User manual

timeCard 6
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4.5.17.1.2.1 Stellen
Ein Abteilungsleiter/Berechtigter (Benutzergruppenverwaltung) kann für Mitarbeiter seiner
Abteilung Abwesenheitsanträge erstellen.
Vorgehensweise
1. Wählen Sie Menü > Urlaubs-, Schicht und Abwesenheitsplanung > Meine Anträge und
klicken Sie neuen Antrag erstellen.
Machen Sie folgende Angaben:
Mitarbeiter
Wählen Sie einen Mitarbeiter aus.
Abwesenheitskonto
Wählen Sie ein Abwesenheitskonto aus, beispielsweise Urlaub oder
Gleittag.
Zeitraum
Wählen Sie den Abwesenheitszeitraum aus.
Tage
Sie können bei längeren Zeiträumen einzelne Tage wählen.
Entscheiden Sie,
ob die Tage als halbe oder ganze Tage gewertet werden und ob
Feiertage als Abwesenheit gewertet werden.
Kalender
Sie sehen sofort Ihre gewählten Tage. Sie können auch einzelne
Tage oder den ganzen Zeitraum aus dem Kontextmenü auswählen
oder abwählen.
Beschreibung
Hinterlegen Sie optional eine Notiz.
Informieren
Klicken Sie Weitere Person, um mehrere Personen zu definieren, die
per persönlicher
Nachricht im Postfach von timeCard benachrichtigt werden.
Klicken Sie per E-Mail, um mehrere E-Mail-Adressen zu hinterlegen,
an die Sie eine Benachrichtigung senden wollen.
Um den Antrag zu stellen, klicken Sie die Einreichen Schaltfläche.
Der erstellte Abwesenheitsantrag wird in den Antragseingang des Vorgesetzten geschrieben. Dieser
bearbeitet den Abwesenheitsantrag.
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