User manual

timeCard 6
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4.5.5 Übersicht
In dieser Ansicht sehen Sie eine Übersicht über einzelne Personen und deren Buchungen.
In den folgenden Abschnitten finden Sie diese Informationen:
Neue Buchung manuell durchführen
Gleitzeitzuschlag
Optionales AZ-Profil
Optionales ZZ-Profil
Pausenzeit manuell bearbeiten
Buchung löschen
Buchungsart wechseln
4.5.5.1 Neue Buchung manuell durchführen
Sie können individuelle Buchungen auch manuell durchführen. Manuelle Buchungen sind notwendig,
wenn z. B. ein Mitarbeiter vergessen hat, am Terminal zu buchen oder seine Zutrittskarte vergessen
hat. Sie können diese Buchung am PC in die Software eingeben (Berechtigung vorausgesetzt).
Vorgehensweise
1. Wählen Sie Funktionsleiste Übersicht > Mitarbeiter markieren > Schaltfläche Neue Buchung
2. Legen Sie einen neuen Buchungssatz an, tragen Sie im Feld Kommentar optional eine Notiz ein.
3. Das Feld Änderungsart wird für interne Systemnachrichten verwendet. Bestätigen Sie mit OK.
Sie haben eine Buchung durchgeführt. Das Ergebnis sehen Sie auf der Registerkarte Buchungen.
Wenn eine fehlerhafte Buchungsabfolge vorliegt, erscheint ein Hinweis auf inkonsistente
Buchungsabfolge. Eine fehlerhafte Buchungsabfolge liegt vor, wenn z.B. keine Gehen-Buchung nach
einer Kommen-Buchung erfolgt. In diesem Fall wird der entsprechende Tag nicht berechnet.
Korrigieren Sie die Inkonsistenz und die Buchungen werden wieder berechnet.
Siehe Kapitel Inkonsistente Buchungen)
Bestehende Buchungen manuell bearbeiten
1. Wählen Sie Funktionsleiste Übersicht > Mitarbeiter markieren > Registerkarte Buchungen.
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