User manual

timeCard
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Die Abwesenheitsplanung ist ein Übersichtskalender, in dem alle Mitarbeiter oder nur die
Mitarbeiter einer Abteilung aufgelistet sind. Hier verschafft sich der Vorgesetzte einen schnellen
Überblick, ob es in seiner Abteilung irgendwelche Abwesenheitsüberschneidungen gibt. Demnach
kann der Vorgesetzte entscheiden, ob der Antrag genehmigt oder abgelehnt wird. Ebenfalls können
in der Abwesenheitsplanung auch manuelle Abwesenheiten eingetragen, verwaltet und gedruckt
werden. Die Abwesenheitsplanung finden Sie unter dem Menüpunkt „Verwaltung“.
6.3.2.2.1 Grundeinstellung
Vorgesetzter
1) Der Vorgesetzte muss einer Benutzergruppe angehören, bei der die Anwendungsfunktion
„Abwesenheitsplanung“ aktiviert ist.
Mit dem Button Neu (1) legen Sie eine neue Benutzergruppe an. Geben Sie unter Bezeichnung (2)
einen Namen der neuen Benutzergruppe an. Aktivieren Sie die Abwesenheitsplanung (3).
Übernehmen Sie Ihre Angaben mit dem Button Übernehmen (4).
Genaue Informationen zu der Benutzergruppenverwaltung erhalten Sie im Kapitel
Benutzergruppenverwaltung .
Mitarbeiter
1) Der Mitarbeiter muss einer Benutzergruppe angehören, bei der die Anwendungsfunktion
„Abwesenheitsplanung“ aktiviert ist. Wir schlagen die Benutzergruppe PC-Terminal für die
Abwesenheitsplanung vor.
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