User manual
timeCard
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Beispiel 2 Pausenschwellenwert wird überschritten
Beim Abwesenheitskonto PAUSE wurde ein Pausenschwellenwert von 10 Minuten festgelegt. In
den Arbeitszeitprofilen wurde eine Tagespause 45 Minuten festgelegt.
Pausenschwellenw ert 10 Minuten
Tagespause 45 Minuten
Der Mitarbeiter bucht eine Pause von 15 Minuten. Er überschreitet also den
Pausenschwellenwert. Die Überschreitung des Schwellenwertes hat zur Folge, dass die 15
Minuten von der generierten Tagespause abgezogen wird und das System generiert diese
Tagespause mit 30 Minuten.
Der Pausenschwellenwert kann nur für Konten aktiviert werden, die
als Abwesend gebucht werden.
Auswertung
Rundung
Hier entscheiden Sie, ob die Zeiten für die Abwesenheitskonten gerundet werden oder nicht.
Wählen Sie entsprechend aus. Damit setzen Sie die globalen Rundungseinstellungen in den
Arbeitszeitprofilen außer Kraft.
Bei der letzten Gehen- Buchung wird diese Einstellungsmöglichkeit ignoriert, d.
h. diese Buchungen werden prinzipiell gerundet, wenn die globalen
Rundungsregeln in den Arbeitszeitprofilen ausgewählt wurden.
Beispiel Rundung
Sie definieren ein Abwesenheitskonto Kaffeepause. Sie haben im Arbeitszeitprofil die
Rundungen aktiviert. Wenn Sie den Haken bei Rundungen zulassen setzen, wird immer
zu Gunsten des Arbeitgebers auf- bzw. abgerundet. So kann es passieren, dass eine 5
Minuten Kaffepause deutlich länger bewertet wird. Wenn Sie jetzt den Haken entfernen, wird
die Rundung für dieses Abwesenheitskonto deaktiviert und es wird genau die Pause bewertet,
die der Mitarbeiter stempelt.
Projektzeit
Mit dieser Auswahl legen Sie fest, ob das Abwesenheitskonto als Projektzeit berechnet werden
soll oder nicht. Setzen Sie den Haken nicht, wird dieser Abwesenheitsgrund nicht bei der
Projektauswertung berücksichtigt.
Diese Auswahlmöglichkeit steht nur zur Verfügung, wenn das Abwesenheitskonto als
Arbeitszeit buchen deklariert ist.
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