User manual

timeCard
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Sollstunden/ Monat
Die Sollstunden je Monat definieren die Stundenanzahl, die ein Mitarbeiter im Monat erbringen
muss. Sobald Sie aber dem Mitarbeiter ein Tagessollprofil zuweisen, werden die Sollstunden
deaktiviert.
Die Angabe der Sollstunden/ Monat reicht aus um eine einfache Soll Ist Auswertung
vorzunehmen. Sie können innerhalb des Jahres andere Anzahl an Sollstunden einstellen. Dazu
kommt nachfolgend die Frage, ob die Wirksamkeit der Änderung ab dem gewählten Monat oder
die Änderung nur für den gewählten Monat wirksam werden soll. Wählen Sie den entsprechenden
Punkt aus.
Buchungen tagesübergreifend berechnen
Setzen Sie hier den Haken und der Mitarbeiter kann tagesübergreifende Buchungen vornehmen.
Bucht der Mitarbeiter am Tag 1 eine Kommen-Buchung und am am Tag 2 eine Gehen-Buchung,
dann wird die Zeit zwischen den beiden Buchungen tagesübergreifend berechnet. Dazu wird
jeweils um 24:00 vom System eine Kommen- und eine Gehen- Buchung automatisch generiert.
Ist der Haken beim Mitarbeiter nicht gesetzt, erhält er bei unserem Beispiel jeweils eine
inkonsistente Buchungsabfolge für Tag 1 und Tag 2.
Optionales Profil
Hier können Sie ein optionales Arbeitszeitprofil aktivieren, welches Sie dann in der Hauptmaske,
an jedem beliebigen Tag, dem Mitarbeiter zuordnen können. Dann wird das Standard
Arbeitszeitprofil für diesen Tag durch das optionale Arbeitszeitprofil ersetzt.
Bitte beachten Sie, dass Sie das optionale Profil nicht an zwei Tagen
hintereinander ab Eintrittsdatum hinterlegen können. Sie haben sonst nicht die
Möglichkeit das optionale Profil zu deaktivieren.
Wenn Sie an mehreren Tagen hintereinander das optionale Profil beim Mitarbeiter
aktiviert haben, können Sie die einzelnen optionalen Profile deaktivieren, indem
Sie das erste Profil auswählen und deaktivieren und dann nacheinander die
anderen Profile deaktivieren.
deaktiviertes opt. Profil aktiviertes opt. Profil
Einstellungen Überstunden
Folgende Daten können Sie beim Reiter Überstunden eingeben: