User manual

timeCard
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Informieren
Hier können Sie Benutzer definieren, die benachrichtigt werden sollen, wenn der Antrag des
ausgewählten Mitarbeiters genehmigt wurde. Über den Button Benutzer können Sie mehrere
Benutzer definieren, die per persönlicher Nachricht im Postfach von timeCard benachrichtigt
werden. Über den Button per E-Mail können Sie mehrere E-Mail-Adressen hinterlegen, die eine
Benachrichtigung erhalten sollen.
Hinweis: Um Mails aus der timeCard Software zu verschicken, muss in den Einstellungen
die SMTP-Funktion aktiviert werden.
6.1.4.2 Überträge ändern
Bei der Verwendung dieser Software können Sie Überstunden und den Resturlaub Ihrer Mitarbeiter
übernehmen. Um monatsbezogene Änderungen am Monatssaldo und des Urlaubs vorzunehmen,
drücken Sie folgenden Button.
Monatsbezogene Änderung
Unter Verwendung eines Änderungsgrundes (optional) können Sie Änderungen an den Urlaubstagen
und am Gleitzeitsaldo eines Monates vornehmen.
Der Änderungsgrund wird dann beim Ausdruck der Monatsübersicht mit ausgegeben.
Zweites Gleitzeitkonto (Bestandteil des Add-On-Pakets)
Das Saldo des zweiten Gleitzeitkontos kann unter Angabe eines Grundes (optional) jeden Monat
verringert werden.
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