Two-Line Speakerphone Answering System with Call Waiting Caller ID User’s Guide Please read this manual before operating this product for the first time.
Teléfono con Altavoz de Dos Líneas Sistema de Contestadora con Identificador de Llamada en Espera Guía del Usuario Por favor lea este manual antes de operar este producto por primera vez.
Información Importante Información sobre la Aprobación de Equipo El equipo de su teléfono esta aprobado para la conexión con la red Telefónica Pública (Public Switched Telephone Network) y cumple con los requisitos establecidos en las secciones 15 y 68 de las Reglas y Regulaciones de la FCC y con los Requerimientos Técnicos para Equipos de Terminales Telefónicas (Technical Requirements for Telephone Terminal Equipment), publicado por ACTA.
Información Importante La compañía telefónica puede hacer los cambios en sus instalaciones de comunicación, en equipos, en sus funcionamientos o procedimientos que digne necesarios para el manejo de sus negocios y que no sean incompatibles con las Reglas y Regulaciones de l a FCC. Si estos cambios pudieran alterar el uso o el funcionamiento de su equipo telefónico, la compañía telefónica deberá darle aviso adecuado en escrito para que Ud. goce de un servico ininterrumpido.
Tabla de Contenido Información Importante.................... 2 Información sobre la Aprobación de Equipo........................................................2 Información de Interferencias. ....................3 Licensing ...................................................3 Compatibilidad con Audífonos (CCA)...........3 Introducción.................................... 6 Formato de la Base....................................7 Conexión y Programación................. 7 Lista de Partes..................
Tabla de Contenido Para Borrar un Archivo del Identificador de Llamadas........................................................29 Para Borrar todos los Archivos del Identificador de Llamadas ............................29 Para Volver a Marcar..................................30 Si usted programó su Clave de Área en el Menú de Programación ................................... 30 Si usted no programó su Clave de Área en el Menú de Programación ...................................
Introducción CUIDADO: Cuando utilice equipo telefónico, hay instrucciones básicas de seguridad que siempre deben seguirse. Refiérase a la guía de INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES provista con este producto y guárdela para referencia futura. Su teléfono con Identificador de Llamada almacena y muestra información específica, provista por su compañía telefónica local, a suscriptores al servicio de Identificador de Llamadas o servicios de identificación similares.
Conexión y Programación Formato de la Base New Call (Indicador de Sel/Save (Botón para llamada nueva) seleccionar/guardar) 3/DIR (Botón Menu (Botón Format (Botón para formato) para directorio) para menú) Delete (Botón Memo/Record (botón para borrar) memo/grabar) Play/Stop Exit (Botón (botón reproducir/ para salir) Dial (Botón para detener) marcar) 5/6(Botónes para volumen/5/6) 4/CID (Botón de identificador de llamada) DND (Botón de No Molestar) Auto Redial (Botón Remarcado Automático) Answer L1/L2 (botóns
Conexión y Programación Lista de Partes Asegúrese de que su empaque contenga los siguientes artículos: Pedestal de Escritorio Adaptador de corriente AC Base Cable del auricular Placa de pared Enchufe telefónico modular Cables de línea Auricular Requerimientos Para Enchufe Telefónico Para utilizar este teléfono, usted necesitará una dos-línea gato o dos RJ11C de RJ14C escoge la línea gatos, que pueden ser como el que está ilustrado aquí, en su casa/ oficina.
Conexión y Programación Para Instalar el Teléfono 1. Escoja un área cerca de un enchufe eléctrico y un enchufe telefónico de pared. Su teléfono debe ser colocado sobre una superficie plana, como una mesa o un escritorio. 2. Instale 4 baterías alcalinas tamaño AAA (no incluidas) como repuesto en caso de un corte de corriente. PRECAUCION: la unidad no funcionará si la corriente eléctrica falla y las baterías están agotadas o no están instaladas.
Conexión y Programación 4. Para Instalar el Pedestal sobre la Superficie Plana A. Voltee el teléfono de forma que la parte inferior de la base quede hacia arriba y el extremo con el puerto de datos y receptáculos de línea esté apuntando lejos de usted. B. Voltee el pedestal de escritorio de forma que el lado con cuatro patas de hule rectangulares esté frente a usted. C.
Conexión y Programación NOTA: Para usar dos líneas, usted debe tener dos líneas telefónicas con números separados. Si usted tiene únicamente una línea telefónica, este teléfono operará, pero únicamente como teléfono de una sola línea. 6. Conecte el cable del auricular: Conecte un extremo del cable espiral en el enchufe al costado de la base y el otro extremo dentro del enchufe en el auricular, y coloque el auricular sobre la base. 7. Verifique que haya tono de marcar.
Conexión y Programación Utilice el enchufe de la terminal de datos para conectar su máquina de fax, por ejemplo, y después coloque el selector de la terminal de datos (”DATA PORT”) en la línea 2 para poder recibir faxes en el número telefónico de la línea 2. Si usted está hablando con alguien en la línea 2 y quiere que le manden un fax, cambie el selector de la terminal de datos (“DATA PORT”) a la línea 1 y dé a esa persona el número telefónico de la línea 1.
