User manual

timeCard
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Beispiel 1:
Sie tragen eine Überstundenkarenzzeit von 10 Stunden ein. Der Haken ist bei Zeit abziehen
wenn Karenzzeit erreicht ist gesetzt. Der Mitarbeiter macht 19 Überstunden im Monat, dann
werden dem Mitarbeiter die Differenz von seinen tatsächlich geleisteten Überstunden (19h) und
der Stunden der Überstundenkarenzzeit (10h) in der Monatsübersicht angerechnet. Also werden
dem Mitarbeiter 9 Überstunden angerechnet.
Wenn der Haken bei Zeit abziehen wenn Karenzzeit nicht erreicht ist gesetzt ist, dann muss
der Mitarbeiter mindestens die Überstunden leisten, die als Überstundenkarenzzeit definiert sind,
bis ihm seine Überstunden in der Monatsübersicht angerechnet werden.
Beispiel 2:
Sie tragen eine Überstundenkarenzzeit von 10 Stunden ein. Der Haken ist bei Zeit abziehen
wenn Karenzzeit nicht erreicht ist gesetzt. Der Mitarbeiter macht 19 Überstunden im Monat,
dann werden dem Mitarbeiter auch 19 Stunden effektiv in der Monatsübersicht angerechnet.
Macht der Mitarbeiter hingegen nur 9 Überstunden im Monat, dann bleibt er unter der
Überstundenkarenzzeit von 10 Stunden. Es werden ihm also keine Überstunden angerechnet.
Einstellungen Abrechnung
Folgende Daten können Sie beim Reiter Abrechnung eingeben:
Zeiterfassungsbeginn
Ab diesem Zeitpunkt läuft die Berechnung des Zeitkontos. Vor diesem Datum werden keine Soll-
Zeiten berechnet, keine Ist-Zeiten gutgeschrieben und es können keine mitarbeiterspezifischen
Daten angelegt werden.
Monatsbeginn
Hier können Sie einen anderen Monatsbeginn eingeben als den üblichen 1. eines Monats, wie z.
B. den 5. timeCard führt dann alle Berechnungen vom 5. bis zum 4. des folgenden Monats aus.
Stundensatz
Beim Stundensatz weisen Sie dem Mitarbeiter einen Betrag zu, der bei der Auswertung der
Projekte mit berücksichtigt wird. Der Stundensatz kann für einen einzelnen Tag (Wechseldatum)
oder ab einen bestimmten Tag (Wechseldatum) festgelegt werden.
Wählen Sie das Entsprechende im folgenden Fenster aus.
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