User manual

timeCard
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Optionales Profil
Hier können Sie ein optionales Arbeitszeitprofil aktivieren, welches Sie dann in der Hauptmaske,
an jedem beliebigen Tag, dem Mitarbeiter zuordnen können. Dann wird das Standard
Arbeitszeitprofil für diesen Tag durch das optionale Arbeitszeitprofil ersetzt.
Bitte beachten Sie, dass Sie das optionale Profil nicht an zwei Tagen
hintereinander ab Eintrittsdatum hinterlegen können. Sie haben sonst nicht
die Möglichkeit das optionale Profil zu deaktivieren.
Wenn Sie an mehreren Tagen hintereinander das optionale Profil beim
Mitarbeiter aktiviert haben, können Sie die einzelnen optionalen Profile
deaktivieren, indem Sie das erste Profil auswählen und deaktivieren und
dann nacheinander die anderen Profile deaktivieren.
deaktiviertes opt. Profil aktiviertes opt. Profil
Sollstunden/ Monat
Die Sollstunden je Monat definieren die Stundenanzahl, die ein Mitarbeiter im Monat erbringen
muss. Sobald Sie aber dem Mitarbeiter ein Tagessollprofil zuweisen, werden die Sollstunden
deaktiviert.
Die Angabe der Sollstunden/ Monat reicht aus um eine einfache Soll Ist Auswertung
vorzunehmen. Sie können innerhalb des Jahres andere Anzahl an Sollstunden einstellen. Dazu
kommt nachfolgend die Frage, ob die Wirksamkeit der Änderung ab dem gewählten Monat oder
die Änderung nur für den gewählten Monat wirksam werden soll. Wählen Sie den entsprechenden
Punkt aus.
Überstundenlimit
Hier tragen Sie die Überstunden ein, die einem Mitarbeiter maximal von seinen geleisteten
Überstunden angerechnet werden. Alle Überstunden, die mehr geleistet werden, werden nicht
bewertet. In der Monatsübersicht erscheinen dann auch nur diese bewerteten Gleitzeiten.
Überstundenkarenzzeit
Bei der Überstundenkarenzzeit geben Sie an, wie viel Überstunden ein Mitarbeiter im Monat
machen muss, bis ihm seine Überstunden in der Monatsübersicht angerechnet werden. Die
Überstunden, die er unter dieser hier eingetragenen Grenze leistet, werden nicht berücksichtigt.
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