Conexión y Programación Para Programar el Teléfono Idioma de la Pantalla Usted puede programar el idioma de la pantalla a inglés, francés o español. El idioma de fábrica es el inglés. 1. Presione el botón MENU. 2. Utilice los botones 5 o 6 para ir a la indicación DISPLAY SETTING (CONFIG PANTALLA). 3. Presione el botón Sel/Save. 4. Utilice los botones 5 o 6 para ir a la indicación LANGUAGE (IDIOMA). 5. Presione el botón Sel/Save. 6. Utilice los botones 5 o 6 para seleccionar el idioma. 7.
Conexión y Programación 14. Use el botón 5 o 6 para seleccionar el Día (de Lunes a Domingo). 15. Presione Sel/Save para guardar. Para volver a comenzar, presione SALIR para regresar al menú CONFIGURACION DE VISUALIZACION y repita el paso 4. Formato de la Hora Usted puede programar la hora en formato de 12 horas o de 24 horas (hora militar). La programación de fábrica es de 12 horas. 1. Presione el botón MENU. 2. Utilice los botones 5 o 6 para ir a la indicación CONFIG PANTALLA. 3.
Conexión y Programación 6. Utilice los botones 5 o 6 para activar AUTOMATICO o SIEMPRE ENCNDIDO. NOTA: si usted selecciona la opción AUTOMATICO, el LCD se activará durante la llamada entrante o cuando se presione un botón. Si usted selecciona una opción SIEMPRE ENCNDIDO, la luz de fondo del LCD se activará siempre.. 7. Presione el botón Sel/Save para salvar. Para volver a empezar, Presione el botón EXIT para volver al menú de CONFIG PANTALLA.
Conexión y Programación Tono para Alerta de Llamada Cuando el tono para alerta de llamada está activado (ON), usted lo escucha cuando está en el teléfono y recibe una llamada en la otra línea. Si usted prefiere que las llamadas entrantes no le interrumpan o le distraigan de su conversación, desactive el Tono de Alerta de Llamada (OFF). Viene activado de fábrica (ON). 1. Presione el botón MENU. 2. Utilice los botones 5 o 6 para ir a la indicación CONFIG SONIDO. 3. Presione el botón Sel/Save. 4.
Conexión y Programación Claves de Área Regionales Dependiendo de su área, usted puede necesitar programar claves de área regionales. Éstas son necesarias para que su teléfono pueda determinar qué formato de número mostrar cuando recibe una señal válida del Identificador de Llamadas. Las llamadas que provengan de la misma clave de área que las áreas regionales programadas, se mostrarán como números de diez dígitos.
Conexión y Programación Indicador de Llamada Nueva 1. Presione el botón MENU. 2. Utilice los botones 5 o 6 para ir a la indicación CONFIG TELFONO. 3. Presione el botón Sel/Save. 4. Utilice los botones 5 o 6 para llegar a la indicación LED NUEV LLAMD. 5. Presione el botón Sel/Save. 6. Utilice los botones 5 o 6 para activar (ON) o desactivar (OFF). NOTA: Si usted selecciona ON, el Indicador Nueva Llamada parpadeará después de que el teléfono reciba un nuevo Identificador de llamada.
Conexión y Programación Reproducción del Mensaje de Salida 1. Presione el botón MENU. 2. Use el5 ó 6 para desplazarse a SIST. DE CONTESTADORA (ANSWERING SYS.) 3. Presione Sel/Save. 4. Use el 5 ó 6Para desplazarse a REPRODUCCIÓN OGA (OGA PLAYBACK). 5. Presione Sel/Save. 6. Use el 3 ó 4 para desplazarse a L1 ó L2. 7. Luego use el 5 ó 6 para desplazarse al OGA que desea reproducir. PREDETERMINADO PERSONAL SOLO MENSAJE HORAS HABILES HORAS INHABILES 8. Presione Sel/Save para iniciar la reproducción. 9.
Conexión y Programación 9. Presione SALIR para detener la grabación. 10. El OGA es reproducido automáticamente para su verificación y regresa al menú de GRABACION OGA para volver a comenzar o grabar otro OGA. Demora de Timbre Esta característica le permite establecer el número de timbrados antes de que la unidad responda a una llamada entrante. 1. Presione el botón MENU. 2. Use el 5 ó 6 para desplazarse a SIST. DE CONTESTADORA (ANSWERING SYS.) 3. Presione Sel/Save. 4.
Conexión y Programación Monitoreo de Llamada Cuando el Monitoreo de Llamada está activado, usted puede escuchar a la persona que llama mientras graba el mensaje. 1. Presione el botón MENU. 2. Use el 5 ó 6para desplazarse a SIST. DE CONTESTADORA (ANSWERING SYS.) 3. Presione Sel/Save. 4. Use el 5 ó 6para desplazarse a MONITOREO DE LLAMADA (CALL SCREENING). 5. Presione Sel/Save. 6. Use el 5 ó 6 para desplazarse a ON u OFF. 7. Presione Sel/Save para guardar.
Conexión y Programación 6. Use el 5 ó 6 para desplazarse a una hora hábil de inicio deseada. 7. Presione Sel/Save para guardar. El cursor se mueve al campo Minuto. 8. Use el 5 ó 6 para desplazarse a Minuto de inicio de la hora hábil deseado. 9. Presione Sel/Save para guardar. El cursor se mueve a la selección SOLO MENSAJE - S/N. 10. Presione Sel/Save para guardar. Para comenzar nuevamente, presione SALIR para regresar al menú SIST. DE CONTESTADORA.
