User manual

timeCard
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Tagesbuchungen
Hier werden die Buchungen des gewählten Tages und des gewählten Mitarbeiters angezeigt.
Kalender
Aktuellen Tag mit der linken Maustaste auswählen. Der Grund für eine Tagesabwesenheit kann
mit der rechen Maustaste eingegeben werden. Die Dauer der Tagesabwesenheit kann von der
Sollzeit, welche im Arbeitszeitprofil hinterlegt ist, übernommen werden oder per manueller
Eingabe festgelegt werden. Sie können auch die Tagesabwesenheit für bestimmte Tage im
ausgewählten Zeitraum auswählen, wenn z.B. die Berufsschule jeden Dienstag und Donnerstag ist.
Wenn Sie den Haken bei auch für arbeitsfreie Tage setzen, werden die Tagesabwesenheiten
auch an Wochenenden und Feiertage gesetzt.
Es werden mehrere Abwesenheiten innerhalb eines Tages im Kalender farblich dargestellt. Die
Farbgebung im Monatskalender hat folgende Bedeutung:
Grau: Tage mit Buchungen
Rot: Tage mit fehlerhaften Buchungen
Grün: Urlaub
Gelb: Abwesend (Schule)
Orange: Krank
Hellblau: Feiertag
Braun: Unerlaubte Buchung
Dunkelrot: Kernzeitverletzung
Die Farben können in den Einstellungen frei vergeben werden.
In der Legende können Sie über den Button Details die Anzahl (Maximal 10) der anzuzeigenden
Tagesabwesenheiten für die Legende der Hauptmaske, der Jahresübersicht und des
Zeitraumkalender definieren. Die Einstellung gilt dann für alle Clients.
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