User manual

Software
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Beispiel: Mitarbeiter Paul Gläser ohne Gehen-Buchung zum Feierabend.
4. Überprüfen Sie das Vorhandensein einer logischen, chronologischen Buchungsabfolge.
5. Nehmen Sie die nötigen Korrekturen vor: z. B. Ergänzen von Buchungen, Löschen von
Doppelbuchungen, Hinzufügen einer fehlenden Abwesenheit (Krank).
Siehe Hierzu Kapitel Übersicht .
4.5.11 Übersichtskalender öffnen und einstellen
Sie können sich einen Kalender mit einer Übersicht über Urlaubs-, Schicht- und
Abwesenheitsplanung anzeigen lassen.
Sie erhalten eine Übersicht über die An- und Abwesenheiten eines oder aller Mitarbeiter. Es stehen
Ihnen Filterfunktionen zur Verfügung, um Zeiträume darzustellen.
Diese werden farblich auf der rechten Seite dargestellt.
Vorgehensweise
1. Wählen Sie Menü Verwaltung > Urlaubs-, Schicht- und Abwesenheitsplanung und wählen Sie
in der Funktionsleiste Abwesenheitsplanung.
Folgender Dialog wird angezeigt:
2. Sie können folgende Übersichten anzeigen:
Monatsübersicht: Klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Monatsnamen. Mit den
Pfeiltasten können Sie zwischen den Monaten hin- und her springen.
Jahresübersicht: Klicken Sie in der Navigationsleiste auf das entsprechende Jahr. Auf der
linken Seite werden die Monaten dargestellt.
Auf der rechten Seite werden die An- und Abwesenheiten farblich dargestellt.
3. Selektieren Sie mit der Strg-Taste + Klick einzelne Monate, um die relevanten
Zeiterfassungsdaten darzustellen.
Mit Hilfe der Navigationsbuttons kann sowohl zwischen den Monaten Monat zurück/Monat vor,
als auch zwischen den einzelnen Mitarbeitern Mitarbeiter zurück/Mitarbeiter vor vor- und zurück
geblättert werden.
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