Operación del Teléfono 8. Presione Sel/Save para guardar. Para comenzar nuevamente, presione SALIR para regresar al menú SIST. DE CONTESTADORA. NOTA: Después de que la llamada sea contestada, si la opción POR TIEMPO (TIMED) es seleccionada, la unidad anuncia el MENSAJE DE SALIDA HORAS HABILES y el MENSAJE DE SALIDA HORAS INHABILES de acuerdo con la hora establecida en el tiempo de los días de la semana. En sábados y domingos, la unidad anuncia el MENSAJE DE SALIDA HORAS INHABILES.
Operación del Teléfono 5. Espere al tono de marcar. 6. Marque el número telefónico. 7. Presione el botón HEADSET cuando usted haya terminado. NOTA: Para conversar utilizando los audífonos, el auricular debe estar sobre la base. Para Hacer una Llamada en una Línea Mientras Recibe una Llamada en otra Línea Si la línea 1 está timbrando y el indicador correspondiente está parpadeando; todavía es posible hacer una llamada en la línea 2. 1. Presione el botón Linea 2.
Operación del Teléfono Para Recibir Llamadas Simultáneamente Cuando el teléfono timbra en ambas líneas simultáneamente, los indicadores de línea parpadean rápidamente. 1. Presione el botón de línea correspondiente. Esto habilitará automáticamente el altavoz (usted puede ahora levantar el auricular o presionar el botón HEADSET si se prefiere otro modo). 2. Al terminar; cuelgue el auricular, o presione el botón SPEAKER o HEADSET dependiendo del modo que usted esté usando.
Operación del Teléfono Enmudecedor Para tener una conversación privada, fuera de la línea, utilice la función del enmudecedor (“MUTE”). La persona en la línea no puede escucharle. Esta función puede ser utilizada en modalidad de altavoz, auricular o audífonos. 1. Presione el botón MUTE. El indicador del enmudecedor se ilumina. 2. Presione el botón MUTE para cancelar y volver a su conversación telefónica. NOTA: Al cambiar de modalidad de altavoz a auricular, el enmudecedor se cancela.
Operación del Teléfono Volumen del Timbre Mientras el teléfono esté en modo inactivo, presione el botón Vol + ó Vol - para ingresar al estado de ajuste de volumen del timbre. Usted puede elegir del Nivel 1 al Nivel 6, u OFF. 1. Appuyez sur les touches 3 et 4 pour sélectionner L1 ou L2. 2. Use el botón Vol + ó Vol - para ajustar el volumen del timbre. El teléfono genera un timbre de muestra de 2 segundos de longitud en el ajuste de selección para verificación de la intensidad.
Funciones del Identificador de Llamadas (Caller ID) 3. Presione el botón Sel/Save para salvar su selección. 4. Cuando la función de No Molestar está activada, el indicador DND parpadea. Para desactivar la función de No Molestar, Presione el botón DND. NOTA: Cuando la función de No Molestar está activada, usted seguirá recibiendo indicación de la línea, información del Identificador de Llamadas e indicador de Nueva Llamada.
Funciones del Identificador de Llamadas (Caller ID) Para Salvar Archivos del Identificador de Llamadas a la Memoria /Directorio de Memoria 1. Mientras aparece en nombre y número telefónico en la pantalla, Presione el botón Sel/Save si usted quiere cambiar la información. Después, siga los pasos en la sección “Para Almacenar el Nombre y Número en la Memoria” para cambiar y almacenar el archivo. 2.
Funciones del Identificador de Llamadas (Caller ID) 7 dígitos número telefónico de 7 dígitos (por ejemplo 555-5555) 10 dígitos clave de área de 3 dígitos + número telefónico de 7 dígitos (por ejemplo, 425-555-5555) 11 dígitos clave de larga distancia “1” + clave de área de 3 dígitos + número telefónico de 7 dígitos (por ejemplo, 1-425-555-5555). 4. Para marcar el número mostrado, levante el auricular u Presione nuevamente el botón DIAL.
Funciones del Identificador de Llamadas (Caller ID) Indicación de Respuesta Hay LED bajo el botón de Respuesta L1 y L2 para indicación del estado de la contestadora. Apagado: La contestadora está apagada. Encendido: La contestadora está encendida. Parpadeo: Un nuevo mensaje de voz fue grabado. Chequeo del Status de Contestadora Encendida/Apagada Presione brevemente el botón Answer L1 ó L2, el estatus de respuesta se muestra en el LCD. Por ejemplo, L2: RESPONDER OFF.
Funciones del Identificador de Llamadas (Caller ID) Grabación de Memo 1. Presione el botón Memo/Record. 2. Use el 3 y 4 para desplazarse a L1 ó L2. 3. Presione Sel/Save para iniciar la grabación. 4. Presione SALIR para detener la grabación. El memo grabado es guardado como un mensaje de voz entrante. NOTA: No hay límite de tiempo para grabación de memo. Se puede grabar mensajes hasta alcanzar la capacidad de grabación. Grabación de 2 Vias Esto es para grabar una convversación telefónica. 1.
Funciones del Identificador de Llamadas (Caller ID) Encendido Remoto Esto permite al propietario encender la máquina para contestar en forma automática cuando está lejos si se olvida de encenderla. 1. Llame y permita que timbre hasta que la unidad responda. La unidad contestará después del 10º. anillo. 2. Incorpore el menú del acceso alejado para confirmar el encendido de la máquina para contestar en forma automática. 3. Presione (4) para girar el sistema que contesta.
Memoria 7. Para referencia futura, escriba el nombre o el número de las personas que están localizados en cada localización, en los espacios correspondientes de la tarjeta índice de la memoria. NOTA: Si usted presiona el botón EXIT antes de seleccionar la ubicación para guardar el registro, usted saldrá sin guardar cambio alguno. Para Revisar Nombre y Números Almacenados 1. Presione el botón DIR. 2. Utilice los botones 5 o 6 para recorrer los archivos almacenados en el Directorio de Memoria.
Memoria Para Marcar un Número Almacenado Si el número está almacenado en la Memoria del Directorio, 1. Levante el auricular, u Presione el botón SPEAKER o HEADSET. 2. Espere al tono de marcar. 3. Presione el botón DIR o utilice los botones 5 o 6 para encontrar el número. 4. Presione el botón DIAL y el número se marca automáticamente. Si el número está almacenado en la Memoria de Acceso Directo, 1. Levante el auricular, u Presione el botón SPEAKER o HEADSET. 2. Espere al tono de marcar. 3.
Memoria Para Borrar Todas las Memorias del Directorio Esta función le permite eliminar todas las memorias almacenadas en el directorio a la vez. 1. Presione el botón MENU. 2. Utilice los botones 5 o 6 para ir a la indicación CONFIG TELFONO. 3. Presione el botón Sel/Save. 4. Utilice los botones 5 o 6 para ir a la indicación BORRAR MEMORIA. 5. Presione el botón Sel/Save. 6. Utilice los botones 5 o 6 para llegar a la indicación SI. 7.
Memoria Teléfono con Altavoz Full Duplex Ampliado La calidad de sonido de un teléfono con altavoz depende grandemente tanto de la condición de la línea telefónica como de la acústica que rodea la habitación.
Memoria Preselección de Ecualizador Para optimizar adicionalmente la calidad de sonido de su teléfono con altavoz, tiene también un ecualizador de audio interno con cuatro configuraciones disponibles. Estas configuraciones ajustan el tono del teléfono con altavoz según su preferencia personal. Mientras use su teléfono en el modo teléfono con altavoz, simplemente presione el botón Preset EQ y muévase a través de estas cuatro opciones. Elija la que tenga el mejor sonido para usted. 1.
Otra Información Guía para Solución de Problemas No hay tono de marcar • Verifique o repita los pasos para la instalación: Asegúrese que los cables telefónicos estén conectados a un teléfono y a un enchufe telefónico de pared. Asegúrese que los cables no estén dañados. • Asegúrese el gancho para colgar se levante cuando el auricular es descolgado. • Verifique el botón SPEAKER.
Otra Información El Marcado desde la Memoria no funciona • Asegúrese que haya programado adecuadamente las teclas de las localizaciones de memoria. Asegúrese que haya programado adecuadamente las teclas de las localizaciones de memoria. • Asegúrese que haya seguido la secuencia adecuada para marcar.
Otra Información Garantía Limitada Lo que cubre su garantía: • Defectos de materiales o de trabajo. Por cuánto tiempo después de la compra: • Dosaños, a partir de la fecha de compra. (El periodo de garantía para unidades arrendadas se inicia con la primera renta o 45 días de la fecha del embarque a la firma de arrendamiento, lo que ocurra primero). Lo que haremos: • Proporcionarle una unidad nueva o, a nuestra opción, una reacondicionada.
Otra Información Registro del Producto: • Por favor llene y envíe por correo la Tarjeta de Registro del Producto que se embarcó con su producto. Hará más fácil que hagamos contacto con usted si fuera necesario. No se requiere la devolución de la tarjeta para tener la cobertura de la garantía. Limitaciones sobre la Garantía: • La garantía especificada anteriormentes es la única garantía aplicable a este producto.
Otra Información 43
Índice A Acceso Remoto Ayuda de la Garantía G 33 41 B Garantía Limitada Grabación de 2 Vias Grabacion del Mensaje de Salida Guía para Solución de Problemas Botón de Servicios Especiales (“Flash”) 26 I C Idioma de la Pantalla Indicación LED de Respuesta Indicador de Llamada Nueva Información de Accesorios Información de Interferencias Información Importante Información Importante para la Instalación Información sobre la Aprobación de Equipo Instalación Introducción Introduccion del Mensaje de Salida
Índice O Operación del Teléfono Otra Información 23 39 P Pantalla Sumario 28 Para Almacenar el Último Número Marcado 35 Para Almacenar un Nombre y Número en la Memoria 34 Para Almacenar una Pausa 35 Para Borrar Todas las Memorias del Directorio 37 Para Borrar todos los Archivos del Identificador de Llamadas 29 Para Borrar un Archivo del Identificador de Llamadas 29 Para Cambiar entre Altavoz, Auricular y Audífonos 25 Para Cambiar un Nombre o Número Almacenado 35 Para Hacer Llamadas con el Altavoz 23 Para
Índice T Teléfono con Altavoz Full Duplex Ampliado Temporizador de Llamadas Terminal de Datos Tiempo para Servicios Especiales (“Flash”) Tono de Timbre Tono para Alerta de Llamada 38 26 11 17 15 16 V Volumen Volumen del Altavoz, Auricular, o Audífonos Volumen del Timbre Volumen del Tono de Tecla 46 27 27 27 15
Información de Accesorios Convertidor de corriente AC Audífonos 5-2719 5-2425 Para ordenar, tenga lista su tarjeta Visa, Mastercard o Discover y llame al 1-800-338-0376. Se aplicará un cargo por envío al ordenar. La ley nos requiere que cobremos el impuesto sobre la venta apropiado para cada estado, condado y área individuales a las cuales se envíe la mercancía. Los artículos están sujetos a disponibilidad.
Visite el sitio de RCA en www.rca.com Por favor no envíe ningún producto a la dirección de Indianápolis enlistada en este manual o en la caja. Esto únicamente resultará en un retraso para dar servicio a su producto. Thomson Inc. 101 W. 103rd Street Indianapolis, IN 46290-1102 © 2007 Thomson Inc. Trademark(s) ® Registered Marca(s) Registrada(s) Modelo 25205 00019577 (Rev.
Important Information Equipment Approval Information Your telephone equipment is approved for connection to the Public Switched Telephone Network and is in compliance with parts 15 and 68, FCC Rules and Regulations and the Technical Requirements for Telephone Terminal Equipment published by ACTA. 1 Notification to the Local Telephone Company On the bottom of this equipment is a label indicating, among other information, the US number and Ringer Equivalence Number (REN) for the equipment.
Important Information The telephone company may make changes in its communications facilities, equipment, operations or procedures where such action is required in the operation of its business and not inconsistent with FCC Rules and Regulations. If these changes are expected to affect the use or performance of your telephone equipment, the telephone company must give you adequate notice, in writing, to allow you to maintain uninterrupted service.
Table of Contents Important Information...................... 2 Equipment Approval Information.................2 Interference Information.............................3 Licensing....................................................3 Hearing Aid Compatibility...........................3 Introduction..................................... 6 Connections and Setup..................... 7 Base Layout...............................................7 Parts Checklist. .........................................
Table of Contents Caller ID.......................................29 Caller ID (CID)........................................29 Summary Screen.............................................29 Receiving and Storing CID Records..............30 Reviewing CID Records..................................30 Saving CID Records to Memory/Phone Directory Memory..........................................30 Deleting a CID Record...................................30 Deleting All CID Records..............................
Introduction CAUTION: When using telephone equipment, there are basic safety instructions that should always be followed. Refer to the IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS provided with this product and save them for future reference. Your Caller ID phone stores and displays specific information, provided by your local telephone company, to subscribers of Caller ID or similar caller identification services. Your Caller ID phone enables you to: • Identify callers before you answer the phone.
Connections and Setup Base Layout Play/Stop button New Call indicator Menu button 3/DIR (directory Sel/Save button) Memo/Record button Format button button Exit button Delete button Dial button 5/6 (volume +/- buttons) 4/CID (Caller ID button) DND (Do Not Disturb button) Auto Redial button Answer L1/L2 buttons Flash button Store button Hold button Confer (conference button) Line 1/2 buttons Microphone Headset button Preset EQ button Mute button # PAUSE button Speaker button 16 One Touch Dial buttons
Connections and Setup Parts Checklist Make sure your package includes the following items: Desktop Pedestal AC power adaptor Base Handset cord Wall plate Line cords Handset Telephone Jack Requirements To use this phone, you will need one RJ14C two-line jack or two RJ11C single line jacks, which might look like the one pictured here, installed in your home/ Modular telephone office.
Connections and Setup Installing the Phone 1. Choose an area near an electrical outlet and telephone wall jack. Your phone should be placed on a level surface, such as a table top or desk. 2. Install 4 AAA-size alkaline batteries (not included) for back up power in the event of a power failure. CAUTION: Unit will not work if electrical power fails and batteries are depleted or not installed.
Connections and Setup 4. Attaching the Desktop Pedestal: A. Turn the phone over so that the bottom of the base is facing up and the end with data port and line jacks is pointing away from you. B. Turn the desktop pedestal so that the side with four rectangle rubber feet is facing you. C. Insert the tabs on the pedestal into the two lower slots on the bottom of the base, then push the pedestal downward until the tabs on the top of the pedestal snap (lock) into place. 5.
Connections and Setup If you have two telephone lines installed on a single jack, plug one end of the straight telephone line cord into the jack marked LINE 1+2 on the back of the base. Plug the other end into the 2-line wall jack. If you have two separate telephone line jacks, plug one telephone line cord into the jack marked LINE 1+2 and another cord into the jack marked LINE 2. Plug the other end of each line cord into separate wall jacks.
Connections and Setup Use the DATA PORT jack to hook up your fax machine, for example, and then set the DATA PORT switch to 2 in order to receive faxes on the phone number for line 2. If you are talking to someone on line 2 and want them to fax something to you, change the DATA PORT switch to 1 and give him the phone number for line 1. Your fax machine can now receive calls on line 1.
Connections and Setup Programming the Telephone Display Language You may set the display language to English, French, or Spanish. The default is English. 1. Press the MENU button. 2. Use the 5 or 6 button to scroll to DISPLAY SETTING. 3. Press Sel/Save. 4. Use the 5 or 6 button to scroll to LANGUAGE. 5. Press Sel/Save. 6. Use the 5 or 6 button to select the language. 7. When finished, press Sel/Save to save. To start over, press EXIT to return to the DISPLAY SETTING menu and repeat step 4.
Connections and Setup 14. Use the 5 or 6 button to select the Day (from Monday to Sunday). 15. Press Sel/Save to save. To start over, press EXIT to return to the DISPLAY SETTING menu and repeat step 4. Hour Format You can set the clock for either 12-hour or 24-hour (military) format. The default is 12 hour. 1. Press the MENU button. 2. Use the 5 or 6 button to scroll to DISPLAY SETTING. 3. Press Sel/Save. 4. Use the 5 or 6 to scroll to HOUR FORMAT. 5. Press Sel/Save. 6.
Connections and Setup LCD Backlight 1. Press the MENU button. 2. Use the 5 or 6 button to scroll to DISPLAY SETTING. 3. Press Sel/Save. 4. Use the 5 or 6 button to scroll to LCD BACKLIGHT. 5. Press Sel/Save button. 6. Use the 5 or 6 button to select AUTOMATIC or ALWAYS ON. NOTE: If you select the option AUTOMATIC, the LCD will be turned on during incoming call or when a button is pressed. If you select the option ALWAYS ON, the LCD backlight will become always turned on. 7. Press Sel/Save to save.
Connections and Setup Key Tone Volume 1. Press the MENU button. 2. Use the 5 or 6 button to scroll to SOUND SETTING. 3. Press Sel/Save button. 4. Use the 5 or 6 button to scroll to KEY TONE VOL. 5. Press Sel/Save button. 6. Use the 5 or 6 button to scroll to OFF, Low or High. 7. Press Sel/Save button to save. To start over, press EXIT to return to the SOUND SETTING menu.
Connections and Setup 6. Use the touch-tone pad to enter your area code. NOTE: If you make a mistake, press DELETE to clear all three digits and re-enter the area code. Or use the 3 or 4navigation button to go to the incorrect digit, and retype in the correct one. 7. When finished, press Sel/Save to save. To start over, press EXIT to return to the PHONE SETTING menu and repeat step 4. Regional Area Codes Depending on your area, you may need to set regional area codes.
Connections and Setup Flash Time Depending on the services you have with the phone company, you may need to adjust the flash timing. It can be set to 100ms or 600ms. The default is 600ms. 1. Press the MENU button. 2. Use the 5 or 6 to scroll to PHONE SETTING. 3. Press Sel/Save. 4. Use the 5 or 6 to scroll to FLASH TIME. 5. Press Sel/Save. 6. Use the 5 or 6 to scroll to the desired setting. 7. Press Sel/Save to save. To start over, press EXIT to return to the PHONE SETTING menu. New Call Indicator 1.
Connections and Setup ANNOUNCE ONLY: It is empty when powered up for the first time. You have to record it before using it for answering. When ANNOUNCE ONLY is selected under CONFIG OGA, the unit will use this OGA as an answering announcement and will not record incoming message. WORK HOURS: It is empty when powered up for the first time. You have to record it before using it for answering.
Connections and Setup Out-Going Announcement RECORD 1. Press the MENU button. 2. Use the 5 or 6 to scroll to ANSWERING SYS. 3. Press Sel/Save. 4. Use the 5 or 6 to scroll to OGA RECORD. 5. Press Sel/Save. 6. Use the | or } to scroll to L1 or L2. 7. Then use the 5 or 6 to scroll to desired OGA to be recorded. PERSONAL ANNOUNCE ONLY WORK HOURS AFTER HOURS 8. Press Sel/Save to start recording. Speak within 6 inches away from the Mic located under SPEAKER button. 9. Press EXIT to stop recording. 10.
Connections and Setup 7. Then use 5 or 6 to scroll to the desired ring delay - 2, 3, 4, 5, 6 rings, TOLL SAVER. For TOLL SAVER selection, the unit will answer on the 3rd ring if new voice messages have been recorded or on the 5th ring if there are no new voice messages. 8. Press Sel/Save to save. To start over, press EXIT to return to the ANSWERING SYS menu. Message Length This is to limit the length of the incoming caller’s message. 1. Press the MENU button. 2. Use the 5 or 6 to scroll to ANSWERING SYS.
Connections and Setup Remote Password The 3-digit remote password is required for remote access functions, and it prevents unauthorized access to your answering system. 1. Press the MENU button. 2. Use the 5 or 6 to scroll to ANSWERING SYS. 3. Press Sel/Save. 4. Use the 5 or 6 to scroll to REMOTE PASSWD. 5. Press Sel/Save. 6. Enter the 3 digits code. Press DELETE to clear all 3 digits. The default password is 0 0 0. 7. Press Sel/Save to save. To start over, press EXIT to return to the ANSWERING SYS menu.
