User manual

timeCard 6
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4.5.4 Monat abschließen und freigeben
Die Software schließt automatisch alle zurückliegenden Monate ab.
Ausgenommen sind der aktuelle und der Vormonat.
Sind die Monate abgeschlossen, können keine Änderungen, wie Buchungen vorgenommen werden.
Es werden bei den abgeschlossenen Monate keine Berechnungen der Salden durchgeführt.
Die Buchungen werden in der Tagesansicht inaktiv dargestellt. Die Anzeige ist gegraut.
Sie können abgeschlossene Monate wieder freigeben.
Vorgehensweise
1. Wählen Sie in der Hauptmaske > Funktionsleiste Übersicht den entsprechenden Monat aus und
drücken Sie unterhalb des Kalenders die Schaltfläche Monat freigeben.
Der ausgewählte Monat und alle nachfolgenden Monate werden freigegeben.
Die nun offenen Monate werden durch die Freigabe neu berechnet.
Haben Sie aktuelle Einstellungen, wie z.b. die Arbeitszeitprofile oder Überstundenlimits verändert,
können sich die Monatssalden verändern.
2. Sie können jederzeit zwischen abschließen und freigeben wechseln.
Weitere Informationen
Sind die Monate abgeschlossen und Sie wollen die Buchungen von eventuell vergessenen Terminals
auslesen, prüfen Sie die Einstellungen für die Terminalabfrage.
Siehe hierzu auch Terminal-Einstellungen
4.5.4.1 Zeitraum erfassen
Mitarbeiter verlassen aus verschiedenen Gründen ihren Arbeitsplatz. Diese Zeiträume können Sie im
Kalender erfassen. Folgende Abwesenheitsgründe stehen Ihnen voreingestellt zur Verfügung:
Dienstgang (DG)
Arztbesuch (AR)
Behördenweg (BH)
Zeitausgleich (ZA)
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