User manual

timeCard 6
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2. Klicken Sie Filter, um die Anzeige nach bestimmten Kriterien zu filtern. Sie haben folgende
Optionen:
Alle Anwesenden
Alle Abwesenden
Tagesabwesenheit
4.5.19.8 Reportgenerator
Mit dem Reportgenerator können Sie alle Daten, die in der Datenbank stehen oder berechnet
werden, in eine MS Excel-Tabelle oder eine SCV-Datei ausgeben. Diese Daten sind Rohdaten, die
mit Hilfe von MS Excel-Templates (Vorlagen) und Macro-Funktion (Visual Basic Scripts)
entsprechend den Wünschen formatiert und aufbereitet werden können.
Die Erzeugung eines Reports wird über Reportprofile gesteuert. Die Reportprofile enthalten die
Felddefinitionen und die dazu gehörigen MS Excel-Vorlagen. In diesen Vorlagen ist definiert, wie
die Daten Format-seitig aufbereitet werden.
Die Mindestvoraussetzung für das Benutzen des Reportgenerators ist MS Excel 2003.
In den folgenden Abschnitten finden Sie diese Informationen:
Reportprofile definieren
Reportfelder definieren
Report generieren
4.5.19.8.1 Reportprofil definieren
In den Reportprofilen wird definiert, welche verfügbaren Daten aus timeCard (Felder, die in der
Datenbank gespeichert sind oder zur Laufzeit berechnet werden) exportiert werden sollen. Es gibt
acht vordefinierte Reportprofile, die Sie nicht verändern oder löschen können. Diese Reportprofile
sind visuell dargestellt mit einem Schloss vor der Reportprofilbezeichnung. Es können beliebig viele
Reporte generiert werden.
Mittels Vorlagenimport können Sie individuell für Sie erstelle Reportprofile importieren. Diese
kundenspezifischen Reportprofile können Ihnen z.B. Ihr Vertriebspartner/Servicepartner/Systemhaus
oder direkt REINER SCT (E-Mail an: [e-mail]) erstellen.
Vorgehensweise
1. Wählen Sie Menü > Auswertung > Reportprofile.
Folgender Dialog wird angezeigt.
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