User manual

timeCard
58
Die Einstellungen Ihres neuen Benutzers oder Änderungen werden mit dem Button Übernehmen
ausgeführt. Der neue Benutzer erscheint auf der linken Seite bei den Personen.
Benutzer und Mitarbeiter können mit Hilfe des Buttons gelöscht werden.
6.1.4.1.2 Benutzergruppenverw altung
Durch Klicken des Buttons in der Symbolleiste gelangen Sie in die
Berechtigungsgruppenverwaltung. Alternativ gelangen Sie über das Menü Verwaltung >
Benutzergruppen in die Benutzergruppenverwaltung.
Auf der linken Seite sehen Sie die bereits von uns vordefinierten Benutzergruppen (1). Auf der
rechten Seite können Sie den Benutzergruppen verschiedene Funktionen (3) zuweisen. Die
Funktionen die ausgewählt sind, können auch nur von der entsprechenden Benutzergruppe
ausgeführt werden.
Die Anwendungsfunktionen können bei sich selbst, bei allen Personen oder bei allen
Mitarbeiter einer Abteilung (2) angewendet werden.
Sie legen zum Beispiel eine Benutzergruppe an. Diese Benutzergruppe erhält die Funktion
Monatsübersicht. Wenn Sie den Haken bei sich selbst setzen, dann können Sie nur Ihre eigene
Monatsübersicht anschauen. Die Monatsübersicht der anderen Mitarbeiter erhalten Sie, wenn Sie
den Haken bei allen Personen setzen. Wenn die Personengruppe nur die Monatsübersicht von
Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung ansehen darf, dann müssen Sie den Haken bei allen
Mitarbeiter einer Abteilung setzen und die entsprechende Abteilung auswählen.
Benutzergruppen anlegen
Klicken Sie auf den Button . Geben Sie eine Bezeichnung (2) für die neue Benutzergruppe
an. Wählen Sie aus, auf wen Sie die Funktionen anwenden wollen. Wählen Sie die
Anwendungsfunktionen (3) aus, in dem Sie die entsprechenden Funktionen ankreuzen. Bestätigen
Sie Einstellungen mit dem Button Übernehmen.