User manual

timeCard
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Es gibt 2 Arten von Konten, die vordefinierten Konten und die freidefinierbaren Konten.
Sie haben die Möglichkeit zwanzig Abwesenheitskonten frei zu definieren. Über den Button Neu
erstellen Sie ein neues Abwesenheitskonto. Sie können direkt das Kürzel (Anzeige im Terminal),
den Namen und die Beschreibung in der Textbox ändern. Sobald Sie auf OK drücken werden Ihre
Änderungen übernommen und stehen Ihnen im Programm zur Verfügung.
Die Abwesenheitskonten können auch an das Buchungsterminal übertragen werden. Dazu müssen
Sie nur den Haken bei Übergabe an das Buchungsterminal setzen. Dann müssen Sie die Konten
nur an das Terminal übertragen . Es stehen Ihnen dann diese Konten am Terminal als
Abwesenheitsgrund zur Verfügung.
Sowohl die Vordefinierten als auch die Freidefinierbaren Konten können als Arbeitszeit oder als
Abwesenheit gebucht werden. Es können immer mehrere Abwesenheiten pro Tag gebucht werden.
Ersatzzeit
Mit der Ersatzzeit werden nicht abgeschlossene, als Arbeitszeit gebuchte, Abwesenheiten beendet.
Sie haben die Möglichkeit eine feste Ersatzzeit oder eine Ersatzzeit Auffüllung zum Tagessoll zu
definieren.
Beispiel 1: Feste Ersatzzeit aktiviert
Ersatzzeit ist aktiviert. Feste Zeit bis: 18:00 Uhr
Sie stempeln einen Dienstgang (als Arbeitszeit gebucht) um 16:00 Uhr Gehen, dann wird
automatisch die Buchung um 18:00 abgeschlossen und die Berechnung für den Tag wird
durchgeführt.
Beispiel 2: Auffüllung bis zum Tagessoll
Ersatzzeit aktiviert. Auffüllung bis zum Tagesoll. Tagessoll ist in den Arbeitszeitprofilen mit 8
Stunden definiert. Bei der Auffüllung der Ersatzzeit zum Tagessoll werden die nicht
abgeschlossene Abwesenheiten bis zum Tagessoll aufgefüllt.
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