29878 Digital Answerer User's Guide We bring good things to life.
IMPORTANT INFORMATION NOTICE: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that the equipment meets certain telecommunications network protective, operational and safety requirements. The Industry Canada does not guarantee the equipment will operate to the user’s satisfaction. Before installing this equipment, users should ensure that it is permissible to be connected to the facilities of the local telecommunications company.
TABLE OF CONTENTS IMPORTANT INFORMATION ................................ 2 INTERFERENCE INFORMATION ............................ 2 INTRODUCTION .............................................. 4 BEFORE YOU BEGIN ....................................... 4 PARTS CHECKLIST ...................................... 4 MODULAR JACK REQUIREMENTS .................. 4 INSTALLING THE BATTERY ................................. 5 INSTALLATION ................................................
INTRODUCTION Your Digital Answerer is designed to give you flexibility in use and high quality performance.To get the most from your new answerer, we suggest that you take a few minutes right now to read through this instruction manual. CAUTION: When using telephone equipment, there are basic safety instructions that should always be followed. Refer to the IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS provided with this product and save them for future reference.
INSTALLING THE BATTERY In the event of a power loss, a 9-volt alkaline battery (not included) enables the answerer to retain messages stored in memory. To install the battery: 1. Remove the battery compartment door on the bottom of the unit by loosening the screw with a Phillips screwdriver. Lift the door. 2. Connect a fresh 9-volt alkaline battery (not included). The large and small contacts on the battery clip and the battery will interlock.
INSTALLATION CAUTION: • Unplug phone cord from wall before installing or changing batteries. • Never install telephone wiring during a lightning storm. • Never touch uninsulated telephone wires or terminals, unless the telephone line has been disconnected at the network interface. • Use caution when installing or modifying telephone lines. 1 2 3 1. Plug the telephone line cord into a modular wall jack. 2.
3. Connect the small end of the power supply into the POWER 9V AC jack on the back of the answerer. Plug the other end into an AC power outlet. The unit announces “please wait for the beep.” The unit pauses while the MESSAGE indicator flashes and then beeps again when it is ready for setup or to answer calls with the default greeting and settings. CAUTION: Only use the ATLINKS USA, Inc. 5-2434 power supply that was packed with this unit. Using other power supplies may damage the unit.
SET UP PLAY/MEMO button FF ON/O E ERAS PLAY MEMO STO P/SE T STOP/SET button ON/OFF/ ERASE button UME VOL GRE ET ING PR E VIO US T NEX MIC VOLUME buttons MESSAGE GREETING button MIC PREVIOUS button MESSAGE indicator NEXT button RECORDING THE GREETING Before using your new answerer, you should record a greeting (the announcement callers hear when your answering system answers a call).
1. Prepare your greeting. Sample Greeting: Hi, this is (use your name here). I can’t answer the phone right now, so please leave your name, number, and a brief message after the tone, and I’ll get back to you. Thanks. 2. Hold down the GREETING button. Unit announces “Record greeting after tone.” After the tone you have 60 seconds to record your greeting. 3. Release the GREETING button when you finish. The unit beeps, and the greeting plays back automatically. INFORMATION ABOUT THE GREETING 1.
SETTING THE TIME/DAY This setting allows you to set the current time and day for the Time/Day stamp attached to each message. Range of Settings Time Hour 12 a.m. - 11 p.m. Minute 0 - 59 Day Sunday - Monday Rings 2,3,4,5 toll saver to Answer Message time 1,2,3,4, minutes Security 0 - 9, 0 - 9, 0 - 9 Code Default Settings Time 12 a.m. Sunday Rings to Answer 4 Message time 2 Security Code 123 HOUR 1. Press and hold the STOP/SET button for two seconds, then release to access the set up menu.
2. To change the minutes, press and release the NEXT or PREVIOUS button and the unit announces a minute such as “01, 02, 03” or “59, 58, 57.” 3. After choosing the minute, press and release the STOP/SET button to store the minute. The unit enters the Day menu. DAY 1. The unit announces, “(the current day setting) To set day, press next...press set to continue.” 2. To change the day, press and release the NEXT or PREVIOUS button and the unit announces a day, such as “Sunday, Monday” or “Sunday, Saturday.
3. After choosing a number, press and release the STOP/SET button to store the rings to answer. The unit confirms the setting and enters Message Length menu. INFORMATION ABOUT TOLL SAVER Toll Saver can save you the cost of making a call when you access your messages from another phone: • If you have new messages, the unit answers after the 2nd ring. • If you have no new messages, the unit answers after the 5th ring. You can hang up after the 3rd ring and save the pay telephone or long distance charge.
SETTING THE SECURITY CODE This setting allows to change the factory default security code used to access your answerer from a remote location. The default code is 123. 1. The unit announces, “Security code (the current 3 number Security Code setting). To set security code, press next...press set to stop.” 2. If you press and release the STOP/SET button, the unit announces all the new settings and exit the set up menu. 3.
REVIEWING THE SETTINGS This function allows you to review the current time, rings to answer, message time and security code. • Press and release the STOP/SET button to start the review. The unit announces the current settings. ADJUSTING THE VOLUME Use the VOLUME + and - buttons to increase or decrease the volume. The unit beeps when it is not announcing a setting or playing a message. MESSAGES INDICATOR The MESSAGES indicator lets you know the status of your unit. STATUS Message Indicator flashes slowly.
PLAYING MESSAGES When the message indicator flashes slowly you have received new messages. Messages play back in first received-first played order. If there are new messages, the unit plays new messages first, followed by old messages. If using remote access, the unit plays all messages, new and old, in first-received-first played order. NOTE: When the answerer is off, it answers calls after 10 rings but doesn’t play the greeting. The answerer doesn’t take messages when it is turned off.
NOTE: • An ‘old’ message is a message that has been listened to (including the time and day) and not erased. • A ‘new’ message is a message that has not been listened to completely. • At the end of each message the unit announces the time and day the message was received. At the end of messages playback the unit announces “end of messages.” If no battery is installed or the battery is low, the unit announces “low battery.
Auto Disconnect tells the unit to stop playing the greeting or recording a message when an extension phone is picked up. Sometimes you may pick up the phone and the machine keeps playing the greeting. This is normal. If you want to pick up the phone while the greeting is playing, wait about two seconds after the system answers before picking up the phone. If the greeting continues to play after picking up an extension phone, press and release the STOP/SET button.
4. Select the function you want to use and press that number on the phone’s keypad you are using. 5. To end the call, hang up or press the “6” button while the menu is playing. NOTE: The unit answers on the 10th ring if the unit is turned off or the memory is full. To access the answerer, enter the 3-digit security code after the beeps. If memory is full, playback your messages and erase some of them to restore memory. If the answerer is off, press 2 to turn it on.
TROUBLESHOOTING TIPS DOESN’T ANSWER, OR ANSWERS ON 10TH RING • Make sure answerer is turned on. • Memory is full, erase some messages. • Check AC power and phone line connections. INCOMING MESSAGES ARE INCOMPLETE • Was an extension phone picked up? • The caller left a message that is longer than the message length you chose during setup. • Memory is full. • You accidentally pressed the STOP/SET button when you were playing back your messages. WON’T RESPOND TO REMOTE COMMANDS • You must use touch-tone phone.
UNIT ANNOUNCES “LOW BATTERY” • Install a new 9-volt alkaline battery. CAN'T RESTART THE MESSAGE • You must play messages for at least 5 seconds before pressing and holding the PREVIOUS button. MESSAGES INDICATOR FLASHES RAPIDLY • Memory is full. Erase some messages. GREETING CONTINUES TO PLAY EVEN AFTER AN EXTENSION PHONE IS PICKED UP • This is normal operation. Auto disconnect is delayed for 2 seconds after the unit answers a call. If you are near the unit, press the STOP/SET button to stop the greeting.
TELEPHONE NETWORK INFORMATION Should your equipment cause trouble on your line which may harm the telephone network, the telephone company, where practicable, may notify you that temporary discontinuance of service may be required. Where prior notice is not practicable and the circumstances warrant such action, the telephone company may temporarily discontinue service immediately.
INDEX A L Adjusting the Volume 14 Leaving a Memo 16 B M Before You Begin 4 C Messages Indicator 14 Minutes 10 Modular Jack Requirements 4 Changing the Settings 9 P D Parts Checklist 4 Playing Messages 15 Day 11 E Erasing All Messages 16 G R Recording the Greeting 8 Remote Access 17 Remote Access Card 23 REN Number 21 Reviewing the Settings 14 General Product Care 18 H Hour 10 I Important Information 2 Important Instructions for Moving the Answerer 7 Information About the Greeting 9 Inform
Hang up. 4. Enter touch-tone command. 3. Enter 3-digit security code during greeting or after the beep. 2. Dial phone number of the answerer. 1. Digital Answerer Cut out this remote access card so that you can take it with you to help you use the remote features. Write your 3-digit security code here. REMOTE ACCESS CARD 29878 FOLD To: Press: Play messages ......................... 1 Play previous ............................ 7 (during message playback) Skip to next message ...........
SERVICE ATLINKS Communications Canada, Inc., warrants to the purchaser or gift recipient that if any manufacturing defect becomes apparent in this product within 1 year from the original date of purchase, it will be replaced free of charge, including return transportation. This warranty does not include damage to the product resulting from accidents, misuse or leaking batteries. Should your product not perform properly during the warranty period, either: 1.
29878 Répondeur numérique Guide de l'utilisateur 1 Les bonnes choses de la vie.
RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS AVIS: L’étiquette d'Industrie Canada permet d’identifier les appareils certifiés. Cette attestation signifie que l’appareil répond à certaines normes de protection, d’utilisation et de sécurité prévues pour les télécommunications. Le ministère ne garantit pas, cependant, que l’appareil fonctionnera de façon satisfaisante pour l’utilisateur.
TABLE DES MATIÈRES RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS ........................ 2 RENSEIGNEMENTS SUR L’INTERFÉRENCE ............. 2 INTRODUCTION .............................................. 4 AVANT DE COMMENCER .................................. 4 LISTE DE PIÈCES ........................................ 4 PRISE MODULAIRE ..................................... 4 INSTALLATION DE LA PILE ................................ 5 INSTALLATION ................................................
INTRODUCTION Ce répondeur numérique facile à utiliser vous procurera un rendement de haute qualité. Afin de tirer le maximum de votre nouveau répondeur, nous vous suggérons de prendre immédiatement quelques minutes pour lire ce guide de l’utilisateur. ATTENTION : Vous devez respecter certaines règles de sécurité lorsque vous utilisez un appareil téléphonique. Reportez-vous aux INSTRUCTIONS IMPORTANTES DE SÉCURITÉ qui accompagnent ce produit et conservez-les pour référence ultérieure.
INSTALLATION DE LA PILE En cas de perte de courant, une pile alcaline de 9 volts (non comprise) permet au répondeur de préserver les messages mémorisés. Pour installer la pile: 1. Enlevez la porte du logement à pile sous l’appareil en desserrant la vis avec un tournevis Phillips. Soulevez la porte. 2. Raccordez une pile alcaline de 9 volts neuve (non comprise). Les grands et petits contacts sur l’attache et la pile s’enclenchent. Une fois la pile raccordée, placez-la dans son logement. 3.
INSTALLATION ATTENTION: • Débranchez le cordon téléphonique de la prise murale avant d’installer ou de remplacer les piles. • Ne jamais installer le câblage téléphonique durant un orage électrique. • Ne jamais toucher les fils ou les bornes téléphoniques non isolés, sauf si la ligne téléphonique a été déconnectée à l’interface réseau. • Installer ou modifier avec soin les lignes téléphonique. 1 2 3 1. Branchez le cordon téléphonique dans une prise murale modulaire. 2.
3. Branchez la petite extrémité de l’alimentation dans la prise POWER 9V AC à l’arrière du répondeur. Branchez l’autre extrémité dans une prise de courant c.a. L’appareil annonce « Veuillez attendre le signal ». L’appareil effectue une pause pendant que l’indicateur MESSAGES clignote, puis émet un autre signal quand il est prêt pour la programmation ou pour répondre aux appels par le message d’accueil et les réglages par défaut.
PROGRAMMATION Bouton ON/ OFF/ERASE Bouton PLAY/ MEMO FF ON/O E ERAS PLAY MEMO STO P/SE T Bouton STOP/ SET UME VOL GRE ET ING PR E VIO US T NEX MIC MESSAGE Bouton GREETING Boutons VOLUME Micro Bouton PREVIOUS Indicateur MESSAGES Bouton NEXT ENREGISTREMENT DU MESSAGE D’ACCUEIL Avant d’utiliser le répondeur numérique, enregistrez un message d’accueil (le message que les appelants entendent quand le répondeur répond).
1. Préparez votre message d’accueil. Exemple de message : Bonjour. Vous avez rejoint (votre nom). Je ne peux répondre immédiatement. Veuillez laisser votre nom, votre numéro et un court message après la tonalité. Je vous rappellerai. Merci. 2. Maintenez le bouton GREETING enfoncé. L’appareil annonce «Enregistrez le message d’accueil après la tonalité.» Après la tonalité, vous disposez de 60 secondes pour enregistrer votre message d’accueil. 3. Relâchez le bouton GREETING quand vous avez terminé.
RÉGLAGE DE L’HEURE/JOUR Ce réglage permet de régler l’heure et la date courantes pour l’horodateur joint à chaque message. Portée des réglages Temps Heure 12 a.m. - 11 p.m. Minutes 0 à 59 Jour Dimanche à lundi Sonneries avant 2,3,4,5 économiseur d’interurbain de répondre Durée de message 1,2,3,4, minutes Réglages par défaut Heure dimanche Sonneries avant de répondre Durée de message 12 a.m. Code de sécurité 123 4 2 Code de sécurité 0 à 9, 0 à 9, 0 à 9 HEURE 1.
2. Pour changer les minutes, appuyez sur NEXT ou PREVIOUS; l’appareil annonce une minute comme «01, 02, 03 ou 59, 58, 57.» 3. Après avoir choisi la minute, appuyez sur le bouton STOP/SET pour mémoriser la minute. L’appareil passe au menu Jour. JOUR 1. L’appareil annonce «le réglage du jour courant). Pour régler le jour, appuyez sur Next… appuyez sur Set pour continuer.» 2. Pour changer le jour, appuyez sur NEXT ou PREVIOUS ; l’appareil annonce un jour comme «Dimanche, Lundi ou Dimanche, Samedi.» 3.
3. Après avoir choisi un nombre, appuyez sur le bouton STOP/SET pour mémoriser le nombre de sonneries avant de répondre. L’appareil passe au menu Durée des messages. RENSEIGNEMENTS SUR L’ÉCONOMISEUR D’INTERURBAIN L’économiseur d’interurbain permet d’économiser les frais d’appel quand vous accédez à vos messages de l’extérieur: • Si vous avez de nouveaux messages, l’appareil répond après la 2e sonnerie. • Si vous n'avez pas de nouveaux messages, l'appareil répond après la 5e sonnerie.
RÉGLAGE DU CODE DE SÉCURITÉ Ce réglage permet de changer le code de sécurité par défaut utilisé pour accéder au répondeur de l’extérieur. Le code par défaut est 123. 1. L’appareil annonce «Code de sécurité (le code de sécurité à 3 chiffres actuel). Pour régler le code de sécurité, appuyez sur Next… appuyez sur Set pour arrêter.» 2. Si vous appuyez sur le bouton STOP/SET, l’appareil annonce tous les nouveaux réglages et quitte le menu de programmation. 3.
CONSULTATION DES RÉGLAGES Cette fonction permet de revoir l’heure actuelle, le nombre de sonneries pour répondre, la durée de message et le code de sécurité. • Appuyez sur le bouton STOP/SET pour commencer la consultation. L’appareil annonce les réglages actuels. RÉGLAGE DU VOLUME Utilisez les boutons VOLUME + et – pour monter ou baisser le volume. L’appareil émet un signal quand il n’annonce pas un réglage ou fait jouer un message.
ÉCOUTE DES MESSAGES Lorsque l’indicateur de messages clignote lentement, vous avez des messages. Les messages jouent selon le principe du premier arrivé, premier écouté. Si vous avez de nouveaux messages, l’appareil fait jouer ceux-ci en premier, suivi des plus anciens. Si vous accédez au répondeur depuis l’extérieur, l’appareil fait jouer tous les messages, nouveaux et anciens, dans l’ordre de réception.
REMARQUE : • Un «ancien» message est un message que vous avez écouté (incluant l’heure et le jour) mais pas effacé. • Un «nouveau» message est un message que vous n’avez pas écouté complètement. • À la fin de chaque message, l’appareil annonce l’heure et le jour de réception du message. À la fin de l’écoute des messages, l’appareil annonce «fin des messages». Si vous n’avez pas installé de pile, ou si celle-ci est faible, l’appareil annonce «pile faible.
L’autorupteur indique à l’appareil d’interrompre le message d’accueil ou l’enregistrement d’un message dès que vous décrochez le combiné. Il peut arriver que vous décrochiez le combiné et que l’appareil continue de faire jouer le message d’accueil. C’est normal. Si vous souhaitez décrocher le combiné pendant que le message d’accueil joue, attendez environ deux secondes après que le système ait répondu avant de décrocher le téléphone.
4. Choisissez la fonction que vous souhaitez utiliser et appuyez sur le chiffre au clavier du téléphone que vous utilisez. 5. Pour mettre fin à l’appel, raccrochez ou appuyez sur le bouton «6» pendant que le menu joue. REMARQUE : L’appareil répond à la 10e sonnerie si l’appareil est éteint ou si la mémoire est pleine. Pour accéder au répondeur, entrez le code de sécurité à 3 chiffres après la tonalité. Si la mémoire est pleine, écoutez vos messages et effacez-les pour rétablir la mémoire.
CONSEILS DE DÉPANNAGE NE RÉPOND PAS OU RÉPOND À LA 10E SONNERIE • Assurez-vous que le répondeur est allumé. • La mémoire est pleine, effacez des messages. • Vérifiez l’alimentation c.a. et les connexions téléphoniques. LES MESSAGES REÇUS SONT INCOMPLETS • Est-ce qu’un poste téléphonique a été décroché? • L’appelant a laissé un message qui dépasse la durée programmée. • La mémoire est pleine. • Vous avez accidentellement appuyé sur le bouton STOP/SET pendant l’écoute de vos messages.
L’APPAREIL ANNONCE « PILE FAIBLE » • Installez une pile alcaline de 9 V neuve. IMPOSSIBLE DE RÉÉCOUTER LE MESSAGE • Vous devez écouter les messages pendant au moins 5 secondes avant de maintenir le bouton PREVIOUS enfoncé. L’INDICATEUR DE MESSAGES CLIGNOTE RAPIDEMENT • La mémoire est pleine. Effacez des messages. LE MESSAGE D’ACCUEIL CONTINUE MÊME APRÈS QU’UN POSTE A ÉTÉ DÉCROCHÉ • Situation normale. L’autorupteur est retardé pendant 2 secondes après que le répondeur répond à l’appel.
INFORMATION SUR LE RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE Si cet appareil provoque des dérangements sur la ligne et, par conséquent, sur le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone signalera, s’il y a lieu, qu’elle doit temporairement interrompre le service. Si elle est dans l’impossibilité de le faire et que les circonstances dictent une telle mesure, la compagnie de téléphone peut immédiatement interrompre le service pendant un certain temps.
INDEX A J Accès à Distance 17 Avant de Commencer 4 Jour 11 C Carte D’accès à Distance 23 Changement des Réglages 9 Conseils de Dépannage 19 Consultation des Réglages 14 E L Laisser une Note 16 Liste de Pièces 4 M Minutes 10 P Écoute des Messages 15 Effacement de Tous les Messages 16 Enregistrement du Message D’accueil 8 Prise Modulaire 4 Programmation 8 F R Facteur D’équivalence de Sonnerie 21 Filtrage des Appels (Autorupteur) 16 Réglage de La Durée du Message Reçu 12 Réglage de L’heure/jour 1
Inscrivez votre code de sécurité à 3 chiffres ici. Raccrochez. Entrez la commande à tonalité. 3. Entrez le code de sécurité à 3 chiffres pendant le message d’accueil ou après le signal. 2. Composez le numéro de téléphone du répondeur. 1. Découpez cette carte d’accès à distance en conservez-la avec vous pour vous aider à utiliser les fonctions à distance. 4. CARTE D’ACCÈS À DISTANCE Répondeur numérique 29878 PLIER Pour: Faites: Écouter les messages ................. 1 Écouter précédent .........
SERVICE APRÈS-VENTE ATLINKS Communications Canada, Inc., garantit à l’acheteur de cet appareil ou à la personne qui le recevrait en cadeau, que si cet appareil présente un défaut de fabrication pendant l'année suivant la date d’achat, il sera remplacé sans frais. Les frais de transport de retour sont payés. Cette garantie ne couvre pas les dommages attribuables aux accidents, à une mauvaise utilisation ni à des piles qui fuient.
