User manual

timeCard 6
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Manueller Versand
Eine vom timeCard-System versandte Nachricht kann durch manuelles Eingreifen wiederholt an den
gleichen Empfängerkreis verschickt werden.
1. Wählen Sie Inkonsistente Buchungen.
2. MMarkieren Sie einen Mitarbeiter über die rechte Maustaste. Sie erhalten die Auswahl: Tag
ansehen/ E-Mail Benachrichtigung senden.
3. Wählen Sie E-Mail Benachrichtigung senden
4. Die E-Mail wurde versandt.
* Beispiel: Ein Mitarbeiter hat über einen Zeitraum von 5 Tagen (Montag-Freitag) weder Buchungen
getätigt oder Abwesenheitsdefinitionen definiert.
Das timeCard-System sendet am Dienstag einmalig zum voreingestellten Tageswechsel (Montag
auf Dienstag) eine Benachrichtigung an die hinterlegten Empfänger über die Inkonsistenz vom
Montag. Dieser Vorgang wiederholt sich auch am Mittwoch für den Dienstag, am Donnerstag für
den Mittwoch, am Freitag für den Donnerstag sowie am Samstag (bei aktivem timeCard-Server) für
den Freitag- jeweils einmalig.
4.5.10.3 Korrigieren
Bitte beachten Sie, dass inkonsistente Buchungen, um eine lückenlose Zeiterfassung abbilden zu
können, korrigiert werden sollten.
1. Wählen Sie Inkonsistente Buchungen
2. Markieren Sie einen Mitarbeiter, über die rechte Maustaste erhalten Sie die Auswahl: Tag
ansehen/ E-Mail Benachrichtigung senden.
3. Wählen Sie: Tag ansehen.
4. Folgender Dialog mit wird angezeigt: