Operation Manual

Vanuit het telefoonboek opbellen
Tele f o n er e n 9 1
● Als uw systeem met een intercom is verbonden, spreekt u met de
bezoeker.
● Anders hoort u na het uithaken van de hoorn een speciale deurtoon.
Signaal tijdens een gesprek
G Als de deurbelmelding tijdens een gesprek plaatsvindt, hoort u de
aankloptoon. Ga dan te werk zoals in hoofdstuk Deurbel, deuropener in de
paragraaf Tijdens een gesprek openen vanaf pagina 90 is beschreven.
Deuroproep afleiden
U kunt door de deurbel gesignaleerde gesprekken naar een ander (intern of
extern) nummer afleiden (zogenaamde “apothekersschakeling”). Dit is via de
MenuCard 2 Oproepafleiding. (zie pagina 120) mogelijk.
Gespreksduur
Alle deurgesprekken worden van een bepaalde periode automatisch
beëindigd. Daarmee wordt veiliggesteld dat afleidingen van deuroproepen
niet per ongeluk tot onafgebroken verbindingen (bv. met een mailbox) leiden.
De periode kan in de Forum 500 / Forum 5000 door uw systeembeheerder
op een waarde tussen 30 en 300 seconden worden ingesteld. Vraag hem
naar de actuele waarde.
Vanuit het telefoonboek opbellen
Het telefoonboek
In het telefoonboek van uw communicatiesysteem kunnen max. 2000
ingaven (Forum 523/524, Forum 550/560, Forum 525/526) of 4000
ingaven (Forum 5004/5008/5012, Forum 5500) worden opgeslagen. Dit
aantal omvat het centraal beheerde telefoonboek, de persoonlijke ingaven
van alle gebruikers en - voor zover u de variant voor meerdere firma’s van de
Forum 500 / Forum 5000 gebruikt - de ingaven in de firmatelefoonboeken.
Hoeveel ingaven u in uw persoonlijke telefoonboek kan opslaan, bepaalt uw
systeembeheerder tijdens de configuratie van de Forum 500 / Forum 5000.
Uw persoonlijke ingaven worden automatisch in het hoofdregister geplaatst,
ze zijn echter alleen op uw telefoon zichtbaar en kunnen alleen door uzelf
worden bekeken. (De systeembeheerder of een dienovereenkomstig
bevoegde gebruiker kan uw telefoonboek echter volledig wissen.)