User manual

timeCard
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Bitte beachten Sie:
Die Übertragung von Abwesenheitsgründen und Projekten
funktioniert nur mit einer Terminalversion ab V4.00. Sollten Sie eine
ältere Terminalversion besitzen, setzen Sie den entsprechenden
Haken. Die Terminalversion erhalten Sie, wenn Sie den Netzstecker
des Terminals ziehen. Beim Einstecken des Steckers erscheint auf
dem Display die Versionsnummer.
Wie Sie die Terminalversion updaten können, erfahren Sie hier .
Es werden immer alle Daten, auch die die sich nicht geändert haben, übertragen, so dass Sie hier
die Möglichkeit haben selbst zu entscheiden, welche Daten Sie übertragen möchten. Wenn Sie die
zu übertragenden Daten ausgewählt haben, drücken Sie den Button Starten. Die Daten werden jetzt
an das Terminal übertragen. Solange der Abgleich mit dem Terminal stattfindet, können keine
Buchungen am Terminal durchgeführt werden.
Es kann immer nur ein einziger Client Aktionen mit dem Terminal durchführen.
Nehmen Sie nun die Transportkarte und begeben sich zum Terminal und führen die Karte ein. Das
Zeiterfassungsterminal erkennt die Transportkarte und bietet Ihnen 3 Optionen an.
1. Buchungen
2. Daten
3. Zeit
Durch Betätigen der Zahl 2 des Ziffernblockes werden die Daten von der Karte ausgelesen, die Sie
vorher ausgewählt haben und im Terminal gespeichert.
Buchungen übertragen
Um Buchungen vom Zeiterfassungsterminal in den PC zu transportieren, gehen Sie wie folgt vor:
Stecken Sie die Transportkarte in das Zeiterfassungsterminal.
Durch Betätigen der Zahl 1 des Ziffernblockes werden die Buchungen vom Terminal ausgelesen und
auf der Karte gespeichert. Nehmen Sie nun die Transportkarte und führen Sie sie in den PC
Kartenleser ein. Dann wählen Sie den Menüpunkt Transportkarte > Transportkarte einlesen. Ihre
Buchungen werden von der Karte eingelesen und werden anschließend von der Karte gelöscht.
Uhrzeit/Datum einstellen
Die Uhrzeit und das Datum werden mit Hilfe der Transportkarte aktualisiert, das heißt jedes mal
wenn Sie neue Mitarbeiter mit der Transportkarte an das Terminal übertragen, werden die Uhrzeit
und das Datum aktualisiert. Wenn die Zeitspanne zwischen der Übertragung zu groß ist, dann
haben Sie die Möglichkeit diese manuell einzustellen.
Stecken Sie dazu die Transportkarte in das Terminal. Durch die |E ( ) Taste sehen Sie den Punkt
3. Zeit. Drücken Sie die Zahl 3 und Sie können die Zeit setzen. Es fängt das Jahr im Datum an zu
blinken. Mit der Taste ?|* (@) gelangen Sie nacheinander vom Jahr zum Monat, Tag, Stunde und
Minuten. Über die Tasten |C und |E ( ) können Sie die einzelnen Zahlenwerte verändern.
Wenn Sie alle Werte mit der Taste ?|* (@) durchgewählt haben, fangen das Datum und die Uhrzeit
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