wie z.B. bei den mitgelieferten Standardprofilen,
dann werden Sie je nach eingestelltem Sicherheitsprofil von Ihrem System
gefragt, ob Sie Makros deaktivieren möchten. Klicken Sie auf Makros
aktivieren, um Ihren individuellen Report zu erhalten.
Zeitraum
Legen Sie den Zeitraum fest, der ausgewertet werden soll.
Datei
Legen Sie fest, wo der Report gesichert werden soll.
existierende
Datei
überschreiben
Aktivieren Sie diese Funktion, wenn Sie den Report regelmäßig erstellen und
Sie den letzten Report überschreiben wollen.
erstellte Datei
anzeigen
Aktivieren Sie diese Funktion, wenn Sie den erstellten Report sofort öffnen
wollen.
Erweitert
Optional können Sie einen Standardausgabeordner für die Exportdatei
einstellen.
5. Klicken Sie OK.
Der Report wird generiert und im festgelegten Verzeichnis abgelegt.
4.5.20 Gleitzeitkonten
Gleitzeit ist die Zeit, die über oder unter die definierte Zeit aus dem Arbeitszeitprofil heraus
entsteht.
Diese Zeit wird wenn die Voraussetzungen erfüllt sind im Gleitzeitkonto angegeben.
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