User manual

timeCard
165
Um einen neuen Antrag zu erstellen, müssen folgende Schritte ausgeführt werden:
1. Klicken Sie den Button Neu (1).
2. Auswählen der Antragsart. Es gibt drei Arten von Anträge:
Abwesenheit
Dies ist der Erstantrag, der gestellt wird.
Änderung
Mit dieser Antragsart kann ein gestellter Antrag, der bereits vom Vorgesetzten genehmigt wurde,
angepasst. bzw. geändert werden. Ein Antrag der noch nicht vom Vorgesetzten genehmigt
wurde, kann jederzeit vom Mitarbeiter bearbeitet werden.
Stornierung
Mit dieser Antragsart können Anträge, die vom Vorgesetzten bearbeitet wurden, storniert werden.
3. Die Antragsnummer (3) wird bei der Antragsart Abwesenheit automatisch vergeben. Bei der
Antragsart Änderung bzw. Stornierung muss man einen bestehenden, noch nicht bearbeiteten
Antrag über die Antragsnummer auswählen.
4. Auswählen des Mitarbeiters (4).
Wenn Sie im PC-Buchungsterminal arbeiten, wird der Mitarbeiter (4) automatisch ausgewählt.
Sollten Sie als Abteilungsleiter an einem Client angemeldet sein, können Sie den Mitarbeiter
auswählen, für den der Antrag gestellt werden soll.
5. Auswählen des Abwesenheitskontos (5). Hier wählen Sie die entsprechende Abwesenheit aus, z.
B. Urlaub oder Gleittag.
6. Festlegen der Abwesenheitstage (6).
Klicken Sie auf Auswählen und Sie erhalten folgende Übersicht.