User manual
Software
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4.4.7 Archivverwaltung
Mit dieser Funktion sehen Sie Ihre monatlich archivierten Daten ein. Eine Archivierung ist möglich,
sobald die Daten mindestens ein Jahr alt sind. Sie sehen die Erstellungstermine von Archivierungen
sortiert nach Erstellungsdatum mit Zeitraum und Beschreibung.
Hinweis zum Arbeiten mit Archiven
Werden Datensicherungen mit Archivdateien erstellt, dann werden die Archivdateien immer als
Anhang mitgesichert. Bei der Wiederherstellung der Sicherungen stehen dann auch diese
Archivdateien wieder zur Verfügung.
Sollten Sie eine Sicherung wiederherstellen in der keine Archivdateien
enthalten sind und Ihre aktuelle Datenbank enthält Archivdateien,
dann stehen diese nach der Wiederherstellung nicht mehr zur
Verfügung. Es werden nur die Daten der Sicherung wiederhergestellt.
Wenn Sie eine Archivierung durchgeführt haben, können Sie den
Zeiterfassungsbeginn eines Mitarbeiters nicht mehr ändern.
Erstellte Archivdateien können nicht wieder in die Datenbank
übernommen werden. Diese Daten lassen sich nicht mehr ändern.
Sollten Ihre Daten älter als 2 Jahre sein, werden Sie automatisch
aufgefordert, eine Archivierung vorzunehmen.
Hier können Sie die Archivierungen anzeigen:
Menü Extras -> Archivierung.
In den folgenden Abschnitten finden Sie diese Informationen:
Archiv erstellen
Archiv laden und anzeigen
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