Connections and Setup After Hours This will allow you to program the start time for After Hours. 1. Press the MENU button. 2. Use the 5 or 6 to scroll to ANSWERING SYS. 3. Press Sel/Save. 4. Use the 5 or 6 to scroll to AFTER HOURS. 5. Press Sel/Save. 6. Use the 5 or 6to scroll to desired after work start Hour. 7. Press Sel/Save to save. The cursor moves to the Minute field. 8. Use the 5 or 6to scroll to desired after work start Minute of the hour. 9. Press Sel/Save to save.
Telephone Operation NOTE: After the call is answered, if the TIMED option is selected, the unit announces the WORK HOURS OGA and AFTER HOURS OGA according to the time set in the weekday time. On Saturdays and Sundays, the unit announces AFTER HOURS OGA. Restoring the Defaults This feature allows you to reset all the menu settings to the original default settings. 1. Press the MENU button. 2. Use the 5 or 6 to scroll to RESTORE SETTING. 3. Press Sel/Save. 4. Use the 5 or 6 to scroll to YES. 5.
Telephone Operation 6. Dial a phone number. 7. Press HEADSET when finished. NOTE: To converse while using the headset, the handset must be placed in the cradle. Making a Call on a Line while Receiving a Call on Another Line If Line 1 is ringing and the corresponding indicator is flashing; it is still possible to make a call on Line 2. 1. Press the Line 2 button. This will automatically enable the speakerphone (you may now lift the handset or press the HEADSET button if another mode is desired). 2.
Telephone Operation Receiving Calls Simultaneously When the phone rings on both lines simultaneously, the line indicators flash rapidly. 1. Press the corresponding line button. This will automatically enable the speakerphone (you may now lift the handset or press the HEADSET button if another mode is desired). 2. When finished; hand up the handset, or press the SPEAKER or HEADSET button depending on the mode you are using.
Telephone Operation Mute To have a private, off-line conversation, use the MUTE feature. The party on the telephone line cannot hear you. A conversation can be muted during speakerphone, handset, or headset use. 1. Press MUTE. The mute indicator turns on. 2. Press MUTE to cancel and return to your phone conversation. NOTE: Switching from speakerphone to handset or headset cancels mute. Hold Placing a Call on Hold 1. Press HOLD. The indicator for the line on hold flashes blue. 2.
Telephone Operation Ringer Volume While the phone is in idle mode, press the Vol + or Vol - button to enter the ringer volume menu. You may choose from Level 1 to Level 6, or OFF. 1. Press the 3 and 4 button to select L1 or L2. 2. Use the Vol + or Vol - button to adjust the ring volume. The phone generates a 2-second long sample ring at the select setting for loudness verification.
Caller ID Do Not Disturb This feature disables an incoming call ring, within the time duration you selected. You can program the Do Not Disturb duration. 1. While the handset is on the cradle, press DND button. The DND indicator flashes. 2. Use the 5 or 6 button to select the duration. You may choose from 15 minutes, 30 minutes, 45 minutes, 1 hour, or 2 hours and increase the duration by 1 hour intervals up to 24 hours. 3. Press the Sel/Save button to save your selection. 4.
Caller ID 12/31 12:43 A Receiving and Storing CID Records L1: 01 NEW CALLS This unit receives and displays information transmitted by your local phone company. This L2: 02date, NEW information can include the phone number, andCALLS time; or the name, phone number, date, and time. The unit stores up to L2 100 RINGER call records OFF for later review. When the call log is full, a new call automatically replaces the oldest call. NEW appears in the display for calls received that have not been reviewed.
Caller ID Dialing Back When reviewing CID records, you can dial back the numbers showing on the display. If You Programmed Your Local Area Code in the Setup Menu 1. Press the CID button to enter the CID review menu, then use 5 or 6 button to scroll to the desired number. 2. Press the DIAL button. If you see a number with 7 digits (i.e. 555-1234), then the call was received from within your area code. However, this does not guarantee the call is a local call. If you see a number with 11 digits (i.e.
Caller ID Digital Answering System This unit incorporates a digital answering system with a total voice recording capacity of approximately 40 minutes. The messages are saved in non-volatile memory and will not be lost even in the event of total power outage. Once the recording capacity of the unit is reached or a line has its maximum number of 58 messages, the unit will show “VM MEMORY FULL” on the screen, and cannot record message for this mailbox.
Caller ID 5. During playback, press 3 to return to the start of the current message. Press the 3 button twice to go back to the previous message. 6. During playback, press DELETE to delete to the current message. Press Sel/Save or DELETE to confirm message delete. 7. During playback, press and hold DELETE for 2 seconds to delete to the all messages. Press Sel/Save or DELETE to confirm all message delete. 8. Press Play/Stop or EXIT to stop and exit playback.
Memory Remote Access 1. Dial the telephone number and wait for the unit to answer. IMPORTANT NOTE: Unit will not answer until after 10 ring if answering system is not activated. 2. After unit answers, enter your 3 digit remote password. 3. Follow the voice menu to use the answering system’s remote functions. Press [1] to review. Press [2] to play message, press [2] again to stop. Press [3] to skip. Press [4] to turn on and off the answering system. Press [7] to review menu again.
Memory 4. Use the touch-tone pad to enter a name (up to 16 characters). More than one letter is stored in each of the number keys. For example, to enter Bill Smith, press the 2 key twice for the letter B. Press the 4 key 3 times for the letter I. Press the 5 key 3 times for the letter L. Press the 5 key 3 times for the second letter L, and press the 1 key to insert a space between the first and last name.
Memory 1. Press a One Touch dial button. 2. Press Sel/Save and edit the content according to the steps in the Storing a Name and Number in Memory section. Storing the Last Number Dialed 1. Press the Store button. 2. Press the Auto Redial button to view the last number dialed. 3. Press Sel/Save to save the number. 4. Follow the steps in the “Storing a Name and Number in Memory” section to continue name editing and to save the record.
Memory Chain Dialing This process allows you to dial a succession of stored numbers from separate memory locations. This is useful when you must dial several sequences of numbers, such as with frequent calls via a telephone company long distance provider. For example Memory location Local access number of long distance company 6 Authorization code (ID) 7 Long distance phone number 8 Using 1. Press the line you want. 2. Press One Touch dial 6. 3. Press One Touch dial 7. 4.
Memory 3. The phone will automatically redial the last dialed number. 4. The SPEAKER LED blinks and the speaker is on which allows you to listen for the call to connect. However, the microphone is muted at this point. 5. If the caller answers, you can lift up the handset (or press SPEAKER) to start the conservation. 6. If the line is still busy, the unit will automatically drop the line and wait for 45 seconds, then attempt to make the call again.
Other Information This special “self-calibration” feature is only activated when speakerphone mode is activated. When using the handset or a headset your telephone operates as normal. Preset Equalizer To further optimize the sound quality of your speakerphone, it also has an internal audio equalizer with four available settings. These settings adjust the tone of the speakerphone to your personal preference.
Other Information Troubleshooting Guide No dial tone • Check or repeat installation steps: Make sure the telephone line cords are connected to the phone and the wall jack. Make sure the cords are not damaged. • Make sure the hook switch pops up when the handset is lifted. • Check the SPEAKER button. Is the indicator off? • If using the Headset, ensure that the headset plug is fully inserted into the jack. • Disconnect the phone from the wall jack and connect another phone to the same jack.
Other Information General Product Care To keep your telephone working and looking good, follow these guidelines: • Avoid putting the phone near heating appliances and devices that generate electrical noise (for example, motors or fluorescent lamps). • DO NOT expose to direct sunlight or moisture. • Avoid dropping the handset, as well as other rough treatment to the phone. • Clean the phone with a soft cloth. • Never use a strong cleaning agent or abrasive powder because this will damage the finish.
Other Information Limited Warranty What your warranty covers: • Defects in materials or workmanship. For how long after your purchase: • Two years, from date of purchase. (The warranty period for rental units begins with the first rental or 45 days from date of shipment to the rental firm, whichever comes first.) What we will do: • Provide you with a new or, at our option, a refurbished unit. The exchange unit is under warranty for the remainder of the original product’s warranty period.
Other Information Product Registration: • Please complete and mail the Product Registration Card packed with your unit. It will make it easier to contact you should it ever be necessary. The return of the card is not required for warranty coverage. Limitation of Warranty: • The warranty stated above is the only warranty applicable to this product. All other warranties, express or implied (including all implied warranties of merchantability or fitness for a particular purpose) are hereby disclaimed.
Index A 2-Way Recording Accessory Information After Hours Answering System Indicator Answering System On / Off Status Check Auto Redial Function 33 47 23 32 32 37 B Base Layout 7 16 21 26 31 29 37 35 28 23 7 D Data Port Deleting a CID Record Deleting All CID Records Deleting All Directory Memory Dialing a Stored Number Dialing Back Digital Answering System Direct Access Memory & Directory Memory 44 13 39 29 E Enhanced Full Duplex Speakerphone Equipment Approval Information 38 2 F Flash Flash Tim
Index K Key Tone Volume P 16 L LCD Backlight LCD Contrast Licensing Limited Warranty Local Area Code 15 14 3 42 16 M Making a Call on a Line while Receiving a Call on Another Line 25 Making Calls with the Handset 24 Making Calls with the Optional Headset 24 Making Calls with the Speakerphone 24 Manually Setting the Date and Time 13 Memo Recording 33 Memory 34 Message Length 21 Mute 27 N New Call Indicator 18 Parts Checklist Placing a Call on Hold Playback Messages Pre-Dialing Telephone Numbers Pres
Index S Saving CID Records to Memory/Phone Directory Memory Speakerphone, Handset, and Headset Volume Storing a Name and Number in Memory Storing a Pause Storing the Last Number Dialed Summary Screen Switching Between the Speakerphone, Handset, and Headset 30 28 34 36 36 29 26 T Telephone Jack Requirements Telephone Operation Troubleshooting Guide 8 24 40 V Volume 27 W Wall Mounting the Phone Warranty Assistance Work Hours 46 12 41 22
Accessory Information AC power adaptor Headset 5-2719 5-2425 To place order, have your Visa, MasterCard, or Discover Card ready and call toll-free 1-800-338-0376. A shipping and handling fee will be charged upon ordering. We are required by law to collect appropriate sales tax for each individual state, country, and locality to which the merchandise is being sent. Items are subject to availability.
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